Ажлын хэмжээг олоход шаардлагатай тооцооллыг гүйцэтгэх үед. Энэ төрлийн тооцоог ихэвчлэн нягтлан бодогч, инженер, төлөвлөгч, боловсролын байгууллагын оюутнууд гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, ажилласан өдрийн нийт цалин хөлсний талаархи мэдээллийг энэ аргаар тооцоолох шаардлагатай. Бусад үйл ажиллагаа, дотоодын хэрэгцээнд ч энэ арга хэмжээг хэрэгжүүлэх шаардлагатай байж болох юм. Excel-ээс та ажлын хэмжээг тооцоолж үзье.
Ажлын хэмжээг тооцоолох
Үйлдлийн нэрнээс эхлээд бүтээлийн нийлбэр нь тухайн тоонуудын үржвэрийн үр дүнгийн нийлбэр юм. Excel-д энэ үйлдлийг энгийн математикийн томъёог ашиглан эсвэл тусгай функц ашиглан хийж болно. SUMPRODUCTION. Эдгээр аргуудыг тусад нь нарийвчлан үзье.
Арга 1: Математикийн томьёог ашиглана
Ихэнх хэрэглэгчид Excel-д зөвхөн тэмдэг тавих замаар их хэмжээний математикийн үйлдэл хийж чадна гэдгийг мэддэг "=" математикийн дүрмийн дагуу илэрхийлэл бичих. Энэ аргыг ажлын нийлбэрийг олоход ашиглаж болно. Хөтөлбөр нь математикийн дүрмийн дагуу тэр даруй ажлыг тоолж, дараа нь тэдгээрийг нийт дүн болгон нэмнэ.
- Ижил тэмдгийг тавь (=) тооцооллын үр дүнг харуулна. Дараах загварт нийцүүлэн бүтээлийн нийлбэрийг бид энд бичнэ:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Жишээ нь, ийм байдлаар та уг илэрхийллийг тооцоолж болно:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Дэлгэц дээр үр дүнг тооцоолохын тулд Enter дээр дарна уу.
Арга 2: Холбоотой ажиллах
Энэ томьёонд тодорхой тооны оронд оронд нь холбоосыг зааж өгч болно. Холбоосуудыг гараар оруулж болох боловч гарын үсгийг тодруулсанаар үүнийг хийх нь илүү хялбар байдаг "=", "+" эсвэл "*" тоо агуулсан харгалзах нүд.
- Тэгэхээр, даруй илэрхийлэлийг бичнэ үү, тоонууд нь эсийн лавлагаа юм.
- Дараа нь тооцоог гүйцэтгэхийн тулд товчлуур дээр дарна уу Оруулна уу. Тооцооллын үр дүнг дэлгэц дээр харуулна.
Мэдээжийн хэрэг, энэ төрлийн тооцоо нь маш энгийн, хялбар санах ойтой боловч хэрэв хүснэгт олон тооны утгыг үржүүлж, нэмсэн бол энэ аргыг маш их хугацаа шаардагдана.
Хичээл: Excel дээр томъёолол ашиглах
Арга 3: SUMPRODUCT функцийг ашиглах
Ажлын нийлбэрийг тооцоолохын тулд зарим хэрэглэгчид энэ үйлдлийг тусгайлан боловсруулсан функцыг илүүд үздэг - SUMPRODUCTION.
Энэ операторын нэр нь өөрийн зорилгын талаар өөрийнхөөрөө ярьдаг. Өмнөх нэг арга дээрх давуу тал нь бүхэл массивыг нэг дор ажиллуулахад ашиглагдаж болох ба тоон болон гаралт бүрийг тусад нь хийхгүй байх явдал юм.
Энэ функцын синтакс нь дараах байдалтай байна:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)
Энэ операторын өгөгдөл нь өгөгдлийн муж юм. Үүний зэрэгцээ тэдгээрийг бүлэглэлийн хүчин зүйлээр бүлэглэнэ. Энэ бол бид дээр дурдсан загвараас эхэлдэг (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), дараа нь эхний массив нь бүлгийн хүчин зүйлүүд юм aхоёр дахь бүлэгт бгурав дахь бүлэгт c гэх мэт Эдгээр мужууд нь ижил төрлийн, урттай тэнцүү байх ёстой. Эдгээрийг босоо болон хэвтээ байрлалд байрлуулж болно. Нийтдээ энэ оператор 2-255 хүртэлх нэмэлт өгөгдлөөр ажиллах боломжтой.
Формула SUMPRODUCTION Үр дүнг харуулахын тулд даруй нүд рүү бичиж болно, гэхдээ олон хэрэглэгчид Function Wizard-ээр дамжуулан тооцооллыг хийхэд илүү хялбар, илүү хялбар байдаг.
- Эцсийн үр дүн гарч ирэх хуудсан дээрх нүдийг сонгоно уу. Бид товчлуурыг дарна "Функц оруулах". Энэ дүрс нь дүрсэн хэлбэртэй бөгөөд томъёоны талбарын зүүн талд байрладаг.
