Хүснэгтүүдтэй ажиллахдаа нийт дүнгээрээ гадна завсрын хүмүүстэй хамтран ажиллах шаардлагатай болдог. Жишээлбэл, сар бүрийн барааны борлуулалтын хүснэгтэнд тухайн бүтээгдэхүүний тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүний борлуулалтын орлогыг харуулсан хүснэгтэнд, бүх бүтээгдэхүүний борлуулалтын өдөр тутмын дэд багцыг нэмж оруулж болох бөгөөд хүснэгтийн төгсгөлд аж ахуйн нэгжийн нийт орлогын дүнг зааж өгдөг. Майкрософт Оксфордод дэд санг хэрхэн үүсгэх талаар олж мэдье.
Функцийг ашиглах нөхцөл
Гэвч харамсалтай нь бүх хүснэгтүүд болон өгөгдлийн санууд нь дэд функцийг ашиглахад тохиромжтой байдаггүй. Үндсэн нөхцлүүдэд дараах зүйлс орно:
- хүснэгт нь ердийн эсийн бүдүүвчтэй байх ёстой;
- Хүснэгтийн мөр нь нэг мөрөөс бүрдэх ба эхний мөрөнд байрлах ёстой.
- Хүснэгт нь хоосон өгөгдөлтэй мөрүүдийг агуулж болохгүй.
Дэд дугаарууд үүсгэх
Дэд бүтцийг үүсгэхийн тулд Excel-д "Data" tab руу очно уу. Хүснэгтэд байгаа аливаа нүдийг сонгоно уу. Дараа нь "Бүтэц" багажийн блок дахь тууз дээр байрладаг "Дэд" товч дээр дарна уу.
Дараа нь цонх нээгдэж текстийн хаягийг хасахыг тохируулахыг хүсч байна. Энэ жишээнд бид нийт бараа бїтээгдэхїїний нийт орлогыг єдєр бїр тооцох хэрэгтэй. Өдрийн утга нь ижил нэртэй баганад байрлана. Тиймээс "өөрчлөлт бүрээр" баганад "Огноо" баганыг сонгоно.
"Operation" талбарт бид "Дүн" гэсэн утгыг сонгоод өдөрт яг тохирох хэмжээгээр тохируулах хэрэгтэй болдог. Мөнгөн дүнгээс гадна бусад олон үйл ажиллагаа байдаг бөгөөд үүнд:
- тоо хэмжээ;
- хамгийн их;
- хамгийн бага;
- ажил.
Орлогын утгыг "Орлогын дүн рубль" багананд харуулснаар, дараа нь "Нийт дүн нэмэх" талбарт энэ хүснэгтийн багануудын жагсаалтаас сонгоно.
Үүнээс гадна та "Одоогийн нийт дүнг солих" параметрын хажууд тохируулахгүй бол хаах хэрэгтэй. Энэ нь хүснэгтийн дахин тоолох үед хэрэв та дэд түүврийг анх удаагаа тооцоолох процедурыг гүйцэтгээгүй бол, нийт дүнгээрээ ижил дүнг давхардахгүй байх боломжтой болно.
Хэрвээ та "Бүлэг хоорондын хуудасны төгсгөл" гэсэн хайрцгийг бичиж, дараа нь хэвлэх үед завсрын нийт дүнтэй хүснэгт бүрийг тусдаа хуудас дээр хэвлэнэ.
Хэрэв та "Дата линкийн тоог" -ын дэргэдэх хайрцгийн хажуугийн хайрцгийн хажууд байгаа эсэхийг шалгана уу. Дэд хуваарилалтууд нь шугамын хажуугийн доор байрлах бөгөөд тэдгээрийн нийлбэрийг тооцоолно. Хэрэв та энэ хайрцгийг арилгаагүй бол үр дүн нь мөрнөөс харагдана. Гэхдээ энэ нь түүнд хэр тааламжтай болохыг тодорхойлдог хэрэглэгч юм. Ихэнх хүмүүсийн хувьд мөрийн доорх нийт дүнг байршуулах нь илүү тохиромжтой.
Бүх дэд дугаарын тохиргоог хийж дууссаны дараа "OK" товчийг дарна уу.
