Ямар ч худалдааны байгууллагад үйл ажиллагаа явуулах чухал элемент бол бараа, үйлчилгээний үнийн жагсаалтыг нэгтгэх явдал юм. Үүнийг төрөл бүрийн програм хангамжийн шийдлүүд ашиглан үүсгэж болно. Зарим хүмүүсийн хувьд энэ нь ердийн Microsoft Excel хүснэгтийн тусламжтайгаар үнийн жагсаалтыг гаргах хамгийн амархан, хамгийн хялбар аргуудын нэг юм. Энэ хөтөлбөрт заасан журмыг хэрхэн гүйцэтгэж болохыг үзье.
Үнийн жагсаалтыг боловсруулах үйл явц
Үнийн жагсаалт гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн бараа бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) -ний нэрийг тодорхойлсон хүснэгт, тэдгээрийн товч тодорхойлолт (зарим тохиолдолд), мөн өртөг байх ёстой хүснэгт юм. Хамгийн дэвшилтэт сорьц нь мөн барааны зургийг агуулдаг. Өмнө нь уламжлал ёсоор бид ижил төстэй нэртэй ижил үнэтэй нэр ашигладаг байсан. Microsoft Excel нь хамгийн хүчирхэг хүснэгтийн процессор бөгөөд ийм хүснэгт үүсгэх нь ямар ч асуудал үүсгэхгүй. Үүнээс гадна, тусламжтайгаар та үнийн жагсаалтыг аль болох богино хугацаанд маш өндөр түвшинд зохион байгуулж болно.
Арга 1: Энгийн үнийн жагсаалт
Юуны өмнө, хамгийн үнэтэй үнийн жагсаалтыг зураг, нэмэлт өгөгдөлгүйгээр гаргах жишээг авч үзье. Энэ нь зөвхөн хоёр баганаас бүрдэнэ: бүтээгдэхүүний нэр ба үнэ цэнэ.
- Ирээдүйн үнийн жагсаалтыг нэрлэнэ үү. Нэр нь тухайн компаний нэрлэсэн бүтээгдэхүүний хүрээний хувьд байгууллага эсвэл гаралтын нэрийг агуулсан байх ёстой.
Нэр нь гарч, нүдийг нь барих ёстой. Бүртгэлийг зураг эсвэл тод бичсэн хэлбэрээр хийж болно. Хамгийн хялбар үнэлэгдсэн тул бид хоёр дахь хувилбарыг сонгоно. Excel-ийн хоёр дахь эгнээний хамгийн зүүн талын нүдэнд бид ажиллаж байгаа баримт бичгийнхаа нэрийг бичиж авна. Бид үүнийг том үсгээр, том үсгээр хийдэг.
Таны харж байгаагаар, нэр нь "түүхий" бөгөөд төвөгтэй биш ч гэсэн, төвд нь, яг үнэндээ юутай холбоогүй байдаг. Үнийн жагсаалтыг "бие" хараахан бэлэн болоогүй байна. Тиймээс, нэрний төгсгөлд бид дараа нь буцаж ирэх болно.
- Нэрийн дараа бид өөр мөрийг алгасаж, дараагийн мөрөнд үнийн жагсаалтаны багануудын нэрийг зааж өгнө. Эхний баганыг нэрлэе "Бүтээгдэхүүний нэр", хоёрдугаарт, "Зардал, цэвэрлэ.". Шаардлагатай бол бид баганын нэрнүүдээс гадна байгаа эсүүдийн хил хязгаарыг өргөжүүлнэ.
- Дараагийн шатанд бид үнийн жагсаалтыг мэдээллийн хамт бөглөнө. Өөрөөр хэлбэл холбогдох баганад бид байгууллагын зарж байгаа бараа, түүний өртөгийг тэмдэглэж авдаг.
