Microsoft Excel-д функцийг олох

Excel-ийн хэрэглэгчдийн дунд хамгийн эрэлттэй операторуудын нэг нь функц юм MATCH. Үүний зорилго нь өгсөн өгөгдлийн массив дахь элементийн байрлалын тоог тодорхойлох явдал юм. Энэ нь бусад операторуудтай хамт хэрэглэгдэх үед хамгийн их ашиг тусыг авчирдаг. Функц гэж юу болохыг үзэцгээе MATCHмөн практикт үүнийг хэрхэн ашиглах талаар.

Тоглоомын үйл ажиллагааны хэрэглээ

Оператор MATCH функцын ангилалд хамаарна "Холбоосууд ба массивууд". Энэ нь тодорхойлогдсон массив дахь заасан элементийг хайж олох бөгөөд энэ муж дахь байрлалын дугаарыг тусдаа нүдэнд гаргадаг. Үнэндээ, тэр ч байтугай нэр нь үүнийг харуулж байна. Түүнчлэн бусад операторуудтай хамт хэрэглэвэл энэ функц нь энэ өгөгдлийг дараагийн боловсруулалтанд зориулж тодорхой элементийн байрлалын тоогоор нь мэдээлдэг.

Операторын синтакс MATCH иймэрхүү харагдаж байна:

= MATCH (хайлтын утга; lookup array; [match_type])

Одоо эдгээр гурван аргуудыг тус тусад нь авч үзье.

"Чадварын үнэ цэнэ" - Энэ нь олох ёстой элемент юм. Энэ нь текст, тоон хэлбэрийг агуулж, мөн логик утгатай байж болно. Энэ аргумент нь дээрх утгуудын аль нэгийг агуулсан эсийн лавлагаа байж болно.

"Array" гэдэг нь утга хаана байрлах хүрээний хаяг юм. Энэ оператор нь энэ массив дахь энэ элементийн байрлалыг тодорхойлно. MATCH.

"Зураглалын төрөл" хайх эсвэл нарийвчлалтай яг таарч байгааг заана. Энэ аргумент нь гурван утгыг агуулж болно: "1", "0" болон "-1". Хэрэв "0" Оператор нь яг таарч таарахыг хайдаг. Хэрэв утга нь "1", яг таарахгүй байна MATCH доошлох дарааллаар хамгийн ойрхон элементийг өгдөг. Хэрэв утга нь "-1", тэгэхээр яг таарахгүй байвал функц нь өсөх дарааллаар хамгийн ойролцоо элементийг буцаана. Хэрэв та нарийвчилсан утгыг хайж олохгүй байгаа бол энэ нь ойролцоогоор нэг юм. Ингэснээр таны үзэж буй массив өсөх дарааллаар захиалах болно. "1") эсвэл доошлох (газрын зургийн төрөл "-1").

Аргумент "Зураглалын төрөл" шаардлагагүй. Шаардлагагүй бол үүнийг алдаж болно. Энэ тохиолдолд түүний анхдагч утга нь "1". Ард түмнийг ашиглах "Зураглалын төрөл"Юуны өмнө, зөвхөн тоон утгуудыг текстийн утга биш харин боловсруулах үед хэрэглэх нь зүйтэй.

Тохиолдолд MATCH Заасан тохиргоонд хүссэн зүйлээ олох боломжгүй, оператор нүдэнд алдаа байгааг харуулж байна "# N / A".

Хайлт хийхдээ оператор нь тэмдэгтийн бүртгэлийг хооронд нь ялгадаггүй. Хэрэв массив дээр хэд хэдэн яг таарч байвал, MATCH Эхнийх нь байрлалыг харуулна.

Арга 1: Текст өгөгдлийн муж дахь элементийн байршлыг харуул

Хэрэглэхэд хялбар хамгийн энгийн жишээг авч үзье MATCH Текст өгөгдлийн массив дахь тодорхой элементийн байршлыг тодорхойлж болно. Барааны нэр ямар утгатай вэ гэдгийг олох "Сахар".

