ТЕКСТИЙГ ХЭРХЭН ХӨРВҮҮЛЭХ, EXCEL РУУ БУЦААХ

Excel програмын хэрэглэгчидтэй тулгардаг байнгын даалгаврын нэг бол текст хэлбэрт тоон илэрхийллийг хөрвүүлэх явдал юм. Энэ асуулт нь хэрэглэгч тодорхой үйл ажиллагааны алгоритмыг мэдэхгүй бол шийдвэр гаргахад маш их цаг зарцуулах болно. Аль хоёр асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар үзье.

Текстийг харахын тулд дугаарыг хөрвүүлнэ

Excel-ийн бүх нүдүүд нь ямар нэгэн илэрхийлэлийг хэрхэн хардаг програмыг тодорхой форматтай байдаг. Жишээ нь, цифрүүд бичсэн байсан ч форматыг бичвэрт оруулахаар тохируулсан бол програм нь тэдгээрийг цэвэр текст гэж үзэх бөгөөд ийм өгөгдөлтэй математик тооцооллыг хийх боломжгүй болно. Excel-ийн тоог яг тоогоор нь дугаарлахын тулд тэдгээрийг ерөнхий эсвэл тоон форматтай хуудасны элементэд оруулах ёстой.

Эхлээд тоог хөрвүүлэх асуудлыг шийдэх хэлбэрийг сонгох янз бүрийн хувилбаруудыг авч үзье.

Арга 1: Үндсэн цэсээр форматлах

Ихэнх тохиолдолд хэрэглэгчид контекст цэсээр текст дэх тоон илэрхийлэлийг форматлаж болдог.

Өгөгдлийг хөрвүүлэхийг хүссэн хуудасны элементүүдийг сонгоно уу. Та харж байгаагаар, таб дээр "Нүүр" блок дахь хэрэгслийн мөрөнд "Тоо" Тусгай талбар нь эдгээр элементүүд нь нийтлэг форматтай байдаг мэдээллийг харуулдаг бөгөөд энэ нь програмаар тоонууд нь тоогоор тоогоор харуулдаг.

Сонгосон тал дээр хулганы баруун товчийг дарж, нээгдсэн цэсээр байрлалыг сонгоно "Форматлах эс ...".

Уншиж буй хэлбэржүүлэлтийн цонхонд таб руу очно уу "Тоо"Хэрэв энэ нь өөр газар байсан бол. Тохиргооны хайрцагт "Тоо формат" байршлыг сонгох "Текст". Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд "OK " цонхны ёроолд байна.

Үүнийг харахад, эдгээр мултимааллын дараа мэдээлэл нүдэнд текст харагдахаар хөрвүүлэгдсэн онцгой талбарт харагдана.

Гэхдээ бид авто нийлбэрийг тооцоолохыг хичээвэл, доорх нүдэнд харагдах болно. Энэ нь хөрвүүлэлт дуусаагүй гэсэн үг юм. Энэ бол Excel-ийн чипсүүдийн нэг юм. Хөтөлбөр нь өгөгдлийг хөрвүүлэх ажлыг хамгийн зохимжтой байдлаар гүйцэтгэхийг зөвшөөрдөггүй.

Хөрвүүлэлтийг дуусгахын тулд бид зүүн хулганы товчийг дараалан хоёр удаа дарахын тулд курсорыг тус бүрийн элементэд тус тусад нь байрлуулж түлхүүрийг дар Оруулна уу. Даалгаврын ажлыг хялбаршуулахын тулд, давхар товшилтын оронд функцын түлхүүрийг ашиглаж болно. F2.

Бүс нутгийн бүх нүднүүдтэй энэ процедурыг гүйцэтгэсний дараа тэдгээрийн өгөгдлийг програмаар текстийн илэрхийллээр ойлгож авна, тэгэхээр авто нийлбэр нь тэг болно. Үүнээс гадна, нүдний зүүн дээд буланд ногоон өнгөтэй болно. Энэ нь тоонууд байгаа элементүүд нь текст дэлгэцийн хувилбарт хөрвүүлэгддэг шууд бус илрэл юм. Хэдийгээр энэ функц заавал заавал байх албагүй бөгөөд зарим тохиолдолд ийм тэмдэг байхгүй байна.

