Томъёонуудтай ажиллах хялбаршуулсан нэг арга нь өгөгдлийн массивуудтай ажиллах боломжийг оновчтой болгодог бөгөөд эдгээр массивуудад нэрийг хуваарилах явдал юм. Тиймээс, хэрэв та нэг төрлийн өгөгдлийн олон янзын мэдээллийг авч үзэхийг хүсвэл нарийн төвөгтэй холбоос бичих шаардлагагүй, гэхдээ та урьд нь тодорхой нэг массивыг зааж өгсөн энгийн нэрийг заахад хангалттай. Нэрсийн хэлбэлзэлтэй ажиллах гол давуу тал, давуу талуудыг олж мэдье.
Бүс нутгийн удирдлагыг нэрлэнэ
Нэрлэсэн муж нь хэрэглэгчийн тусгай нэр өгөгдсөн нүднүүдийн талбай юм. Энэ тохиолдолд энэ нэрийг Excel-ийн тодорхойлсон талбайн хаягаар нь авч үздэг. Үүнийг томъёо, функцын аргументууд, түүнчлэн нарийн мэргэжлийн Excel багажнуудад ашиглаж болно, жишээ нь, "Оролтын утгыг баталгаажуулах нь".
Нэг бүлгийн нэрэнд заавал тавигдах шаардлага байдаг:
- Энэ нь цоорхой байх ёсгүй;
- Энэ нь үсэг эхэлнэ;
- Түүний урт нь 255 тэмдэгтээс хэтрэхгүй байх ёстой.
- Энэ маягтыг координатаар төлөөлөх ёсгүй. А1 эсвэл R1C1;
- Ном нь ижил нэр байж болохгүй.
Хуудсын талбайн нэрийг томъёоны зүүн талд байрладаг нэрний талбарт сонгож байх үед нь харж болно.
Хэрвээ нэр нь мужид хуваарилагдаагүй бол дээрх талбарт тодруулбал массивын зүүн дээд нүдний хаягийг харуулна.
Нэрлэсэн мужийг үүсгэх
Юуны өмнө Excel-д нэрлэгдсэн мужийг хэрхэн үүсгэх талаар сурах.
- Багцыг нэрлэх хамгийн хурдан бөгөөд хамгийн хялбар арга нь тухайн талбарыг сонгоод дараа нь нэрний талбар дээр бичих явдал юм. Тиймээс массивыг сонгоод талбарт шаардлагатай гэж үзсэн нэрийг оруулна уу. Энэ нь амархан санаж, эсийн агууламжтай нийцэх нь зүйтэй. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь дээр дурдсан заавал биелүүлэх шаардлагыг хангасан байх шаардлагатай.
- Хөтөлбөрт энэ нэрийг өөрийн бүртгэлд оруулахын тулд үүнийг санаж байхдаа түлхүүрийг дарна уу Оруулна уу. Нэр сонгогдсон талбайд нэр өгөгдөнө.
Дээрх нь массивын нэрийг нэгтгэх хамгийн хурдан сонголт гэж нэрлэгддэг боловч энэ нь зөвхөн нэгээс хол байна. Энэ аргыг контекст цэсээр гүйцэтгэж болно.
- Үйлдлийг гүйцэтгэхийг хүсч байгаа массивыг сонгох. Бид хулганы баруун товч дээр сонголтыг дарна. Нээлтийн жагсаалтад сонгох сонголтыг зогсооно уу "Нэрийг оноох ...".
- Нэр үүсгэх цонх нээгдэнэ. Тухайн бүс нутагт "Нэр" нэрийг дээр дурьдсан нөхцөлийн дагуу хөтлөх ёстой. Тухайн бүс нутагт "Range" сонгосон массивын хаягийг харуулна. Хэрэв та сонголтоо зөв хийсэн бол энэ хэсэгт өөрчлөлт хийх шаардлагагүй болно. Товчин дээр дарна уу "OK".
- Нэрийн талбар дээрээс харахад тухайн бүс нутгийн нэр амжилттай болжээ.
Энэ даалгаврын өөр нэг тайлбар нь соронзон хальс дээрх хэрэгслүүдийг ашиглах явдал юм.
- Та нэрийг нь шилжүүлэхийг хүсч буй нүдний талбарыг сонгоно уу. Таб руу шилж "Томьёо". Бүлгээр "Тодорхой нэрс" Дүрс дээр дарна уу "Нэрийг оноох".
- Энэ нь өмнөх хувилбартай ижил нэртэй цонх нээгдэнэ. Бүх үйл ажиллагаа нь яг адилхан хийгддэг.