  1. Боловсруулсан үр дүн гарах дэлгэцийг сонгоно. Дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах" томъёоны талбайн ойролцоо.
  2. Эхлүүлэх Чиг үүрэг хариуцсан эзэн. Категорийг нээх "Бүтэн цагаан толгойн үсгийн жагсаалт" эсвэл "Холбоосууд ба массивууд". Операторын жагсаалтад бид нэрийг хайж байна "Тоглолт". Үүнийг олох ба сонгож, товчлуур дээр дарна уу. "OK" цонхны ёроолд байна.
  3. Операторын аргументийн цонх идэвхжсэн байна. MATCH. Үүнийг харахад энэ цонхонд аргументийн тоогоор гурван талбар байна. Бид тэднийг бөглөх хэрэгтэй.

    Бид үгийн байр суурийг олох хэрэгтэй "Сахар" Ойролцоогоор энэ нэрийг талбарт нь хөтлөх хэрэгтэй "Чадварын үнэ цэнэ".

    Талбайд "Array" Та тухайн мужийн координатыг зааж өгөх хэрэгтэй. Энэ нь гараар жолоодох боломжтой боловч курсорыг талбарт байрлуулж, зүүн хулганы товчийг хавчих үед энэ массивыг сонгоно. Үүний дараа түүний хаяг нь аргументийн цонхонд харагдана.

    Гурав дахь талбарт "Зураглалын төрөл" тоо тавь "0"учир нь бид текстийн өгөгдөлтэй ажиллах тул бид яг үр дүн хэрэгтэй болно.

    Бүх өгөгдөл тохируулсны дараа товчин дээр дарна уу. "OK".

  4. Хөтөлбөр нь тооцооллыг хийж, ордны байрлалыг харуулна "Сахар" Энэ зааврын эхний алхам дээр заасан нүдэнд сонгосон массив дахь. Албан тушаалын дугаар нь "4".

Хичээл: Excel-ийн фокус

Арга 2: MATCH операторын хэрэглээг автоматжуулна

Дээрхээс харахад бид операторыг ашиглахад хамгийн энгийн жишээ юм MATCH, гэхдээ энэ нь автоматжуулж болох юм.

  1. Тохиромжтой болгох үүднээс бид хуудсан дээр хоёр нэмэлт талбарыг нэмж өгнө. "Тодорхой цэг" болон "Тоо". Талбайд "Тодорхой цэг" Бид олох ёстой нэрээр жолооддог. Энэ нь одоо байг "Мах". Талбайд "Тоо" курсорыг тохируулаад операторын аргуменцийн цонхыг дээр дурдсантай яг ижилхэн байдлаар яваарай.
  2. Талбар дахь функцийн утгын хайрцаг "Чадварын үнэ цэнэ" үг орсон нүдний хаягийг зааж өгнө "Мах". Талбайд "Array" болон "Зураглалын төрөл" Өмнөх аргын адил тоо баримтыг өгнө "0" тус тусдаа. Үүний дараа товчин дээр дарна уу "OK".
  3. Дээрх үйлдлийг хийж дууссаны дараа талбарт "Тоо" үг байрлал харагдана "Мах" сонгогдсон мужид. Энэ тохиолдолд "3".
  4. Энэ аргыг хэрэглэх нь зүйтэй юм. Учир нь бид өөр нэрний байрлалыг мэдэхийг хүсч байгаа бол бид дахин томъёолох эсвэл дахин томъёолох шаардлагагүй болно. Энэ талбарт хангалттай "Тодорхой цэг" өмнөх хайлтын оронд шинэ хайлтын үгийг оруулах. Үүний дараа үр дүнг боловсруулж, хүргэх нь автоматаар хийгдэх болно.

Арга 3: Үзүүлэлтийн операторыг тоон илэрхийлэлд ашиглана

Одоо та хэрхэн ашиглах боломжтойг харъя MATCH тоон илэрхийллүүдтэй ажиллах.