Хичээл: Excel-ийн форматыг хэрхэн өөрчлөх талаар

Арга 2: соронзон хальсны хэрэгсэл

Та мөн соронзон хальс дээрх багажуудыг ашиглан текстийг үзүүлэнг хөрвүүлэх, тухайлбал дээр хэлэлцсэн форматыг харуулах талбарыг ашиглаж болно.

Элементүүдийг, та текстийг хөрвүүлэхийг хүсч буй өгөгдлийг сонгоно уу. Таб дотроо байх "Нүүр" Форматыг харуулсан талбарын баруун талд гурвалжны хэлбэрээр дүрсэн дээр дарна уу. Энэ нь ажлын талбарт байрладаг. "Тоо".

Форматчлах сонголтыг нээсэн жагсаалтад тухайн зүйлийг сонгоно уу "Текст".

Цаашилбал өмнөх аргын адилаар бид зайн хулганын товчлуур дээр дарах эсвэл товчлуурыг дарж, F2дараа нь дарна уу Оруулна уу.

Өгөгдөл нь текст хувилбарыг хөрвүүлнэ.

Арга 3: функцийг ашиглах

Excel - д өгөгдөл шалгах тоон өгөгдлийг хувиргах өөр нэг арга бол тусгай функцийг ашиглах явдал юм: Текст. Хэрэв та тоонуудыг тус тусад нь багананд шилжүүлэхийг хүсвэл энэ аргыг хэрэглэх нь хамгийн тохиромжтой. Үүнээс гадна, өгөгдлийн хэмжээ хэт том бол хөрвүүлэх цагийг хэмнэх болно. Эцсийн эцэст хэдэн эсийн тоо бүр хэдэн зуун миллиард юмуу хэдэн мянган шугамыг давах нь хамгийн сайн арга биш юм.

Хөрвүүлэлтийн үр дүн гарч ирэх хүрээний эхний элемент рүү курсорыг тохируулна уу. Дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах"Энэ нь томъёоны баарны ойролцоо байрладаг.

Цонхны эхлэл Чиг үүрэг хариуцсан эзэн. Ангилалд "Текст" item сонгоно уу "ТЕКСТ". Дараа нь товчин дээр дарна уу "OK".

Операторын аргументийн цонх нээгдэнэ Текст. Энэ функц дараахь синтакстай байна:
= TEXT (утга; формат)
Нээлттэй цонх нь өгөгдсөн аргументуудтай тохирсон хоёр талбартай: "Утга" болон "Форматлах".
Талбайд "Утга" Та хөрвүүлэх дугаар эсвэл байршилтай нүдэнд зааж өгөх ёстой. Манай тохиолдолд энэ нь боловсруулсан тоон хязгаарын эхний элементийн холбоос болно.
Талбайд "Форматлах" Үр дүнг харуулах сонголтыг зааж өгөх хэрэгтэй Жишээ нь, бид оруулна "0", гаралтын текст хувилбарыг эх кодод байсан ч гэсэн аравтын бутархайгүйгээр дэлгэцэнд гаргана. Хэрэв бид хийх юм бол "0,0", үр дүн нь аравтын оронтой харагдана "0,00"дараа нь хоёр гэх мэт
Шаардлагатай параметрүүдийг оруулсны дараа товчлуур дээр дарна уу. "OK".

Таны харж байгаачлан, энэ зааврын эхний догол мөрөнд бидний тогтоосон нүдний хүрээний эхний элементийн утгыг харуулсан болно. Бусад утгыг шилжүүлэхийн тулд томъёогоо хажуугийн хөрш зэргэлдээ элементэд хуулбарлан оруулах хэрэгтэй. Томъёо агуулсан элементийн баруун доод буланд байгаа курсороо тохируулна уу. Курсор нь бага хэмжээний хөндлөн шиг харагдаж байгаа дүүргэгч тэмдэгт болж хувирдаг. Зүүн хулганы товчлуурыг дарж, хоосон зайнаас эх үүсвэрийн өгөгдөл байрлуулсан мужийг зэрэгцүүлэн авна.

