Их хэмжээний мэдээлэл бүхий хүснэг, мэдээллийн сантай ажиллахдаа зарим мөр давтагдана. Энэ нь өгөгдлийн массивыг нэмэгдүүлдэг. Үүнээс гадна давхцаж байгаа тохиолдолд үр дүнг буруу тооцоолох боломжтой. Microsoft Excel дээр давталтын мөрүүдийг хэрхэн олж устгахыг үзье.
Хайлт ба устга
Давхардсан тоон утгуудыг олох, устгах боломжтой байж болох юм. Эдгээр сонголт бүрт давхардсан хайлт, устгах нь нэг процесс доторх холбоос юм.
Арга 1: Давхар мөрийг энгийн устгах
Давтагдсан устгах хамгийн хялбар арга бол энэ зорилгоор зориулагдсан соронзон хальсны тусгай товчлуурыг ашиглах явдал юм.
- Бүх хүснэгтийг сонгоно уу. Таб руу оч "Мэдээлэл". Бид товчлуурыг дарна "Дахин хуулбарыг устгах". Энэ нь багаж хэрэгслийн блок дахь соронзон хальс дээр байрладаг. "Өгөгдөлтэй ажиллах".
- Давхардсан устгах цонх нээгдэнэ. Хэрэв та толгойтой хүснэгттэй (ихэнхи тохиолдолд ихэнх тохиолдолд үргэлж байдаг), дараа нь параметрийн талаар "Миний өгөгдөл толгой агуулна" тэмдэгтэй байх ёстой. Цонхны үндсэн талбар нь шалгагдах багануудын жагсаалт юм. Чекын тэмдэг бүхий сонгосон бүх багануудын өгөгдөл таарч байвал мөр нь давхардсан болно. Өөрөөр хэлбэл баганын нэрээс шалгалтын тэмдгийг хасаж байгаа бол энэ нь давтан гэж тэмдэглэх магадлалыг нэмэгдүүлдэг. Шаардлагатай тохиргоог хийсний дараа товчин дээр дарна уу. "OK".
- Excel нь хуулбарлах болон устгах процедурыг гүйцэтгэдэг. Үүнийг дууссаны дараа мэдээллийн цонх гарч ирдэг бөгөөд энэ нь хэдэн давтагдсан утгууд устгагдсан болон үлдсэн өвөрмөц цэдэгүүдийн тоо. Энэ цонхыг хаахын тулд товчлуур дээр дарна уу. "OK".
Арга 2: Ухаалаг хүснэгтэд хувилбарын хуулбарыг устгана уу
Ухаалаг хүснэгт үүсгэх замаар хэд хэдэн нүднээс хувилах боломжтой.
- Бүх хүснэгтийг сонгоно уу.
- Таб дотроо байх "Нүүр" товчлуурыг дарна уу "Хүснэгтээр форматлах"багажны блок дээр байрладаг "Styles". Гарсан жагсаалтад дуртай загвараа сонго.
- Дараа нь ухаалаг цонхыг үүсгэхийн тулд сонгогдсон мужийг баталгаажуулах шаардлагатай жижиг цонх нээгдэнэ. Хэрэв та бүх зүйлийг зөв сонгосон бол та алдаа хийвэл баталгаажуулах боломжтой тул энэ цонхыг засах хэрэгтэй. Мөн энэ талаархи анхаарал хандуулах нь бас чухал юм "Хүснэгтийн хамт хүснэгт" тэнд байсан. Хэрэв үгүй бол үүнийг хийх хэрэгтэй. Бүх тохиргоо дууссаны дараа товчин дээр дарна уу. "OK". Ухаалаг хүснэгт бий болсон.
- Гэхдээ "ухаалаг хүснэгт" үүсгэх нь бидний гол зорилтыг шийдэх нэг алхам юм - хувилбарын устгах. Хүснэгтийн доторх ямар ч нүд дээр дарна уу. Нэмэлт бүлгийн цонх гарч ирнэ. "Хүснэгтүүдтэй ажиллах". Таб дотроо байх "Барилгачин" товчлуур дээр дарна уу "Дахин хуулбарыг устгах"багажны блок дахь соронзон хальс дээр байрладаг "Үйлчилгээ".
- Үүний дараа хоёрдогч зайлуулах цонх нээгдэж, эхний аргыг тайлбарлахдаа дэлгэрэнгүй тайлбарласан ажил. Бүх нэмэлт үйл ажиллагааг яг адилхан дарааллаар гүйцэтгэдэг.
Энэ арга нь энэ зүйлд тодорхойлсон бүх зүйлийн хамгийн уян хатан, үйл ажиллагааг хэлнэ.
Хичээл: Хүснэгтийг Excel дээр хэрхэн үүсгэх
Арга 3: ангилах
Энэ арга нь давхардсан тоог арилгаж чадахгүй байна, учир нь энэ төрлийн хүснэгтийг давтах бичилтийг нуун дарагдуулдаг.
- Хүснэгтийг сонгоно уу. Таб руу оч "Мэдээлэл". Бид товчлуурыг дарна "Шүүлтүүр"тохиргооны хэсэг дээр байрлана "Sort болон filter".
