Ялгах тооцоо нь математикийн хамгийн түгээмэл үйлдлийн нэг юм. Гэхдээ энэ тооцоо нь зөвхөн шинжлэх ухаанаар хийгддэг. Бид өдөр тутмын амьдралдаа ч гэсэн үүнийг байнга бодож хийдэг. Жишээ нь, худалдан авалтаас дэлгүүрийн өөрчлөлтийг тооцоолохын тулд худалдан авагч нь худалдагчийн өгсөн болон бараа бүтээгдэхүүний үнэ цэнийн хоорондох зөрүүг олох тооцооллыг ашиглана. Янз бүрийн өгөгдлийн форматыг ашиглан Excel-ийн ялгааг хэрхэн тооцоолохыг үзье.
Ялгааны тооцоо
Excel нь өөр өөр өгөгдлийн форматтай ажилладаг бөгөөд нэг утгыг хасах үед томъёо өөр өөр хувилбар хэрэглэдэг. Гэхдээ ерөнхийдөө бүгдийг нь нэг л хэлбэрээр бууруулж болно:
X = А-Б
Одоо янз бүрийн форматын үнэ цэнийг хасч үзье. Үүнд: тоон, мөнгө, он, сар, цаг.
Арга 1: Тоо хасах
Дараахь ялгааг тооцоолох хамгийн түгээмэл хувилбар, тухайлбал, тоон утгыг хасах нь зүйтэй. Эдгээр зорилгоор Excel нь энгийн математик томъёог тэмдгээр ашиглаж болно "-".
- Хэрэв та Excel-ийн тоог ердийн хасах аргыг тооцоолох хэрэгтэй бол тооцоолуур болгон ашиглана "=". Дараа нь энэ тэмдэгтийн дараа та гараас багасгахын тулд дугаарыг бичих хэрэгтэй "-"дараа нь хасагдах бичилтийг бич. Хэрвээ хэдэн тоог хасвал, та дахин зурах хэрэгтэй "-" шаардлагатай дугаарыг бичнэ үү. Математикийн тэмдэг ба тоонуудаа сольсон журмыг бүх хасагдах зардлыг оруулах хүртэл хийгдэнэ. Жишээ нь 10 хасах 5 болон 3, та дараах томъёог Excel хуудасны элементэд бичиж оруулах хэрэгтэй:
=10-5-3Үзүүлэлтийнхээ дараа бичлэгийн үр дүнг харуулахын тулд түлхүүр дээр дарна уу Оруулна уу.
- Үр дүн нь харагдаж байна. Энэ нь дугаартай тэнцүү байна 2.
Гэхдээ Excel-ийг хасах процессыг эсүүдэд байрлуулсан тоонуудын хооронд хэрэглэдэг. Үүний зэрэгцээ математикийн үйлдлийн алгоритм нь бодитоор өөрчлөгддөггүй, зөвхөн одоо бетон тоон илэрхийллүүдийн оронд, эсийн лавлагаа ашигладаг бөгөөд тэдгээр нь байршдаг. Үр дүн нь хуудсын тусдаа элементэд харагдана "=".
Тоонуудын ялгааг хэрхэн тооцоолохыг үзье. 59 болон 26координаттай хуудасны элементэд байрладаг А3 болон C3.
- Номын хоосон элементийг сонгон, бид ялгааг тооцоолох үр дүнг үзүүлэхээр төлөвлөж байна. Бид "=" гэсэн тэмдэгийг оруулсан. Дараа нь эс дээр дарна уу А3. Тэмдэгтээ тавих "-". Дараа нь хуудасны зүйлийг дарна уу. C3. Үр дүнг үзүүлэхийн тулд хуудсын элементэд дараах маягтын томъёог гарч ирнэ:
= A3-C3Өмнөх тохиолдолд адил үр дүнг харуулахын тулд товчин дээр дарна уу. Оруулна уу.
- Үүнийг харахад энэ тохиолдолд тооцоо амжилттай хийгдсэн болно. Тооцооны үр дүн нь тоонтой тэнцүү байна 33.
