Hotkeys нь keyboard дээр тусгай товчлуурыг дарснаар үйлдлийн системийн зарим функцууд уруу хурдан хандах боломжийг олгодог функц юм. Энэ хэрэгсэл нь Microsoft Excel-т бас байдаг. Excel-д ямар hotkeys байгаа талаар олж мэдээд, тэдэнтэй юу хийж чадах талаар ярилцъя.
Ерөнхий мэдээлэл
Юуны өмнө доор үзүүлсэн халуун түлхүүрүүдийн жагсаалтад нэг "+" тэмдэг нь гарын товчлохыг зааж байна гэсэн тэмдэгийн тэмдэгээр үйлчлэх болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. "++" тэмдгийг зааж өгсөн бол энэ нь гар дээрээ "+" товчлуурыг дарж өөр товчлуурын хамт дарах хэрэгтэй гэсэн үг юм. Функцын товчлуурын нэрийг гарын товчлол дээр тэмдэглэнэ: F1, F2, F3, гэх мэт.
Түүнчлэн, эхнийх нь үйлчилгээний түлхүүрүүдийг дарах хэрэгтэй гэдгийг хэлэх ёстой. Эдгээрт Shift, Ctrl, Alt орно. Дараа нь эдгээр түлхүүрүүдийг барьж байхдаа функцын товчлуур дээр дарж, үсгүүд, тоо, бусад тэмдэгтүүдийг дар.
Ерөнхий тохиргоо
Microsoft-ийн удирдлагын ерөнхий хэрэгслүүд нь програмын үндсэн функцуудыг агуулдаг: нээх, хадгалах, файл үүсгэх гэх мэт. Эдгээр функцүүдэд нэвтрэх боломжийг олгодог халуун түлхүүрүүд нь дараах байдалтай байна:
- Ctrl + N - файл үүсгэх;
- Ctrl + S - номыг хадгалах;
- F12 - хадгалах формат, байршлыг сонгох;
- Ctrl + O - шинэ ном нээх;
- Ctrl + F4 - номыг хаах;
- Ctrl + P - хэвлэлтийн урьдчилж харах;
- Ctrl + A - бүх хуудсыг сонго.
Хөтөчийн товчлуурууд
Хуудас, номыг үзэхийн тулд өөрийн халуун түлхүүрүүдтэй.
- Ctrl + F6 - нээлттэй хэд хэдэн номнуудын хооронд шилжих;
- Tab - дараагийн нүд рүү шилжих;
- Shift + Tab - өмнөх нүд рүү шилжих;
- Хуудасны дээш - Хяналтын хэмжээг дээшлүүлэх;
- Доошоо Хуудас - хэмжээг хянахын тулд доош чиглүүлэх;
- Ctrl + Page Up - Өмнөх жагсаалт руу шилжих;
- Ctrl + Page Down - дараагийн хуудсанд шилжих;
- Ctrl + End - сүүлчийн нүд рүү шилжих;
- Ctrl + Home - эхний нүд рүү шилжих.
Тооцооллын үйл ажиллагааны товчлуурууд
Микрософтын Excel-ийн хүснэгт нь энгийн бүтэцтэй төдийгүй тэдгээрийг тооцоолох үйлдлүүдийн хувьд томъёонд оруулснаар хэрэглэгддэг. Эдгээр үйлдлийг хурдан авахын тулд харгалзах халуун түлхүүрүүд байна.
- Alt + = - идэвхжүүлэх avtosummy;
- Ctrl + ~ - дэлгэцийг тооцоолох үр дүнг гаргана;
- F9 - формат дахь бүх томъёог дахин тооцоолох;
- Shift + F9 - идэвхитэй хуудсан дээр томъёог дахин тооцоолох;
- Shift + F3 - функцийн цонхыг дуудах.
Мэдээллийг засварлах
Өгөгдлийг засварлахад зориулсан товчлох товчнууд нь та хүснэгтийн мэдээллийг хурдан бөглөх боломжийг олгоно.
- F2 - сонгосон нүдний засварлах горим;
- Ctrl ++ - багана буюу мөр нэмэх;
- Ctrl + - - сонгогдсон баганууд буюу мөрүүдийг Microsoft Excel хүснэгтийн хуудсан дээр устгах;
- Ctrl + Устгах - сонгогдсон текстийг устгах;
- Ctrl + H - Хайх / солих цонх;
- Ctrl + Z - сүүлд хийгдсэн үйлдлийг буцаах;
- Ctrl + Alt + V - тусгай оруулга.
Форматлах
Хүснэгтийн болон элементүүдийн дизайн чухал элементүүдийн нэг нь хэлбэршүүлэлт юм. Үүнээс гадна формат нь мөн Excel-ийн тооцооллын үйл явцад нөлөөлдөг.
- Ctrl + Shift +% - хувь хэлбэрийг оруулах;
- Ctrl + Shift + $ - мөнгөний утгын формат;
- Ctrl + Shift + # - date формат;
- Ctrl + Shift +! - тоон хэлбэр;
- Ctrl + Shift + ~ - нийтлэг формат;
- Ctrl + 1 - cell formatting цонх идэвхжүүлдэг.
Бусад hotkeys
Дээрх бүлгүүдэд жагсаасан hotkeys дээр нэмэлтээр, Excel дээр функцүүдийг дуудахын тулд дараах товчлууруудтай:
- Alt + '- загварын сонголт;
- F11 - шинэ хуудсан дээр график үүсгэх;
- Shift + F2 - командыг нүдэнд бичих;
- F7 - алдааг шалгах текст
Мэдээжийн хэрэг, Microsoft Excel-ийн халуун түлхүүрүүдийг ашиглах бүх сонголтуудыг энд үзүүлээгүй болно. Гэсэн хэдий ч бид тэдний хамгийн алдартай, ашиг тустай, эрэлт хэрэгцээнд анхаарлаа хандуулсан. Мэдээж хэрэг, халуун товчлууруудыг ашиглах нь Microsoft Excel-ийн ажлыг хурдасгаж, хурдасгах болно.
