Хүснэгт болон бусад өгөгдлийг Excel баримт дээр хэвлэх үед өгөгдөл нь хуудасны хил хязгаараас давсан тохиолдол байдаг. Энэ хүснэгт хэвтээ тэнхлэгийн хувьд таарахгүй бол энэ нь тийм ч таагүй биш юм. Үнэн хэрэгтээ, энэ тохиолдолд мөрнүүдийн нэр нь хэвлэгдсэн баримтын нэг хэсэгт гарч ирдэг бөгөөд баганууд нь нөгөө талд нь багтана. Хуудасны ширээн дээр байрлах хүснэгтийг бүрэн дүүргэх зай бага байгаа тохиолдолд илүү их довтолгоотой байх болно. Гэхдээ энэ нөхцөл байдлаас гарах арга зам бий. Нэг хуудсан дээрх өгөгдлийг янз бүрийн аргаар хэрхэн хэвлэх талаар авч үзье.
Нэг хуудас дээр хэвлэ
Нэг хуудсанд өгөгдлийг хэрхэн оруулахыг асуухаас өмнө та үүнийг хийх эсэхээ шийдэх ёстой. Доор тайлбарласан ихэнх аргууд нь нэг хэвлэгдэх элемент дээр тэдгээрийг тааруулахын тулд өгөгдлийн цар хүрээг багасгахыг илэрхийлнэ. Хуудасны хэсэг нь харьцангуй бага хэмжээтэй бол энэ нь ихээхэн зохимжтой байдаг. Гэхдээ их хэмжээний мэдээлэл таарахгүй байвал нэг хуудсан дээрх бүх өгөгдлийг байрлуулах оролдлого нь уншиж болохооргүй болоход хүргэж болох юм. Магадгүй энэ тохиолдолд хамгийн сайн арга бол хуудсыг том цаасан дээр хэвлэх, цаасыг нааж эсвэл өөр зам олох явдал юм.
Тиймээс хэрэглэгч өгөгдөлд таарах эсэхийг тогтоохын тулд өөрөө тодорхойлох ёстой. Бид тодорхой аргын тайлбарыг үргэлжлүүлж байна.
Арга 1: өөрчлөлтийн чиглэл
Энэ арга нь энд тайлбарласан сонголтуудын нэг бөгөөд та өгөгдлийн цар хүрээг багасгах шаардлагагүй юм. Гэхдээ баримт нь цөөн тооны шугамтай эсвэл энэ нь нэг хуудас урттай тохирч байгаа хэрэглэгчдэд тийм ч чухал биш боловч хуудсын өргөн дээр өгөгдөл байрлуулахад хангалттай байх болно.
- Юуны өмнө та хүснэгтийг хэвлэмэл хуудсын хил дотор тохирч байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд горимд шилжинэ "Хуудасны загвар". Үүнийг хийхийн тулд статус самбар дээр байгаа ижил нэртэй дүрсэн дээр дар.
Та бас таб руу очиж болно "Харах" тууз дээр товчин дээр дарна уу "Хуудасны загвар"багажны блок дахь соронзон хальс дээр байрладаг "Загварын харагдацын ном".
- Эдгээр сонголтуудын аль нэгэнд програм нь хуудсын загвар горимд шилждэг. Үүний зэрэгцээ хэвлэгдсэн элемент бүрийн хил хязгаар харагдах болно. Бидний хувьд, хүснэгтийг хэвтээ байдлаар хоёр тусдаа хуудас болгон хувааж болох бөгөөд хүлээн зөвшөөрөгдөх боломжгүй.
- Нөхцөл байдлыг засахын тулд таб руу очно уу "Хуудасны загвар". Бид товчлуурыг дарна "Чиглүүлэх"багажны блок дахь соронзон хальс дээр байрладаг "Хуудасны тохиргоо" болон гарч ирсэн жижиг жагсаалт сонгох зүйл "Ландшафт".
- Дээрх үйлдлүүдийн дараа хүснэгтийн хуудсан дээр бүрэн тавигдсан боловч номон дээрээс ландшафт руу шилжсэн.
Хуудасны чиглэлийг өөрчлөх өөр сонголт бас бий.
- Таб руу оч "Файл". Дараа нь хэсэг рүү шилжээрэй "Хэвлэх". Нээлттэй цонхны төв хэсэгт хэвлэлийн тохируулгын блок байна. Нэр дээр дар "Номын чиглэл". Дараа нь жагсаалт нь өөр нэг сонголтоор нээгдэнэ. Нэрээ сонгоно уу "Ландшафт чиг баримжаа".
