Шаардлагатай бол Outlook имэйлийн хэрэгсэл нь харилцагчдыг оролцуулан янз бүрийн датаг хадгалах боломжтой болно. Хэрэглэгч нь Outlook-н өөр хувилбар руу шилжихээр шийдсэн эсвэл хэрэв та өөр имэйлийн програмд шилжүүлэх шаардлагатай бол энэ шинж чанарыг хэрэглэх нь илүү ашигтай байдаг.
Энэ гарын авлагад бид харилцагчдыг гадаад файл руу хэрхэн оруулах талаар үзэх болно. Мөн бид MS Outlook 2016-ийн жишээ дээр үүнийг хийх болно.
"Нээлттэй, Экспорт" хэсэгт бид "Файл" цэснээс эхэлье. Энд бид "Импорт, Экспорт" товчлуурыг дарж, өгөгдлийн экспортыг тохируулахыг үргэлжлүүлээрэй.
Холбоо барих өгөгдлийг хадгалахыг хүсэж байгаа тул энэ цонхонд "Файл руу экспортлох" гэсэн сонголтыг сонгоод "Дараагийн" товчийг дарна уу.
Одоо үүсгэх файлын төрлийг сонго. Зөвхөн хоёр төрлийг энд санал болгож байна. Эхнийх нь "Comma Separated Values" буюу CSV файл юм. Хоёр дахь нь "Outlook Data File".
CSV файлын форматтай ажиллах боломжтой бусад програмуудад өгөгдөл дамжуулахад анхны төрлийн файлууд ашиглаж болно.
CSV файлд харилцагчдыг экспортлохын тулд "Comma Separated Values" цэсийг сонгоод "Next" товчийг дарна уу.
Фолдер доторх "Outlook Data File" хэсэгт "Contacts" -г сонгоод дараагийн алхам руу дарж "Next" товчлуур дээр дарна.
Файл хадгалагдах бөгөөд түүнийг нэр өгөх фолдерыг сонгохоор үлдсэн байна.
Энд тохирох товчийг дарж тохирох талбаруудыг өөрчилж болно. Эсвэл "Finish" болон Outlook дээр дарж өмнөх алхам дээр заасан фолдер дотор файлыг үүсгээрэй.
Хэрэв та харилцагчийн мэдээллийг Outlook-н өөр хувилбар руу экспорт хийхээр төлөвлөж байгаа бол энэ тохиолдолд "Outlook Data File (.pst)" сонголтыг сонгож болно.
Үүний дараа "Outlook Data File" салбар дахь "Харилцагч" фолдерыг сонгоод дараагийн алхамд шилжинэ.
Дирк болон файлын нэрийг зааж өгнө. Мөн түүнчлэн хуулбарлах үйлдлийг сонгоод эцсийн шат руу ор.
Одоо та давхардсан харилцааны гурван боломжтой үйлдлийг сонгож "Finish" товчийг дарна уу.
Тиймээс харилцагчийн датаг экспортлох нь нэлээд хялбар байдаг. Үүний нэгэн адил та захидлын клиентийн сүүлчийн хувилбаруудад өгөгдөл экспорт хийж болно. Гэсэн хэдий ч, экспортын процесс нь энд тодорхойлсоноос арай өөр байж болно.
