Microsoft Excel-т хүснэгтүүдтэй ажиллах үед хэрэглэгчид тулгардаг асуудлуудын нэг нь "Хэт олон өөр өөр форматтай" алдаа юм. Энэ нь .xls өргөтгөлтэй хүснэгтүүдтэй ажиллахад ихэвчлэн элбэг байдаг. Энэ асуудлын мөн чанарыг ойлгож, хэрхэн шийдэх талаар олж мэдээрэй.
Үзнэ үү: Excel-д файлын хэмжээг яаж багасгах
Алдааг олж засварлах
Алдаагаа хэрхэн засахаа мэдэхийн тулд түүний мөн чанарыг мэдэх хэрэгтэй. Үнэн хэрэгтээ XLSX өргөтгөлтэй Excel файлууд нь баримт бичигт 64000 форматтай нэгэн зэрэг ажилладаг, мөн XLS өргөтгөлтэй - зөвхөн 4000 юм. Хэрэв эдгээр хязгаарууд хэтэрсэн бол энэ алдаа гардаг. Format нь янз бүрийн форматлах элементүүдийн хослол юм:
- Хил хязгаар;
- Дүүргэлт;
- Фонт;
- Гистограмм гэх мэт
Тиймээс нэг удаад хэд хэдэн формат байж болно. Хэрэв баримтад хэт их формат ашиглавал энэ нь алдаа үүсгэж болзошгүй. Энэ асуудлыг хэрхэн яаж засах талаар одоо яръя.
Арга 1: Файлыг XLSX өргөтгөлтэй хадгал
Дээр дурдсанчлан, XLS өргөтгөлтэй баримтууд нь зөвхөн 4000 форматтай нэгжүүдтэй нэгэн зэрэг ажилладаг. Энэ нь ихэнхдээ энэ алдаа нь тэдгээрт тохиолддог гэдгийг тайлбарладаг. Уг номыг 64000 форматтай элементтэй нэгэн зэрэг хамтран ажиллах XLSX баримт бичигт хөрвүүлэх нь дээр дурдсан алдаанаас өмнө эдгээр элементүүдийг 16 дахин ашиглах боломжийг олгоно.
- Таб руу оч "Файл".
- Цаашид зүүн босоо цэс дээр бид дээр дарна "Save As".
- Файл хадгалах цонх эхэлнэ. Хэрэв хүсвэл, энэ нь өөр хаа нэгтээ хадгалагдаж болох бөгөөд эх баримт нь хаана ч өөр дискийн директор руу очдог. Мөн талбай дээр "Файлын нэр" Та сонголтоо өөрчилж болно. Гэхдээ эдгээр нь зайлшгүй нөхцөл биш юм. Эдгээр тохиргоог анхдагч байдлаар үлдээж болно. Гол зорилт нь талбайд байна "Файлын төрөл" өөрчлөлтийн утга "Excel 97-2003 workbook" дээр "Excel ажлын ном". Энэ зорилгоор, энэ талбар дээр дарж нээх жагсаалтаас тохирох нэрийг сонгоно уу. Энэ процедурыг хийсний дараа товчлуур дээр дарна уу. "Хадгалах".
Одоо баримт бичиг XLSX өргөтгөлөөр хадгалагдах бөгөөд энэ нь XLS файлтай харьцуулахад олон тооны форматтай ажиллах боломжтой болно. Ихэнх тохиолдолд энэ аргыг бидний судалж буй алдаанаас арилгадаг.
Арга 2: хоосон мөрүүдэд тодорхой форматтай байна
Гэхдээ хэрэглэгч XLSX өргөтгөлтэй ажиллаж байгаа ч гэсэн энэ алдаатай хэвээр байна. Энэ нь баримт бичигтэй ажиллахад 64000 форматын шугам хэтэрчээ. Үүнээс гадна, зарим шалтгааны улмаас XLS өргөтгөлтэй файлыг хадгалах хэрэгтэй бөгөөд XLSX өргөтгөл биш, жишээлбэл, гуравдагч талын програмууд нь эхнийхтэй хамтарч ажиллах боломжтой байдаг. Ийм тохиолдолд та энэ нөхцөл байдлаас өөр арга зам хайх хэрэгтэй.
