Аль ч програм дээр үүсгэсэн дууссан документыг хэвлэхээс өмнө хэвлээд хэрхэн харагдахыг урьдчилан харахыг зөвлөж байна. Эцсийн эцэст, түүний хэсэг хэсэг нь хэвлэгдээгүй газар эсвэл буруу байрлуулсан байж болно. Excel-ийн эдгээр зорилгоор урьдчилж харахад иймэрхүү хэрэгсэл байдаг. Үүнийг хэрхэн яаж хийх талаар ярилцъя. Үүнтэй хэрхэн ажиллах талаар ярилцъя.
Мөн үзнэ үү: MS Word дээр урьдчилан харах
Урьдчилан харах
Урьдчилан үзсэн гол онцлог нь түүний цонхон дээр бичиг баримт хэвлэх хэлбэрийг оруулаад хэвлэх аргыг харуулах болно. Хэрвээ таны харж буй үр дүн хэрэглэгчээс сэтгэл ханамжгүй байвал та Excel-ийн ажлын хуудсыг нэн даруй засч болно.
Excel програмын жишээн дээрээс урьдчилан харах боломжтой. Энэ програмын сүүлийн хувилбарууд нь энэ хэрэгслийг ашиглахтай ижил төстэй алгоритмтай байдаг.
Урьдчилан харах талбай руу очих
Юуны өмнө, урьдчилан харах хэсэгт яаж орохыг үзье.
- Open Excel workbook цонхноос гадна таб руу очно уу "Файл".
- Дараа нь хэсэг рүү шилжээрэй "Хэвлэх".
- Нээлттэй цонхны баруун талд нь баримтыг хэвлэгдэх үед хэвлэгдэх урьдчилсан талбар байх болно.
Та эдгээр бүх үйлдлүүдийг энгийн халуун товчлуурын хослолоор сольж болно. Ctrl + F2.
Програмын хуучин хувилбаруудад урьдчилж харах
Гэвч Excel 2010-т өмнө нь програмын хувилбаруудад урьдчилан харах хэсэгт шилжих нь орчин үеийн хамтрагчидтай харьцуулахад арай өөр юм. Эдгээр тохиолдлын урьдчилсан талбарыг нээхдээ алгоритмыг товч харцгаая.
Excel 2007 дэх урьдчилан харах цонх руу очихын тулд дараах алхмыг хийнэ үү:
- Логоны дээр дарна уу Microsoft Office ажиллаж байгаа програмын зүүн дээд буланд байгаа.
- Нээлттэй цэсний дээр курсорыг зөөнө "Хэвлэх".
- Баруун талын баруун талд байгаа үйл ажиллагааны нэмэлт жагсаалт нээгдэнэ. Үүнийг сонгох хэрэгтэй "Урьдчилан харах".
- Үүний дараа тусдаа таб дээр урьдчилан харах цонх нээнэ. Үүнийг хаахын тулд том улаан товчийг дар. "Урьдчилан харах цонхыг хаах".
Excel 2003 дээр урьдчилан харах цонх руу шилжих алгоритм нь Excel 2010 болон түүнээс хойш хувилбаруудаас ч илүү өөр байдаг.
- Нээлттэй програмын цонхны хэвтээ цэсийг сонгоод, дээр нь дарна уу "Файл".
- Нээлтийн жагсаалтад байгаа зүйлээ сонгоно уу "Урьдчилан харах".
- Үүний дараа урьдчилан харах цонх нээгдэнэ.
Загваруудыг урьдчилан харах
Урьдчилан харах талбайд та баримтыг урьдчилан харах горимыг сольж болно. Үүнийг цонхны баруун доод буланд байрлах хоёр товчлуур ашиглан хийж болно.
- Зүүн товчийг дарах үед "Харуулах талбарууд" баримт бичгийн талбарууд харагдана.
- Хүссэн талбар дээр курсорыг зөөж, зүүн хулганы товчлуурыг дарж шаардлагатай бол та хил хязгаарыг нь зүгээр л хөдөлгөж, багасгаж, хэвлэх номыг засварлаж болно.
- Шалгуудын харуулахыг болиулахын тулд дэлгэц дээрээ тулгуурласан товчлуур дээр дарна уу.
- Баруун урьдчилан харах горимын товч - "Хуудсанд тохирох". Хуудсыг дарж дууссаны дараа хуудас нь хэвлэгдэх гэж байгаа талбайн хэмжээсийг олж авна.