Бидний харж байгаагаар дэд текстүүд бидний ширээн дээр гарч ирэв. Үүнээс гадна, нэг завсрын үр дүнгээр нэгдмэл шугамын бүх бүлгийг хасах тэмдэг дээр дарж, хүснэгтний зүүн талд, тодорхой бүлгийн эсрэг ялгаж болно.
Ингэснээр бүх мөрүүдийг хүснэгтээр задлах боломжтой бөгөөд энэ нь дунд болон том хэмжээний нийтлэг үзэгдэлд үлдэнэ.
Хүснэгтийн мөр дэх өгөгдлийг өөрчлөх үед дэд дүнг автоматаар дахин тооцоолох болно.
Формула "INTERIM. ҮР ДҮН"
Үүнээс гадна соронзон хальс дээрх товчлуураар бус дэд-дэлгэцийг үзүүлэх боломжтой, харин Insert Function товчоор дамжуулан тусгай функцыг дуудах чадварыг ашиглана. Үүнийг хийхийн тулд дэд-товчлуурууд дээр гарч ирэх нүдэн дээр товшино уу, томъёоны зүүн талд байрладаг товчлуур дээр дарна уу.
Функцын цонх нээгдэнэ. Функцийн жагсаалт дотроос "INTERIM. RESULTS" гэсэн зүйлийг хайж байна. Үүнийг сонгоод "OK" дээр дарна уу.
Функцийн аргументуудыг оруулах шаардлагатай цонх нээгдэнэ. "Функцийн тоо" мөрөнд өгөгдөл боловсруулах арван нэгэн төрлийн хувилбарын аль нэгийг оруулах шаардлагатай болно. Үүнд:
- арифметик дундаж;
- эсийн тоо;
- дүүрэн эсүүд;
- сонгогдсон өгөгдлийн массив дахь хамгийн их утга;
- хамгийн бага утга;
- эс доторх өгөгдөл үүсгэх;
- дээжийн стандарт хазайлт;
- нийт хүн амын стандарт хазайлт;
- дүн;
- дээж дэхь хэлбэлзэл;
- нийт хүн амын тархалт.
Тиймээс бид талбарт тодорхой тохиолдлуудад үйлчлэх хүсэлтэй байгаа үйл ажиллагааны тоог оруулна.
"Link 1" багананд завсрын утгыг тохируулах эсийн массив руу холбоосыг зааж өгөх хэрэгтэй. Дөрвөн тусдаа массивыг зөвшөөрдөг. Координатуудыг хэд хэдэн нүд рүү нэмэхэд цонх нэн даруй гарч ирэх тул дараагийн мужийг нэмж болно.
Бүх мужид гараар хүрэх нь тохиромжгүй тул оролтын маягтын баруун талд байрлах товчлуур дээр дарах боломжтой.
Энэ тохиолдолд функцын аргументийн цонхыг хамгийн бага хэмжээгээр багасгах болно. Одоо та хүссэн өгөгдлийн массивийг курсортой хамт сонгож болно. Маягтыг автоматаар оруулсны дараа баруун талд байрлах товчлуур дээр дарна уу.
Функцийн аргументийн цонх дахин нээгдэнэ. Хэрэв та нэг буюу хэд хэдэн өгөгдлийн массив нэмэх хэрэгтэй бол дээр дурдсантай ижил алгоритм нэмж бичих хэрэгтэй. Эсрэг тохиолдолд "OK" товчийг дарна уу.
Үүний дараа сонгож авсан өгөгдлийн мужийн текстүүд томъёог байрлах нүдэнд үүснэ.
Энэ функцын синтакс нь: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address хаягууд) Энэ томъёо нь:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) "Энэ функцийг ашиглан энэ синтаксийг ашиглан Функцын мастер руу дуудлага хийхгүйгээр гараар томъёоны өмнө "=" тэмдгийг байрлуулах хэрэгтэй.
Үүнийг харвал текстийг үүсгэх хоёр үндсэн арга зам байдаг: соронзон хальс дээрх товчлуураар, тусгай томьёололоор. Үүнээс гадна, хэрэглэгчийн ямар утга нь үр дүнг харуулахыг тодорхойлох ёстой: нийлбэр, доод, дундаж, хамгийн их утга гэх мэт.
