Текстийн нэмэлт зайд ямар ч документ бичиж болохгүй. Ялангуяа удирдлага, олон нийтэд олгодог хүснэгтүүдэд зөвшөөрөх шаардлагагүй. Гэхдээ та хувийн мэдээллийг зөвхөн хувийн зорилгоор ашиглах гэж байгаа бол нэмэлт зай нь баримт бичгийн хэмжээг нэмэгдүүлэхэд сөргөөр нөлөөлнө. Үүнээс гадна, ийм шаардлагагүй элементүүд байгаа нь файлыг хайх, шүүлтүүр ашиглах, ялгах болон бусад хэрэгсэл ашиглахад хэцүү байдаг. Хэрхэн хурдан хайж олох, устгах талаар олж мэдье.
Хичээл: Том хэмжээний зайг Microsoft Word дээр устгах
Gap зайлуулах технологи
Excel-ийн зай нь өөр өөр байж болох юм. Эдгээр нь үгийн хоорондын зай, утгын эхэнд орон зай, тоон илэрхийллийн тоонуудын хоорондох зайг тусгаарлана. Тиймээс эдгээр тохиолдлуудыг устгах алгоритм нь өөр өөр байдаг.
Арга 1: Replace Tool ашиглана уу
Энэхүү хэрэгсэл нь Excel-д ганц хэлтэй хоёр үг хоорондох зайг солих гайхалтай ажил юм "Солих".
- Таб дотроо байх "Нүүр", товчин дээр дарна уу "Find and highlight"tool bar-д байрладаг Засварлах соронзон хальс дээр. Унтраах жагсаалтанд тухайн зүйлийг сонго "Солих". Дээрх үйлдлийн оронд гарын товчлуурыг бичиж болно Ctrl + H.
- Аль нэг сонголтоор "Find and Replace" цонх нээгдэнэ "Солих". Талбайд "Хайх" курсорыг тохируулаад товчлуур дээр дарна Зай байна гар дээр. Талбайд "Хамт орлуулах" нэг орон зай оруулах. Дараа нь товчин дээр дарна уу "Бүгдийг солих".
- Хөтөлбөр нь давхар орон зайг сольсон. Үүний дараа цонхыг хийгдсэн ажлыг тайлагнадаг. Бид товчлуурыг дарна "OK".
- Дараа нь цонх дахин гарч ирнэ. "Find and replace". Энэ цонхонд энэ зааврын хоёр дахь догол мөрөнд тодорхойлсон ижил үйлдлүүд нь хүссэн өгөгдөл олдоогүй гэж мэдээлэгдсэн хүртэл гүйцэтгэдэг.
Тиймээс бид баримт бичгийн үгсийн хооронд хоёр дахин зайг хассан.
Хичээл: Excel Character солих
Арга 2: орон зай хоорондын зайг арилгах
Зарим тохиолдолд орон зайг тоонууд хооронд байрлуулна. Энэ бол алдаа биш, зүгээр л том хэмжээний тоонуудын талаархи төсөөллийн хувьд энэ төрлийн бичээс илүү тохиромжтой байдаг. Гэсэн хэдий ч, энэ нь үргэлж хүлээн зөвшөөрөгдөхөөс хол байна. Жишээ нь, эс нь тоон формат хэлбэрээр форматлагдаагүй бол тусгаарлагчийг нэмэх нь томьёоны тооцооллын зөв байдалд сөргөөр нөлөөлж болно. Тиймээс эдгээр ялгагчийг зайлуулах асуудал яаралтай гардаг. Үүнийг нэг хэрэгсэл ашиглан хийж болно. "Find and replace".
- Тоонуудын хоорондын хязгаарыг арилгахыг хүссэн багана эсвэл мужийг сонгоно уу. Энэ мөч нь маш чухал байдаг. Яагаад гэвэл хүрээ нь сонгогдоогүй бол, хэрэгсэл нь баримт бичгийн бүх зайг, тэр дундаа тэдгээрийг хаанаас олох нь чухал юм. Цаашлаад товчлуур дээр дарна уу "Find and highlight" багажны блок дээр Засварлах Таб доторх туузан дээр "Нүүр". Нэмэлт цэс дээр, энэ зүйлийг сонгоно уу "Солих".