- Энэ горимыг идэвхгүй болгохын тулд дахин нэг товчлуурыг дарна уу.
Баримт Бичиг
Хэрэв баримт нь хэд хэдэн хуудсаас бүрдэх бол анхдагчаар зөвхөн эхнийх нь урьдчилж харах цонхонд шууд харагдах болно. Одоогийн хуудасны дугаар нь урьдчилж харах талбайгаас доогуур байгаа бөгөөд Excel хуудасны ажлын хуудасны нийт тоо нь түүний баруун талд байна.
- Урьдчилан харах талбар дахь хүссэн хуудсыг үзэхийн тулд та өөрийн дугаараа оруулж товчлуурыг дарах хэрэгтэй ENTER.
- Дараагийн хуудас руу очихын тулд гурвалжин дээр дарж дугаарлах баруун талд байрладаг баруун талд байрлах хэрэгтэй.
Өмнөх хуудасруу очихын тулд зүүн тийш чиглэсэн гурвалжин дээр дарж хуудасны зүүн талд байрладаг.
- Номыг бүхэлд нь харахын тулд цонхны баруун талын гүйлгэх товчин дээр курсороо байрлуулж, зүүн хулганы товчийг удаан дарж, баримтыг бүхэлд нь харах хүртэл курсороо чирч болно. Үүнээс гадна та доор байрлах товчийг ашиглаж болно. Энэ нь scroll bar дор байрлах ба доош чиглэсэн гурвалжин байна. Зүүн хулганы товч дээр энэ дүрс дээр дарах бүрт нэг хуудсанд шилжих болно.
- Үүний нэгэн адил, та баримт бичгийн эхэнд очиж болно, гэхдээ үүнийг хийхийн тулд гүйлгэх барыг татаж аваад дээшээ гурвалжин чиглэсэн гурвалжин хэлбэрийн дүрсэн дээр дарж гүйлгэх хэсэгт байрлана.
- Үүнээс гадна та гар залуурдах товчлуурыг ашиглан урьдчилан харах хэсэгт бичигдсэн баримт бичгийн тодорхой хуудсууд руу залгаж болно:
- Up сум - Баримт бичгийг нэг хуудсаар нүүлгэх;
- Урьдчилгаа сум - Баримт бичгийг доош нь нэг хуудас нүүлгэх;
- Төгсгөл - баримт бичгийн төгсгөлд шилжих;
- Гэр - баримт бичгийн эхлэл рүү очих.
Номыг засварлах
Хэрэв баримт бичигт урьдчилан харуулсан процессын явцад ямар нэгэн алдаа дутагдал, алдаа, эсвэл та дизайны сэтгэл ханамжгүй байгаа бол Excel ажлын дэвтрийг засварлах хэрэгтэй. Хэрэв та баримт бичгийн агуулгыг өөрөөр нь засах шаардлагатай байгаа бол, та буцаж таб руу буцах хэрэгтэй "Нүүр" шаардлагатай засвар оруулах үйлдлийг хийх.
Хэрэв та документын харагдацыг зөвхөн хэвлэмэл хэлбэрээр өөрчлөх шаардлагатай бол үүнийг блокод хийж болно "Тохируулах" хэсэг "Хэвлэх"Урьдчилан харах талбайгийн зүүн талд байрладаг. Энд та хуудсын чиг баримжаа эсвэл масштабыг нэг хэвлэмэл хуудас дээр тохируулаагүй, зах зээлийн хэмжээг тохируулах, баримтыг хуулбарлан хуваах, цаасны хэмжээг сонгох, бусад үйлдлийг гүйцэтгэх боломжтой. Шаардлагатай засварлалт хийсний дараа та баримтыг хэвлэхээр илгээж болно.
Хичээл: Excel-д хуудас хэрхэн хэвлэх талаар
Эндээс харахад, Excel-н урьдчилан харах хэрэгслийн тусламжтайгаар та документыг хэвлэгч рүү хэвлэхээс өмнө хэвлэгдэх болно. Хэрэв дэлгэцэн дээр гарсан үр дүн нь хэрэглэгч хүссэн нийт тоотой таарахгүй байвал тэрээр уг номыг засаж, дараа нь хэвлэхээр илгээж болно. Тиймээс хэвлэгдэх цаг хугацаа болон хэрэглээний зүйлс (toner, paper гэх мэт) хэрэв та баримтыг хэд хэдэн удаа хэвлэх хэрэгтэй бол харьцуулагдах болно. Дэлгэцийн дэлгэц.