Гэхдээ үнэндээ зарим тохиолдолд тоон утгууд болон тэдгээрийн байрлалуудад хамаарах хэсгүүдийг хоёуланг нь оролцуулахыг хасах шаардлагатай. Иймээс, жишээлбэл, дараахь хэлбэрээр уулзаж, илэрхийлэх хандлагатай байна:
= A3-23-C3-E3-5
Хичээл: Excel-ээс тоог хасах
Арга 2: мөнгөний формат
Мөнгөний форматын утгыг тооцоолох нь тооноос ялгаатай байна. Үүнтэй ижил аргуудыг ашигладаг. Учир нь том хэмжээтэй, энэ формат нь тоон сонголтуудын нэг юм. Зөвхөн ялгаа нь тооцоололд оролцсон хэмжигдэхүүний эцэст тухайн валютын мөнгөн тэмдэгтийг тогтоосон байдаг.
- Үнэн хэрэгтээ, та үйл ажиллагааг хийж болно, ердийн тоог хасах, мөн дараа нь мөнгөний форматын эцсийн үр дүнг форматлаж болно. Тиймээс бид тооцоо хийдэг. Жишээ нь, хасах 15 тоо 3.
- Үүний үр дүнг агуулсан хуудасны элемент дээр дарсны дараа. Цэсийн хэсэгт утгыг сонгоно уу "Форматлах эс ...". Үндсэн цэс рүү залгахын оронд түлхүүрүүдийг дарахад хэрэглэж болно Ctrl + 1.
- Хэрэв эдгээр хоёр хувилбарын аль нэгийг ашиглаж байгаа бол форматын цонхыг эхлүүлнэ. Хэсэг рүү зөөх "Тоо". Бүлгээр "Тоо формат" тэмдэглэл сонголт "Мөнгө". Үүний зэрэгцээ цонхны интерфэйсийн баруун талд тусгай талбарууд гарч ирэх бөгөөд та валютын төрөл болон аравтын орны тоог сонгож болно. Хэрэв та ерөнхийдөө Windows, Microsoft Office, ялангуяа Оросоор нутагшуулсан бол үндсэн багана дээр байх ёстой "Тодорхойлолт" рублийн тэмдэг, аравтын орны дугаар "2". Ихэнх тохиолдолд эдгээр тохиргоонуудыг өөрчлөх шаардлагагүй байдаг. Гэхдээ хэрэв та аравтын бутархай орон эсвэл доллараар тооцоолох шаардлага гарвал та шаардлагатай засварыг хийх хэрэгтэй.
Бүх шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хэрхэн хийсний дараа бид дарна уу "OK".
- Эндээс харахад эсийн хасах үр дүн нь аравтын орны тоогоор мөнгөний хэлбэрт шилжсэн.
Үүний үр дүнд хасах үр дүнг мөнгөний хэлбэрээр форматлах өөр нэг арга бий. Үүнийг хийхийн тулд таб дахь тууз дээр "Нүүр" багажны бүлгийн одоогийн эсийн форматын дэлгэцийн талбарт гурвалжны дээр дарна "Тоо". Нээх жагсаалтаас сонголтыг сонго "Мөнгө". Тоон утгыг мөнгөөр хөрвүүлнэ. Энэ тохиолдолд үнэн зөв валют болон аравтын орны тоог сонгох боломжгүй. Системд тавигддаг хувилбар нь анхдагчаар тохируулагдсан эсвэл тохируулсан форматтай цонхоор тохируулагдсан болно.
Хэрвээ бэлэн мөнгөний форматаар аль хэдийн форматлагдсан байгаа эсийн утгуудын хоорондох зөрүүг тооцоолох бол үр дүнг харуулахын тулд хуудасны элементийг гаргах шаардлагагүй болно. Энэ нь томъёог оруулсаны дараа зохих форматаар автоматаар форматлагдан, хасагдах, хасах тоог агуулсан элементүүдтэй холбоосууд, мөн товчлуур дээр дарна. Оруулна уу.
Хичээл: Excel-ийн эсийн форматыг хэрхэн өөрчлөх
Арга 3: Огноо
Гэхдээ огнооны зөрүү нь өмнөх хувилбаруудаас ялгаатай мэдэгдэхүйц зөрүүтэй байна.
