Олон хэрэглэгчийн хувьд Outlook бол зөвхөн имэйл хүлээн авч, илгээж болох имэйл клиент юм. Гэхдээ түүний боломжууд нь үүгээр хязгаарлагдахгүй. Өнөөдөр бид Outlook-ийг хэрхэн ашиглах болон Microsoft програмаас энэ аппликэйшнд байгаа бусад боломжуудын талаар ярих болно.
Мэдээжийн хэрэг, Outlook нь мэйлээр ажилладаг, шуудангийн хайрцагтай ажиллахад зориулсан өргөтгөсөн багц функцуудыг агуулсан имэйл клиент юм.
Хөтөлбөрийн бүрэн ажилд та имэйлийн данс үүсгэх ёстой бөгөөд дараа нь та захидал харилцааны хамт ажиллах боломжтой.
Энд Outlook хэрхэн тохируулах талаар: MS Outlook Email Client-г тохируулах
Хөтөлбөрийн гол цонх хэд хэдэн хэсэгт хуваагдана: туузны цэс, дансны жагсаалтны хэсэг, захидлын жагсаалт, үсгийн талбайн хэсэг.
Тиймээс мессежийг харахын тулд жагсаалтаас сонгоно уу.
Хэрэв та зүүн хулганы товч дээр хоёр удаа толгойн дээр дарвал, цонх нээгдэнэ.
Эндээс, янз бүрийн арга хэмжээ нь мессежтэй холбоотой байдаг.
Захидлын цонхноос устгах эсвэл архивт байрлуулж болно. Мөн эндээс хариулт бичих эсвэл өөр хүлээн авагч руу мессеж илгээх боломжтой.
"Файл" цэсийг ашиглан, шаардлагатай бол мессежийг тусдаа файлд хадгалах эсвэл хэвлэхэд илгээнэ үү.
Зурвасын хайрцагнаас боломжтой бүх үйлдлүүд нь Outlook үндсэн цонхоос хийгдэж болно. Үүнээс гадна тэдгээрийг бүлэг үсгүүдэд хэрэглэж болно. Үүнийг хийхийн тулд шаардлагатай үсгүүдийг сонгоод товчлуур дээр дарж хүссэн үйлдлээр (жишээлбэл, устгах эсвэл урагшлуулах) товш.
Үсгийн жагсаалттай ажиллах өөр нэг хялбар арга бол хурдан хайлт юм.
Хэрэв та маш олон мессеж цуглуулсан бөгөөд та хурдан олохыг хүсвэл хурдан хайлт танд жагсаалтаас дээгүүр байранд нь туслах болно.
Хэрвээ та хайлтын нүдэнд мессежийн толгойн хэсгийг бичиж эхлэх юм бол Outlook нь хайлтын мөрийг хангасан бүх үсгүүдийг харуулна.
Хэрвээ хайх мөрөнд "Хэнд:" эсвэл "otkogo:" гэж оруулаад хаягаа зааж өгч байвал Outlook нь илгээсэн буюу хүлээн авсан бүх үсгийг харуулах болно.
Шинэ зурвас үүсгэхийн тулд "Home" таб дээр "Create Message" товчийг дарна уу. Үүний зэрэгцээ, шинэ зурвас цонх нээгдэн, зөвхөн хүссэн текстээ оруулаад зогсохгүй мөн өөрийн үзэмжээр хэлбэржүүлж болно.
Текст хэлбэршvvлэх бvх хэрэгслvvд нь Зурвасын цонхон дээрээс олдох ба Insert таббит toolkit -г ашиглан зураг, хvснэгт, зураг зэрэг янз бvрийн объектуудыг оруулах боломжтой.
Зурвастай файл илгээхийн тулд "Insert" гэсэн коммандыг "Insert" таб дээр байрлуулж болно.
Хүлээн авагчийн хаягийг (эсвэл хүлээн авагч) зааж өгөхийн тулд та "To" товчлуур дээр дарж хандах боломжтой хаягийн дэвтэр ашиглах боломжтой. Хэрэв хаяг байхгүй бол түүнийг зохих талбарт гараар оруулж болно.
Зурвас бэлэн болмогц, та "Илгээх" товч дээр дарж үүнийг илгээж болно.
Захидал дээр ажиллахын зэрэгцээ Outlook таны бизнесийн болон уулзалтуудыг төлөвлөхөд ашиглаж болно. Үүний тулд баригдсан хуанли байдаг.
Календарлуу орохын тулд та навигацийн браузерыг ашиглах ёстой (хувилбарууд 2013 болон түүнээс хойших хувилбарууд, navigation bar нь үндсэн програмын цонхны зүүн доод хэсэгт байрладаг).
Үндсэн элементүүдээс та энд янз бүрийн арга хэмжээ, уулзалтуудыг хийж болно.
Үүнийг хийхийн тулд календар дахь хүснэгтийн баруун товчийг дарах эсвэл хүссэн нүдийг сонгохдоо Main panel дахь хүссэн зүйлийг сонгох боломжтой.
Хэрэв та үйл явдал, уулзалт зохион байгуулах юм бол эхлэх өдөр, цаг хугацаа, эцсийн өдөр, цаг хугацаа, уулзалт, арга хэмжээ, байрны сэдвийг тодорхойлох боломжтой. Мөн энд та ямар нэгэн дагалдах захиаг бичиж болно, жишээлбэл, урилга.
Энд хуралд оролцогчдыг урьж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Оролцогчдыг урих" товчлуур дээр дараад "To" товчлуур дээр дарж хэрэгтэй зүйлсээ сонго.
Тиймээс та зөвхөн Outlook-ыг ашиглан хэрэг явдлыг төлөвлөх, мөн шаардлагатай бол бусад оролцогчдыг урих боломжтой.
Тиймээс бид MS Outlook-тэй хамтран ажиллах үндсэн аргуудыг шалгасан. Мэдээж энэ нь энэ имэйлийн клиентээр хангадаг онцлог шинж биш юм. Гэсэн хэдий ч, энэ хөтөлбөрийн наад захын ч гэсэн та энэ програмыг ажиллуулах боломжтой байх болно.