Одоо цуврал бүх шаардлагатай өгөгдлүүдээр дүүрэн байна. Гэхдээ энэ бүгд биш. Үнэн хэрэгтээ, шинэ мужийн бүх элементүүд томъёог агуулдаг. Энэ хэсгийг сонгоод, дүрсэн дээр дарна уу. "Хуулбар"таб дээр байрладаг "Нүүр" band toolbar дээр "Clipboard".

Цаашилбал, хэрэв бид хоёулаа (анхны болон өөрчлөгдсөн) байлгахыг хүсвэл бид томъёог агуулсан бүсээс сонголтыг хасахгүй. Баруун хулганы товч дээр дарна уу. Үйл ажиллагааны жагсаалтыг эхлүүлсэн. Энэ байрлалыг сонгоно уу "Тусгай Paste". Нээлттэй жагсаалт дахь үйл ажиллагааны сонголтуудын дундаас сонгоно уу "Үнэ цэнэ ба тоо формат".
Хэрэв хэрэглэгч анхны форматын өгөгдлийг орлуулахыг хүсвэл тодорхой үйлдлүүдийн оронд та үүнийг сонгож, дээрхтэй ижил аргаар оруулаарай.

Ямар ч тохиолдолд текстийг сонгосон мужид оруулна. Хэрэв та эх сурвалжийн талбайд оруулахыг сонгосон бол томъёо агуулсан нүдийг цэвэрлэж болно. Үүнийг хийхийн тулд тэдгээрийг сонгоод, баруун товчийг дараад байрлалаа сонгоно уу "Агуулга арилгах".

Энэ хөрвүүлэх процедурыг дууссан гэж үзэж болно.

Хичээл: Excel Function Wizard

Товчлолын дугаарыг хөрвүүлэх

Урвуу даалгавараа хэрхэн гүйцэтгэх арга, жишээлбэл Excel-ийн дугаарыг текстийг яаж хувиргах вэ?

Арга 1: Алдааны дүрсийг ашиглан хөрвүүлэх

Хамгийн хялбар, хамгийн хурдан арга бол алдааны талаар мэдээлдэг онцгой дүрсийг ашиглан текст хувилбарыг хөрвүүлэх явдал юм. Энэ дүрс нь алмааз хэлбэрийн дүрсээр бичигдсэн тэмдэгийн тэмдэгийн хэлбэр юм. Та өмнө нь ярилцсан зүүн дээд буланд байгаа ногоон тэмдэг бүхий нүдийг сонгох үед харагдана. Энэ тэмдэг нь эсийн өгөгдөл заавал алдаа байгааг илэрхийлдэггүй. Гэхдээ текстэн гадаргуутай нүдэнд байрласан тоонууд өгөгдлийг буруу оруулснаар хөтөлбөрийн сэжиглэлийг өдөөх болно. Тиймээс, тэр нь хэрэглэгчдэд анхаарал тавихын тулд тэдгээрийг тэмдэглэнэ. Гэхдээ харамсалтай нь, Excel-ийн тоонууд нь текст хэлбэрээр байсан ч гэсэн ийм тэмдгийг байнга өгдөггүй учраас доор тайлбарласан арга нь бүх тохиолдолд тохиромжтой биш юм.

Боломжтой алдааны ногоон заагчийг агуулсан нүдийг сонгоно уу. Харагдах дүрс дээр дарна уу.

Үйл ажиллагааны жагсаалт нээгдэнэ. Үүний утгыг сонгоно уу "Тоо руу хөрвүүлэх.

Сонгосон зүйл дээр өгөгдөл нь даруй тоон хэлбэрээр хувиргагдана.

Хэрвээ хөрвүүлэх гэж буй бичвэрийн зөвхөн нэг нь биш, гэхдээ зөвхөн хөрвүүлэх процессыг хурдасгаж болох юм.