- Хуудас дээрх элементэд заасан огнооноос тодорхой хэдэн өдрийг хасах хэрэгтэй бол эхлээд тэмдэгийг тохируулах "=" эцсийн үр дүн гарах болно элемент рүү. Үүний дараа огноог агуулсан хуудасны элемент дээр дар. Түүний хаяг нь гаралтын элементэд болон томъёогоор харуулагддаг. Дараа нь тэмдэгийг тавь "-" гарнаас авах өдрийн тоог зөөдөг. Тооцоолохын тулд бид дарна уу Оруулна уу.
- Үр дүн нь бидний тэмдэглэсэн нүдэнд харагдана. Үүний зэрэгцээ түүний формат автоматаар огнооны формат руу хөрвүүлэгддэг. Тиймээс бид бүрэн дэлгэцэн дээр гарч ирдэг.
Түүнээс гадна өөр нэг өдрөөс нэгийг нь хасах, өдрийн хоорондох зөрүүг тодорхойлох хэрэгтэй.
- Тэмдгийг тохируулна уу "=" үр дүн нь харагдах нүдэнд байна. Үүний дараа бид сүүлчийн огноо агуулсан хуудсын элемент дээр дарна уу. Түүний хаягийг томьёонд оруулсны дараа тэмдэглэгээг тавь "-". Бид эхний өдрөө агуулсан нүд дээр дарна. Дараа нь бид дарна уу Оруулна уу.
- Таны харж байгаагаар, хөтөлбөр нь тогтоосон огноонуудын хоорондох өдрийн тоог зөв тооцоолно.
Түүнчлэн, огнооны хоорондох зөрүү функцийг ашиглан тооцоолж болно RAZNAT. Энэ нь тохирох хэмжигдэхүүнүүдийн ялгаа харагдах хэдэн нэмэлт аргумын тусламжтайгаар тохируулах боломжийг олгодог учраас энэ нь сайн байдаг: сар, өдөр гэх мэт. Энэ аргын сул тал нь функцтэй ажиллах нь ердийн томьёоноос илүү хэцүү хэвээр байна. Үүнээс гадна, оператор RAZNAT жагсаалтад ороогүй болно Чиг үүрэг хариуцсан эзэнТиймээс дараахь синтаксийг ашиглан гараар оруулах шаардлагатай болно:
= RAZNAT (start_date; end_date; unit)
"Эхлэх огноо" - хуудсан дээрх элементэд байрлах эрт огноо эсвэл холбоосыг харуулсан тайлбар.
"Төгсгөлийн огноо" - Энэ нь сүүлчийн огноо эсвэл холбоос хэлбэрээр гарсан аргумент юм.
Хамгийн сонирхолтой аргумент "Нэгж". Үүний үр дүнд үр дүн хэрхэн харагдах хувилбарыг сонгож болно. Үүнийг дараах утгуудыг ашиглан тохируулж болно:
- "d" - үр дүн нь өдрүүдэд харагдана;
- "м" - бүтэн сараар;
- "y" - бүтэн жил;
- "YD" - өдрийн зөрүү (жилээс бусад);
- "MD" - өдрийн зөрүү (сар, жилээс бусад);
- "YM" - сарын зөрүү.
Тиймээс бид 2017 оны 5-р сарын 27-аас 14-р сарын хоорондох зөрүүг тооцоолох шаардлагатай. Эдгээр огноо нь координаттай эсүүдэд байрлана В4 болон D4. Бид курсорыг ямар ч хоосон хуудас дээр байрлуулж, тооцооллын үр дүнг харахыг хүсэж дараах томъёог бичнэ:
= RAZNAT (D4; B4; "d")
Дээр дарна уу Оруулна уу бид ялгааг тооцоолох эцсийн үр дүнг авдаг 74. Үнэн хэрэгтээ эдгээр өдрүүдийн хооронд 74 хоног байна.
Хуудсыг нэг эгнээнээс хасах шаардлагатай боловч хуудсын нүдэнд тэдгээрийг оруулахгүйгээр зурахдаа дараах томъёог ашиглана.
= RAZNAT ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")
Дахин хэлэхэд товчлуурыг дар Оруулна уу. Үүнийг харахад үр дүн нь арай өөр байдлаар олж авсан юм.