- Цонх дахин эхэлнэ. "Find and replace" таб дээр "Солих". Гэхдээ энэ удаад бид талбаруудад арай өөр утгыг нэмэх болно. Талбайд "Хайх" нэг талбай болон талбарыг тохируулах "Хамт орлуулах" Бид ерөнхийдөө хоосон явдаг. Энэ талбарт ямар ч зай байхгүй эсэхийг шалгахын тулд курсороо байрлуулж, гар дээр backspace товчийг (сумны хэлбэрээр) байрлуул. Курсорыг талбайн зүүн захад хүрэх хүртэл товчийг дар. Үүний дараа товчин дээр дарна уу "Бүгдийг солих".
- Хөтөлбөр нь орон зай хооронд зайг арилгах үйл ажиллагааг гүйцэтгэнэ. Өмнөх арга барилтай адил даалгавраа бүрэн гүйцэд хийхийн тулд бид давтан хайлтыг хүссэн утгыг олоогүй тохиолдолд харуулах болно.
Цифрүүдийн хоорондох зайг хасах бөгөөд томъёог зөв тооцоолж эхэлнэ.
Арга 3: форматаар цифрүүдийн хооронд ялгагчийг салгана
Гэхдээ хуудасны тоог зайгаар нь зайгаар тусгаарлаж, үр дүнг өгдөггүй. Энэ нь энэ тохиолдолд салгах ажлыг форматаар хийж гүйцэтгэсэн болохыг харуулж байна. Сансрын энэ сонголт нь томъёоны дэлгэцийн зөв байдалд нөлөөлөхгүй, гэхдээ зарим хэрэглэгчид үүнийг байхгүй гэж үзвэл хүснэгт илүү сайн харагдах болно. Иймэрхүү салгах сонголтыг хэрхэн арилгах талаар үзье.
Хоосон зайг форматлах хэрэгслээр хийсэн тул зөвхөн нэг багажийг устгаж болно.
- Таслагчийн тоог сонгох. Сонгосон хулганы баруун товчийг дарна уу. Үзэж байгаа цэс дээр тухайн зүйлийг сонго "Форматлах эс ...".
- Форматлах цонх эхэлнэ. Таб руу оч "Тоо", нээлхий нь хаа нэг газар явсан тохиолдолд. Хэрвээ тусгаарлалтыг форматаар ашигласан бол параметрийн блок дээр "Тоо формат" сонголтыг суулгах ёстой "Тоон". Цонхны баруун талд энэ форматын нарийн тохиргоо байна. Ойролцоох цэг "Row бүлэг тусгаарлагч ()" Та үүнийг шалгахгүй байх хэрэгтэй. Дараа нь өөрчлөлтүүдийг хүчин төгөлдөр болгохын тулд товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Форматлах цонх хаагдах ба сонгогдсон муж дахь тоонуудын хоорондох тусгаарлалтыг арилгах болно.
Хичээл: Excel хүснэгтийг форматлах
4-р арга: зайг функцээр устгана
Хэрэгсэл "Find and replace" Тэмдэгт хооронд нэмэлт зайг арилгаж болно. Хэрэв тэд эхнээс нь эсвэл илэрхийлэлд нь хасах хэрэгтэй бол яах вэ? Энэ тохиолдолд функц нь операторуудын текст бүлэгээс гардаг. CUTS.
Энэ функц нь үгсийн хоорондын зайг эс тооцвол сонгосон мужийн текстээс бүх зайг арилгана. Өөрөөр хэлбэл, үгийн төгсгөл дэх зайг үгийн төгсгөлд, хоёр талын зайг арилгах боломжтой болно.
Энэ операторын синтакс нь маш энгийн бөгөөд зөвхөн нэг нэмэлт өгөгдөлтэй:
= TRIMS (текст)
Ардчиллын хувьд "Текст" нь текстийг илэрхийлэх хэлбэрээр эсвэл түүний агуулж буй нүдийг зааж болно. Бидний хувьд сүүлчийн сонголтыг л авч үзэх болно.
- Ачааллыг арилгах багана, мөрийн зэрэгцээ байрлах нүдийг сонгоно. Товчин дээр дарна уу "Функц оруулах"томъёоны зүүн талд байрладаг.
- Function Wizard эхэлнэ. Ангилалд "Бүтэн цагаан толгойн үсгийн жагсаалт" эсвэл "Текст" зүйл хайж байна "SZHPROBELY". Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "OK".
