Microsoft Excel AutoCorrect функц

Төрөл бүрийн баримт бичгүүдийг бичихдээ та алдаа дутагдалаас алдаа гаргах эсвэл алдаа гаргаж болно. Үүнээс гадна, гар дээрх зарим тэмдэгтүүд ердөө байхгүй байгаа бөгөөд хүн бүр тусгай тэмдэгтүүдийг хэрхэн ашиглахыг мэддэггүй бөгөөд тэдгээрийг хэрхэн ашиглахаа мэдэхгүй байна. Тиймээс хэрэглэгчид иймэрхүү шинж тэмдгүүд нь адил төстэй байдаг. Жишээ нь, "©" гэж бичихийн оронд "(c)", харин "€" - (e) гэж бичсэн. Аз болоход, Microsoft Excel нь AutoCorrect функцтэй бөгөөд дээрх жишээнүүдийг зөв тохируулгаар солих бөгөөд хамгийн нийтлэг алдаанууд болон алдааг засварладаг.

AutoCorrect зарчмууд

Excel програмын санах ойд үгсийн үг бичихэд хамгийн нийтлэг алдаануудыг хадгалдаг. Ийм үг бүр зөв тохиролтой таардаг. Хэрэглэгч буруу сонголтыг оруулбал алдаа эсвэл алдаа гарсны улмаас програм зөв автоматаар солигдоно. Энэ бол авто солилцооны үндсэн мөн чанар юм.

Энэ функцын засварлах гол алдаанууд нь дараах зүйлсийг багтаадаг: жижиг үсгээр бичсэн өгүүлбэрийн эхэнд, дараалсан үг дэх хоёр том үсгүүд, буруу байрлуулалт Caps lock, бусад нийтлэг алдаанууд болон алдаанууд.

AutoCorrect-ийг идэвхгүй болгож идэвхжүүлнэ үү

Анхдагчаар AutoCorrect үргэлж идэвхтэй байдаг гэдгийг тэмдэглэх хэрэгтэй. Тиймээс, хэрэв та энэ үүргийг байнга эсвэл түр хугацаагаар шаарддаггүй бол хүчирхийлэлд өртөхгүй байх ёстой. Жишээлбэл, та санаатайгаар үгсээр алдаа бичиж бичих эсвэл алдаатай гэж тэмдэглэгдсэн тэмдэгтүүдийг тэмдэглэх нь ихэвчлэн автоматаар орлуулж байдаг. Хэрэв та автоматаар солигдсоноор засах тэмдгийг өөртөө тохируулсан бол өөрчилсөн тохиолдолд автоматаар солихгүй. Гэхдээ иймэрхүү оролт ихтэй бол хоёр удаа бичихэд цаг хугацаа алддаг. Энэ тохиолдолд түр хугацаагаар AutoCorrect-г идэвхгүй болгох нь дээр.

  1. Таб руу оч "Файл";
  2. Сонгох хэсгийг сонгоно уу "Сонголтууд".
  3. Дараа нь дэд хэсэгт оч "Бичлэг".
  4. Товчин дээр дарна уу "Автомат буруу тохируулга".
  5. Нээлттэй параметрүүдийн цонхонд тухайн зүйлийг хайх хэрэгтэй "Та бичиж байх үед солих уу". Устгахгүй бол товчин дээр дарна уу. "OK".

AutoCorrect-ийг дахин идэвхжүүлэхийн тулд хайрцагыг шалгаад дахин товчлуурыг дарна уу. "OK".

Автозамын огноотой холбоотой асуудал

Хэрэглэгч цэгүүдтэй тоогоор орж ирэхэд тохиолддог тохиолдол байдаг бөгөөд энэ нь тухайн хэрэг дээр шаардлагагүй боловч автоматаар залруулга хийгддэг. Энэ тохиолдолд энэ нь автоматаар автоматаар солигдох шаардлагагүй юм. Үүнийг засахын тулд бид цэгүүдийг цэгээр бичих гэж буй нүдийг сонгоно. Таб дотроо "Нүүр" Бид тохиргоонуудын блок хайж байна "Тоо". Энэ блокт байрлах уналтын жагсаалтад параметрийг тохируулна уу "Текст".

Цэгүүдтэй тоо нь он сар өдрөөр солигдохгүй.