Хичээл: Excel-д он гарснаас хойшхи өдрийн тоо
Арга 4: Цаг хугацаа
Одоо Excel-д цагаар хасах процедурын алгоритмийг судалж үзье. Үндсэн зарчим нь хасах хугацаатай адил байна. Энэ нь дараа дараагийн удаа зайлуулах шаардлагатай байна.
- Тиймээс бид 15:13-аас 22:55 хүртэл хэдэн минутыг хэдэн минут өнгөрөөсөн болохыг олохын тулд бид тулгарч байна. Бид цаг хугацааны эдгээр утгыг хуудасны тусдаа нүдэнд бичдэг. Сонирхолтой нь өгөгдөлд оруулсны дараа хуудсын элементүүд өмнө нь форматлагдаагүй бол агуулга хэлбэрээр автоматаар форматална. Үгүй бол тэдгээрийг огноогоор гараар нь хэлбэршүүлэх хэрэгтэй болно. Дээрх хасах нийтийг харуулсан нүдэнд тэмдэгийг тавь "=". Дараа нь бид дараагийн удаа агуулсан элемент дээр дарна (22:55). Томъёонд хаягийг байрлуулсаны дараа тэмдэгийг оруулна уу "-". Одоо бид өмнө нь байрлаж байсан хуудсан дээрх элемент дээр дарна (15:13). Бидний хувьд бид дараах томъёогоор олж авсан:
= C4-E4Бид тоолохын тулд дарна уу Оруулна уу.
- Гэхдээ бидний харж байгаагаар үр дүн нь бидний хүссэн хэлбэрээр бага зэрэг харагдаж байна. Бид зөвхөн минутын ялгаа, 7 цаг, 42 минут харагдана.
Хасахын тулд бид өмнөх үр дүнг коэффициентээр үржүүлэх хэрэгтэй 1440. Энэ тоог квадрат тутамд (60), өдөрт 24 цагаар үржүүлж өгдөг.
- Гэвч, бидний харж байгаагаар, үр дүн дахин буруу харагдав (0:00). Энэ нь хуудасны элементийг үржүүлж байх үед автоматаар цаг хугацааны форматаар өөрчлөгдсөнтэй холбоотой юм. Минутын зөрүүг харуулахын тулд бид нийтлэг форматыг буцаах хэрэгтэй.
- Тиймээс энэ нүдийг сонгоод, таб-д сонгоно уу "Нүүр" форматтай дэлгэцийн талбарын баруун талд танигдсан гурвалжныг дарна уу. Идэвхжсэн жагсаалтад, сонголтыг сонго "Ерөнхий".
Та өөрөөр хийж болно. Заасан хуудасны зүйлийг сонгоод түлхүүрүүдийг дар. Ctrl + 1. Хэлбэршүүлэх цонхыг эхлүүлсэн бөгөөд бид өмнө нь шийдсэн байсан. Таб руу шилжинэ үү "Тоо" болон форматын жагсаалтад байгаа сонголтыг сонго "Ерөнхий". Клаудейн "OK".
- Эдгээр сонголтуудын аль нэгийг хэрэглэсний дараа cell нь нийтлэг форматтай байна. Энэ нь тодорхой хугацааны хооронд минутын зөрүүг харуулна. 15:13-аас 22:55 хоорондох зөрөө 462 минут байна.
Тиймээс тэмдэгтийг тохируул "=" хуудас дээр хоосон нүдээр. Үүний дараа хуудасны элемент дээр дарж, хугацааны хасах зөрүү нь (7:42). Энэ нүдний координатыг томъёонд байрлуулсаны дараа тэмдэг дээр дарна уу үржвэрлэх (*) дээр гаран дээр нь бид дугаарыг бичдэг 1440. Үр дүнг авахын тулд бид дарна уу Оруулна уу.
Хичээл: Excel-д цагийн хэдэн минутыг хөрвүүлэх
Эндээс харахад, Excel-ийн зөрүүг тооцоолох нарийн ялгаа нь хэрэглэгчийн ямар өгөгдөлтэй холбоотой байдаг. Гэвч энэ математик үйлдэлд хандах ерөнхий зарчим өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна. Өөр нэгийг нь нэг тооноос хасах хэрэгтэй. Энэ нь Excel-ийн тусгай синтакс болон үндсэн функцүүдийг ашиглан математикийн томъёог ашиглан хийж болно.
