Програмын Microsoft-н Word ашиглан процессорыг хүснэгтээр үүсгэж чадна гэдгийг та бүхэн мэднэ. Тиймээ, энд бүх зүйл Excel-ийн хувьд мэргэжлийн хувьд хийгдээгүй, харин өдөр тутмын хэрэгцээ нь текст засварлагчийн чадавхи хангалттай биш юм. Word дээр бидэнтэй хамтран ажиллах боломжийн талаар маш их бичсэн байгаа бөгөөд энэ өгүүлэлд бид өөр сэдвийг авч үзэх болно.
Хичээл: Word дээр хүснэгтийг хэрхэн гаргах вэ
Хүснэгтийн эрэмбийн дарааллыг яаж ангилах вэ? Магадгүй энэ нь Microsoft-ын brainchild хэрэглэгчийн дунд хамгийн их хүссэн асуулт биш, гэхдээ бүгдэд нь хариултыг мэдэхгүй. Энэ өгүүлэлд бид хүснэгтийн агуулгыг хэрхэн эрэмбэлэх, түүнчлэн хэрхэн өөрийн тусад нь баганаар эрэмбэлэх талаар тайлбарлах болно.
Ширээний өгөгдлийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх
1. Хүснэгтэд байгаа бүх агуулгуудыг сонгоно уу: үүнийг хийхийн тулд зүүн дээд буланд байгаа курсорын заагчийг байрлуулаад, хүснэгтийг зөөх тэмдэг хүртэл хүлээнэ (
- дөрвөлжинд байрлах жижиг хөндлөн огтлол), дээр нь дарна уу.
2. Таб дээр дар "Байршил" (хэсэг "Хүснэгтүүдтэй ажиллах") товчлуур дээр дарна уу "Sort"бүлэгт байрлана "Мэдээлэл".
Тайлбар: Хүснэгтийн өгөгдлийг ангилахын өмнө, бид толгойноос (эхний эгнээнд) мэдээлэл агуулсан өөр газар руу зүсэх буюу хуулбарлахыг зөвлөж байна. Энэ нь ялгах аргыг хялбарчилдаг төдийгүй бас хүснэгт толгойн толгойг хадгалах боломжийг олгодог. Хэрвээ та эхний мөрийн байрлал нь таны хувьд чухал биш бөгөөд үүнийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх хэрэгтэй. Та бас толгойгүй ширээг сонгох боломжтой.
3. Нээх цонхонд опционуудыг зайлуулах шаардлагатай мэдээллийг сонго.
Хэрэв та эхний баганатай харьцуулахын тулд өгөгдөл хэрэгтэй бол "Sort by", "Then by", "Then by" гэж бичнэ үү "Columns 1".
Хэрвээ хүснэгтийн баганын мөр бүр нь бусад багануудаас үл хамааран эрэмбэлэгдвэл үүнийг хийх хэрэгтэй:
- "Sort by" - "Багана 1";
- "Дараа нь" - "Багана 2";
- "Дараа нь" - "Багана 3".
Тайлбар: Бидний жишээн дээр бид эхний баганыг цагаан толгойн дарааллаар нь эрэмбэлдэг.
Текст өгөгдөлийн хувьд, жишээлбэл, бидний параметрүүд "Төрөл" болон "Дагуу" мөр бүрт өөрчлөгдөхгүй байх ("Текст" болон "Догол мөр", тус тусдаа). Үнэн хэрэгтээ, тоон өгөгдөл цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх боломжгүй.
"Эрэмбэлэх Үнэн хэрэгтээ энэ нь ялгах төрөл хамаарна:
- "Доошоо" - цагаан толгойн дарааллаар ("А" хүртэл "Z");
- "Уруудах" - эсрэг цагаан толгойн дарааллаар ("I" хүртэл "А").
4. Шаардлагатай утгыг тогтоосны дараа товш "OK"цонхыг хааж, өөрчлөлтүүдийг харна уу.
5. Хүснэгт дэх өгөгдөл үсгээр эрэмбэлэгдэнэ.
Дээшээ буцааж буулгахаа бүү мартаарай. Хүснэгтийн эхний нүдэн дээр дараад товшино уу "CTRL + V" эсвэл товч "Буулгах" бүлэгт "Clipboard" (Т. "Нүүр").
Хичээл: Үг автоматаар толгой хуудас хэрхэн үүсгэх вэ
Хүснэгтийн нэг баганыг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэл
Заримдаа хүснэгтийг зөвхөн нэг баганаас цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэх шаардлагатай болдог. Үүнээс гадна бусад бүх баганын мэдээлэл байрандаа үлдэхийн тулд үүнийг хийх хэрэгтэй. Хэрэв энэ нь зөвхөн эхний баганатай холбоотой бол дээрх аргыг ашиглаж болно. Жишээ нь бид өөрсдийн жишээн дээрээ хийж болно. Хэрэв энэ нь эхний баг биш бол эдгээр алхмуудыг дагана уу:
1. Ширээний үсгээр ялгахын тулд хүснэгтийн баганыг сонгоно.
2. Таб дотроо "Байршил" бүлгийн багажаар "Мэдээлэл" товчлуурыг дарна уу "Sort".
3. хэсэгт нээгдэх цонхонд "Эхлээд" Эхний ангилах параметрийг сонгоно уу:
- тодорхой нүдний өгөгдөл (бидний жишээн дээр "B" үсэг);
- сонгосон баганын ордын дугаарыг зааж өгөх;
- Дараа нь "Дараа" хэсэгт ижил үйлдлийг давт.
Тайлбар: Ямар төрлийг сонгох вэ (параметр "Sort by" болон "Дараа нь") нь баганы нүд дэх өгөгдлөөс хамаарна. Бидний жишээн дээр, хоёр дахь баганын нүдэнд зөвхөн цагаан толгойн үсгийн ялгах үсгийг заах үед бүх хэсгүүдэд "Багана 2". Үүний зэрэгцээ доор тайлбарласан manipulations хийх шаардлагагүй.
4. Цонхны доод хэсэгт параметрийн тохируулгыг тогтооно "Жагсаалт" шаардлагатай албан тушаал:
- "Шошго зурвас";
- "Нэрийн баар байхгүй байна."
Тайлбар: Эхний параметр нь нэрийг нь ангилахын тулд "татдаг", хоёр дахь нь - баганыг харгалзахгүйгээр баганыг эрэмбэлэх боломжийг олгодог.
5. Доорх товчийг дарна уу. "Сонголтууд".
Энэ хэсэгт "Сонголтуудыг эрэмбэлэх" хайрцагыг шалгана уу Зөвхөн багана.
7. Цонхыг хаах "Сонголтуудыг эрэмбэлэх" ("OK" товч), бүх төрлийн урд талд байрлах ангиллыг тогтооно. "Доошоо" (цагаан толгойн дарааллаар) эсвэл "Уруудах" (цагаан толгойн үсгийн дараалал).
8. Цонхыг хаагаарай "OK".
Таны сонгосон баганат үсгээр эрэмбэлэгдэнэ.
Хичээл: Үгийн хүснэгтээр мөрүүдийг дугаарлах
Үүний цаана та Word хүснэгтийг үсгэн дарааллаар хэрхэн ялгахаа мэддэг болсон.
