MS Word-д автоматаар бичих нь тодорхой хугацааны дараа нөөц хуулбарыг үүсгэх боломжийг олгодог.
Мэдээжийн хэрэг, хөтөлбөрийн зогсолт, системийн алдаанаас даатгуулсан хэн ч, цахилгааны дусал, гэнэтийн зогсолтыг дурдахаас өөр аргагүй болно. Тиймээс, энэ нь нээсэн файлын хамгийн сүүлийн хувилбарыг сэргээх боломжийг олгодог баримт бичгийн автомат хадгалалт юм.
Хичээл: Үг хөлдөөсөн бол баримтыг хэрхэн хадгалах вэ?
Word доторх автоматаар ажиллах функц нь анхдагчаар идэвхжсэн (мэдээж хэрэг хэн ч таны мэдэлгүйгээр програмын анхдагч тохиргоог өөрчилсөн бол), энэ нь зүгээр л нөөцлөлтүүд хэтэрхий урт болсны дараа (10 минут ба түүнээс дээш).
Одоо таны компьютерийг хөлдөөсөн эсвэл сүүлчийн автоматаар аварснаас хойш 9 минутын дотор хаагдсан гэж төсөөлөөд үзээрэй. Эдгээр 9 минутын баримтанд хийсэн бүх зүйл аврагдахгүй болно. Тиймээс Word дээр autosave хийх хамгийн бага хугацааг тогтоох нь чухал бөгөөд бид доор хэлэлцэх болно.
1. Microsoft Word документыг нээх.
2. Цэс рүү орно уу "Файл" (хэрэв та програмын 2007 эсвэл сүүлчийн хувилбарыг ашиглаж байгаа бол, дарна уу "MS Office").
3. Энэ хэсгийг нээнэ үү "Параметрүүд" ("Үгийн сонголтууд" өмнө нь).
4. Нэг хэсгийг сонго "Хадгалж".
5. Эсрэг цэгийг шалгана уу "Автосвах" тэмдэгтэй байна. Хэрэв ямар нэгэн шалтгаанаар энд байхгүй бол суулгах хэрэгтэй.
6. Хамгийн бага хугацаа үлдээх хугацаа (1 минут).
7. Дарна уу "OK"Өөрчлөлтийг хадгалах болон цонхыг хаах "Параметрүүд".
Тайлбар: Параметрүүдийн хэсэг "Хадгалж" Та баримт бичгийн нөөц хуулбарыг хадгалах файлын форматыг сонгож файлыг байрлуулах байршлыг зааж өгч болно.
Одоо, хэрэв та баримттай холбоотой ажиллаж байгаа баримт бичиг санамсаргүйгээр хаагдсан буюу жишээ нь, компьютер өөрөө аяндаа зогссон бол агуулга нь аюулгүй байдлын талаар санаа зовох хэрэггүй болно. Word-ыг нээсэн даруйдаа програмын үүсгэсэн нөөцийг харах, дахин сэргээхийг танд зөвлөж байна.
- Зөвлөгөө: Даатгалын хувьд та товчлуур дээр дарснаар баримтыг хадгалах боломжтой. "Хадгалж"хөтөлбөрийн зүүн дээд буланд байрладаг. Үүнээс гадна, та гарын товчлуурыг ашиглан файлыг хадгалах боломжтой "CTRL + S”.
Хичээл: Үг товчлуурууд
Үүний цаана одоо Word-ийн autosave функц юу вэ гэдгийг мэдэж байгаа бөгөөд үүнийг өөрийн гэсэн тав тухтай, оюун санааны амар амгалангийн төлөө хамгийн үр ашигтайгаар хэрхэн ашиглахаа мэддэг.
