Excel -д ажиллах хамгийн чухал процессуудын нэг нь форматлах болно. Тусламжийн тусламжтайгаар зөвхөн хүснэгтийн гадаад төрх байдал үүсдэг төдийгүй хөтөлбөрт тодорхой нэг нүд эсвэл мужид байрлаж буй өгөгдлийг хэрхэн үздэгийг харуулдаг. Энэ хэрэгсэл хэрхэн ажилладаг талаар ойлголтгүй бол та энэ програмыг сайн удирдаж чадахгүй. Excel-д форматлах болон яаж ашиглах талаар нарийвчлан авч үзье.
Хичээл: Microsoft Word дээр хүснэгтүүдийг хэрхэн форматлах талаар
Форматлах хүснэгтүүд
Форматлах нь хүснэгтийн харааны агуулгыг тохируулах, тооцоолсон өгөгдлийг тохируулах цогц арга юм. Энэ хэсэгт фонтуудын хэмжээ, төрөл, өнгөний хэмжээ, утасны хэмжээ, дүүргэх, хил хязгаар, өгөгдлийн формат, холбоос зэрэг олон тооны параметрүүдийг өөрчлөх орно. Эдгээр шинж чанаруудын талаар дэлгэрэнгүй үзэх болно.
Авто формат
Та өгөгдлийн хүснэгтэнд ямар ч төрлийн автомат форматыг ашиглаж болно. Хөтөлбөр нь заасан талбарыг хүснэгтээр нь хэлбэржүүлж, урьдчилан тодорхойлсон хэд хэдэн шинж чанарыг тодорхойлно.
- Хүснэгт эсвэл хүснэгтийг сонгох.
- Таб дотроо байх "Нүүр" товчлуур дээр дарна уу "Хүснэгтээр форматлах". Энэ товчийг багажны хайрцаг дээр тууз дээр байрлуулсан. "Styles". Үүний дараа урьдчилан тодорхойлсон шинж чанар бүхий загваруудын том жагсаалт нээгдэж, хэрэглэгч өөрөө өөрийн үзэмжээр сонгож болно. Зөв сонголт дээр дарна уу.
- Дараа нь жижиг цонх нээгдэж, оруулсан координатын зөв эсэхийг баталгаажуулах хэрэгтэй. Хэрэв та буруу оруулсныг мэдвэл та нэн даруй өөрчлөх боломжтой. Параметрт анхаарлаа хандуулах нь маш чухал юм. "Хүснэгтийн хамт хүснэгт". Хэрвээ таны хүснэгтэд толгой гарч ирдэг (ихэнх тохиолдолд энэ нь) бол энэ параметрийн өмнөх тэмдэгтийн тэмдэглэгээ байх ёстой. Үгүй бол үүнийг арилгах хэрэгтэй. Бүх тохиргоог хийж дуусмагц товчлуур дээр дарна уу. "OK".
Үүний дараагаар хүснэгт нь сонгосон форматтай байна. Гэхдээ та үүнийг илүү нарийвчлалтай хэлбэржүүлэх хэрэгслээр засварлаж болно.
Формат руу шилжих
Хэрэглэгчид нь бүх тохиолдолд авто-форматаар илэрхийлэгдэх шинж чанарын багцад сэтгэл ханамжгүй байдаг. Энэ тохиолдолд тусгай хэрэгслийг ашиглан хүснэгтийг гараар хэлбэршүүлж болно.
Та форматын хүснэгтүүд рүү шилжиж болно, өөрөөр хэлбэл гадаад төрхийг өөрчлөх, контекст цэсээр эсвэл туузан дээрх хэрэгслүүдийг ашиглан үйлдлийг гүйцэтгэх боломжтой.
Үндсэн цэсээр хэлбэршүүлэлт хийх боломжийг хайхын тулд та дараах алхмуудыг гүйцэтгэх хэрэгтэй.
- Бидний форматыг хүсч байгаа хүснэгтийн нүд эсвэл мужийг сонгоно уу. Бид хулганы баруун товч дээр дарна. Контекст цэс нээгдэнэ. Үүнийг сонгоно уу "Форматлах эс ...".
