Excel-ийн ажлуудыг гүйцэтгэхдээ хоосон нүдийг устгах шаардлагатай байж магадгүй. Тэдгээр нь ихэвчлэн шаардлагагүй элемент бөгөөд хэрэглэгчийг төөрөлдүүлэхийн оронд зөвхөн нийт өгөгдлийн массивыг нэмэгдүүлдэг. Бид хоосон зүйлсийг хурдан устгах арга замуудыг тодорхойлдог.
Зайлуулах алгоритмууд
Юуны өмнө, та ойлгох хэрэгтэй бөгөөд тодорхой массив эсвэл хүснэгтэд хоосон нүдийг устгах нь үнэхээр боломжтой юу? Энэ процедур нь өгөгдлийн хэвийх утгыг үүсгэдэг бөгөөд энэ нь үргэлж хүчинтэй биш юм. Үнэндээ элементүүдийг зөвхөн хоёр тохиолдолд устгаж болно:
- Хэрэв мөр (багана) бүрэн хоосон бол (хүснэгтүүдэд);
- Мөр ба багана дахь нүднүүд хоорондоо уялдаа холбоогүй (массив дахь).
Хэд хэдэн хоосон зайтай бол тэдгээрийг энгийн гарын авлагын аргаар арилгаж болно. Гэхдээ олон тооны ийм элемент байхгүй бол энэ тохиолдолд автоматжуулалт хийх хэрэгтэй.
Арга 1: Сонгосон Сүлжээний бүлгүүд
Хоосон элементүүдийг устгах хамгийн хялбар арга бол cell group selection tool-ыг ашиглах явдал юм.
- Хуудс дээрх мужийг сонгон, бид хоосон элементүүдийг хайх, устгах ажиллагааг гүйцэтгэнэ. Бид keyboard дээр функц товчлуур дээр дарна F5.
- Гэж нэрлэгдсэн жижиг цонх ажиллуулж байна "Шилжилт". Бид түүний товчлуурыг дарна "Тодруул ...".
- Дараах цонх нээгдэнэ - "Эсийн бүлгүүдийг сонгох". Шилжүүлэгчийг байрлалд тохируулна уу "Хоосон нүд". Товч дээр товшоод дар. "OK".
- Таны харж байгаагаар, заасан бүх мужийн хоосон элементүүд сонгогдсон. Тэдгээрийн аль нэг дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Эхлүүлсэн контекст цэсэнд байгаа зүйл дээр дарна уу "Устгах ...".
- Тодорхой устгах ёстой зүйлийг сонгох хэрэгтэй жижиг цонх нээгдэнэ. Анхдагч тохиргоонуудыг орхих - "Солдлогчидтой". Бид товчлуурыг дарна "OK".
Эдгээр үйлдлийн дараа тодорхойлогдсон хүрээний бүх хоосон элементүүд устах болно.
Арга 2: Нөхцөлт Форматлах ба Шүүлтүүр
Та мөн хоосон эсүүдийг болзошгүй форматыг ашиглан өгөгдлийг шүүж болно. Энэ арга нь өмнөх хувилбараас илүү төвөгтэй боловч зарим хэрэглэгчид үүнийг илүүд үздэг. Үүнээс гадна, энэ арга нь зөвхөн нэг баганатай байх бөгөөд томьёо агуулаагүй тохиолдолд энэ аргыг хэрэглэхэд тохиромжтой тайлбарыг даруй хийх хэрэгтэй.
- Бидний боловсруулж буй хүрээ сонгоно уу. Таб дотроо байх "Нүүр"Дүрс дээр дарна уу "Нөхцөлт Форматлах"энэ нь эргээд ирүүлсэн багажны хайрцагт байрладаг "Styles". Нээлтийн жагсаалт дахь зүйл рүү очих. "Селитийн сонголт хийх журам". Энд гарч буй үйлдлүүдийн жагсаалтад байрлалыг сонго. "Дэлгэрэнгүй ...".
- Болзошгүй форматын цонх нээгдэнэ. Зүүн маржин дахь тоог оруулна уу "0". Зөв талбарт ямар ч өнгө сонгох боловч үндсэн тохиргоог орхиж болно. Товчин дээр дарна уу "OK".
- Таны харж байгаагаар, тодорхойлогдсон муж доторх бүх нүднүүд нь сонгогдсон өнгөний хувьд сонгогдож, хоосон цагаан өнгөтэй байна. Дахин бид өөрсдийн хүрээгээ сонгоно уу. Нэг цонхон дээр "Нүүр" товчлуур дээр дарна уу "Sort болон filter"бүлэгт байрлана Засварлах. Унших цэсэнд товчин дээр дарна уу "Шүүлтүүр".
- Эдгээр үйлдлүүдийн дараа, бид харж байгаагаар шүүлтүүр баганын дээд элемент дээр гарч ирснийг дүрсэлсэн дүрс. Үүнийг товшино уу. Нээлтийн жагсаалтад item руу очно уу "Өнгөөр ялгах". Дараагийн бүлэгт "Хэмжлийн өнгөөр ялгах" болзошгүй форматын үр дүнд сонгогдсон өнгө сонгох.
Та бас арай өөрөөр хийж болно. Шүүлтүүрийн дүрс дээр дарна уу. Энд байгаа цэсний байрлалаас шалгах тэмдгийг хас "Хоосон". Дараа нь товчин дээр дарна уу "OK".