Селекторын талбарын нэрийг өгөх сүүлчийн тохируулга нь ашиглах явдал юм Удирдлагын нэр.
- Массивыг сонгоно уу. Tab "Томьёо"Бид том дүрс дээр дарна Удирдлагын нэрбүгдээрээ нэг бүлэгт байрлана "Тодорхой нэрс". Өөрөөр та гар товчлуурыг ашиглаж болно. Ctrl + F3.
- Идэвхжүүлсэн цонх Нэрийн менежер. Энэ товчлуур дээр дарах хэрэгтэй "Create ..." зүүн дээд булан дахь.
- Дараа нь танил болсон файлын үүсгэх цонхыг эхлүүлсэн бөгөөд дээр дурдсан хэлэлцүүлгүүдийг хийх хэрэгтэй. Массивт өгөгдөх нэрийг харуулав Dispatcher. Энэ нь баруун дээд буланд байгаа стандарт хаах товч дээр дарж хааж болно.
Хичээл: Excel-д эсийн нэрийг хэрхэн өгөх вэ
Range of Operations гэж нэрлэнэ
Дээр дурдсанчлан, нэртэй массив нь Excel-ийн төрөл бүрийн үйлдлүүдийг гүйцэтгэхэд ашиглагдах боломжтой: томъёо, функц, тусгай хэрэгсэл. Үүнийг яаж хийх тухай тодорхой жишээг авч үзье.
Нэг хуудас дээр бид компьютерийн тоног төхөөрөмжийн загваруудын жагсаалт байна. Бид энэ жагсаалтаас унагаах жагсаалтыг гаргахын тулд хүснэгтийн хоёр дахь хуудсан дээрх даалгавар бидэнд байна.
- Юуны өмнө жагсаалтын хуудсан дээр бид тодорхойлсон аль нэг аргыг тухайн мужийн нэрийг онооно. Үүний үр дүнд, нэрийн талбарт жагсаалтыг сонгохдоо массивын нэрийг харуулах ёстой. Энэ нэр нь байг "Загвар".
- Үүний дараа бид хүснэгтийн байршил руу шилжинэ. Уг жагсаалтыг бид жагсаалтад оруулна уу. Таб руу шилжинэ үү "Мэдээлэл" товчлуур дээр дарна уу "Мэдээлэл баталгаажуулалт" багажны блок дээр "Өгөгдөлтэй ажиллах" соронзон хальс дээр.
- Эхлэх өгөгдөл шалгах цонхонд таб руу очно уу "Сонголтууд". Талбайд "Мэдээллийн төрөл" утгыг сонгоно уу "Жагсаалт". Талбайд "Эх сурвалж" ердийн тохиолдолд, та ирээдүйн уналтын жагсаалтыг бүх элементүүдийг гараар оруулах ёстой, эсвэл баримт бичигт байгаа бол тэдгээрийн жагсаалтад холбоос өгөх хэрэгтэй. Энэ жагсаалт нь өөр хуудас дээр байрласан бол энэ нь тийм ч тохиромжтой биш юм. Гэхдээ бидний хувьд бүх зүйл илүү хялбар байдаг, учир нь бид нэрийг харгалзах массивт өгсөн. Тиймээс зүгээр л тэмдэг тавь тэнцүү байна энэ нэрийг талбарт бич. Дараах илэрхийллийг олж авч болно:
= ЗагварДээр дарна уу "OK".
- Одоо, бид курсорыг өгөгдлийг шалгаж үзсэн муж дээрх ямар ч нүд рүү харахад гурвалжин нь түүний баруун талд харагдана. Энэ гурвалжин дээр дарахад оролтын өгөгдөлийн жагсаалтыг өөр хуудсан дээрээс татаж авдаг.
- Хүснэгтийн сонгосон нүдэнд жагсаалтын утга харуулагдахын тулд бид хүссэн сонголтоо сонгох хэрэгтэй.
Нэрлэсэн муж нь янз бүрийн функцийн аргумент болгон ашиглахад тохиромжтой. Тодорхой жишээгээр практикийг хэрхэн хэрэгжүүлж байгаа талаар авч үзье.
Тиймээс бид аж ахуйн нэгжийн таван салбарын сар тутмын орлогыг жагсаасан хүснэгттэй. Салбар 1, 3, 5-р салбарын нийт орлогыг хүснэгтэд үзүүлсэн нийт хугацаанд мэдэж байх шаардлагатай.