- Түүнчлэн хэрэв барааны нэрүүд нь эсийн хил хязгаараас давсан бол бид тэдгээрийг өргөжүүлж, хэрэв нэр нь хэтэрхий урт бол бид нүдээр үгсээр дамжуулж чадна. Үүнийг хийхийн тулд бид шилжүүлгийг үгээр гүйцэтгэх болно элементийн элемент эсвэл бүлгийн элементүүдийг сонгоно уу. Баруун талд байгаа хулганы товч дээр дарж context цэсийг дуудна. Энэ байрлалыг сонгоно уу "Форматлах эс ...".
- Форматлах цонх эхэлнэ. Таб руу оч "Эгнээ". Дараа нь хайрцагыг шалгана уу "Дэлгэц" параметрийн ойролцоо байна "Үгээр яв". Бид товчлуурыг дарна "OK" цонхны ёроолд байна.
- Хэрэв та ирээдүйн үнийн жагсаалтад бүтээгдэхүүний нэрийг хуудсан дээрх энэ элементэд хуваарилсан орон зайд байршуулаагүй бол үгсээр дамжуулснаар харж болно.
- Одоо худалдан авагч талыг шугамыг илүү сайн болгохын тулд хүснэгтэндээ хил гаргах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоод таб руу очно уу "Нүүр". К соронзон хальсны дээрх багаж хэрэгслийн блок дээр "Фонт" хил дээр зурах хариуцлагатай товч байна. Бид гурвалжин хэлбэртэй дүрсийг дарж баруун талд нь байрлуулна. Боломжтой бүх боломжит сонголтуудын жагсаалт. Нэг зүйл сонгоно уу "Бүх хил хязгаар".
- Үүний дараа үнийн жагсаалт нь хил хязгаарыг хүлээн авсан бөгөөд үүнийг илүү хялбар болгох боломжтой.
- Одоо бид баримтын арын өнгө, фонтыг нэмэх хэрэгтэй. Энэ процедурт ямар ч хатуу хязгаарлалт байхгүй, гэхдээ тусдаа дүрэм журамгүй байна. Жишээ нь, фонтын өнгө, фонтын өнгө нь хоорондоо ялгаатай байх ёстой тул үсэг нь дэвсгэртэй нэгтгэх ёсгүй. Дээрх өнгө, текстийн загварт ижил төстэй өнгө хэрэглэхийг зөвлөдөггүй бөгөөд ижил өнгө хэрэглэхийг зөвшөөрдөггүй. Сүүлчийн тохиолдолд үсгүүд нь бүрэн эхээр нь нэгтгэж, унших боломжгүй болдог. Мөн нүдийг нь зүссэн түрэмгийлсэн өнгө хэрэглэхийг зөвлөдөггүй.
Тиймээс зүүн хулганы товчлуурыг дарж хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоно уу. Энэ тохиолдолд та хүснэгтийн доорхи нэг хоосон мөрийг авч болно. Дараа нь таб руу очно уу "Нүүр". Багажны блокд "Фонт" тууз дээр дүрс байдаг "Дүүргэх". Бид гурвалжны дээр баруун талд байрлана. Боломжтой өнгөнүүдийн жагсаалт нээгдэнэ. Үнийн жагсаалтыг илүү тохиромжтой гэж үзсэн өнгө сонгоно уу.
- Таны харж байгаагаар өнгө сонгогдсон байна. Одоо, хэрэв хүсвэл, та фонтыг өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд бид хүснэгтийн мужийг дахин сонгож, харин энэ удаа нэргүй боллоо. Нэг цонхон дээр "Нүүр" бүлгийн багажаар "Фонт" товчлуур байна "Текстийн өнгө". Гурвалжин дээр гурвалжин дээр дарна уу. Сүүлийн удаад жагсаалт нь өнгө сонгох боломжтой, зөвхөн энэ удаад фонтыг сонгоно. Дээр дурьдсан тохиргоогоо ашиглан өнгө сонгоно уу.
- Дахин хэлэхэд хүснэгтийн бүх агуулгыг сонго. Таб дотроо "Нүүр" багажны блок дээр "Эгнээ" товчлуур дээр дарна уу "Align Center".
