Excel-ийн хэрэглэгчдийн хувьд математик, инженер болон санхүүгийн тооцооллыг энэ програмд хийж болно гэдэг нууц биш юм. Энэ функц нь янз бүрийн томъёо, функцуудыг хэрэглэх замаар хэрэгждэг. Гэхдээ хэрэв Excel ийм тооцоо хийхэд байнга ашиглагддаг бол хуудсанд энэ эрхэд шаардлагатай багаж хэрэгслийг зохион байгуулах асуудал хамаарах бөгөөд ингэснээр тооцооллын хурд болон хэрэглэгчдийн тав тухтай байдлыг нэмэгдүүлэх болно. Excel-д ийм тооцоолуур хийхийг олж мэдье.
Тооцоологч үүсгэх журам
Ялангуяа, энэ зорилтыг зайлшгүй шаардлагатай бол тодорхой төрлийн үйл ажиллагаатай холбоотой тооцоолол, тооцооллыг байнга явуулах хэрэгтэй. Ерөнхийдөө Excel-ийн бүх тооны машиныг хоёр бүлэгт хувааж болно: ерөнхий (ерөнхий математикийн тооцоололд ашиглагддаг) болон нарийн профайл. Сүүлчийн бүлэг нь инженер, санхүү, хөрөнгө оруулалтын зээл гэх мэт олон төрөлд хуваагдана. Түүний үүсгэх алгоритмийг сонгох нь тооцоолуурийн үйл ажиллагаанаас шалтгаална.
Арга 1: Макрос ашигла
Юуны өмнө, гаалийн тооцоолуур үүсгэх алгоритмуудыг авч үзье. Хамгийн нийтлэг тооцоологчийг үүсгэж эхэлье. Энэ хэрэгсэл нь үндсэн арифметик үйлдлийг гүйцэтгэх болно: нэмэх, үржүүлэх, хасах, хуваах гэх мэт. Энэ нь макро хэрэглэдэг. Тиймээс үүсгэх процедурыг эхлүүлэхийн өмнө та макро болон хөгжүүлэгчийн самбарыг оруулсан эсэхээ шалгаарай. Хэрэв тийм биш бол макро идэвхжсэн байх ёстой.
- Дээрх урьдчилсан тохиргоонуудыг хийсний дараа таб руу шилжинэ үү "Хөгжүүлэгч". Дүрс дээр дарна уу "Visual Basic"хэрэгслийг блокон дээр байрлуулдаг "Код".
- VBA засварлагч цонх эхэлнэ. Хэрэв та төвийн бүс саарал өнгөтэй, цагаан биш бол энэ нь код оруулах талбар байхгүй гэсэн үг юм. Дэлгэцийг нь идэвхжүүлэхийн тулд цэсийн зүйл рүү очно уу "Харах" мөн бичээс дээр дар "Код" жагсаалтад гарч ирнэ. Та эдгээр заль мэхийн оронд функцын товчлуурыг дарж болно. F7. Аль ч тохиолдолд кодын талбар гарч ирнэ.
- Энд төвийн бүсэд макро кодыг өөрөө бичих хэрэгтэй. Энэ нь дараах хэлбэртэй байна:
Дэд тооцоолуур ()
ДитрExpr нь мөрийг илэрхийлнэ
'Тооцоолох өгөгдлийг оруулна уу
strExpr = Оруулах хэсэг ("Enter data")
'Үр дүн тооцоо
MsgBox strExpr & "=" & Application.Evaluate (strExpr)
ДуусахҮг хэллэгийн оронд "Өгөгдлийг оруулах" Та өөр ямар нэгэн зүйлийг хүлээн авах боломжтой. Энэ нь илэрхийлэлийн талбар дээр байрлах болно.
Код оруулсны дараа файлыг дарж бичих ёстой. Гэсэн хэдий ч энэ нь макро эдийн засгийн дэмжлэгтэй форматаар хадгалагдах ёстой. VBA засварлагчийн багажны самбарт уян дискний дүрсэн дээр дарна уу.
