Excel-д ажиллаж байх үед зарим хэрэглэгчид тодорхой элементийн жагсаалтаас сонгож тодорхойлсон утгыг өөрийн индекс дээр үндэслэн тодорхойлдог. Энэ даалгавар нь дуудагдсан функцээр төгс зохицуулагддаг "SELECT". Энэ оператортой хэрхэн ажиллах талаар нарийвчлан судалж үзээрэй.
Оператор SELECT сонголтыг ашиглана уу
Чиг үүрэг SELECTION операторын ангилалд хамаарна "Холбоосууд ба массивууд". Үүний зорилго нь тогтоосон нүдэнд тусгай утга гаргаж, хуудасны өөр элементийн индекс дугаартай таарч байх явдал юм. Энэ мэдэгдлийн синтакс нь дараах байдалтай байна:
= SELECT (index_number; value1; value2; ...)
Аргумент "Индексийн дугаар" элементийн ордны дугаар байрлаж байгаа эсийн лавлагаа агуулдаг бөгөөд дараагийн бүлэг операторууд тодорхой утга оноож өгдөг. Энэ дарааллын дугаар өөр байж болно 1 хүртэл 254. Хэрэв та энэ дугаараас илүү индексийг зааж өгсөн бол оператор нүдэнд алдаа гаргана. Хэрэв фракцийн утга нь өгөгдсөн аргумен байдлаар орсон бол функц нь өгөгдсөн дугаартай ойролцоолсон бүхэл тоогоор ойлгогдоно. Хэрэв тохируулсан бол "Индексийн дугаар"учир нь холбогдох аргумент байхгүй байна "Утга", оператор үүрэндээ алдааг буцаах болно.
Дараагийн бүлгийн аргументууд "Утга". Тэр тоо хэмжээгээр хүрч чадна 254 эд зүйлс. Аргумент шаардлагатай байна. "Утга1". Энэ бүлгийн аргументэд өмнөх аргументийн индекс дугаартай тохирох утгуудыг зааж өгнө. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв маргаан бол "Индексийн дугаар" тоо тоогоорой "3", тэгээд энэ нь аргументын утгад орсон утгатай тохирно "Value3".
Эдгээр утгууд нь төрөл бүрийн өгөгдөл байж болно:
- Холбоосууд;
- Тоонууд;
- Текст;
- Томъёо;
- Функц, гэх мэт
Энэ операторыг ашиглах тодорхой жишээг авч үзье.
Жишээ 1: элементүүдийн дараалал
Энэхїї функц нь хамгийн энгийн жишээ дээр хэрхэн ажиллаж байгааг харцгаая. Бидэнд дугаарлалтын хүснэгт байна 1 хүртэл 12. Функцийг ашиглан сериал дугааруудын дагуу шаардлагатай байна SELECTION хүснэгтийн хоёр дахь баганад харгалзах сарын нэрийг зааж өгнө.
- Эхний хоосон баганын нүдийг сонгоно уу. "Сарын нэр". Дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах" томъёоны талбайн ойролцоо.
- Эхлүүлэх Чиг үүрэг хариуцсан эзэн. Ангилал руу очих "Холбоосууд ба массивууд". Бид жагсаалтаас нэрийг сонгоно уу "SELECT" товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Операторын аргументийн цонх эхэлнэ. SELECTION. Талбайд "Индексийн дугаар" Сарны дугаарлалт дахь эхний нүдэн дэх хаягийг заана. Энэ аргыг координатад гараар оруулж болно. Гэхдээ бид илүү хялбар болно. Талбар дээр курсорыг байрлуулж, хуудасны харгалзах нүдэнд зүүн хулганы товчлуурыг дарна уу. Таны харж байгаачлан координат аргументын цонхонд автоматаар гарч ирдэг.
Үүний дараа бид гарцаагүй талбаруудыг гартаа оруулах хэрэгтэй болно "Утга" саруудын нэр. Үүнээс гадна талбар бүр нь тусдаа сартай байх ёстой "Утга1" бичнэ үү "Нэгдүгээр сар"талбарт "Value2" - "Хоёрдугаар сар" гэх мэт
Энэ ажлыг дуусгасны дараа товчин дээр дарна уу. "OK" цонхны ёроолд байна.