- Одоо та баганын нэрийг хийх хэрэгтэй. Тэдгээрийг агуулсан хуудасны элементүүдийг сонгоно уу. Таб дотроо "Нүүр" блок дахь "Фонт" тууз дээр дүрс дарна уу "Болд" үсэг хэлбэрээр "F". Та бас hotkey бичиж болно. Ctrl + B.
- Одоо бид үнийн жагсаалтыг нэрлэх ёстой. Юуны өмнө бид төвд байрлуулах болно. Хүснэгтийн төгсгөл хүртэл гарчигтай адил мөрөнд байгаа бүх элементүүдийг сонгоно уу. Сонгосон хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекст цэсэнд байгаа зүйлээ сонгоно уу "Форматлах эс ...".
- Бидэнтэй танил болсон нүдний форматын цонх нээгдэнэ. Таб руу шилжинэ үү "Эгнээ". Тохиргооны хайрцагт "Эгнээ" нээлттэй талбар "Хэвтээ". Жагсаалтын зүйл сонго "Төвийн сонголт". Үүний дараа тохиргоог хадгалахын тулд товчин дээр дарна уу "OK" цонхны ёроолд байна.
- Одоо харж байгаачлан, үнийн жагсаалтыг хүснэгтийн төвд байрлуулсан. Гэхдээ бид үүн дээр ажиллах хэрэгтэй байна. Энэ нь үсгийн хэмжээг бага зэрэг нэмэгдүүлж, өнгийг өөрчлөх хэрэгтэй. Нэр байрласан нүдийг сонгоно уу. Таб дотроо "Нүүр" блок дахь "Фонт" дүрс тэмдгийн баруун талд гурвалжин дээр дарна уу "Фонтын хэмжээ". Жагсаалтаас хүссэн үсгийн хэмжээг сонго. Энэ нь хуудасны бусад элементээс илүү байх ёстой.
- Үүний дараа та мөн бусад элементийн фонтын өнгөнөөс өөр нэрний үсгийн өнгийг гаргаж болно. Үүнийг бид энэ аргыг хүснэгтийн агуулгад зориулан өөрчилсөнтэй яг ижил замаар хийдэг "Фонтын өнгө" соронзон хальс дээр.
Үүнийг бид хамгийн хялбар үнийн жагсаалт хэвлэгч дээр хэвлэхэд бэлэн гэж тооцож болно. Гэхдээ баримт нь нэлээд хялбар боловч, энэ нь бухимдал эсвэл утгагүй зүйл гэж үзэж болохгүй. Тиймээс түүний загвар нь хэрэглэгчид болон хэрэглэгчдийг айлгахгүй. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв хүсвэл гадаад төрхийг бараг хязгааргүй сайжруулж болно.
Энэ сэдэв дээр сургамж:
Excel хүснэгтийн хэлбэршүүлэлт
Excel-д хуудас хэрхэн хэвлэх талаар
Арга 2: байнгын зурагтай үнийн жагсаалтыг гаргах
Барааны нэрсийн хажуугийн илүү төвөгтэй үнийн жагсаалт нь тэдгээрийг дүрслэн үзүүлсэн зураг юм. Ингэснээр худалдан авагч уг бүтээгдэхүүний талаар илүү сайн санаа олж авах боломжийг олгодог. Энэ нь хэрхэн хэрэгжиж болохыг харцгаая.
- Юуны өмнө бид компьютерын хатуу диск дээр хадгалагдсан эсвэл компьютерт холбогдсон зөөврийн зөөвөрлөг дээр хадгалагдсан барааны зургийг бэлтгэсэн байх ёстой. Эдгээр нь бүгд нэг газарт байрлаж, өөр өөр сан дотроос тархаагүй байх нь зүйтэй. Сүүлчийн тохиолдолд энэ ажил илүү төвөгтэй болж, үүнийг шийдвэрлэх цаг хугацаа ихээхэн өсөх болно. Тиймээс захиалга хийхийг зөвлөж байна.