- Документ хадгалах цонх эхэлнэ. Хадгалахыг хүсэж буй хатуу диск эсвэл зөөврийн зөөвөрлөгчийн санд орох хэрэгтэй. Талбайд "Файлын нэр" хүссэн нэртэй документыг оноож өгч эсвэл анхдагчаар түүнд өгөгдсөнийг нь орхи. Шаардлагатай талбар "Файлын төрөл" Байгаа бүх форматаас нэрийг сонгоно уу "Макро идэвхтэй Excel workbook (* .xlsm)". Энэ алхам дээр бид товчийг дарна уу. "Хадгалах" цонхны ёроолд байна.
- Үүний дараа та макро засварлагч цонхыг баруун дээд булан дахь цагаан хөндлөн зураастай улаан дөрвөлжин хэлбэртэй хэлбэрээр дарж макро редакторыг хааж болно.
- Макро ашиглан тооцоолох хэрэгслийг ажиллуулахын тулд таб дээр "Хөгжүүлэгч"Дүрс дээр дарна уу Макро багаж хэрэгслийн блок дээрх соронзон хальс дээр "Код".
- Үүний дараа макро цонх эхэлнэ. Бидний үүсгэсэн макро нэрийг сонгоод, түүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу Run.
- Энэ үйлдлийг хийсний дараа тооцоолуур нь макро дээр суурилсан бий болно.
- Үүнийг тооцоолохын тулд бид шаардлагатай арга хэмжээг бичнэ. Энэ зорилгоор ашиглахад хамгийн тохиромжтой арга нь баруун талд байрласан тоон товчлуур блок юм. Үг илэрхийлсэний дараа товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Дараа нь дэлгэц дээр жижиг цонх гарч ирэх бөгөөд энэ нь заасан илэрхийллийн шийдлийн хариуг агуулна. Үүнийг хаахын тулд товчлуур дээр дарна уу. "OK".
- Гэхдээ тооцооллын үйлдэл хийхэд шаардлагатай үедээ макро цонх руу очиход тохиромжгүй гэж үзээрэй. Тооцооллын цонхыг ажиллуулах ажлыг хялбаршуулъя. Үүний тулд таб дээр байна "Хөгжүүлэгч", бидэн дээр таньдаг таних тэмдэг дээр дарна уу Макро.
- Дараа нь макро цонхонд хүссэн объектын нэрийг сонгоно. Товчин дээр дарна уу "Сонголтууд ...".
- Үүний дараа цонхыг өмнөхтэй харьцуулахад бүр багаар эхлүүлсэн. Үүн дээр бид халуун товчлуурын хослолыг товъёогоор тодорхойлж болно. Энэ нь товчлуур дээр товчлуурыг ажиллуулах болно. Энэ хослолыг бусад процессуудыг дуудахад ашиглагдахгүй байх нь чухал юм. Тиймээс цагаан толгойн эхний үсэг хэрэглэхийг зөвлөдөггүй. Эхний түлхүүр хослол нь програм өөрөө Excel-ийг тогтоодог. Энэ түлхүүр Ctrl. Дараагийн түлхүүр нь хэрэглэгч тохируулсан байна. Энэ нь түлхүүр байх болно V (өөрөөр сонгож болно). Хэрэв энэ түлхүүр нь хөтөлбөрийн аль хэдийн ашиглагдаж байгаа бол нэгээс илүү түлхүүр автоматаар нэмэгдэх болно - SАчаалал. Сонгосон тэмдэгтийг талбарт оруулна уу "Богино холболт" товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Дараа нь баруун дээд буланд байгаа стандарт хаалтын дүрс дээр дарж макро цонхыг хаа.
Одоо сонгогдсон hotkey хослолыг (бидний тохиолдолд) бичиж байх үед Ctrl + Shift + V) тооцоологч цонхыг эхлүүлнэ. Үүнийг макро цонхоор дамжуулан дуудахаас хамаагүй хурдан, хялбар байдаг.