Ихэнх хэрэглэгчид хүснэгтийг өргөтгөх үед энэ журмын дагуу цаг алдахгүй байхын тулд хүснэгтийн зайг форматаар хэлбэржүүлдэг. Гэхдээ энэ бол үнэхээр буруу арга юм. Үүнээс болоод файлын хэмжээ их хэмжээгээр нэмэгдэж, түүнтэй ажиллах нь удааширч, үүнээс үүдэн иймэрхүү үйлдэл нь алдаа гарахад хүргэж байна. Бид энэ сэдвээр хэлэлцэх болно. Тиймээс ийм давсыг устгах хэрэгтэй.
- Юуны өмнө бид хүснэгтийг бүхэлд нь сонгох хэрэгтэй. Өгөгдөл байхгүй эхний эгнээнээс эхлэнэ. Үүнийг хийхийн тулд энэ мөрийн зүүн нэрийг босоо координат самбар дээр зүүн хулганы товч дээр дар. Бүх мөрийг сонгоно уу. Товчлууруудын хослолыг дарах Ctrl + Shift + Down Arrow. Бүх документийг хүснэгтийн доор харуулав.
- Дараа нь таб руу шилжинэ "Нүүр" тууз дээрх дүрс дээр дарна уу "Цэвэр"багажны блокт байрладаг Засварлах. Жагсаалт нээгдэж байгаа байрлалаа сонгоно. "Clear Formats".
- Энэ үйлдэл хийсний дараа сонгогдсон муж нь арилах болно.
Үүний нэгэн адил, та нүдэн дээр хүснэгтийг цэвэрлэхэд гүйцэтгэж болно.
- Координатын самбар дээрх өгөгдлүүдээр дүүргэсэн эхний баганын нэр дээр дарна уу. Үүнийг доороос сонгох хэрэгтэй. Дараа нь бид товчлуурын хослолыг бий болгодог. Ctrl + Shift + Right Arrow. Үүний зэрэгцээ хүснэгтийн баруун талд байрлах бүх баримт бичиг тодруулагдсан болно.
- Дараа нь өмнөх жишээний адил дүрс дээр дар "Цэвэр", цэсний цэснээс сонголтыг сонго "Clear Formats".
- Үүний дараа бүх нүдэнд хүснэгтийг арилгах болно.
Энэ хичээлээр ярьж байгаа алдаа гарсан төстэй үйл явц нь эхлээд харахад доороосоо болон хүснэгтийн баруун тийш огтлолцохгүй байгаа мэт харагддаг ч гэсэн хийх ёсгүй юм. Үнэндээ тэд "далд" форматтай байж болох юм. Жишээ нь нүдэнд ямар ч текст эсвэл тоо байхгүй байж болно, гэхдээ энэ нь boldface форматтай байна. Тиймээс алдаа гарсан тохиолдолд залхуурахгүй байж болно. Мөн далд багана, мөрүүдийг боломжийнхоо мартаж болохгүй.
Арга 3: Хүснэгт дотор форматыг устгах
Өмнөх хувилбар нь асуудлыг шийдэхэд тус болохгүй бол та хүснэгт дотор хэт их форматыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Зарим хэрэглэгчид ямар ч нэмэлт мэдээллийг авч чадахгүй ч ширээн дээр форматлах үйлдэл хийдэг. Тэд ширээндээ илүү сайхан харагдаж байна, гэхдээ үнэндээ ихэвчлэн талаасаа ийм загвар нь амтгүй байдаг. Үүнээс ч илүү муу зүйл бол эдгээр нь програмыг саатуулах буюу алдааг тайлбарлахад хүргэдэг. Энэ тохиолдолд та хүснэгтэд зөвхөн бодит утгын форматыг үлдээх хэрэгтэй.
- Форматлаж болох мужууд нь бүрэн устгагдах бөгөөд энэ нь хүснэгтийн мэдээллийн агуулгад нөлөөлөхгүй бөгөөд өмнөх аргаар тайлбарласан ижил алгоритмыг ашиглан процедурыг гүйцэтгэдэг. Нэгдүгээрт, цэвэрлэгээ хийх хүснэгтийн мужийг сонгоно уу. Хэрвээ хүснэгт нь маш том бол энэ журмыг товчлуурын хослолыг ашиглан хийх нь илүү хялбар байх болно Ctrl + Shift + Right Arrow (зүүн талд нь, хүртэл, доош). Хэрвээ та хүснэгтийн доторх нүдийг сонговол эдгээр түлхүүрүүдийг ашиглан сонгох нь зөвхөн өмнөх аргын адил хуудасны төгсгөлд биш зөвхөн дотор нь хийгдэх болно.