Даалгавар нь 400 рубль буюу хамгийн ойрхон бүтээгдэхүүнийг олохын тулд өсөх эрэмбээр олох явдал юм.

  1. Юуны өмнө бид баганын зүйлүүдийг эрэмбэлэх хэрэгтэй "Тоо хэмжээ" бууралт. Энэ баганыг сонгоод таб руу очно уу "Нүүр". Дүрс дээр дарна уу "Sort болон filter"блок дээрх соронзон хальс дээр байрладаг Засварлах. Гарах жагсаалтад байгаа зүйлийг сонго "Хамгийн их хэмжээгээр нь ангилах".
  2. Хийж дууссаны дараа үр дүнг харуулах эсийг сонгож, аргументийн цонхыг эхний аргаар тайлбарласан аргаар ажиллуулна.

    Талбайд "Чадварын үнэ цэнэ" Бид тоогоороо жолооддог "400". Талбайд "Array" баганы координатыг зааж өгнө үү "Тоо хэмжээ". Талбайд "Зураглалын төрөл" утгыг тохируулна уу "-1"Бид хүссэнээсээ ижил эсвэл илүү их утгыг эрж хайдаг. Бүх тохиргоог хийсний дараа товчин дээр дарна уу "OK".

  3. Боловсруулалтын үр дүнг өмнө нь заасан нүдэнд харуулав. Энэ бол байр суурь "3". Энэ нь "Төмс". Үнэн хэрэгтээ энэ бүтээгдэхүүний борлуулалтын орлогын хэмжээ нь 400 хүртэлх тоогоор ойролцоогоор 450 рубль байна.

Үүнтэй адил та хамгийн ойр байрлалыг хайж болно "400" бууралт. Зөвхөн энэ тохиолдолд та өгөгдлийг өгөгдөлд оруулахын тулд өгөгдөлд оруулах хэрэгтэй "Зураглалын төрөл" функцийн аргумент утгыг тохируулна "1".

Хичээл: Excel-д өгөгдлийг ангилах ба шүүх

Арга 4: Бусад операторуудтай хослуулан хэрэглэх

Энэ функц нь бусад операторуудтай нарийн төвөгтэй томьёоны нэг хэсэг болгон ашиглахад хамгийн үр дүнтэй байдаг. Ихэнхдээ энэ нь функцтэй хамт хэрэглэгддэг INDEX. Энэ аргумен нь мөр, баганыхаа тоогоор заасан муж доторх утгыг гаргана. Түүнчлэн оператортай холбоотой дугаарлалт MATCH, бүх хуудсанд хамаатай биш, зөвхөн хамрах хүрээг хамардаг. Энэ функцын синтакс нь дараах байдалтай байна:

= INDEX (массив: line_number; багана_number)

Үүнээс гадна хэрэв массив нь нэг хэмжээст бол хоёр аргументын зөвхөн нэгийг ашиглаж болно: "Мөрийн дугаар" эсвэл "Баганы дугаар".

Функцийн багцын функц INDEX болон MATCH нь сүүл буюу эхний мөрийн утгын хувьд ашиглагдаж болох юм, өөрөөр хэлбэл мөр эсвэл баганын байрлалыг заах явдал юм.

Үүнийг яаж нэг хүснэгтийг ашиглан практик дээр хийж болох юм. Бидний даалгавар бол нэмэлт хуудас авчрах явдал юм "Бүтээгдэхүүн" барааны нэр, орлогын нийт дүн нь 350 рубльтэй тэнцэх эсвэл энэ утгыг хамгийн ойрхон дараалалд оруулна. Энэ аргумент нь талбарт тодорхойлогдсон болно. "Нэг хуудасны орлогын дүн ойролцоогоор".