Хичээл: Excel дээр макро үүсгэх
Арга 2: Функцийг ашиглах
Одоо нарийн тооцоологчийг тооцоолох сонголтыг авч үзье. Энэ нь тусгайлсан тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэх зорилготой бөгөөд Excel-ийн хуудас дээр шууд байрлуулагдана. Энэ хэрэгслийг үүсгэхэд ашиглах Excel-ийн функцууд ашиглагдах болно.
Жишээ нь, масс утгыг хувиргах хэрэгсэл бий болгох. Үүсгэсэн явцад бид функцийг ашиглах болно Preob. Энэ оператор нь Excel-д суурилсан инженерийн нэгжийг хэлнэ. Түүний үүрэг бол нэг арга хэрэгслийн утгыг нөгөөд шилжүүлэх явдал юм. Энэ функцын синтакс нь дараах байдалтай байна:
= PREVENT (дугаар; ish_ed_izm; con_ed_izm)
"Тоо" - Энэ бол хэмжлийн өөр нэг хэмжигдэхүүн рүү хөрвүүлэх шаардлагатай утгын тоон утгын хэлбэр юм.
"Эх сурвалж нэгж" - хувиргах утгыг хэмжих нэгжийг тодорхойлдог үндэслэл. Энэ нь тусгай хэмжилтийн нэгжтэй нийцсэн тусгай кодоор тогтоогддог.
"Хэмжүүрийн эцсийн нэгж" - анхны тоо хөрвүүлсэн тоо хэмжээг хэмжих нэгжийг тодорхойлох аргумент. Мөн тусгай код ашиглана.
Бид эдгээр тоонууд дээр нарийвчлан тайлбарлах хэрэгтэй. Учир нь бид эдгээрийг сүүлд нь тооцоолуур хийх шаардлагатай болно. Тухайлбал бид массын нэгжийн код хэрэгтэй. Энд тэдний жагсаалт байна:
- g - гр;
- кг - килограмм;
- мг - миллиграм;
- lbm - англи фунт;
- ozm - унци;
- sg - Шаар;
- у - атомын нэгж.
Энэ функцын бүх аргументууд нь байршлуудтай холбоотой утгуудаар болон хоёуланг нь зааж өгч болно гэж бас хэлэх шаардлагатай.
- Юуны өмнө бид бэлтгэлээ хийдэг. Бидний тооцоолох хэрэгсэл нь дөрвөн талбартай болно:
- Хөрвөх үнэ;
- Эх сурвалж нэгж;
- Хувиргах үр дүн;
- Эцсийн хэсэг.
Бид эдгээр талбарууд дээр байрлах толгойнуудыг тохируулах бөгөөд тэдгээрийг форматлах (дүүргэх, хиллэх) хэлбэрээр сонгох боломжтой.
Талбайд "Хөрвөх боломжтой", "Эх үүсвэрийн хэмжлийн хязгаар" болон "Төгсгөлийн хэмжилтийн хязгаар" бид өгөгдөл оруулах болно, талбарт "Хөрвүүлэлтийн үр дүн" - эцсийн үр дүнг гаргана.
- Яг энэ талбарт үүнийг хийцгээе "Хөрвөх боломжтой" Зөвхөн зөвхөн тэгээс их тоон утгыг хэрэглэгч оруулж болно. Хөрвүүлсэн утгыг оруулах нүдийг сонгоно уу. Таб руу оч "Мэдээлэл" мөн багаж хэрэгслийн блокд "Өгөгдөлтэй ажиллах" Дүрс дээр дарна уу "Мэдээлэл баталгаажуулалт".
- Tool цонх эхэлнэ. "Мэдээлэл баталгаажуулалт". Юуны өмнө таб дахь тохиргоог хийнэ үү "Сонголтууд". Талбайд "Мэдээллийн төрөл" жагсаалтаас параметрийг сонгоно уу "Бодит". Талбайд "Утга" Мөн жагсаалтаас бид параметр дээр сонголтыг зогсооно "Дэлгэрэнгүй". Талбайд "Хамгийн бага" утгыг тохируулна уу "0". Тиймээс, тэгээс илүү агуулагдсан бодит тоо (фракциас бусад) нь энэ нүдэнд нэвтэрч болно.
