Текст кодчилолыг өөрчлөх хэрэгцээ нь хөтөчүүд, текст засварлагч, процессоруудыг ажиллуулдаг хэрэглэгчидтэй тулгардаг. Гэсэн хэдий ч, Excel хүснэгтийн процессор дээр ажиллахад ийм хэрэгцээ нь бас үүсч болно, учир нь энэ програм зөвхөн тоонууд төдийгүй бас текстийг боловсруулдаг. Excel-д кодчилолыг хэрхэн өөрчлөх талаар ярилцъя.
Хичээл: Microsoft Word кодчилол
Текст кодчилолтой ажиллах
Текст кодчилол нь хэрэглэгчдэд ээлтэй тэмдэгтүүд рүү шилжих цахим тоон илэрхийллийн цуглуулга юм. Олон төрлийн кодчилол байдаг бөгөөд тус бүр өөрийн дүрэм, хэлтэй байдаг. Хөтөлбөрийн онцлог хэлийг хүлээн зөвшөөрч, энгийн хүний хувьд ойлгох чадвартай тэмдэгтүүд (үсгүүд, тоо, бусад тэмдэгтүүд) нь тухайн програм тодорхой тексттэй ажиллах эсэхийг тодорхойлно. Нийтийн текст кодчилол доторх дараах зүйлсийг тодруулах хэрэгтэй:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Сүүлчийн нэр нь дэлхий дээрх кодчиллуудын дунд түгээмэл байдаг бөгөөд энэ нь түгээмэл стандарт юм.
Ихэнх тохиолдолд програм өөрөө кодчиллыг хүлээн зөвшөөрдөг бөгөөд автоматаар үүнийг шилжүүлдэг боловч зарим тохиолдолд хэрэглэгчид програмыг түүний гадаад төрхийг харуулах хэрэгтэй. Зөвхөн дараа нь энэ нь кодлогдсон тэмдэгтүүдтэй зөв ажиллаж чадна.
CSV файлыг нээх эсвэл текст файлыг экспорт хийх оролдлого хийх үед Excel програмын кодчилолыг кодчилоход хамгийн их тохиолддог олон асуудал гардаг. Эдгээр файлуудыг Excel-ээр нээхдээ ердийн үсгүүдээс илүүтэйгээр бид "хагарал" гэж нэрлэдэг ойлгомжгүй тэмдэгтийг ажиглаж болно. Энэ тохиолдолд програм нь өгөгдлийг зөв харуулахаар эхлэхийн тулд хэрэглэгч тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэх хэрэгтэй. Энэ асуудлыг шийдэх хэд хэдэн арга байдаг.
Арга 1: Notepad ++ ашиглан кодчиллыг өөрчил
Харамсалтай нь, Excel нь ямар ч төрлийн текстийн кодчилолыг хурдан өөрчлөх боломжийг олгосон бүрэн хэмжээний хэрэгсэлгүй байдаг. Тиймээс энэ зорилгоор олон шаттай шийдлийг ашиглах эсвэл гуравдагч талын хэрэглээг ашиглах шаардлагатай. Хамгийн найдвартай арга бол Notepad ++ текст засварлагчийг ашиглах явдал юм.
- Програмыг Notepad ++ ажиллуулна уу. Агуулга дээр дарна уу "Файл". Нээлтийн жагсаалтаас энэ зүйлийг сонго "Нээлттэй". Өөр нэг хувилбар бол, та гарын товчлуурыг бичиж болно Ctrl + O.
- Нээлттэй файлын цонх эхэлнэ. Баримт бичигдэж байгаа сан руу очих, Excel дээр буруу байрлуулсан байна. Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "Нээлттэй" цонхны ёроолд байна.
