Хуудас тус бүрийг хуудас эсвэл өөр баримт бичгийг хэвлэх үед гарчигыг дахин давтах шаардлагатай байдаг. Онолын хувьд, урьдчилсан талбайн хуудсын хуудасны хил хязгаарыг тодорхойлж, хуудсын дээд талд нэрийг гараар оруулах боломжтой. Гэхдээ энэ сонголт маш их цаг хугацаа шаардаж, хүснэгтийн бүрэн бүтэн байдалд эвдрэлд хүргэнэ. Энэ нь илүү зохисгүй, учир нь Excel-д тохирсон багцуудыг шийдэж чаддаг багажууд нь илүү хялбар, хурдан, шаардлагагүй цоорхой байдаг.
Мөн үзнэ үү:
Excel-ийн гарчигыг хэрхэн засах талаар
Хүснэгтийн мөр бүрт MS Word дээр үүсгэх
Толгой хуудас хэвлэх
Excel-ийн хэрэгсэлтэй энэ асуудлыг шийдэх зарчим нь гарчгийг зөвхөн нэг газар л нэг удаа оруулах болно, гэхдээ хэвлэгдэх үед энэ нь хэвлэгдсэн хуудсан дээр гарч ирнэ. Та хоёр сонголтуудын аль нэгийг ашиглаж болно: headers болон footers ашиглана уу.
Арга 1: толгой ба хөлийг ашигла
Excel болон headers ба footers нь хэвийн үйл ажиллагааны үед үл үзэгдэх хуудсан дээр headers болон footers байдаг. Гэхдээ тэдгээрийг хэвлэсэн зүйл тус бүр дээр хэвлэсэн тохиолдолд тэдгээрийг харуулна.
- Excel-д шилжих замаар headers, footers-ийг засаж болно "Хуудасны загвар". Үүнийг хэд хэдэн хувилбараар хийж болно. Юуны өмнө та дүрс дээр дарж үйлдлийн горимд шилжиж болно "Хуудасны загвар". Энэ нь статусын баруун талд байрладаг ба баримтыг үзэхийн тулд гурван сэлгэх дүрс тэмдэгийн төв юм.
Хоёр дахь хувилбар нь өмнөх хувилбартай "Харах" Тэгээд тэнд байхдаа дүрс дээр дарна уу "Хуудасны загвар"хэрэгслийг блокон дээр байрлуулдаг "Загварын харагдацын ном".
Үүний зэрэгцээ цахим номонд толгой болон мөрийг харуулах өөр сонголт бий. Таб руу оч "Оруулах" товчлуур дээр дарна уу "Footers" тохиргооны бүлгээс "Текст".
- Бид харах горимд очсон "Хуудасны загвар"Энэ хуудас нь элементүүдэд хуваагдана. Эдгээр элементүүдийг тусдаа хуудас болгон хэвлэнэ. Эдгээр элементийн дээд ба доод талд гурван хөлийн талбай байна.
- Хүснэгтийн гарчгийг хамгийн тохиромжтой дээд төвшний талбар юм. Тиймээс бид курсороо байрлуулж, хүснэгтний массивт хуваарилахыг хүсч байгаа нэрийг бичнэ.
- Хэрвээ хүсвэл, нэрийг хуудасны энгийн мужид өгөгдлийг форматлахад ашигласан туузан дээрх хэрэгслүүдийг ашиглан форматлаж болно.
- Дараа нь та энгийн горим руу буцаж болно. Үүнийг хийхийн тулд зүүн талын дүрсэн дээр дарж статусын мөрөнд харах горимуудыг соль.
Та бас таб руу очиж болно "Харах", гэж нэрлэгдсэн тууз дээрх товчин дээр дарна уу "Хэвийн"блокод байрладаг "Загварын харагдацын ном".
- Энгийн харах горимд хүснэгт нэр харагдахгүй байна. Таб руу оч "Файл"Энэ нь хэрхэн хэвлэх талаар харагдах болно.
- Дараа нь хэсэг рүү шилжээрэй "Хэвлэх" зүүн босоо цэсээр. Нээлттэй цонхны баруун талд, баримт бичгийн урьдчилан харах болно. Эндээс харахад баримт бичгийн эхний хуудсанд хүснэгтийг харуулна.