- Үүний дараа ижил цонхны таб руу шилжих. "Оруулах мессеж". Энд та хэрэглэгч рүү яг юу оруулах хэрэгтэй талаар тайлбар өгнө үү. Оролтын нүдний утгыг сонгохдоо үүнийг харах болно. Талбайд "Мессеж" дараах зүйлийг бичнэ үү: "Хөрвүүлэх масс хэмжээг оруулна уу".
- Дараа нь таб руу шилжинэ "Алдааны Зурвас". Талбайд "Мессеж" хэрэглэгч буруу мэдээлэл ирүүлсэн гэж үзсэн зөвлөмжийг бичих хэрэгтэй. Дараахийг бичнэ үү: "Оролт нь эерэг тоо байх ёстой." Үүний дараа оролтын утгыг шалгах цонхыг бөглөөд, бидэнд оруулсан тохируулгыг хэмнэхийн тулд товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Таны харж байгаагаар, та нүдийг сонгоход, сануулга гарч ирнэ.
- Жишээ нь, текст эсвэл сөрөг тооны жишээ буруу оруулаарай. Таны харж байгаагаар алдааны мэдээлэл гарч, оролтыг хаасан байна. Бид товчлуурыг дарна "Цуцлах".
- Гэхдээ зөв утга нь асуудалгүй ордог.
- Одоо газар руу яв "Эх сурвалж нэгж". Энд бид хэрэглэгчийн функцийн аргументуудыг тайлбарлахдаа дээрх долоон масс утгыг агуулсан жагсаалтаас утгыг сонгох боломжийг хэрэглэгч болгоно. Preob. Бусад утгыг оруулалгүй ажиллахгүй.
Нэр дээр байгаа нүдийг сонгоно уу "Эх сурвалж нэгж". Дүрсийг дахин дарна уу "Мэдээлэл баталгаажуулалт".
- Нээлттэй өгөгдөл шалгах цонхонд таб руу очно уу "Сонголтууд". Талбайд "Мэдээллийн төрөл" параметрийг тохируулах "Жагсаалт". Талбайд "Эх сурвалж" цэг таслалаар (;) Бид функцийн массын хэмжигдэхүүний нэрийг кодлодог PreobДээрх яриа өрнөнө. Дараа нь товчин дээр дарна уу "OK".
- Хэрэв та талбарыг сонговол одоо харж болно "Эх сурвалж нэгж", гурвалжин дүрс нь түүний баруун талд харагдаж байна. Хэрэв та энэ товчлуур дээр дарвал, жагсаалт нь массын хэмжлийн нэгжийн нэрээр нээгдэнэ.
- Цонх дээр яг адилхан процедур "Мэдээлэл баталгаажуулалт" Бид хамт явуулж, нэртэй нүдтэй "Хэмжүүрийн эцсийн нэгж". Мөн нэгжийн яг ижил жагсаалттай байна.
- Дараа нь эс рүүгээ очно "Хөрвүүлэлтийн үр дүн". Энэ нь функцийг агуулна Preob мөн тооцооны үр дүнг харуулна. Хуудсын энэ элементийг сонгож, дүрсэн дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Эхлэх Чиг үүрэг Wizard. Бид категорид ордог "Инженеринг" нэрийг нь сонгоно уу "PREOBR". Дараа нь товчин дээр дарна уу. "OK".
- Операторын аргументийн цонх нээгдэнэ Preob. Талбайд "Тоо" Та нэрний доорхи нүдний координатыг оруулна "Хөрвөх боломжтой". Үүнийг хийхийн тулд талбар дээрх курсороо тавьж, энэ нүдэнд зүүн хулганы товчлуурыг дарна уу. Түүний хаягийг тэр даруйд нь харуулна. Үүнтэй адил бид координатыг талбарт оруулна. "Эх сурвалж нэгж" болон "Хэмжүүрийн эцсийн нэгж". Зөвхөн энэ удаад бид эдгээр талбаруудтай ижил нэртэй нүдүүд дээр дарна.