AutoCorrect жагсаалтыг засварлах

Гэсэн хэдий ч, энэ хэрэгслийн гол функц нь хэрэглэгчтэй харилцахад саад болохгүй, харин түүнд туслах болно. Анхдагчаар автоматаар солигдох зориулалттай илэрхийллийн жагсаалтаас гадна хэрэглэгч бүр өөрсдийн сонголтоо нэмэж болно.

  1. Проксигийн цонхыг бидэнтэй танилдаж байна.
  2. Талбайд "Солих" програмаар алдаатай гэж үзсэн тэмдэгтийн багцыг зааж өгнө. Талбайд "On" Бид солигдох үг буюу тэмдэгийг бичнэ. Бид товчлуурыг дарна "Нэмэх".

Тиймээс та өөрийнхөө сонголтыг толь бичигт нэмэх боломжтой.

Үүнээс гадна, нэг цонхон дээр tab байна "Автоматжуулах Математикийн Тэмдэглэлүүд". Энд Excel матрицын тэмдэглэгээнүүд, түүний дотор Excel томъёог ашигладаг утгуудын жагсаалтыг энд оруулав. Үнэн хэрэгтээ, хэрэглэгч бүх гарныхаа α (alpha) тэмдэгтийг оруулах боломжгүй, харин хүн бүр хүссэн тэмдэгт рүү автоматаар хөрвүүлэгдэх " alpha" утгыг оруулж чаддаг байх болно. Адилтгал байдлаар, бета ( beta), бусад тэмдгүүд бичигдсэн байдаг. Ижил жагсаалтанд, хэрэглэгч бүр гол толь бичигт үзүүлсэн шиг өөрсдийн тоглолтоо нэмэх боломжтой.

Энэ толь бичигт ямар нэгэн захидал харилцааг арилгуулахын тулд маш энгийн байна. Автоматаар солих шаардлагагүй зүйлсийг сонгоод, товчийг дарна уу "Устгах".

Устгах үйлдлийг даруй гүйцэтгэх болно.

Үндсэн параметрүүд

Автоматжуулалтын параметрын үндсэн цэсэнд энэ функцын ерөнхий тохиргоо байна. Анхдагчаар дараах функцуудыг оруулав: том үсгээр бичсэн хоёр үсэг, том үсгээр бичсэн эхний үсгийг, дээд үсгээр бичсэн үсгээр бичсэн нэр, санамсаргүй даралтыг засах Caps lock. Гэхдээ эдгээр бүх функцууд, түүнчлэн тэдгээрийн зарим нь тохирох сонголтуудыг цуцалж, товчлуурыг дарж унтрааж болно. "OK".

Үл хамаарах зүйл

Үүнээс гадна, AutoCorrect нь өөрийн үл хамаарах толь бичигтай байдаг. Энэ нь ерөнхий тохиргоонд дүрмийг оруулсан байсан ч солигдох ёсгүй үг, тэмдэглэгээг агуулдаг бөгөөд энэ нь өгөгдсөн үг буюу илэрхийлэлийг солихоор хийгдсэн гэсэн үг юм.

Энэ толь бичигт орохын тулд товчин дээр дарна уу. "Үл хамаарах зүйл ...".

Үл хамаарах цонх нээгдэнэ. Үүнийг харахад хоёр цонхтой. Эхнийх нь үгс бөгөөд дараа нь өгүүлбэрийн төгсгөлийг хэлэх ба дараачийн үг том үсгээр эхлэх ёстой гэсэн үг биш юм. Эдгээр нь ихэвчлэн янз бүрийн товчлолууд (жишээлбэл, "цэвэрлэнэ"), эсвэл тогтмол илэрхийллийн хэсгүүд.

Хоёрдахь таб нь дараалсан хоёр том үсгийг орлуулах шаардлагагүй зүйлүүдийг агуулдаг. Анхдагч байдлаар, толь бичгийн энэ хэсэгт танилцуулсан ганц үг нь "CCleaner" юм. Гэсэн хэдий ч, та өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл, өөрөөр хэлбэл,

Таны харж байгаагаар, AutoCorrect нь Excel-д үг, тэмдэг, илэрхийлэл оруулах үед алдаа автоматаар эсвэл алдаа автоматаар алдаа засахад тустай хэрэгсэл юм. Зөв тохируулсан үед энэ функц нь сайн туслагч байх бөгөөд алдааг шалгаж, залруулах цагийг хэмнэх болно.

Видео үзэх: Use AutoCorrect in Excel 2007 - adddelete words from autocorrect. TipsTricks Vid 2 (May 2024).