- Дээрх үйлдлүүдийн дараа урьдчилсан хуудсанд байршлууд нь ландшафт руу чиглүүлж, одоо бүх өгөгдлүүд нь нэг элементийн хэвлэгдэх боломжтой хэсэгт бүрэн оршдог.
Үүнээс гадна, та параметрийн цонхоор чиг хандлагыг өөрчилж болно.
- Таб дотроо байх "Файл"хэсэгт "Хэвлэх" шошго дээр дарна уу "Хуудасны тохиргоо"тохиргооны хамгийн доод хэсэгт байрладаг. Параметрийн цонхыг бусад сонголтыг ашиглан хандаж болно, гэхдээ тэдгээрийг тайлбарлахдаа тэдгээрийн талаар дэлгэрэнгүй ярилцана Арга 4.
- Параметрүүдийн цонхыг эхлүүлсэн. Түүний дуудсан таб руу оч "Хуудас". Тохиргооны хайрцагт "Чиглүүлэх" Шилжүүлэгчийг байрлалаас солиул "Ном" байрлал "Ландшафт". Дараа нь товчин дээр дарна уу. "OK" цонхны ёроолд байна.
Баримт бичгийн чиглэл өөрчлөгдөх бөгөөд ингэснээр хэвлэмэл элементийн хэсгийг өргөжүүлнэ.
Хичээл: Excel-ийн ландшафтын хуудсыг хэрхэн гаргах
Арга 2: Хил Хилийн шилжүүл
Заримдаа хуудасны зайг үр ашиггүй ашигладаг болжээ. Өөрөөр хэлбэл зарим баганад хоосон орон зай байна. Энэ нь өргөний хэмжээгээр хуудасны хэмжээг нэмэгдүүлдэг бөгөөд энэ нь нэг хуудас хэвлэгдэх хуудсын хязгаараас давсан утга юм. Энэ тохиолдолд эсийн хэмжээг багасгах нь чухал юм.
- Курсорыг координат дээр баганын баруун тал дахь багасгах боломжтой гэж үзсэн координат самбар дээр байрлуул. Энэ тохиолдолд курсор хоёр чигт зааж байгаа сумтай загалмай болж хувирах ёстой. Зүүн хулганы товчийг барьж зүүн гар талдаа зүүн тийш хөдөлнө үү. Бид энэ хөдөлгөөнийг үргэлжлүүлэн баганын нүдний өгөгдөлд хүрэх хүртэл үргэлжлүүлнэ.
- Бид бусад баганатай төстэй үйл ажиллагааг гүйцэтгэдэг. Үүний дараа хүснэгтийн бүтэц нь илүү нягтралтай болдог тул хүснэгтийн бүх өгөгдөл нэг хэвлэмэл элемент дээр багтах болно.
Шаардлагатай тохиолдолд үүнтэй төстэй үйл ажиллагааг мөрөөр хийж болно.
Энэ аргын дутагдалтай тал нь энэ нь үргэлж хэрэглэгддэггүй, зөвхөн Excel-ийн ажлын хуудсыг ашиглахад үр ашиг муутай тохиолдолд л тохиолддог. Хэрэв өгөгдөл нь аль болох нягтралтай байрлаж байгаа боловч хэвлэгдэх элемент дээр тохирохгүй хэвээр байвал, ийм тохиолдлуудад та бусад сонголтуудыг ашиглах хэрэгтэй болно. Үүнийг бид доор хэлэлцэх болно.
Арга 3: Хэвлэх Тохиргоо
Мөн та бүх өгөгдлийг нэг элементэд хэвлэх үед хэвлэх боломжтой, мөн хэвлэх тохиргоон дээр массаар нь оруулж болно. Гэхдээ энэ тохиолдолд өгөгдөл өөрөө багасна гэж үзэж болно.
- Таб руу оч "Файл". Дараа нь хэсэг рүү шилжээрэй "Хэвлэх".
- Дараа нь бид цонхны төв хэсэгт хэвлэлтийн тохиргоонд анхаарлаа хандуулах болно. Хамгийн доод хэсэгт scaling тохируулгын талбар байна. Анхдагчаар параметрийг энд тавина. "Одоогийн". Тодорхой талбар дээр дарна уу. Жагсаалт нээгдэнэ. Энэ байрлалыг сонгоно уу "Нэг хуудсанд хуудас бич".
- Үүний дараа масштабыг багасгаж, одоогийн баримтад байгаа бүх өгөгдлийг урьдчилан хэвлэсэн цонхонд ажиглаж болох нэг хэвлэмэл элемент дээр байрлуулна.
Мөн нэг мөрөн дэх бүх эгнээ багасгах шаардлагагүй бол масштабын сонголтод сонголтыг сонгож болно "Нэг хуудсан дээр баганыг оруулна уу". Энэ тохиолдолд эдгээр хүснэгтэд нэг хэвлэмэл элемент дээр хэвтээ байрлана. Харин босоо чиглэлд ийм хязгаарлалт байхгүй болно.