- Функцийн аргументийн цонх нээгдэнэ. Харамсалтай нь энэ функц нь бидний шаардагдах бүх хүрээг ашиглах үндэслэл болохгүй. Тиймээс бид маршрутын талбар дээр курсороо байрлуулж, бидний ажиллаж буй хүрээний хамгийн анхны нүдийг сонгоно. Гар утасны хаягийг талбар дээр харуулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Таны харж байгаачлан функц хаана байрладаг, нэмэлт зай байхгүй байгаа эсийн агуулгыг харуулна. Бид зайг зөвхөн нэг мужийн элементэд шилжүүлсэн. Бусад нүднүүдээс нь устгахын тулд бусад нүднүүдтэй ижил төстэй үйлдлийг хийх хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, эс бүрт тусдаа үйл ажиллагаа явуулах боломжтой байдаг, гэхдээ энэ нь хүрээ ихтэй бол маш их цаг хугацаа шаардаж болно. Процессийг хурдасгах арга зам бий. Томъёонд аль хэдийн агуулагдсан эсийн баруун доод буланд курсороо тохируулна уу. Курсор нь жижигхэн загалмай болж хувирдаг. Үүнийг бөглөх тэмдэглэгээ гэж нэрлэдэг. Зүүн хулганы товчлуурыг дарж, зайг нь устгахыг хүсч байгаа хүрээгээ паралель татах.
- Эдгээр үйлдлүүдээс эхлэн шинэ дүүрэн мужууд үүссэний дараа эх үүсвэрийн талбайн бүх агуулга байрлаж байгаа боловч нэмэлт зай байхгүй байна. Одоо бид хөрвүүлэлтийн өгөгдлөөр анхны утгыг сольж байгаа зорилттой тулгарч байна. Хэрэв бид энгийн хуулбарыг хийвэл томъёог хуулбарлах бөгөөд энэ нь оруулах нь буруу болно гэсэн үг юм. Тиймээс бид зөвхөн утгын хуулбарыг хийх хэрэгтэй.
Хөрвүүлсэн утгыг ашиглан мужийг сонгоно уу. Бид товчлуурыг дарна "Хуулбар"Таб доторх туузан дээр байрладаг "Нүүр" бүлгийн багажаар "Clipboard". Өөр нэг сонголт бол сонголтын дараа богино холболтыг бичиж болно Ctrl + C.
- Эхний өгөгдлийн мужийг сонгоно уу. Сонгосон хулганы баруун товчийг дарна уу. Блок дахь агуулгын цэсэнд "Оруулах сонголтууд" item сонгоно уу "Үнэлэмж". Энэ нь дотроо тоо бүхий квадрат зурган хэлбэрээр дүрслэгддэг.
- Дээрх үйлдлүүдийн дараа нэмэлт зайтай утгууд нь тэдгээрийн адил ижил өгөгдөлөөр солигдсон байна. Энэ бол даалгавар биелсэн. Одоо та дамжуулалт хийхэд ашиглаж байсан дамжууллын талбарыг устгаж болно. Томъёонд агуулагдах нүдний мужийг сонгоно уу CUTS. Бид хулганы баруун товч дээр дарна. Идэвхжсэн цэсэнд байгаа зүйлээ сонгоно уу "Агуулга арилгах".
- Үүний дараа нэмэлт мэдээллийг хуудаснаас хасах болно. Хэрвээ хүснэгтэд нэмэлт зай агуулсан хүснэгт байвал дээр тайлбарласан алгоритмыг яг адилхан ашиглана уу.
Хичээл: Excel Function Wizard
Хичээл: Excel-д автомат гүйцэтгэлийг хэрхэн хийх
Эндээс харахад Excel-д нэмэлт зайг хурдан устгах хэд хэдэн арга байдаг. Гэхдээ эдгээр бүх сонголтууд нь зөвхөн хоёр багажаар хэрэгждэг "Find and replace" болон оператор CUTS. Тусдаа тохиолдолд та форматыг ашиглаж болно. Бүх нөхцөл байдалд хэрэглэх хамгийн тохиромжтой арга зам байхгүй. Нэг тохиолдолд нэг сонголтыг ашиглах боломжтой, хоёр дахь нь өөр Жишээ нь үг хоорондох хоёр орон зайг устгах нь багажны хамгийн их магадлалтай зүйл юм. "Find and replace", гэхдээ зөвхөн функц нь эхлэл болон эсийн төгсгөлд зайг зөв арилгах боломжтой CUTS. Тиймээс хэрэглэгч тухайн нөхцөл байдлыг харгалзан тодорхой аргыг хэрэглэх талаар шийдвэр гаргах ёстой.