- Юуны өмнө бид хүснэгтийн харгалзах салбар бүрийн мөрөнд нэр өгч байна. Салбар 1-ийн хувьд 3 сарын туршид орлогын талаар өгөгдлийг агуулдаг нүдийг сонгоно. Нэрийн талбарт нэрийг сонгов "Branch_1" (нэр нь зайг агуулж болохгүй гэдгийг бүү мартаарай) түлхүүрийг дарна уу Оруулна уу. Харгалзах талбайн нэрийг өгнө. Хэрэв та хүсвэл, дээр дурдсаны дагуу нэрлэх бусад аргыг ашиглаж болно.
- Үүнтэй адилаар холбогдох газар нутгийг онцлон тэмдэглээд бид эгнээний нэр болон бусад салбаруудыг нэрлэнэ: "Branch_2", "Branch_3", "Салбар_4", "Салбар_5".
- Шошго нийлбэрийг харуулах хуудсын элементийг сонгоно уу. Бид дүрсэн дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Эхлээд эхлээрэй. Чиг үүрэг хариуцсан эзэн. Блоклохыг шилжүүлэх "Математик". Нэрийн операторын жагсаалтаас сонголтыг зогсоо "SUMM".
- Операторын аргументийн цонхыг идэвхжүүлэх SUM. Математикийн операторуудын бүлгийн хэсэг болох энэ функц нь тоон утгыг илэрхийлэхэд зориулагдана. Синтакс дараах томъёогоор төлөөлүүлсэн болно:
= SUM (number1; number2; ...)Ойлгомжийг ойлгоход хэцүү тул тухайн оператор бүлгийн бүх утгыг нэгтгэн дүгнэж болно. "Тоо". Аргументын хэлбэрээр, тоон утгыг өөрөө ашиглаж болох ба тэдгээрийн байрлал, байрлалыг заана. Аргументууд нь аргумент байдлаар ашиглагддаг бол түүний элементүүдэд агуулагдсан утгуудын нийлбэрийг ашигладаг. Бид үйлдлээр "алгасах" гэж хэлж чадна. Энэ нь бидний хоорондын асуудлыг шийдэх асуудал юм.
Нийт оператор SUM нэгээс 255 аргумент байж болно. Гэхдээ бидний хувьд бид зөвхөн гурван аргумент хэрэгтэй болно. Учир нь бид гурван утгыг нэмнэ: "Branch_1", "Branch_3" болон "Салбар_5".
Тиймээс курсороо талбар дээр тавь "Number1". Бидэнд нэмэх шаардлагатай мужуудын нэрийг өгснөөр тухайн талбай дахь координатыг оруулах эсвэл хуудасны харгалзах хэсгийг тодруулах шаардлагагүй болно. Зөвхөн массивын нэрийг нэмэхэд хангалттай. "Branch_1". Талбайд "Number2" болон "Number3" Тиймээс бичлэг хийдэг "Branch_3" болон "Салбар_5". Дээрх тушаалуудыг хийсний дараа бид дарна "OK".
- Тооцооллын үр дүн нь явахаас өмнө хуваарилагдсан нүдэнд харагдах болно Чиг үүрэг Wizard.
Бидний харж байгаагаар, энэ тохиолдолд нэртэй бүлэгт нэр томъёо нь нэртэй биш хаягтай ажиллаж байгаатай харьцуулбал тэдгээрт байрлах тоон утгуудыг нэмэх боломжийг олгодог.
Мэдээжийн хэрэг, дээр дурдагдсан эдгээр хоёр жишээ нь функц, томъёо, бусад Excel багажийн нэг хэсэг болгон нэрлэсэн хэлбэлзлийг ашиглах боломж, давуу талаас хол байхыг харуулж байна. Нэрэнд өгөгдсөн массивуудын ашиглалтын хувилбарууд нь тоо томшгүй олон. Гэсэн хэдий ч, эдгээр жишээнүүд нь хаягуудаа хаягийн талбарт нэрээр нь нэрлэх гол давуу талуудыг ойлгох боломжийг бидэнд олгодог.
Хичээл: Microsoft Excel-ийн хэмжээг тооцоолох
Хүрээлэн буй орчны менежмент
Зохион байгуулагдсан нэрлэсэн мужийг удирдах нь хамгийн хялбараар дамждаг Нэрийн менежер. Энэ хэрэгслийг ашиглахдаа массив болон нүдэнд нэр өгч, аль хэдийн нэрлэгдсэн газруудыг өөрчлөх, тэдгээрийг арилгах боломжтой. Нэрийг хэрхэн нэрлэх Dispatcher Бид дээр аль хэдийн ярьж байсан, одоо бид үүнийг өөр аргаар хэрхэн хийхийг сурах болно.