Арга 4: Хуудасны тохиргоо цонх
Та мөн нэг хэвлэгдсэн зүйл дээр өгөгдлийг нэртэй цонх ашиглан байрлуулж болно "Хуудасны тохиргоо".
- Хуудасны тохиргооны цонхыг нээх хэд хэдэн арга байдаг. Эхнийх нь таб руу очно "Хуудасны загвар". Дараа нь та toolbox-ийн баруун доод буланд байрлах ташуу сум хэлбэрээр дүрсэн дээр дарах хэрэгтэй. "Хуудасны тохиргоо".
Таблет баруун доод буланд байрлах ижил дүрс дээр дарах үед бид хэрэгтэй цонхны шилжилтийн шилжилтийн ижил төстэй үр дүн болно. "Enter" соронзон хальс дээр.
Энэ цонхонд хэвлэх тохиргоогоор орох сонголт бас бий. Таб руу оч "Файл". Дараа нь нэр дээр дар "Хэвлэх" нээгдсэн цонхны зүүн цэсэнд. Цонхны төв хэсэгт байрладаг тохируулгын хэсэг дээр бичээс дээр дарна уу "Хуудасны тохиргоо"доод хэсэгт байрлуулсан.
Параметр цонхыг нээх өөр нэг арга бий. Хэсэг рүү зөөх "Хэвлэх" tabs "Файл". Дараа нь scaling тохируулгын талбар дээр дар. Анхдагчаар параметрийг энд зааж өгсөн байдаг. "Одоогийн". Нээлтийн жагсаалтад байгаа зүйлээ сонгоно уу "Custom scaling options ...".
- Дээрх үйлдлүүдийн аль нь сонгохыг хүсэхгүй байгаа бол, та цонхыг харах болно "Хуудасны тохиргоо". Таб руу шилжинэ үү "Хуудас"хэрэв өөр цонхонд цонх нээгдсэн бол. Тохиргооны хайрцагт "Масштаб" шилжүүлэгчийг байрлуулж байрлуулна "Үл хөдлөхөөс илүүгүй". Талбайд "Вид" болон "Хуудасны өндөр" тоог тохируулах ёстой "1". Хэрэв тийм биш бол эдгээр тоо нь зохих талбаруудад тохирсон байх ёстой. Үүнийг хийсний дараа тохиргоог гүйцэтгэх програмаар хүлээн авдаг тул товчин дээр дарна уу "OK"цонхны доод хэсэгт байрладаг.
- Энэ үйлдлийг хийсний дараа уг номын бүх агуулга нэг хуудсан дээр хэвлэгдэхэд бэлэн болно. Одоо хэсэг рүү оч "Хэвлэх" tabs "Файл" гэж нэрлээд том товчлуур дээр дарна уу "Хэвлэх". Үүний дараа хэвлэгдэх материалын хэвлэмэл хуудас хэвлэгдэх болно.
Өмнөх аргаар, параметрийн цонхонд өгөгдлийг зөвхөн хуудсан дээр хэвтээ чиглэлд байрлуулж тохируулах боломжтой бөгөөд босоо чиглэлд ямар ч хязгаарлалт байхгүй болно. Эдгээр зорилгын хувьд шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлэх шаардлагатай "Үл хөдлөхөөс илүүгүй"талбарт "Вид" тогтоосон утга "1"мөн талбай "Хуудасны өндөр" хоосон орхино уу.
Хичээл: Excel-д хуудас хэрхэн хэвлэх талаар
Таны харж байгаагаар, нэг хуудас дээр хэвлэх бүх өгөгдөлд тохирох олон тооны арга байдаг. Үүнээс гадна, тодорхойлсон хувилбарууд нь үнэндээ өөр өөр байдаг. Арга тус бүрийн зохистой байдал нь тодорхой нөхцөл байдлуудаар тодорхойлогдоно. Жишээлбэл, хэрэв баганын хэтэрхий хоосон орон зайг орхих юм бол хамгийн сайн сонголт нь хил хязгаараа зөөх явдал юм. Түүнчлэн хэрэв асуудал нь нэг хэвлэмэл элементийг уртаар нь байрлуулахгүй, зөвхөн өргөнийх биш байвал тухайн байрлалыг өөрчлөх чиглэлийг өөрчлөх нь чухал юм. Хэрэв эдгээр сонголтууд тохиромжгүй бол масс багасгахтай холбоотой аргыг хэрэглэж болно. Гэхдээ энэ тохиолдолд өгөгдлийн хэмжээ багасна.