- Эхний үйлдэлд тэмдэглэгдсэн нүдэнд тэр даруй үр дүнг нь харуулсан болно "Нэгдүгээр сар"тухайн жилийн эхний сарын тоог харгалзах.
- Одоо баганын үлдсэн бүх нүдэнд томъёогоор гараар оруулахгүй "Сарын нэр", бид үүнийг хуулж авах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг томъёог агуулсан нүдний баруун доод буланд суулга. Үзлэгийн тэмдэглэгээ гарч ирнэ. Зүүн хулганы товчийг барьж, баганын төгсгөлд дүүргэх бариулыг чирнэ үү.
- Үүнийг харахад томъёог хүссэн хязгаарт нь хуулбарласан. Энэ тохиолдолд баганууд дахь сар бүрийн бүх нэрс баганаас зүүн тийшээ дугаарыг нь дугаарласан байна.
Хичээл: Excel-ийн фокус
Жишээ 2: элементийн дурын дараалал
Өмнөх тохиолдолд бид томъёог хэрэглэсэн SELECTIONбүх индексийн тоонууд нь дарааллаар зохицуулагдана. Харин тодорхойлсон утгууд нь холимог, давтагдсан тохиолдолд энэ тодорхойлолт хэрхэн ажилладаг вэ? Сургуулийн хүүхдүүдтэй хамт ширээн дээр хийсэн жишээн дээр үүнийг үзье. Хүснэгтийн эхний баганад сурагчийн овог нэр, хоёр дахь үнэлгээг харуулав 1 хүртэл 5 оноо), гурав дахь хэсэгт бид функцийг ашиглах хэрэгтэй SELECTION энэ үнэлгээг зохих шинж чанарыг ("маш муу", "муу", "хангалттай", "сайн", "маш сайн").
- Багананд эхний нүдийг сонгоно уу. "Тодорхойлолт" Дээрх хэлэлцэгдэж байсан аргын тусламжтайгаар операторын аргументын цонхонд орно SELECTION.
Талбайд "Индексийн дугаар" баганын эхний нүд рүү холбоосыг зааж өгнө үү "Үнэлгээ"оноо агуулсан.
Талбайн бүлэг "Утга" дараах байдлаар бөглөнө үү:
- "Утга1" - "Маш муу";
- "Value2" - "Муу";
- "Value3" - "Хангалттай";
- "Value4" - "Сайн";
- "Value5" - "Маш сайн".
Дээрх өгөгдлүүдийг танилцуулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Эхний элементийн оноог нүдэнд харуулна.
- Баганын үлдсэн элементүүдэд ижил төстэй үйл явцыг гүйцэтгэхийн тулд бид дүүргэлтийн маркер ашиглан түүний өгөгдлийг түүний нүдэнд хуулж байна. Арга 1. Таны харж байгаагаар функц нь зөв ажиллаж, бүх үр дүнг тодорхойлсон алгоритмын дагуу гаргана.
Жишээ 3: Бусад операторуудтай хослуулан хэрэглэх
Гэхдээ илүү бүтээмжтэй оператор SELECTION бусад функцтэй хослуулан хэрэглэж болно. Операторуудын хэрэглээний жишээг яаж хийхийг үзье SELECTION болон SUM.
Бүтээгдэхүүний борлуулалтын хүснэгт байдаг. Энэ нь дөрвөн цэгт хуваагддаг бөгөөд тус бүр нь тодорхой гаралтанд харгалзана. Орлогыг тодорхой огнооны мөрөнд тусад нь харуулна. Бидний даалгавар бол хуудасны тодорхой нүдэнд гаралтын тоог оруулсны дараа тодорхой дэлгүүрийн үйл ажиллагааны бүх өдрийн орлогын дүнг харуулах явдал юм. Үүний тулд бид операторуудын хослолыг ашиглана SUM болон SELECTION.
- Үр дүнг нийлбэр байдлаар харуулах нүдийг сонгоно уу. Үүний дараа бидэн дээр таньдаг таних тэмдэг дээр дарна уу. "Функц оруулах".
