Microsoft Excel-ийн янз бүрийн функцуудын дотор autofilter функцийг онцлон тэмдэглэх хэрэгтэй. Энэ нь шаардлагагүй өгөгдлийг гаргахад тусалдаг бөгөөд хэрэглэгч одоогоор хэрэгцээтэй байгаа хүмүүсийг үлдээх хэрэгтэй. Microsoft Excel-д ажил болон тохиргооны autofilter-ын онцлогуудыг ойлгоорой.
Шүүлтүүрийг идэвхжүүлнэ
Автофиллер тохиргоотой ажиллахын тулд эхлээд шүүлтүүрийг идэвхжүүлэх хэрэгтэй. Үүнийг хоёр аргаар хийж болно. Шүүлтүүрийг ашиглах хүснэгтэд байгаа ямар ч нүд дээр дарна уу. Дараа нь Нүүр хуудас дээр байгаа бол тууз дээр Edit toolbar дээр байрлах Sort болон Filter товч дээр дарна уу. Уншиж буй цэснээс "Шүүгч" -ийг сонгоно уу.
Шүүлтүүрийг хоёр дахь аргаар идэвхжүүлэхийн тулд "Өгөгдөл" цонх руу очно уу. Дараа нь, эхний тохиолдолд та хүснэгтийн аль нэг нүд дээр дарах хэрэгтэй. Эцсийн шатанд та тууз дээр "Sorting and Filter" toolbox дээр байрлах "Шүүлтүүр" товчлуур дээр дарах хэрэгтэй.
Эдгээр аргуудын аль нэгийг ашиглахад шүүлт хийх боломжтой болно. Энэ нь хүснэгтийн нүд тус бүр дэх дүрс тэмдгүүдээр илэрхийлэгдэх бөгөөд тэдгээрт бичигдсэн сумнуудаар дөрвөлжин хэлбэртэйгээр доошоо зааж өгнө.
Шүүлтүүрийг ашиглах
Шүүлтүүрийг ашиглахын тулд багананд байгаа дүрс дээр товшино уу, шүүлтүүрийн хүссэн утга. Үүний дараа бид нуугдах хэрэгтэй утгуудыг устгах боломжтой цэс нээгдэнэ.
Үүнийг хийсний дараа "OK" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар бид шалгалтын тэмдгийг хассан утга бүхий мөрөөс ширээнээс алга болдог.
Autofilter тохируулга
Авто шүүгчийг нэг цэсэнд хэвээр байлгахын тулд "Текст шүүлтүүрүүд" "Numeric Filters" эсвэл "Шүүлтүүрээр Огноо" багана (баганын эсийн форматаас хамаарч), дараа нь "Customizable Filter ..." .
Үүний дараа хэрэглэгчийн autofilter нээгдэнэ.
Үүнийг харж байгаагаар, хэрэглэгчийн autofilter дээр баганын өгөгдлийг нэг дор хоёр утгыг нэг удаа заана. Гэхдээ, хэвийн шүүлтүүрээр багананд утгыг сонгох нь шаардлагагүй утгыг хасах замаар хийгддэг бол та нэмэлт параметрүүдийг бүхэлд нь ашиглаж болно. Өөрчлөн тохируулсан автомат функц ашиглан та тохирох талбар дахь баганы аль нэг хоёр утгыг сонгож дараах параметрүүдийг хэрэглэж болно:
- Тэгш эрхтэй;
- Тэнцүү биш;
- Дэлгэрэнгүй;
- Бага
- Том эсвэл тэнцүү;
- Бага буюу тэнцүү;
- Эхэлсэн;
- Эхэлж болохгүй;
- Төгсгөл;
- Дуусаагүй байна;
- Агуулсан;
- Агуулаагүй байна.
Энэ тохиолдолд баганын нүдэнд хоёр өгөгдлийн утгыг нэг удаа эсвэл тэдгээрийн зөвхөн нэгийг нь сонгож болно. Горимын сонголтыг "ба / эсвэл" унтраалга ашиглан тохируулж болно.
Жишээлбэл, цалингийн багана дээр бид "autofilter" эхний утга "10,000 аас их" гэсэн утгатай, харин "12821-ээс их буюу тэнцүү" гэсэн хоёр дахь "горим" ба "идэвхжсэн"
"OK" товчлуур дээр дарснаар "Шалгалтын хэмжээ" баганад байгаа 12821-оос их буюу тэнцүү мөрүүд нь хүснэгтэд үлдэх болно. Учир нь хоёр шалгуурыг хангасан байх ёстой.
Шилжүүлэгчийг "эсвэл" горимд оруулаад "OK" товчийг дарна уу.
Үүнийг харвал, энэ тохиолдолд тогтоосон шалгуурын аль нэгэнд нь тохирсон шугамууд нь харагдах үр дүнг харуулдаг. Энэ хүснэгтэд бүх мөр, 10,000-аас дээш тооны үнэ цэнэтэй болно.
Жишээ нь, автофиллер нь өгөгдлийг шаардлагагүй мэдээллээс сонгох тохиромжтой хэрэгсэл гэдгийг бид олж мэдсэн. Өөрчлөгдөж болох гаалийн шүлтийн тусламжтайгаар шүүлтийг стандарт горимоос илүү олон тооны параметрүүд дээр гүйцэтгэж болно.