Текст өгөгдлийг бүхэлд нь сонгох. Та үзсэнээр, пиктограмм тус бүрийг нэг эсийн хувьд тус тусад нь үзүүлэв. Үүнийг товшино уу.

Бидэнд аль хэдийн танил болсон жагсаалт нээгдэнэ. Сүүлчийн удаа шиг байр сууриа сонго "Тоо руу хөрвүүлэх".

Бүх массив өгөгдөл нь заасан үзэгдэлд хөрвүүлнэ.

Арга 2: Хэлбэршүүлэх цонхыг ашиглан хөрвүүлэх

Текстийг текст хэлбэрээр хөрвүүлэхийн тулд Excel-д форматлах цонхыг буцаах боломжтой байдаг.

Текст хувилбар дахь тоонуудыг агуулсан мужийг сонгоно уу. Баруун хулганы товч дээр дарна уу. Агуулга цэсний дотор байрлалыг сонгоно уу "Форматлах эс ...".

Format форматыг ажиллуулдаг. Өмнөх үед шиг таб руу очно уу "Тоо". Бүлгээр "Тоо формат" Бид текстийг тоон хэлбэрт хөрвүүлэх утгыг сонгох хэрэгтэй. Эдгээр зүйлсийг оруулна "Ерөнхий" болон "Тоон". Ямар ч сонгосон аль ч програмын тоог нүдэнд дугаарласан тоонууд гэж үздэг. Сонголтыг сонгоод товч дээр дарна уу. Хэрэв та утгыг сонговол "Тоон"Дараа нь цонхны баруун талд аравтын бутархайн аравтын бутархайн тоог тогтоох, тоог хоорондох заагийг тогтоох боломжтой. Тохируулгыг хийсний дараа товчин дээр дарна уу. "OK".

Текстийг текст уруу хөрвүүлэхийн адил бид нүднүүдийг хооронд нь товшоод курсороо байрлуулж, тэдгээрийг дарах хэрэгтэй. Оруулна уу.

Эдгээр үйлдлийг гүйцэтгэсний дараа сонгосон мужийн бүх утгыг хүссэн хэлбэр рүү хөрвүүлнэ.

Арга 3: Соронзон хальсны хэрэгслийг ашиглан хөрвүүлэх

Та текст өгөгдлийг багажны тууз дээрх тусгай талбар ашиглан тоон өгөгдөл болгон хувиргаж болно.

Өөрчлөгдөх ёстой мужийг сонго. Таб руу оч "Нүүр" соронзон хальс дээр. Бүлэг доторх формат сонгох талбар дээр дарна уу "Тоо". Нэг зүйл сонгоно уу "Тоон" эсвэл "Ерөнхий".

Дараа нь бид трансжсэн бүс бүрийн түлхүүрүүдийг ашиглан товш F2 болон Оруулна уу.

Хүрээ дэх утгууд нь текстээс тооноос хөрвүүлэгдэх болно.

Арга 4: Томъёог ашиглана

Текстийн утгыг тоон утгыг хөрвүүлэхэд тусгай томьёог ашиглаж болно. Үүнийг яаж хийхийг бодоорой.

Хоосон нүдэнд өөрчлөгдөх ёстой анхны элементтэй параллель байрлалтай бол "тэнцүү" (=) хоёр дахин бууруулсан байна (-). Дараа нь трансформацийн хүрээний эхний элементийн хаягыг зааж өгнө. Тиймээс давхар үржүүлгийн үр дүн гарч ирдэг. "-1". Таны мэдэж байгаагаар "хасах" -ын үржвэрийг "хасах" өгдөг. Энэ бол зорилтот нүдэнд бид анхны утгатай боловч тоон хэлбэрээр авдаг. Энэ процедурыг хоёртын хоёртын зөрчил гэж нэрлэдэг.