- Явцгаая Dispatchertab руу шилжих "Томьёо". Тэнд та дүрсэн дээрээ дарах ёстой Удирдлагын нэр. Тодорхойлолттой дүрс нь бүлэгт байрлана "Тодорхой нэрс".
- Үүний дараа Dispatcher Энэ хязгаарыг шаардлагатай болгохын тулд нэрээ жагсааж бичих шаардлагатай. Хэрэв элементийн жагсаалт хэтэрхий өргөн биш бол үүнийг хийх нь маш энгийн байдаг. Харин өнөөгийн номонд хэд хэдэн нэртэй массивууд олон бий, тэгвэл шүүлтүүрийг ашиглах нь зүйтэй юм. Бид товчийг дарна уу "Шүүлтүүр"цонхны баруун дээд буланд байрлуулсан байна. Дараахь цэсийг тохируулах цэсийг сонгох замаар шүүлт хийх боломжтой.
- Хуудасны нэр;
- номонд;
- алдаатай;
- ямар ч алдаа байхгүй;
- Тодорхой нэр;
- Хүснүүдийн нэр.
Зүйлүүдийн бүтэн жагсаалт руу буцахын тулд сонголтыг сонго "Clear Filter".
- Нэрлэсэн хүрээн дэх хил хязгаар, нэр, эсвэл бусад шинж чанарыг өөрчлөхийн тулд хүссэн зүйлээ сонгоно Dispatcher товчийг дарна уу "Өөрчлөлт ...".
- Нэр солих цонх нээгдэнэ. Энэ нь бидний нэрлэсэн мужийг үүсгэх цонхтой яг адилхан талбаруудтай. Зөвхөн энэ удаад талбарууд нь өгөгдлүүдээр дүүрэх болно.
Талбайд "Нэр" Та тухайн газрын нэрийг өөрчилж болно. Талбайд "Тэмдэглэл" Та одоо байгаа тэмдэглэлийг нэмж эсвэл засах боломжтой. Талбайд "Range" Та нэрлэсэн массивын хаягийг өөрчилж болно. Шаардлагатай координатын гарал үүсэл, эсвэл талбайд курсорыг байрлуулж, хуудсан дээрх харгалзах массивыг сонгох замаар үүнийг хийх боломжтой. Түүний хаяг тэр даруйд гарч ирнэ. Үнэлгээ хийх боломжгүй талбар - "Газар".
Мэдээллийг засаж дууссаны дараа товчин дээр дарна уу. "OK".
Мөн түүнчлэн Dispatcher Шаардлагатай бол нэрлэсэн мужийг устгах процедурыг хийж болно. Энэ тохиолдолд мэдээж хуудасны талбарыг устгахыг хүсэхгүй, гэхдээ түүнд өгсөн нэр. Тиймээс, процедур дууссаны дараа заасан массив нь зөвхөн координатаар хандаж болно.
Энэ нь маш чухал бөгөөд хэрэв та аль хэдийн томъёонд устгагдсан нэрийг хэрэглэсэн бол нэрийг хассаны дараа томъёо алдаа болно.
- Арилгах ажиллагааг гүйцэтгэхийн тулд жагсаалтаас хүссэн зүйлийг сонгоод товчлуур дээр дарна уу "Устгах".
- Үүний дараа, харилцах цонхыг эхлүүлсэн бөгөөд энэ нь сонгосон зүйлийг устгах шийдвэрийг баталгаажуулахыг танаас хүсдэг. Энэ нь хэрэглэгчийг энэ журмыг дагахад алдаа гаргахаас сэргийлэхийн тулд хийгддэг. Тэгэхээр, хэрэв та устгах шаардлагатай гэдэгт итгэлтэй байвал товчлуур дээр дарна уу. "OK" Баталгаажуулалтын хайрцагт байна. Эсрэг тохиолдолд товчлуур дээр дарна уу. "Цуцлах".
- Сонгож авсан зүйлийг жагсаалтаас хассан байгаа. Dispatcher. Энэ нь хавсаргасан нэр томъёо нь нэрээ алдсан гэсэн үг юм. Одоо зөвхөн координатаар тодорхойлно. Бүх зальнуудад Dispatcher Бүрэн гүйцэд товч дээр дарна уу "Хаах"цонхыг дуусгана.
Нэрлэсэн мужийг ашиглах нь томъёо, функц болон бусад Excel хэрэгслүүдийг ашиглахад хялбар болгодог. Өөрөөр хэлбэл тусгай элементүүдийг ашиглан өөрсдийгөө хянаж (өөрчилсөн болон устгасан) хянадаг Dispatcher.