- Үүний дараа cell formatting цонх нээгдэж хаана янз бүрийн форматыг үүсгэж болно.
Кассет дээрх хэлбэржүүлэх хэрэгслүүд нь янз бүрийн табуудад байдаг, гэхдээ тэдгээрийн ихэнх нь таб дээр байдаг "Нүүр". Тэдгээрийг ашиглахын тулд хуудасны харгалзах элементийг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь тууз дээрх багажны товчлуур дээр дарах хэрэгтэй.
Өгөгдлийн формат
Форматлах хамгийн чухал хэлбэрүүдийн нэг нь өгөгдлийн төрлийн формат юм. Энэ нь дэлгэцийг хэрхэн боловсруулдаг програмын тухай харуулсан дэлгэцийн харагдах байдлыг ихээхэн тодорхойлдогтай холбоотой юм. Excel нь тоон, текстэн, мөнгөний үнэ цэнэ, огноо, цаг хугацааны форматын хувьд арай өөр боловсруулалт юм. Та сонгосон мужийн өгөгдлийн төрлийг контекст цэс болон туузан дээрх хэрэгслээр дамжуулан хэлбэржүүлж болно.
Хэрэв та цонхыг нээвэл "Форматлах эс" контекст цэсээр дамжуулан шаардлагатай тохиргоонууд нь таб дээр байрлах болно "Тоо" параметрийн блок дээр "Тоо формат". Үнэндээ энэ бол энэ цэсэнд байгаа цорын ганц нэгж юм. Энд та өгөгдлийн форматын аль нэгийг сонгож болно:
- Тоон;
- Текст;
- Цаг хугацаа;
- Огноо;
- Мөнгө;
- Ерөнхий зүйл гэх мэт
Сонгогдсоны дараа товчлуур дээр дарах хэрэгтэй. "OK".
Үүнээс гадна, зарим параметрүүдийн хувьд нэмэлт тохиргоо байдаг. Жишээ нь, цонхны баруун талд байгаа тоон форматын хувьд, та хэдэн тооны аравтын бутархайг тоогоор дугаарлаж, тоог хоорондох тусгаарлагчийг харуулах эсэх.
Параметрийн хувьд "Огноо" Дэлгэц дээр гарах огноо (зөвхөн тоо, тоо, сарны нэр гэх мэт) хэлбэрийг тохируулах боломжтой.
Үүнтэй төстэй тохиргоонууд байдаг "Цаг".
Хэрэв та зүйлээ сонговол "Бүх хэлбэрүүд", дараа нь боломжтой бүх өгөгдөл үүсгэх дэд типүүд нэг жагсаалтад харагдана.
Хэрэв та соронзон хальсаар өгөгдлийг форматлахыг хүсвэл, таб-д байгаа болно "Нүүр", та toolbox хэсэгт байрлах уналтын жагсаалт дээр дарах хэрэгтэй "Тоо". Үүний дараа гол форматуудын жагсаалт илэрдэг. Үнэндээ, энэ нь өмнө нь тайлбарласан хувилбараас илүү нарийвчилсан хэвээр байна.
Гэсэн хэдий ч, та илүү нарийн форматлахыг хүсвэл энэ жагсаалтад item дээр дарах хэрэгтэй "Бусад тоон форматууд ...". Мэдэгдэж байгаа цонх нээгдэнэ. "Форматлах эс" Өөрчлөлтийн тохиргооны бүрэн жагсаалтыг агуулсан байна.
Хичээл: Excel-д эсийн форматыг хэрхэн өөрчлөх
Alignment
Хэрэглээний бүх блокыг таб дээр харуулав. "Эгнээ" цонхон дээр "Форматлах эс".
Харгалзах параметрийн ойролцоо шувууг тохируулснаар сонгосон нүдийг нэгтгэж, өргөнийг автоматаар сонгож, эсийн хилд тохирохгүй бол текстийг хөдөлгөж болно.
Үүнээс гадна, таблет доторх текстийг хэвтээ болон босоогоор нь байрлуулж болно.
Параметрт байна "Чиглүүлэх" Хүснэгтийн нүдэн дэх текстийн өнцгийг тохируулах.