Бидэнтэй танилцсан товчлуур дээр дарна. "Цэвэр" таб дээр "Нүүр". Унтраах жагсаалтаас сонголтыг сонгоно уу "Clear Formats".
- Сонгосон хүснэгтийн хүрээ бүрэн арилах болно.
- Дараа нь хийх хэрэгтэй цорын ганц зүйл бол ширээн дээр үлдсэн хэсгүүдэд байгаа бол цэвэрлэсэн фрагментийг хил хязгаарыг тогтоох явдал юм.
Гэхдээ хүснэгтийн зарим хэсэгт энэ сонголт ажиллахгүй болно. Жишээлбэл, тодорхой хүрээнд, та бөглөхдөө устгаж болно. Гэхдээ та огноо форматыг орхиж, өөрөөр хэлбэл өгөгдөл нь зөв, хил хязгаар, бусад элементүүдээр харагдахгүй байх болно. Дээрх бидний ярилцсан үйлдэлтэй ижил үйлдэл нь форматыг бүрмөсөн арилгадаг.
Гэсэн хэдий ч энэ тохиолдолд гарах арга зам нь илүү их цаг хугацаа шаарддаг. Ийм нөхцөл байдалд хэрэглэгчид жигд хэлбэрийн эс бүрийг блок болгон хуваарилж, гарцаагүй хэлбэрээр гараар устгах хэрэгтэй.
Мэдээжийн хэрэг, энэ бол урт, нарийн төвөгтэй дасгал юм. Хэрэв хүснэгт хэтэрхий том бол. Тиймээс баримт бичгийг боловсруулахдаа "үзэсгэлэнтэй" гэж буруу ашиглахгүй байх нь илүү дээр юм. Ингэснээр хожим асуудал гарахгүй бөгөөд та тэдгээрийг шийдвэрлэхэд маш их цаг зарцуулах шаардлагатай болно.
Арга 4: Нөхцөлт форматыг арилгах
Нөхцөл хэлбэршүүлэлт нь өгөгдлийг маш хялбархан харааны хэрэгсэл болгох боловч хэт их хэрэглээ нь бидний судалж байгаа алдаа үүсгэж болно. Тиймээс энэ хуудсанд хэрэглэгдэх болзошгүй форматын дүрмийн жагсаалтыг хянаж үзэх боломжтой.
- Таб дотроо байрладаг "Нүүр"товчлуур дээр дарна уу "Нөхцөлт Форматлах"блок дээр байна "Styles". Энэ үйлдэл хийсний дараа нээгдэж байгаа цэсийг сонгоно уу "Дүрмийн удирдлага".
- Үүнийг дагаж мөрдөхөд дүрмүүдийг хянах цонх эхэлдэг бөгөөд тэдгээр нь болзошгүй форматын элементийн жагсаалт байдаг.
- Анхдагчаар сонгогдсон фрагментийг зөвхөн жагсаасан байна. Хуудсын бүх дүрмийг харуулахын тулд шилжүүлэгчийг талбарт шилжүүлнэ "Дүрмийн дүрмийг" байрлал "Энэ хуудас". Үүний дараа одоогийн хуудсын бүх дүрмүүд гарч ирнэ.
- Дараа нь дүрмээ сонгоод, үүнийг хийж чадахгүй бол товчийг дарна уу "Дүрэм устгах".
- Ийм байдлаар бид өгөгдлийг харааны төсөөлөлд чухал үүрэг гүйцэтгэдэггүй дүрмийг устгадаг. Процедур дууссаны дараа товчин дээр дарна уу. "OK" цонхны ёроолд байна Дүрмийн менежер.
Хэрэв та тодорхой хязгаараас нөхцөлт форматыг бүрэн устгахыг хүсвэл үүнийг хийхэд илүү хялбар байдаг.
- Биднийг арилгахаар төлөвлөж байгаа эсийн мужийг сонгоно уу.
- Товчин дээр дарна уу "Нөхцөлт Форматлах" блок дахь "Styles" таб дээр "Нүүр". Харагдах жагсаалтад байгаа сонголтыг сонго "Дүрмүүдийг устгах". Нэмэлт нэг жагсаалт нээгдэнэ. Үүнийг сонго "Сонгогдсон эсээс дүрмийг устгах".
- Үүний дараа сонгогдсон муж дахь бүх дүрмүүд устах болно.
Хэрэв та болзолт форматыг бүрэн устгахыг хүсвэл сүүлчийн цэсийн жагсаалтад энэ сонголтыг сонгоно уу "Бүх жагсаалтаас дүрэм хасах".