- Хэрэглэгчид эдгээр үйлдлийг гүйцэтгэсний дараа ажиллуул Чиг үүрэг Wizard. Энэ нь бүх операторуудын жагсаалтыг нээгээд хэд хэдэн үл хамаарах зүйлүүдийг агуулсан Excel-тэй ажиллах боломжтой. Бидэнд хэрэгтэй функцийг олохын тулд ангилал руу орно уу "Математик" эсвэл "Бүтэн цагаан толгойн үсгийн жагсаалт". Нэрийг олсны дараа "SUMMPROIZV"түүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу "OK".
- Функцийн аргументын цонх эхэлнэ. SUMPRODUCTION. Аргументуудын тоогоор энэ нь 2-225 талбартай байж болно. Band хаягийг гараар хөтлөнө. Гэвч энэ нь ихээхэн цаг хугацаа шаардана. Та өөр зүйл хийх боломжтой. Эхний талбар дээр курсороо байрлуулж, зүүн хулганы товчийг барьж байхдаа хуудасны эхний аргументыг сонгоно. Бид хоёр дахь ба бүх дараалсан мужуудтай ижилхэн байна, тэдгээрийн координатыг холбогдох талбарт нэн даруй үзүүлэх болно. Бүх өгөгдөл оруулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "OK" цонхны ёроолд байна.
- Эдгээр үйлдлүүдийн дараа програм нь бие даан шаардлагатай бүх тооцоог хийж, энэ зааврын эхний догол мөрөнд сонгосон нүдэнд эцсийн үр дүнг харуулна.
Хичээл: Excel Function Wizard
4-р арга: функцийг нөхцөлөөр ашиглана
Чиг үүрэг SUMPRODUCTION сайн, энэ нь үүнийг нөхцөлд хэрэгжүүлж болохыг баримталдаг. Энэ нь хэрхэн тодорхой жишээн дээр хийгдсэнийг шалгая.
Сар бүр гурван сарын турш ажиллагсдын цалин хөлс, өдрийн цалин хөлстэй байдаг. Энэ хугацааны туршид Parfenov DF-ийн цалин хөлсний олдворыг бид олох хэрэгтэй.
- Өмнөх үетэй адил бид функцын аргументийн цонхыг нэрлэдэг SUMPRODUCTION. Эхний хоёр талбар дээр бид ажиллагсдын тоо, ажилласан өдрийн тоо зэргийг харуулсан масштаб болгон илэрхийлнэ. Өөрөөр хэлбэл, бид өмнөх жишээн дээр шиг бүх зүйлийг хийдэг. Гэвч гурав дахь салбарт бид массивын координатыг байрлуулсан бөгөөд энэ нь ажилчдын нэрийг агуулдаг. Хаяг орсны дараа бид дараах зүйлсийг нэмнэ:
= "Parfenov D.F."Бүх өгөгдлүүд оруулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Өргөдөл нь тооцооллыг гүйцэтгэдэг. Зөвхөн нэртэй мөрүүдийг харгалзан үзнэ "Парфенов Д.F."Энэ бол бидний хэрэгцээ юм. Тооцооллын үр дүн урьдчилан сонгосон нүдэнд харагдана. Гэхдээ үр дүн нь тэг юм. Энэ нь одоо байгаа хэлбэрт байгаа маягт зөв ажиллахгүй байгаатай холбоотой юм. Бид үүнийг бага зэрэг өөрчлөх хэрэгтэй.
- Томъёог хөрвүүлэхийн тулд нийт утгыг нүдийг сонгоно. Томъёо дахь үйлдлийг гүйцэтгэх. Энэ нөхцөлтэй холбоотой аргумент нь хаалтанд хийгддэг бөгөөд энэ хооронд болон бусад нэмэлт өгөгдлүүд нь цэг таслалыг үржүүлэх тэмдгийг өөрчилдөг (*). Бид товчлуурыг дарна Оруулна уу. Хөтөлбөр нь тооцооллыг хийж, энэ удаа зөв утгыг өгдөг. Бид Парфенов Д.Ф.
Үүнтэй адил нөхцлийг зөвхөн бичвэрт төдийгүй он сар өдрөөр нь дугаарлаж, нөхцөл байдлын тэмдгүүдийг нэмж болно "<", ">", "=", "".
Таны харж байгаагаар ажлын нийлбэрийг тооцоолох хоёр үндсэн арга байдаг. Хэт их өгөгдөл байхгүй бол энгийн математикийн томъёог хэрэглэх нь илүү хялбар байдаг. Тооцоололд олон тооны тоонууд оролцож байгаа үед хэрэглэгч тусгай функцын чадавхыг давуу талыг ашиглаж чадвал түүний цаг хугацаа, энергийг ихээхэн хэмнэнэ. SUMPRODUCTION. Үүнээс гадна ижил операторыг ашиглан энгийн томъёо хийж чадахгүй нөхцөлд тооцооллыг хийх боломжтой байдаг.