Бүх өгөгдөл оруулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Сүүлчийн үйлдэл дуусмагц нүдэн цонхонд "Хөрвүүлэлтийн үр дүн" өмнө нь оруулсан өгөгдлийн дагуу үнэ цэнийн хөрвүүлэлтийн үр дүнг шууд үзүүлэх.
- Өгөгдөл дэх мэдээллийг өөрчлөх "Хөрвөх боломжтой", "Эх сурвалж нэгж" болон "Хэмжүүрийн эцсийн нэгж". Таны харж байгаагаар функц нь параметрийг өөрчлөх үед үр дүн автоматаар дахин тооцоологддог. Энэ нь бидний тооцоолуур бүрэн ажиллагаатай байгааг харуулж байна.
- Гэхдээ бид нэг чухал зүйл хийгээгүй. Өгөгдлийн оролтын нүд нь буруу утгын оролтоос хамгаалагдсан боловч өгөгдлийн гаралтын өгөгдөл нь огт хамгаалдаггүй. Гэхдээ энэ нь ерөнхийдөө ямар ч зүйл оруулах боломжгүй юм. Эс тэгэхгүй бол тооцооллын томъёо нь устгагдах бөгөөд тооцоолуур нь боломжгүй болох болно. Алдаа дутагдалтай байгаа бол та энэ нүдэнд байгаа өгөгдлийг бас гуравдагч этгээдийн хэрэглэгч болгон ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд бүхэл томъёог дахин бичих хэрэгтэй. Мэдээллийг оруулахыг хориглох хэрэгтэй.
Асуудал нь цоож дээр бүхэлдээ хуудсан дээр тавигддаг. Хэрвээ бид хуудсыг хааж байвал оролтын талбарт өгөгдөл оруулах боломжгүй болно. Тиймээс бид элементийн бүх элементүүдээс хаалт хийх боломжыг арилгах хэрэгтэй бөгөөд дараа нь энэ үр дүнг харуулахын тулд энэ боломжыг зөвхөн нүд рүү буцааж хийнэ.
Бид координатын хэвтээ ба босоо хавтангийн огтлолцлын огтлолцлын элемент дээр зүүн товчийг дарна. Энэ нь бүх хуудсыг онцолсон. Дараа нь бид сонгон шалгаруулалт дээр баруун товчийг дарна уу. Агуулгын цэс нээгдэж буй байрлалыг сонгоно. "Форматлах эс ...".
- Форматлах цонх эхэлнэ. Таб руу оч "Хамгаалалт" болон параметрийг шалгахгүй байна "Хамгаалагдсан нүд". Дараа нь товчин дээр дарна уу. "OK".
- Үүний дараа үр дүнг харуулахын тулд зөвхөн нүдийг сонгож хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекст цэсэнд байгаа зүйл дээр дарна уу "Форматлах эс".
- Хэлбэршүүлэх цонхон дээр дахин таб руу очно уу "Хамгаалалт"гэхдээ энэ удаад эсрэгээр бид параметрийн ойролцоо тэмдэглэгээг тавьдаг "Хамгаалагдсан нүд". Дараа нь товчин дээр дарна уу. "OK".
- Үүний дараа tab руу шилжих хэрэгтэй "Дүгнэлт" болон дүрс дээр дарна уу "Хамгаалах хуудас"tool bar-д байрладаг "Өөрчлөлт".
- Хуудас хамгаалах тохиргооны цонх нээгдэнэ. Талбайд "Хамгаалалтын хуудсыг идэвхгүй болгох нууц үг" Шаардлагатай бол ирээдүйд хамгаалалтыг арилгах боломжтой нууц үгээ оруулна уу. Үлдсэн тохиргоонууд нь өөрчлөгдөхгүй үлдэнэ. Бид товчлуурыг дарна "OK".
- Дараа нь өөр цонх нээгдэж нууц үгээ давтах ёстой. Үүнийг хийж, товчин дээр дарна уу. "OK".