- Идэвхжүүлсэн цонх Чиг үүрэг хариуцсан эзэн. Энэ удаад бид категор руу шилжинэ "Математик". Нэрийг сонгож, сонгоно уу "SUMM". Дараа нь товчин дээр дарна уу "OK".
- Функцийн аргумент цонх эхэлнэ. SUM. Энэ оператор нь хуудасны тоонуудын нийлбэрийг тооцоолоход ашигладаг. Түүний синтакс нь маш энгийн, хялбар байдаг:
= SUM (number1; number2; ...)Өөрөөр хэлбэл энэ операторын нэмэлт өгөгдлүүд нь ихэвчлэн тоонууд, эсвэл ихэвчлэн тоонуудын нийлбэрлэгдэх хэсгүүдийн лавлагаа юм. Гэхдээ бидний хувьд ганц аргумент нь тоо буюу холбоос биш, харин функцын агуулга юм SELECTION.
Талбар дээр курсорыг тохируулна уу "Number1". Дараа нь дүрсийг дарж урвуу гурвалжингаар дүрслэгдсэн байна. Энэ тэмдэг нь товчлууртай ижил хэвтээ эгнээнд байрладаг. "Функц оруулах" болон томъёогоор бар, харин зүүн талд нь. Саяхны ашиглагдсан функцуудын жагсаалт нээгдэнэ. Томъёо нь SELECTION саяхан биднийг өмнөх аргаар ашиглаж байсан, энэ жагсаалтанд байна. Тиймээс аргументийн цонх руу ороод энэ нэрийг дарахад хангалттай. Гэхдээ та энэ нэрийг жагсаалтад оруулахгүй байх магадлалтай. Энэ тохиолдолд та байрлал дээр дарах хэрэгтэй "Бусад онцлогууд ...".
- Эхлүүлэх Чиг үүрэг хариуцсан эзэнхэсэг дээр "Холбоосууд ба массивууд" Бид нэрийг олох ёстой "SELECT" мөн үүнийг тодотгоорой. Товчин дээр дарна уу "OK".
- Операторын аргумын цонх идэвхжсэн байна. SELECTION. Талбайд "Индексийн дугаар" Хуудсын нүдэнд холбоосыг зааж өгнө. Ингэснээр бид нийт орлогын дараагийн дэлгэцэнд зориулж гаралтын тоог оруулна.
Талбайд "Утга1" баганын координатыг оруулах шаардлагатай "Борлуулалтын 1 цэг". Энгийн хялбар болгох. Тодорхой талбарт курсорыг тохируулна уу. Дараа нь зүүн хулганы товчийг барьж баганын бүх нүдийг сонгоно "Борлуулалтын 1 цэг". Хаяг нь аргументийн цонхонд шууд харагдана.
Үүнтэй адил талбарт "Value2" Багана координат нэмэх "Борлуулалтын 2 цэг"талбарт "Value3" - "Борлуулалтын 3 цэг"мөн талбайд "Value4" - "Борлуулалтын 4 цэг".
Эдгээр үйлдлийг хийсний дараа товчин дээр дарна уу "OK".
- Гэвч, томъёо нь алдаатай утгыг харуулдаг. Энэ нь бид зохих нүдэнд гаралтын тоог оруулаагүй байгаа явдал юм.
- Зориулалтын үүрэнд гаралтын тоог оруулна уу. Тухайн баганын орлогын хэмжээ нь томъёог тогтоосон хуудсын элемент дээр нэн даруй гарч ирэх болно.
Зөвхөн 1-ээс 4 хүртэлх тоонуудыг оруулах боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь чухал бөгөөд энэ нь гаралтын тоог тохируулна. Хэрэв та ямар нэгэн өөр дугаар оруулах бол томъёо дахиад алдаа гаргана.
Хичээл: Excel-ийн хэмжээг тооцоолох
Таны харж байгаагаар функц SELECTION Зохих ѐсоор хэрэгжүүлбэл энэ нь даалгаврыг биелүүлэхэд маш сайн туслагч болно. Бусад операторуудтай хослуулан хэрэглэвэл боломжууд нь ихээхэн нэмэгддэг.