- Мөн өмнөх хүснэгтээс ялгаатай нь үнийн жагсаалт нь арай илүү төвөгтэй байж болно. Өмнөх аргаар бол бүтээгдэхүүний төрлийн нэр, загварыг нэг нүдэнд байрлуулсан бол одоо хоёр тусдаа баганад хуваая.
- Дараа нь бид ямар баганыг барааны зураг байхыг сонгох хэрэгтэй. Энэ зорилгоор та хүснэгтийн зүүн талд баганыг нэмж болно. Харин баганын багана нь загварын нэр болон бараа бүтээгдэхүүний нэрээр баганын хооронд багана байрладаг бол илүү оновчтой байх болно. Хэвтээ координат самбар дээр шинэ баганыг нэмэхийн тулд баганын хаяг байрлах салбарын зүүн талд дар "Зардал". Үүний дараа бүх баганыг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь таб руу оч "Нүүр" товчлуур дээр дарна уу Наахtool bar-д байрладаг "Сул" соронзон хальс дээр.
- Үүний дараа баганын зүүн тал руу явна "Зардал" шинэ хоосон багана нэмж болно. Жишээ нь бид түүнд нэр өгдөг "Бүтээгдэхүүний зураг".
- Дараа нь таб руу оч "Оруулах". Дүрс дээр дарна уу "Зурах"багажны блокийн соронзон хальс дээр байгаа юм "Зургууд".
- Зураг оруулах цонх нээгдэнэ. Урьдчилан сонгосон зургуудыг байрлуулах сан руу очих. Эхний зүйлийн нэртэй тохирох зургийг сонго. Товчин дээр дарна уу Наах цонхны ёроолд байна.
- Үүний дараа зургийг бүтэн хэмжээгээр нь оруулсан. Мэдээжийн хэрэг бид хүлээн зөвшөөрөгдөх хэмжээндээ багтахын тулд үүнийг багасгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд ээлжлэн өөр өөр ирмэг дээр зогсдог. Курсор нь хоёр чигт сумаар хөрвүүлнэ. Зүүн хулганы товчлуурыг дарж, курсорыг зурагны төв рүү зөөнө. Хүлээн авах хэмжээ нь зурах хүртэл ирмэг бүрт ижил төстэй аргачлалыг бий болгодог.
- Одоо бид эсийн хэмжээг засах хэрэгтэй. Яагаад гэвэл өнөө үед эсийн өндрийг зураг зөв тохируулах нь хэтэрхий бага байна. Өргөн нь ерөнхийдөө биднийг хангадаг. Хуудасын дөрвөлжингийн элементүүдийг өргөнийх нь өндөртэй тэнцүү болгоно. Үүний тулд өргөний утгыг мэдэх хэрэгтэй.
Үүнийг хийхийн тулд курсорыг баганы баруун захад тавина. "Бүтээгдэхүүний зураг" координатын хэвтээ шугам дээр. Үүний дараа зүүн хулганы товчийг дар. Таны харж байгаагаар өргөн параметрүүд харагдана. Нэгдүгээрт, өргөн нь зарим дурын нэгжээр тодорхойлогддог. Өргөн ба өндөртэй энэ нэгж давхцдаггүй тул бид энэ утгыг анхаарч үздэггүй. Бид тоогоороо пикселүүдийн тоог хараад санаж байна. Энэ үнэ цэнэ нь өргөн, өндөр нь түгээмэл юм.
- Одоо та єргєн єндєрт заасан єргєнийг ижил хэмжээгээр тохируулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд босоо координат дээр курсорыг зүүн хулганы товчлуур дээр дарж, өргөжүүлсэн хүснэгтүүдийн мөрүүдийг сонгоорой.