  1. Багана дахь зүйлүүдийг эрэмбэлэх "Орлогын дүн" өссөн. Үүнийг хийхийн тулд шаардлагатай баганыг сонгож, таб-д байгаа болно "Нүүр", дүрс дээр дарна уу "Sort болон filter"Дараа нь гарч ирсэн цэсэнд гарчиг дээр дарна уу "Хамгийн багадаа хамгийн их хэмжээгээр нь ангилах".
  2. Талбар дахь нүдийг сонгоно уу "Бүтээгдэхүүн" мөн дуудлага Чиг үүрэг Wizard товчоор дамжуулан ердийн байдлаар "Функц оруулах".
  3. Нээлтийн цонхонд Чиг үүрэг хариуцсан эзэн ангилалд хамаарна "Холбоосууд ба массивууд" Нэрийг хай INDEXтүүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу "OK".
  4. Дараа нь операторын сонголтыг сонгох цонх нээгдэнэ. INDEX: массив эсвэл лавлагааны хувьд. Бид эхний сонголт хэрэгтэй. Тиймээс бид энэ цонхонд бүх анхдагч тохиргоог орхиж, товч дээр дарна уу "OK".
  5. Функцийн аргументийн цонх нээгдэнэ. INDEX. Талбайд "Array" оператор байгаа хүрээний хаягийг зааж өгнө INDEX Бүтээгдэхүүний нэрийг хайх болно. Бидний хувьд энэ бол багана юм. "Бүтээгдэхүүний нэр".

    Талбайд "Мөрийн дугаар" үүрлэсэн функц байна MATCH. Энэ нь өгүүллийн эхэн үед дурдсан синтаксийг ашиглан гараар хөтлөх ёстой. Функцийн нэрийг даруй бичих - "Тоглолт" ишлэлгүйгээр. Дараа нь хаалтыг нээнэ. Энэ операторын эхний аргумент нь "Чадварын үнэ цэнэ". Энэ нь тухайн талбайд байгаа хуудсан дээр байрладаг. "Ойролцоо орлого". Тоо агуулсан нүдний координатыг тодорхойлно уу 350. Бид цэг таслалаа тавьсан. Хоёр дахь аргумент нь "Array". MATCH Орлогын дүн ойролцоогоор 350 рубльтэй ойролцоо хайж олох мужийг харна. Тиймээс, энэ тохиолдолд баганын координатыг зааж өгнө "Орлогын дүн". Бид дахин цэг тавих цэг дээр дахин орлоо. Гурав дахь аргумент нь "Зураглалын төрөл". Бид өгөгдсөн тоо эсвэл хамгийн ойрын нэгтэй тэнцэх тоог хайх учраас бид энд тоог тохируулна. "1". Хаалтыг хаах.

    Гурав дахь функцийн аргумент INDEX "Баганы дугаар" хоосон орхино уу. Үүний дараа товчин дээр дарна уу "OK".

  6. Таны харж байгаагаар функц INDEX Операторын тусламжтайгаар MATCH урьдчилан заасан нүдний нүдэнд нэрийг харуулна "Цай". Үнэндээ, цайны борлуулалт (300 рубль) нь хүснэгтийн боловсруулсан хүснэгтийн нийт үнэээс 350 рубль хүртэлх хамгийн ойрхон бууралт юм.
  7. Хэрэв бид талбар дахь тоог өөрчлөх юм бол "Ойролцоо орлого" Нөгөө талбарт талбайн агуулга автоматаар дахин тооцоологдох болно. "Бүтээгдэхүүн".

Хичээл: Excel-ийн функц

Таны харж байгаагаар оператор MATCH нь өгөгдлийн массив дахь тодорхой элементийн дарааллын дугаарыг тодорхойлох маш тохиромжтой функц юм. Гэвч энэ нь нарийн төвөгтэй томъёонд хэрэглэгдэж байгаа бол үр ашгийг нэмэгдүүлдэг.

Видео үзэх: EXCEL SUMIF болон SUMIFS функцийг хэрэглэх заавар (Арваннэгдүгээр 2024).