Арга 5: Хэрэглэгчийн Статусыг устгах
Үүнээс гадна, энэ нь олон тооны хэв маягийг ашиглахтай холбоотой байж болох юм. Мөн бусад номноос импортлох, хуулбарлах зэргээс үүдэн гарч ирдэг.
- Энэ асуудлыг дараах байдлаар шийдвэрлэв. Таб руу оч "Нүүр". Төхөөрөмжийн блок дахь соронзон хальсны дээр "Styles" Бүлгэм дээр дар Гар загвар.
- Загварын цэс нээгдэнэ. Энэ нь эсийн чимэглэлийн янз бүрийн хэв маягийг харуулдаг бөгөөд энэ нь үнэндээ хэд хэдэн форматын хослолууд юм. Жагсаалтын хамгийн дээд хэсэг нь блок юм "Гааль". Эдгээр загварууд нь анх Excel-д бүтээгдээгүй, гэхдээ хэрэглэгчийн үйл ажиллагааны бүтээгдэхүүн юм. Алдаа гарвал бидний сурч байгаа ажлыг устгахын тулд тэдгээрийг арилгахыг зөвлөж байна.
- Асуудал нь хэв маягийг олон нийтэд устгах зориулалттай хэрэгсэл байхгүй тул та тус тусдаа устгах хэрэгтэй. Бүлгээс тодорхой стиль дээр курсорыг байршуулна. "Гааль". Дарна уу хулганы баруун товч дээр дарж сонголтыг цэсээр сонгоно уу "Устгах ...".
- Ингэснээр бид загвар бүрийг блокоос хасах болно. "Гааль"Зөвхөн Excel-ийн хэв маягтай байдаг.
Арга 6: Хэрэглэгчийн форматыг устгах
Загвар устгахад маш адилхан арга бол гаалийн форматыг устгах явдал юм. Энэ нь бид Excel-д анхдагчаар бүтээгдээгүй элементүүдийг устгах болно, гэхдээ хэрэглэгчийн хэрэгжүүлдэг эсвэл баримт бичигт өөр хэлбэрээр оруулсан болно.
- Юуны өмнө бид форматлах цонхыг нээх хэрэгтэй болно. Үүнийг хийх хамгийн түгээмэл арга бол баримт бичгийн ямар ч газар дээр баруун товчоо дарж сонголтыг цэснээс сонголтыг сонгоно уу. "Форматлах эс ...".
Та бас таб-д байх боломжтой "Нүүр", товчин дээр дарна уу "Форматлах" блок дахь "Сул" соронзон хальс дээр. Эхлэлийн цэсэнд тухайн зүйлийг сонго "Форматлах эс ...".
Бидэнд хэрэгтэй цонхыг сонгох өөр нэг арга бол товчлох товчлууруудын багц юм Ctrl + 1 гар дээр.
- Дээр дурдсан үйлдлүүдийг хийсний дараа форматлах цонх эхэлнэ. Таб руу оч "Тоо". Параметрийн блок дээр "Тоо формат" шилжүүлэгчийг байрлуулж байрлуулна "(бүх формат)". Энэ цонхны баруун талд энэ баримтад ашиглагддаг бүх төрлийн элементүүдийн жагсаалтыг агуулсан талбар юм.
Курсор бүрийг сонгоно уу. Дараагийн нэр рүү түлхүүрээр шилжих хамгийн тохиромжтой "Доош" Хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээрх гар дээр. Хэрэв зүйл нь тоймд байвал товчлуур "Устгах" жагсаалтаас доош идэвхгүй болно.
- Нэмэлт гаалийн зүйл тодруулбал товчлуур "Устгах" идэвхтэй болно. Үүнийг товшино уу. Үүнтэй адил бид жагсаалтад байгаа бүх форматын нэрийг устгана.
- Процедурыг дуусгасны дараа товчлуур дээр дарна уу. "OK" цонхны ёроолд байна.
Арга 7: Хүсээгүй хуудас устгах
Зөвхөн нэг хуудас дотор асуудлыг шийдэхийн тулд бид арга хэмжээ авлаа. Гэхдээ энэ нь яг хэвлэмэлээр бөглөгдсөн номноос үлдсэн бүх хэвийн үйлдлийг хийх ёстойг битгий мартаарай.