Хэрэгсэл блок "Эгнээ" Таб доторх туузан дээр бас байдаг "Нүүр". Цонхнуудтай ижил төстэй шинж чанарууд байдаг "Форматлах эс", гэхдээ илүү тайралттай хувилбараар.
Фонт
Таб дотроо "Фонт" Хэлбэршүүлэх цонх нь сонгогдсон мужийн фонтыг өөрчлөхөд хангалттай боломжуудтай. Эдгээр шинж чанарууд нь дараах параметрүүдийг өөрчилнө.
- фонтын төрөл;
- үсэг (налуу, хэвийн, хэвийн)
- хэмжээ;
- өнгө;
- Өөрчлөлт (индекс, скрипт, довтолгоо).
Туузан хальс нь ижил төстэй боломжууд бүхий багажийн блоктой "Фонт".
Хил
Таб дотроо "Хил" Формат цонх нь мөрийн төрөл болон өнгөийг өөрчилж болно. Энэ нь ямар хил хязгаарыг дараах байдлаар тодорхойлно: дотоод болон гадаад. Хэдийгээр хүснэгтэнд байсан ч гэсэн хилийг устгаж болно.
Гэхдээ туузан дээр хил залгахад тусдаа арга хэрэгсэл байхгүй байна. Энэ зорилгоор таб дээр "Нүүр" Зөвхөн нэг товчлуурыг тодруулсан бөгөөд үүнийг багажны бүлэгт байрлуулсан болно "Фонт".
Дуусга
Таб дотроо "Дүүргэх" Хүснэгтийн өнгийг сонгоход формат цонхыг ашиглаж болно. Үүнээс гадна та загварыг суулгах боломжтой.
Туузан дээр мөн өмнөх функцэд зөвхөн нэг товчлуурыг бөглөхдөө сонгоно. Энэ нь мөн багажны хайрцагт байрлана. "Фонт".
Хэрэв танд танилцуулсан стандарт өнгө нь танд хангалттай биш бөгөөд хүснэгтийн өнгөөр ялгагдах зүйлийг нэмэхийг хүсвэл "Бусад өнгө ...".
Үүний дараа цонх нээгдэж, өнгө, сүүдэрт илүү нарийвчлалтай сонголт хийхэд зориулагдсан.
Хамгаалах
Excel-д, тэр ч байтугай хамгаалалт нь форматлах талбар юм. Цонхон дээр "Форматлах эс" Ижил нэртэй таб байна. Үүн дотор, сонгосон муж нь хуудаснаас хаах тохиолдолд өөрчлөлтөөс хамгаалагдсан эсэхийг зааж өгч болно. Та нуугдмал томъёог нээх боломжтой.
Тууз дээр товчлуур дээр дарсны дараа ижил төстэй функцуудыг харж болно. "Форматлах"таб дээр байрладаг "Нүүр" багажны блок дээр "Сул". Таны харж байгаагаар жагсаалт нь бүлгийн тохиргоо байдаг. "Хамгаалалт". Мөн та зөвхөн форматлах цонхонд байсан шиг хаалт хийх тохиолдолд үүрний зан төлөвийг өөрчилж чадна, гэхдээ тэр даруй тэр хуудсыг таслана "Хамгаалах хуудас ...". Тиймээс соронзон хальс дээрх хэлбэршилтийн тохируулгатай бүлэг нь цонхонд ижил төстэй табаас илүү өргөн хүрээний үйл ажиллагаа байдаг бол эдгээр ховор тохиолдлуудын нэг юм. "Форматлах эс".
.
Хичээл: Excel-ийн өөрчлөлтөөс эс хэрхэн хамгаалах
Эндээс харахад, Excel нь форматын хүснэгтэд маш өргөн хүрээг хамардаг. Энэ тохиолдолд урьдчилан тогтоосон шинж чанар бүхий стильд зориулж хэд хэдэн сонголтыг ашиглаж болно. Та мөн цонхны бүх багаж хэрэгслийг ашиглан илүү нарийн тохиргоог хийж болно "Форматлах эс" болон туузан дээр. Маш ховор тохиолдолд, форматлах цонх нь соронзон хальснаас илүү форматыг өөрчлөх боломжийг олгодог.