Бид түлхүүр дээр дарна Оруулна ууҮүний дараа бид эцсийн хөрвүүлсэн үнэ цэнийг авдаг. Энэ томъёог энэ мужийг бүх хүрээн дэх бусад бүх нүдэнд хэрэглэхийн тулд бид өмнө нь функцэд ашигладаг дүүргэгч тэмдэгтийг ашиглана Текст.

Одоо бид томъёо бүхий утгыг дүүргэсэн хүрээтэй байна. Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "Хуулбар" таб дээр "Нүүр" эсвэл богино холбоосыг ашиглана уу Ctrl + C.

Эх сурвалжийг сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекстийн идэвхжүүлсэн жагсаалтад цэгүүд рүү очих болно "Тусгай Paste" болон "Үнэ цэнэ ба тоо формат".

Бүх өгөгдөл нь бидэнд хэрэгтэй хэлбэрээр ордог. Одоо хоёртын сөрөг томъёо байрлах дамжин өнгөрөх хүрээг авч болно. Үүнийг хийхийн тулд энэ талбарыг сонгоод context цэсийг баруун товчийг дараад байрлалыг сонгоно. "Агуулга арилгах".

Энэ аргаар утгыг хөрвүүлэхийн тулд зөвхөн давхар үржүүлгийг ашиглах шаардлагагүй болно "-1". Та утгын өөрчлөлтөд хөтлөхгүй бусад арифметик үйлдлийг ашиглаж болно (нэмэх эсвэл хасах, эхний зэрэглэлийг гүйцэтгэх гэх мэт)

Хичээл: Excel-д автомат гүйцэтгэлийг хэрхэн хийх

Арга 5: Тусгай оруулгыг ашиглах.

Үйлдлийн дараах аргыг өмнө нь хэрэглэсэнтэй маш төстэй бөгөөд зөвхөн ялгаатай нь түүнийг ашиглах нэмэлт багана үүсгэх шаардлагагүй юм.

Хуудсан дээрх хоосон нүдэнд оронтой тоог оруулна уу "1". Дараа нь сонгож, танигдсан дүрс дээр дарна уу. "Хуулбар" соронзон хальс дээр.

Хөрвүүлэхийг хүссэн хуудсан дээрээ сонгоно уу. Баруун хулганы товч дээр дарна уу. Нээх цэсэнд item дээр хоёр дарна уу "Тусгай Paste".

Тусгай оруулгын цонхон дээр шилжүүлэгчийг блок дотор тавь "Үйл ажиллагаа" байрлал "Multiply". Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу "OK".

Энэ үйлдэл хийсний дараа сонгогдсон талбайн бүх утгыг тоон хэлбэрээр хөрвүүлнэ. Одоо, хэрэв хүсвэл, та энэ дугаарыг устгаж болно "1"Бид хөрвүүлэхэд ашигладаг байсан.

Арга 6: Текст баганы хэрэгсэлийг ашигла

Текстийг тоон хэлбэрт хувиргах өөр нэг арга бол уг хэрэгслийг ашиглах явдал юм. "Текст баганууд". Энэ нь цэг таслалаас аравтын бутархай болгон ашигладаг, харин элемент нь орон зайны оронд орон тооноос салгахад ашиглагддаг. Энэ хувилбар англи хэл дээр Excel-т тоон хэлбэрээр байгаа боловч энэ програмын Орос хэл дээрх хувилбарт дээрх тэмдэгтүүдийг багтаасан бүх утгууд нь текст хэлбэрээр ойлгогддог. Мэдээжийн хэрэг, та өгөгдлийг гараар тасалдуулж болох ч хэрэв олон зүйл байгаа бол энэ нь ихээхэн цаг хугацаа шаардах болно, ялангуяа асуудалд илүү хурдан шийдэл гаргах боломжтой болох юм.

Хөрвүүлэхийг хүссэн агуулга, хуудасны фрагмийг сонго. Таб руу оч "Мэдээлэл". Блок дахь соронзон хальсны хэрэгсэл дээр "Өгөгдөлтэй ажиллах" Дүрс дээр дарна уу "Баганаар оруул".