Үүнээс гадна мэдээлэл давхардсан тохиолдолд шаардлагагүй хуудас эсвэл хуудас, устгах нь илүү дээр юм. Үүнийг маш энгийнээр хийдэг.
- Бид status bar-ийн дээр байрлах хуудсыг хаяг дээр баруун товчлуур дээр дарна. Дараа нь гарч ирэхэд цэсийг сонгоно "Устгах ...".
- Үүний дараа, харилцах цонх нээгдэх бөгөөд энэ нь богино холбоосыг арилгах баталгаа шаарддаг. Товчин дээр дарна уу "Устгах".
- Үүнийг дагаад сонгосон хаяг / шошгыг баримтаас, түүнчлэн түүн дээр форматлах бүх элементүүдээс хасагдана.
Хэрэв та хэд хэдэн дараалсан товчлолыг устгах хэрэгтэй бол, дараа нь зүүн хулганы товчийг дарж, хамгийн сүүлд нь товшоод товчлуурыг дарна. Shift. Эдгээр элементүүдийн хооронд бүх шошгууд тодрох болно. Цаашлаад зайлуулах процедурыг дээр дурдсан алгоритмын дагуу гүйцэтгэнэ.
Гэхдээ нуугдмал хуудсууд байдаг бөгөөд тэдгээрийн зөвхөн олон тооны өөр форматтай элементүүд байж болно. Эдгээр хуудсан дээр хэт их форматыг устгах эсвэл бүхэлд нь арилгахын тулд та шууд холбогчийг шууд харуулах хэрэгтэй.
- Ямар нэг богино холбоос дээр дарж контекст цэсэн дэх зүйлээ сонгоно уу "Харуулах".
- Нуугдмал хуудасны жагсаалт нээгдэнэ. Нуугдмал хуудсын нэрийг сонгоод товчин дээр дарна уу "OK". Үүний дараа самбар дээр харагдах болно.
Бид энэ үйлдлийг бүх нуусан хуудас ашиглан гүйцэтгэдэг. Дараа нь бид тэдэнтэй юу хийх ёстойг анхаарч үзээрэй. Хэрэв тэдгээрийн талаарх мэдээлэл чухал бол илүүдэл форматыг арилгах эсвэл арилгах.
Үүнээс гадна супер нуугдмал хуудас гэж нэрлэгддэг байдаг бөгөөд энэ нь та энгийн нуугдмал хуудсын жагсаалтад байхгүй. Тэдгээрийг зөвхөн VBA засварлагчаар дамжуулан харж болно.
- VBA засварлагчийг (макро засварлагч) эхлүүлэхийн тулд халуун товчлуурын хослолыг дарна уу Alt + F11. Блок дээр "Төсөл" хуудасны нэрийг сонгоно уу. Энд харагддаг, нуугдмал, нуугдмал жирийн харагдах хуудас шиг харагдана. Доод хэсэгт "Properties" параметрийн утгыг хар "Харагдахуйц". Хэрэв энэ нь тохируулах юм бол "2-xlSheetVeryHidden"Дараа нь энэ нь хэт далд нууц хуудас юм.
- Бид энэ параметр дээр дарах ба нээлтийн жагсаалт дээр бид нэрийг сонгоно. "-1-xlSheetVisible". Дараа нь цонхыг хаахын тулд стандарт товч дээр дарна уу.
Энэ үйлдэл хийсний дараа сонгосон хуудас нь супер нууцлагдсан байх болно, түүний богино холбоос самбар дээр харагдах болно. Дараа нь цэвэрлэх эсвэл зайлуулах журмыг хэрэгжүүлэх боломжтой болно.
Хичээл: Excel-д хуудас байхгүй бол яах вэ
Үүнийг харахад энэ хичээлд шалгагдаж буй алдааг арилгах хамгийн хурдан, хамгийн үр дүнтэй арга бол XLSX өргөтгөлтэй файлыг дахин хадгалах явдал юм. Гэхдээ энэ сонголт нь ажиллахгүй байгаа эсвэл ямар нэгэн шалтгааны улмаас ажиллахгүй бол асуудлын үлдсэн шийдэл нь хэрэглэгчээс маш их цаг хугацаа шаарддаг. Үүнээс гадна, тэдгээрийг бүгдийг нь цогцолбор дээр ашиглах хэрэгтэй. Тиймээс, хэт их форматыг буруугаар ашиглахгүй байхын тулд баримт бичгийг боловсруулах явцад алдаа гарахаас сэргийлэн эрчим хүч зарцуулах шаардлагагүй юм.