- Үүний дараа, та гаралтын нүдэнд ямар нэг өөрчлөлт хийхийг оролдох үед гарч байгаа үйлдлүүд нь гарч ирэх бөгөөд гарч ирэх цонх гарч ирэх болно.
Тиймээс бид массын утгыг хэмжилтийн янз бүрийн нэгжид хувиргахад зориулсан бүрэн тооцоолуур боловсруулсан.
Үүний зэрэгцээ тус тусдаа өгүүлэл нь Excel-ийн нарийн тооцооллын тооцоологчийг өөрөөр хэлбэл зээлийн төлбөр тооцоолоход зориулагдсан.
Хичээл: Excel-ийн анютитийн төлбөрийг тооцоолох
Арга 3: Тооцоотой Excel тооцоолуурыг идэвхжүүл
Үүний зэрэгцээ Excel нь өөрийн бүх нийтийн тооцоолууртай. Үндсэндээ, эхлүүлэх товч нь тууз эсвэл богино холбоос дээр биш юм. Үүнийг хэрхэн идэвхжүүлэх талаар бодоорой.
- Excel-ийг ажиллуулсны дараа таб руу шилжинэ "Файл".
- Дараа нь нээгдэж байгаа цонхонд хэсэг рүү оч "Сонголтууд".
- Excel-ийн сонголтуудыг хийсний дараа дэд хэсэг рүү шилжээрэй "Түргэн нэвтрэх хэрэгсэл".
- Бидний өмнө цонх нээж, баруун тал нь хоёр хэсэгт хуваагддаг. Баруун талд нь хурдан хандалтын самбар дээр аль хэдийн нэмэгдсэн багажнууд байдаг. Зүүн талд нь Excel-д байдаг багаж хэрэгсэл, түүний дотор соронзон хальснаас дутуу зүйлсийг багтаасан байдаг.
Зүүн талбар дээр "Баг сонгох" Жагсаалтаас зүйл сонгох "Багууд соронзон хальс дээр байдаггүй". Үүний дараа зүүн тал дахь багаж хэрэгслийн жагсаалтад нэрийг хайж ол. "Тооны машин". Бүх нэрийг цагаан толгойгоор дарааллаар нь бичсэн болохоор олох нь амархан. Дараа нь бид энэ нэрийг сонгоно.
Баруун тал дээр нь талбар байна "Түргэн хандах хэрэгслийн мөрийг өөрчлөх нь". Энэ нь хоёр параметртэй:
- Бүх баримт бичгийн хувьд;
- Энэ номыг уншаарай.
Анхдагч тохиргоо нь бүх баримт бичигт зориулагдсан. Эсрэг тохиолдолд урьдчилсан нөхцөл шаардлагагүй бол энэ параметрийг өөрчлөхгүй байхыг зөвлөж байна.
Бүх тохиргоог хийж дууссаны дараа нэр "Тооны машин" онцолсон, товчлуур дээр дарна уу "Нэмэх"баруун болон зүүн хэсгийн хооронд байрладаг.
- Нэрийн дараа "Тооны машин" баруун талын самбарт үзүүлээд товчлуур дээр дарна уу "OK" доошоо доошлуул.
- Үүний дараа Excel-ийн сонголтууд цонх хаагдах болно. Тооцоологчийг эхлүүлэхийн тулд та товчлуурын баруун талд байрладаг ижил нэртэй дүрсэн дээр дарах хэрэгтэй.
- Энэ багажийн дараа "Тооны машин" эхлэх болно. Энэ нь ердийн физик аналог байдлаар ажилладаг, зөвхөн товчнууд нь хулганы заагч, зүүн товчийг дарах хэрэгтэй.
Эндээс харахад, Excel-д янз бүрийн хэрэгцээнд зориулж тооцоолуур хийх маш олон сонголт бий. Энэ онцлог нь нарийвчилсан профайл тооцоо хийхэд илүү тохиромжтой. Ердийн хэрэгцээнд зориулж програмын суулгасан хэрэгсэлийг ашиглаж болно.