- Босоо гүйлгэх товчийг доош гүйлгэж, хэвлэсэн үед баримт бичгийн хоёр дахь болон дараагийн хуудаснууд дээр гарч ирнэ гэдгийг бид харж байна. Өөрөөр хэлбэл, бидний өмнө тавьсан зорилтоо бид шийдсэн.
Арга 2: Шугамаар дамжуулан
Үүнээс гадна, та мөрийн хуудсан дээр хэвлэх замаар хэвлэх үед баримт бичгийн гарчгийг харуулж болно.
- Юуны өмнө, хэвийн үйл ажиллагаанд бид дээрх хүснэгтийн нэрийг оруулах ёстой. Мэдээжээр энэ нь төвд байрлах шаардлагатай. Бид баримт бичгийн нэрийг хүснэгтийн дээрх аль ч нүдэнд бичдэг.
- Одоо та үүнийг төвлөрүүлэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд нэрний байрладаг мөрийн бүх хэсгүүдийг сонгосон нь хүснэгтийн өргөнтэй тэнцүү байна. Үүний дараа tab дээр байрлана "Нүүр", товчин дээр дарна уу "Төв дээр нэгтгэж, байрш" тохиргооны хайрцагт байна "Эгнээ".
- Хүснэгтийн төвд гарчигийг оруулсны дараа та өөрийн хүссэн зүйлээ янз бүрийн аргаар хэлбэржүүлж болно.
- Дараа нь таб руу шилжинэ "Хуудасны загвар".
- Тууз дээр товчлуур дээр дарна уу "Хэвлэх толгой"tool bar-д байрладаг "Хуудасны тохиргоо".
- Хуудасны тохиргооны цонх нь таб дээр нээгдэнэ "Хуудас". Талбайд "Хуудас бүрийн дамжуулалт хийцүүдийг хэвлэх" Бидний байрлаж буй хаягийн хаягийг зааж өгөх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд заасан талбар дээр курсорыг байрлуулаад толгойн байрлах мөрний аль ч нүдэн дээр дар. Энэ мөрийн хаягийг шууд оруулна. Үүний дараа товчин дээр дарна уу "OK" цонхны ёроолд байна.
- Таб руу шилжинэ үү "Файл"хэвлэгдэхэд гарчиг хэрхэн гарч ирэхийг харах.
- Өмнөх жишээний адилаар хэсэг рүү очно уу "Хэвлэх". Дээрхээс харахад, урьдчилан харах цонхон дээрх гүйлгэх товчлуурыг ашиглан баримтыг гүйлгэж, энэ тохиолдолд гарчиг бүрийг хэвлэхэд бэлэн болгоно.
Хичээл: Excel-д дамжих дамжлагууд
Тиймээс бид Excel-ийн бүх хэвлэсэн хуудсан дээр хүснэгтийн гарчгийг хурдан үзүүлэх хоёр арга байдаг бөгөөд хамгийн бага хүчин чармайлттай байгааг олж мэдсэн. Үүнийг headers болон footers ашиглан хийж болно. Хэрэглэгч бүр ямар аргаар илүү тохиромжтой болохоо шийдэж, асуудлыг шийдэхэд илүү тохиромжтой. Гэсэн хэдий ч, хөндлөн огтлолын шугамууд нь илүү олон сонголтыг бий болгодог гэж хэлэх ёстой. Нэгдүгээрт, тэдгээрийг хэрэглэх үед дэлгэц дээрх нэр зөвхөн тусгай горимд төдийгүй ердийн хэв маягт харагдана. Хоёрдугаарт, толгой ба хажуу талууд нь зөвхөн баримтын хамгийн дээд хэсэгт нэрийг тавихыг санал болгодог бол мөрийн нэрийг хуудсын аль ч мөрөнд байрлуулж болно. Үүнээс гадна, баримт бичгийн толгойг зохион байгуулахад зориулж боловсруулагч тусгайлан боловсруулсан, хөндлөн огтлолын шугамуудаас ялгаатай.