- Файл нь Notepad ++ засварлагч цонхонд нээгдэнэ. Статусын барны баруун талд байгаа цонхны доод талд баримт бичгийн одоогийн кодчилол байна. Excel-ээс буруу оруулсан тул өөрчлөлт хийх шаардлагатай. Бид түлхүүр хослолыг бичнэ Ctrl + A Гар дээр бүх текстийг сонгоно уу. Цэсийн зүйл дээр дарна уу "Encodings". Нээлтийн жагсаалтад байгаа зүйлээ сонгоно уу "UTF-8 руу хөрвүүлэх". Энэ бол Unicode кодчилол бөгөөд Excel нь аль болох зөв ажилладаг.
- Үүний дараа файлын өөрчлөлтийг хадгалахын тулд товчлуур дээр дарж уян дискний хэлбэрээр товчлуур дээр дарна. Close the Notepad ++ товчлуурыг дарж, цонхны баруун дээд буланд улаан дөрвөлжин дээр цагаан хөндлөнгийн хэлбэрээр товчлуур дээр дарна уу.
- Стандартаар файлыг Explorer ашиглан задалж эсвэл Excel-д өөр ямар нэгэн нэмэлтийг ашиглана уу. Таны харж байгаачлан бүх тэмдэгтүүд одоо харагдаж байна.
Энэ аргыг гуравдагч этгээдийн програм хангамж дээр суурилсан хэдий ч энэ нь Excel-ийн доор байгаа файлуудын агуулгыг хялбар аргаар өөрчлөх боломжуудын нэг юм.
Арга 2: Text Wizard ашиглана уу
Үүний зэрэгцээ, та хөрвүүлгийг програмын сүүлийн үеийн багажууд, тухайлбал Text Wizard ашиглан хөрвүүлж болно. Сонирхолтой нь энэхүү аргыг ашиглах нь өмнөх аргаар тайлбарласан гуравдагч талын програмыг ашиглахаас илүү төвөгтэй юм.
- Excel програмыг ажиллуулна. Та аппликешныг өөрөө идэвхжүүлэх хэрэгтэй ба баримттай нээхгүй. Энэ нь та хоосон хуудас гарч ирэхээс өмнө юм. Таб руу оч "Мэдээлэл". Туузан дээр товчлуур дээр дарна уу "Текстээс"багажны блокт байрлуулсан "Гадаад өгөгдөл авах".
- Текст файл оруулах цонх нээгдэнэ. Энэ нь дараах форматуудыг нээхийг дэмждэг.
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Импортын файлыг байршлаар нь сонгоод товчин дээр дарна уу "Импорт".
- Текст шидтэн нээгдэнэ. Таны харж байгаагаар, дүрснүүд буруу харагдана. Талбайд "Файлын формат" бид доорх жагсаалтыг нээгээд кодонд оруулаарай "Unicode (UTF-8)".
Хэрэв өгөгдөл буруу хэвлэгдэж байвал бид урьдчилан харах талбарт текстийг унших хүртэл бусад кодчиллуудыг туршихыг оролдох болно. Үр дүнг нь биелүүлсний дараа товчин дээр дарна уу. "Дараа нь".
- Дараах текст цонх цонх нээгдэнэ. Энд та тусгаарлах тэмдэгтийг өөрчилж болох боловч анхдагч тохиргоонуудыг (таб) орхихыг зөвлөж байна. Бид товчлуурыг дарна "Дараа нь".
- Сүүлчийн цонхонд баганын өгөгдлийн форматыг өөрчилж болно:
- Нийтлэг;
- Текст;
- Огноо;
- Алгасах багана.
Боловсруулсан агуулгын шинж чанарын дагуу тохиргоог хийх ёстой. Үүний дараа товчин дээр дарна уу "Гүйцсэн".
- Дараагийн цонхонд бид өгөгдөл оруулах хуудсын зүүн дээд нүдэн координатыг зааж өгнө. Үүнийг тохирох талбарт гараар бичиж эсвэл хуудсанд хүссэн нүдийг сонгох замаар үүнийг хийж болно. Координатуудыг нэмсний дараа цонхны талбар дээр товш "OK".