- Үүний дараа ижил босоо координат самбар дээр бид сонгосон шугамын доод талын хил дээр байрлана. Энэ тохиолдолд курсорыг хоёр чиглэлтэй сумаар сольж, координатын хэвтээ самбар дээр харсан байх ёстой. Зүүн хулганы товчийг дараад доошоо сумыг чирч гаргана. Өндөр хүртэл өргөний хэмжээтэй пиксел хэмжээтэй хүрнэ. Энэ утгад хүрсний дараа хулганы товчийг даруй нээнэ үү.
- Үүний дараа бидний сонгож авсан бүх мөрийн өндрийг нэмэгдүүлснээр бид зөвхөн тэдгээрийн зөвхөн хилийг чирч байна. Одоо багана дахь бүх нүднүүд "Бүтээгдэхүүний зураг" дөрвөлжин хэлбэртэй байна.
- Дараа нь бид өмнө нь багананд, эхний баганын элементэд оруулсан зураг байрлуулах хэрэгтэй "Бүтээгдэхүүний зураг". Үүнийг хийхийн тулд бид дээрх курсорыг хулгайлж, зүүн хулганы товчийг дар. Дараа нь зургийг зорилтот нүд рүү чирж, дээр нь зураг тавина. Тийм ээ, энэ бол алдаа биш юм. Excel-ийн зураг нь хуудасны элементийн оройд суулгаж болох бөгөөд түүнд тохирохгүй.
- Зургийн хэмжээ нь эсийн хэмжээгээр бүрэн хэмжээгээр давхцах болно. Энэ зураг нь хил хязгаараас хэтрэх, эсвэл хүрэхгүй байх магадлалтай. Бид өмнө нь хийсэн шиг хилээ чирж зурсан зургийн хэмжээг тохируулна.
Үүний зэрэгцээ зураг нь эсийн хэмжээнээс арай бага байх ёстой бөгөөд энэ нь хуудас элемент ба зурагны хоорондох маш бага ялгаа байх ёстой.
- Үүний дараа бид ижил төстэй бүтээгдэхүүний зургийг харгалзах баганын харгалзах элементүүдэд оруулна.
Барааны дүр төрх бүхий үнийн жагсаалтыг бүтээх ажил дуусч байгаа гэж үзэж байна. Одоо үнийн жагсаалтыг сонгосон түгээлтийн төрлөөс хамааран цахим хэлбэрээр хэрэглэгчдэд хэвлэн тарааж болно.
Хичээл: Excel-ийн зургийг хэрхэн оруулах вэ?
Арга 3: Шинээр гарч ирж буй зургуудтай үнийн жагсаалтыг гаргах
Гэхдээ бид харж байгаагаар, хуудсан дээрх зургууд зайны нэлээд хэсгийг эзэлж, үнийн жагсаалтыг хэд хэдэн удаа өндрөөр үнэлдэг. Үүнээс гадна, та нэг нэмэлт баганыг нэмж оруулах зургийг харуулах. Хэрэв та үнийн жагсаалтыг хэвлэхээр төлөвлөөгүй боловч үүнийг зөвхөн цахим хэлбэрээр хэрэглэгчдэд өгөх гэж байгаа бол хоёр шувууг нэг чулуун чулуугаар алж болно. Арга 1, гэхдээ бараа зургийг үзэх боломжоо үлдээ. Хэрэв бид зургийг тус тусад нь биш баганад байрлуулсан бол загварын нэрийг агуулсан нүдэнд тэмдэглэвэл боломжтой.
- Багананд эхний нүдийг сонгоно уу. "Загвар" баруун товчийг дарна уу. Context цэсийг эхлүүлсэн. Бид энэ байрлалыг сонгоно "Тэмдэглэл оруулах".
- Үүний дараа тэмдэглэл цонх нээгдэнэ. Курсорыг хил дээрээ буулгаж, баруун товчоо дарна уу. Зорилгодоо хүрэхэд курсорыг дөрвөн чиглэлд зааж байгаа сум хэлбэрээр дүрс болгон хөрвүүлэв. Хэлэлцүүлгийн цонх нь энэ тохиолдолд бидэнд хэрэгтэй арга замыг нээж өгөхгүй учраас хил дээр яг таг уншуулах нь чухал байдаг. Тэгэхээр, товшилт хийсний дараа context цэсийг эхлүүлсэн. Бид энэ байрлалыг сонгоно "Тэмдэглэлийн формат ...".