Эхлэх Текст шидтэн. Эхний цонхонд өгөгдлийн форматын шилжүүлэлтийг тохируулахыг зааж өгнө "Хязгаарлагдсан". Анхдагч байдлаар энэ байршилд байх ёстой, гэхдээ энэ нь статусыг шалгахад үл хамаарна. Дараа нь товчин дээр дарна уу. "Дараа нь".

Хоёрдахь цонхонд бид бүгд өөрчлөгдөөгүй зүйлсийг орхиж товчлуур дээр дарна. "Дараа нь."

Гэхдээ гурав дахь цонхыг нээсний дараа Текст шидтэнгүүд товчийг дарах хэрэгтэй "Дэлгэрэнгүй".

Нэмэлт текстийн импортын тохиргооны цонх нээгдэнэ. Талбайд "Бүхэл ба хэсэг хэсгээр тусгаарлах" цэгийг тогтоож, талбайд байрлуулна "Separator" - үзэгдэл. Дараа нь товчин дээр дарна уу. "OK".

Гурав дахь цонх руу буцна уу Текст шидтэнгүүд товчлуур дээр дарна уу "Гүйцсэн".

Эдгээр үйлдлүүдийг хийсний дараа тоонууд нь Оросын хувилбарт мэдэгдэж байсан хэлбэрийг авч үзсэн бөгөөд энэ нь тэдгээрийг тоон өгөгдлүүдээс тоон өгөгдөл болгон нэгэн зэрэг хөрвүүлсэн гэсэн үг юм.

Арга 7: Макрог ашиглах

Хэрэв та ихэвчлэн текстээс тоон формат руу хөрвүүлэх шаардлагатай болдог бол шаардлагатай бол макро бичих тусгай зорилготой. Гэхдээ үүнийг хийхийн тулд та эхлээд Excel-ийн хувилбартаа макро болон хөгжүүлэгчийн самбарыг оруулах хэрэгтэй.

Таб руу оч "Хөгжүүлэгч". К соронзон хальсны дээрх дүрс дээр дарна уу "Visual Basic"бүлэгт зохион байгуулагддаг "Код".

Стандарт макро засварлагчийг ажиллуулдаг. Бид дараах байдлаар задлан шинжилж эсвэл дараах илэрхийллийг хуулах болно:
Дэд Text_in () Selection.NumberFormat = "Ерөнхий" Selection.Value = Selection.Value Дуусах
Дараа нь цонхны баруун дээд буланд байгаа стандарт хаах товчлуурыг дарж редакторыг хаах хэрэгтэй.

Өөрчлөх хэрэгтэй хуудсан дээрх фрагментийг сонгоно уу. Дүрс дээр дарна уу Макротаб дээр байрладаг "Хөгжүүлэгч" бүлэгт "Код".

Хөтөлбөрийнхөө хувилбар дээр тэмдэглэсэн макрон цонх нээгдэнэ. Нэрээр нь макро олох "Текст"түүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу Run.

Таны харж байгаагаар текстийн илэрхийллийг тоон формат руу шууд хувиргадаг.

Хичээл: Excel-д макро үүсгэх

Эндээс харахад тоон хэлбэрээр бичсэн, тоон хэлбэрээр, эсрэг чиглэлд Excel-д тоог хөрвүүлэх хэд хэдэн сонголт бий. Тодорхой арга сонгох нь олон хүчин зүйлээс хамаарна. Юуны өмнө энэ бол үүрэг юм. Жишээ нь, жишээ нь гадны хязгаарлагчтай текстийн илэрхийлэлийг зөвхөн тоон хэрэгсэл болгон хувиргахын тулд зөвхөн энэ хэрэгслийг ашиглана "Текст баганууд". Хувилбар сонгоход нөлөөлдөг хоёрдахь хүчин зүйл бол гүйцэтгэсэн хөрвүүлэх хэмжээ, давтамж юм. Жишээлбэл, та ийм хувиргалтыг ихэвчлэн ашигладаг бол макро бичих нь зүйтэй. Гурав дахь хүчин зүйл нь хэрэглэгчдийн хувийн тав тухыг хангахад оршино.