- Үүний дараа текст нь хүссэн кодчилол дахь хуудас дээр харагдах болно. Хүснэгтийн бүтцийг хэвээр нь хэвээр нь хэвээр нь хэвээр нь хэвээр нь хэвээр нь хэвээр нь хадгалж байгаа учраас, хүснэгтийг нь өгөгдөл байсан.
Арга 3: файлыг тусгай кодчиллоор хадгалах
Өгөгдлийг зөв харуулах үүднээс файлыг нээх боломжгүй үед эсрэг нөхцөл байдал бас байдаг, гэхдээ тогтоосон кодчилолд хадгалагдана. Excel-д та энэ даалгаврыг гүйцэтгэж болно.
- Таб руу оч "Файл". Агуулга дээр дарна уу "Save As".
- Документ хадгалах цонх нээгдэнэ. Explorer-ийн интерфэйсийг ашигласнаар файл хадгалагдах санг тодорхойлно. Дараа нь бид Excel-ийн стандарт (xlsx) форматаас өөр хэлбэрээр номыг хадгалахыг хүсвэл файлын төрлийг тохируулна. Дараа нь параметр дээр дар "Үйлчилгээ" нээх жагсаалтад байгаа зүйлээ сонго "Вэбийн баримт бичгийн тохиргоо".
- Нээх цонхонд таб руу очно уу "Кодчилол". Талбайд "Баримтыг хадгалах" уншигчдын жагсаалтыг нээж, шаардлагатай гэж үзсэн кодчиллын төрлийг жагсаана уу. Үүний дараа товчин дээр дарна уу "OK".
- Бид цонх руу буцаж ирлээ "Баримт бичгийг хадгалах" Дараа нь товчин дээр дарна уу "Хадгалах".
Документ нь өөрийгөө тодорхойлсон кодчилолд хатуу диск эсвэл зөөврийн зөөвөрлөгч дээр хадгалагдах болно. Гэхдээ одоо ч гэсэн Excel-д хадгалагдсан баримтуудыг энэ кодчилолд хадгалах болно гэдгийг санаарай. Үүнийг өөрчлөхийн тулд та дахин цонхыг гаргана. "Вэбийн баримт бичгийн тохиргоо" тохиргоонуудыг өөрчлөх.
Хадгалсан текстийн кодчилолын тохиргоог өөрчлөх өөр нэг арга бий.
- Таб дотроо байх "Файл", зүйл дээр дар "Сонголтууд".
- Excel цонх нээгдэнэ. Дэд сонгоно уу "Нарийвчилсан" цонхны зүүн талд байгаа жагсаалтаас. Цонхны төв хэсэг нь блок тохиргоо руу гүйлгэнэ "Ерөнхий". Энд бид товчин дээр дарна уу "Вэб хуудасны сонголтууд".
- Бидэнтэй танилцсан цонх нээгдэнэ. "Вэбийн баримт бичгийн тохиргоо"Бид өмнө нь ярилцсан бүх үйлдлийг хийдэг.
Excel-д хадгалагдсан ямар ч баримт таны суулгасан кодыг зөв агуулна.
Таны харж байгаагаар, Excel танд нэг кодчиллоос нөгөө текстээс хурдан хөрвүүлэх боломжийг олгодог хэрэгсэл байхгүй байна. Текстийг хөтөч нь хэтэрхий том ажиллагаатай бөгөөд иймэрхүү процедур шаардлагагүй олон олон боломжуудтай. Үүнийг ашиглахын тулд та энэ процесст шууд нөлөөлдөггүй хэд хэдэн алхмуудыг дамжуулж, бусад зорилгоор ашиглах ёстой. Хэдийгээр гуравдагч этгээдийн текст засварлагчаар дамжуулан хөрвүүлэлт ч гэсэн энэ тохиолдолд арай хялбархан харагдаж байна. Excel-д өгөгдсөн кодчилол дахь файлуудыг хадгалах нь энэ параметрийг өөрчлөхийг хүссэн үедээ програмын дэлхийн тохиргоог өөрчлөх хэрэгтэй болно.