- Шүүлтүүрийг идэвхжүүлсэн бөгөөд баганын нэрэнд урвуугаар хийсэн гурвалжин хэлбэрээр дүрсэлсэн дүрсүүдээр нотлогдсон байдаг. Одоо бид үүнийг тохируулах хэрэгтэй болно. Товчин дээр дарна уу "Нарийвчилсан"нэг бүлэг багажийн ойролцоо байрладаг "Sort болон filter".
- Нарийвчилсан шүүлтүүр цонх нээгдэнэ. Параметрийн өмнө тэмдэглэгээг тохируулна уу "Зөвхөн онцгой оролтууд". Бусад бүх тохиргоог анхдагч байдлаар үлдээнэ. Дараа нь товчин дээр дарна уу "OK".
Үүний дараа давхардсан бичлэгүүд нуугдаж болно. Гэхдээ тэд дахин товчлуур дээр дарж болно. "Шүүлтүүр".
Хичээл: Excel-ийн нэмэлт шүүлтүүр
Арга 4: Нөхцөлт Форматлах
Та нөхцөлт хүснэгтийн форматыг ашиглан хувилбарын нүдийг олж болно. Үнэнийг хэлэхэд тэдгээр нь өөр нэг хэрэгсэл ашиглан устгагдах болно.
- Хүснэгтийг сонгоно уу. Таб дотроо байх "Нүүр"товчлуурыг дарна уу "Нөхцөлт Форматлах"тохиргооны хэсэг дээр байрлана "Styles". Гарах цэс дээр алхам алхмаар "Сонгон шалгаруулалтын журам" болон "Давхар утгууд ...".
- Формат тохируулгын цонх нээгдэнэ. Эхний параметр нь өөрчлөгдөөгүй - "Давхардсан". Гэхдээ сонгох параметрт та анхдагч тохиргоог орхиж эсвэл өөрт тохирсон ямар ч өнгө сонгож, дараа нь товчлуур дээр дарна уу "OK".
Үүний дараа давхар утга бүхий нүд сонгогдоно. Хэрэв та хүсвэл эдгээр нүдийг стандарт аргаар устгаж болно.
Анхаар! Болзошгүй форматыг ашиглан хувилбарын хуулбарыг хайхыг мөрөнд бүхэлд нь хийж чаддаггүй, гэхдээ бүх нүдэнд ялангуяа бүх тохиолдолд тохиромжгүй байдаг.
Хичээл: Excel-ийн нөхцөлт формат
Арга 5: Томъёог ашиглана
Үүнээс гадна давхардсан тоог хэд хэдэн функцийг ашиглан томъёогоор дамжуулан олж болно. Тусламжийн тусламжтайгаар та тусгай багананд хувилбарын хуулбарыг хайж болно. Энэ томъёоны ерөнхий хэлбэр нь дараах байдлаар харагдана.
= IF ERROR (INDEX (column_address; MATCH) (0; comp.
- Давхардсан хэсгийг тусад нь багана үүсгэнэ үү.
- Дээрхи загварт зориулсан томъёогоо шинэ баганын анхны чөлөөт нүдэнд оруулна уу. Бидний хувьд томъёолол дараахь томъёолол болно:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; MATCHES (0; ACCOUNTS (E7: $ E $ 7; А8: А15) + IF (ACCOUNTS (А8: А15; А8: А15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Толгойноос бусад бүх багануудыг хуулбарлахын тулд сонгоно уу. Томъёогоороо баарны төгсгөлд курсорыг тохируулна уу. Гар дээр товчлуурыг дар F2. Дараа нь түлхүүр хослолыг бичнэ үү Ctrl + Shift + Enter. Энэ нь томъёогоор массивыг ашиглах онцлогтой холбоотой юм.
Багананд хийсэн эдгээр үйлдлүүдийн дараа "Дахин хувилах" Давхар утгууд нь харагдана.
Гэхдээ энэ арга нь ихэнх хэрэглэгчдийн хувьд хэтэрхий төвөгтэй хэвээр байна. Үүнээс гадна, энэ нь зөвхөн хуулбарыг эрж хайх, гэхдээ тэдний зайлуулах биш юм. Тиймээс, өмнө нь тайлбарласан энгийн, үйл ажиллагааны шийдлийг ашиглахыг зөвлөж байна.
Эндээс харахад Excel-д давхар хайх, устгахад зориулсан олон хэрэгсэл байдаг. Тэд тус бүр өөрийн гэсэн шинж чанартай байдаг. Жишээлбэл, болзолт формат нь зөвхөн нэгж тус бүрт хуулбарыг хайж олохыг хэлнэ. Үүнээс гадна, бүх хэрэгслүүд зөвхөн хайлт хийхээс гадна давхардсан утгуудыг устгаж чаддаггүй. Хамгийн түгээмэл сонголт бол ухаалаг хүснэгт үүсгэх явдал юм. Энэ аргыг ашиглахдаа та хуулбарлахдаа хайлтыг зөв, тохиромжтой байдлаар өөрчилж болно. Үүнээс гадна, тэдний зайлуулах нь даруй тохиолддог.