- Өмнөх зүйлд заасан сонголтуудын аль нэгэнд хоосон элементүүдийг нуух болно. Үлдсэн нүднүүдийн мужийг сонгоно уу. Tab "Нүүр" тохиргооны хайрцагт байна "Clipboard" товчлуур дээр дарна уу "Хуулбар".
- Дараа нь ижил эсвэл өөр хуудсан дээр хоосон зай сонго. Зөв дарах. Оруулсан параметрүүдийн үйл ажиллагааны жагсаалтын гарчигт тухайн зүйлийг сонго "Үнэлэмж".
- Таны харж байгаагаар формат хадгалалтгүйгээр өгөгдөл оруулах оролдлого гарч ирэв. Одоо та анхан шатны мужийг устгаж болно, дээр нь дээрх журмаар хүлээн авсан нэгийг оруулаад, шинэ өгөгдөлтэй ажиллахаа үргэлжлүүлж болно. Энэ нь хэрэглэгчдийн хувийн онцлог болон хувийн онцлогоос хамаардаг.
Хичээл: Excel-ийн нөхцөлт формат
Хичээл: Excel-д өгөгдлийг ангилах ба шүүх
Арга 3: Түгээмэл томъёог ашиглана
Үүнээс гадна хэд хэдэн функцээс бүрдсэн нарийн төвөгтэй томъёог ашиглан массиваас хоосон нүдийг устгаж болно.
- Юуны өмнө бид хувирч өөрчлөгдсөн мужид нэр өгөх хэрэгтэй болно. Бүсээ сонгоод хулганын зөв дарааллыг хийнэ үү. Идэвхжсэн цэсэнд байгаа зүйлээ сонгоно уу "Нэрийг оноох ...".
- Нэршлийн цонх нээгдэнэ. Талбайд "Нэр" Бид ямар нэг тохиромжтой нэр өгдөг. Үндсэн нөхцөл нь түүнд орон зай байх ёсгүй юм. Жишээлбэл, бид нэрийг тухайн мужид өгсөн. "Хоосон". Энэ цонхонд нэмэлт өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй. Бид товчлуурыг дарна "OK".
- Хуудсыг хаана ч хамаагүй хоосон нүдээр хэмжих нь ижил хэмжээтэй байна. Үүний нэгэн адил, бид хулганы баруун товчлуур дээр дарж, контекст цэсийг дуудаж, item-ээр яваарай "Нэрийг оноох ...".
- Өмнөх үе шиг нээгдсэн цонхонд бид энэ талбарт ямар ч нэр өгөх болно. Бид түүнд нэр өгөхөөр шийдэв. "Хоосон болоогүй".
- Нөхцөл байдлын мужийн анхны нүдийг сонгохын тулд зүүн хулганы товчийг давхар товшино уу. "Хоосон болоогүй" (та үүнийг өөр аргаар дуудаж болно). Бид дараах төрлөөр томъёолж байна:
= IF (STRING () - STRING (Хоосон) +1)> BLOCKS (Хоосон) - READ EMPTANCES (Хоосон); (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank);)))Энэ бол томъёо массив учраас дэлгэц дээр тооцоо гаргахын тулд та түлхүүр хослолыг дарах хэрэгтэй Ctrl + Shift + EnterЗүгээр л товч дарахын оронд Оруулна уу.
- Гэсэн хэдий ч, бидний харж байгаагаар зөвхөн нэг эс дүүрэн байлаа. Үлдсэн хэсгийг бөглөхийн тулд та бусад томъёонуудыг томъёогоор хувилах хэрэгтэй. Үүнийг бөглөх тэмдэглэгээ хийж болно. Клоудыг төвөгтэй функц агуулсан нүдний баруун доод буланд байрлуулна. Курсорыг загалмай руу хөрвүүлнэ. Зүүн хулганы товчлуурыг дарж доош нь зүүн тийш нь чирнэ үү. "Хоосон болоогүй".
- Үүнийг харахад, энэ үйлдэл дууссаны дараа дүүрсэн эсүүд дараалан байрлаж байгаа хүрээг хэлнэ. Гэхдээ бид энэ өгөгдлөөр төрөл бүрийн үйлдлийг гүйцэтгэх боломжгүй, учир нь тэдгээр нь массив томъёо холбогдсон байдаг. Бүх хязгаарыг сонгоно уу "Хоосон болоогүй". Бид товчлуурыг дарна "Хуулбар"таб дээр байрлуулсан "Нүүр" багажны блок дээр "Clipboard".
- Үүний дараа анхны өгөгдлийн массивыг сонгоно. Баруун хулганы товч дээр дарна уу. Бүлэгт нээгдэж байгаа жагсаалтад "Оруулах сонголтууд" Дүрс дээр дарна уу "Үнэ цэнэ".
- Эдгээр үйлдлүүдийн дараа өгөгдлийг байршлынхаа эхний талбарт бүхэлд нь хоосон зайгүйгээр оруулах болно. Хэрэв хүсвэл томъёо агуулсан массивыг устгаж болно.
Хичээл: Excel-д эсийн нэрийг хэрхэн хуваарилах
Microsoft Excel-д хоосон зүйлсийг устгах хэд хэдэн арга байдаг. Хэсэг бүлгийн хуваарилалт нь хамгийн энгийн бөгөөд хамгийн хурдан хувилбар юм. Гэвч нөхцөл байдал өөр байна. Тиймээс нэмэлт аргуудын хувьд та шүүлтүүрийн сонголтууд болон цогц томьёог ашиглан ашиглаж болно.