- Тэмдэглэлийн формат цонх нээгдэнэ. Таб руу шилжинэ үү "Өнгө ба мөрүүд". Тохиргооны хайрцагт "Дүүргэх" талбар дээр дар "Өнгө". Жагсаалтыг бөглөсөн өнгөний жагсаалтыг дүрснээр нээнэ. Гэхдээ бид үүнийг сонирхохгүй байна. Жагсаалтын доод талд параметр байна "Ачаалах аргууд ...". Нэг товчин дээр дар.
- Өөр нэг цонхыг эхлүүлсэн бөгөөд үүнийг дууддаг "Түгээлтийн арга". Таб руу шилжинэ үү "Зурах". Дараа нь товчин дээр дарна уу "Зураг ..."цонхны хавтгай дээр байрладаг.
- Энэ нь үнийн жагсаалтыг гаргах өмнөх аргыг авч үзэхдээ бид аль хэдийн ашигласан зургийг яг ижил сонголттой цонхтой. Үнэндээ түүний үйлдлүүд бүгд ижил төстэй байх ёстой: image байрлалын лавлах руу очоод хүссэн зургийг сонгоно (энэ тохиолдолд жагсаалтын эхний загварыг харгалзан үзвэл) товчлуур дээр дар Наах.
- Дараа нь сонгосон зургийг дүүргэх горимын цонхонд харуулна. Товчин дээр дарна уу "OK"Түүний доод хэсэгт байрлуулсан.
- Энэ үйлдлийг хийсний дараа бид тэмдэглэл хэлбэрээр буцаж ирдэг. Энд бас товчлуур дээр дарах хэрэгтэй. "OK" тохиргоог хэрэглэхийн тулд.
- Одоо багана дахь эхний нүдийг давах үед "Загвар" Харгалзах төхөөрөмжийн загварыг тэмдэглэлд харуулах болно.
- Дараа нь бид бусад загваруудын үнийн жагсаалтыг гаргах энэ аргын дээрх бүх алхмуудыг дахин давтах хэрэгтэй болно. Харамсалтай нь процессийг түргэтгэх нь ажиллахгүй бөгөөд учир нь зөвхөн тодорхой зургийг тусгай эсийн тэмдэглэлд оруулах шаардлагатай болно. Тиймээс хэрэв үнийн жагсаалт нь их хэмжээний бараа бүтээгдэхүүний жагсаалтаас бүрдэх бол, дараа нь зураг бөглөхөд ихээхэн цаг зарцуулахад бэлэн байгаарай. Гэхдээ эцэст нь та хамгийн сайн, үнэ цэнэтэй мэдээллийн аль алиных нь цахим үнийн жагсаалтыг хүлээн авна.
Хичээл: Excel дээр тэмдэглэл хийх
Мэдээжийн хэрэг, бид үнийн жагсаалтыг бий болгох бүх боломжит сонголтуудаас алслагдсан жишээнүүдийг өгсөн. Энэ тохиолдолд хязгаарлагч нь зөвхөн хүний төсөөлөл юм. Гэхдээ энэ хичээлээр дурдсан жишээнүүдээс харахад үнийн жагсаалт буюу өөрөөр хэлбэл үнийн жагсаалт нь аль болох энгийн, хязгаартай байж болох бөгөөд харин төвөгтэй байдаг, тэдгээрийг дээр нь байрлуулсан цэстэй зургийг дэмжих хулганы заагч. Аль ч аргыг сонгох арга зам нь олон зүйлээс хамаардаг, гэхдээ таны боломжит худалдан авагчид юунд байгаа, энэ үнийн жагсаалтыг хэрхэн хангах вэ: цаасан дээр эсвэл хүснэгттэй.
