MS Word дээр баримт бичгүүдтэй хэрхэн ажиллах талаар маш их бичсэн байсан боловч түүнтэй ажиллахтай холбоотой асуудлууд бараг нэг удаа л хөндөгдөөгүй. Энэ нийтлэлд нийтлэг алдаануудын нэг нь Word баримтыг нээхгүй бол юу хийх талаар ярих болно. Мөн энэ алдааг яагаад тохиолдож болох шалтгааныг авч үзье.
Хичээл: Үр ашгийн горимыг багасгах арга
Тиймээс аливаа асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд эхлээд түүний илрэлийн шалтгааныг мэдэх хэрэгтэй. Файл нээх гэж оролдох үед алдаа нь дараахь асуудлуудтай холбоотой байж болох юм:
Гэмтсэн файлууд
Хэрэв файл эвдэрсэн бол нээхийг оролдоход танд зохих мэдэгдэл болон түүнийг сэргээх саналыг харна. Мэдээжийн хэрэг, та сэргээх файлыг зөвшөөрөх хэрэгтэй. Зөвхөн асуудал бол сэргээн засварлах зөв баталгаа биш юм. Үүнээс гадна, файлын агуулга бүрэн сэргээгдээгүй, гэхдээ зөвхөн хэсэгчилсэн байна.
Буруу өргөтгөл эсвэл өөр програмтай цуг суулгасан.
Файлын өргөтгөлийг буруугаар зааж өгсөн эсвэл өөр програмтай холбоотой бол систем холбогдох програмыг нээхийг оролдох болно. Тиймээс файл "Document.txt" OS нь нээхийг оролдох болно "Notepad"стандарт өргөтгөлтэй байна "TXT".
Гэхдээ баримт нь үнэндээ Үг (DOC эсвэл DOCX) нь буруугаар нэрлэгдсэн боловч өөр програмд нээлгэсний дараа энэ нь зөв харагдахгүй (жишээлбэл, ижилхэн "Notepad"), эсвэл тэр ч байтугай энэ нь нээгдэхгүй, учир нь анхны өргөтгөл нь хөтөлбөрийн дэмжлэгтэй биш юм.
Тайлбар: Буруу зааж өгсөн өргөтгөлтэй документ дүрс нь програмтай нийцсэн бүх файлд үүнтэй адил байх болно. Үүнээс гадна, өргөтгөл нь системд мэдэгдэхгүй, эсвэл бүрэн байхгүй байна. Үүний үр дүнд, системийг нээхэд тохиромжтой програм олохгүй, гэхдээ таныг гараар сонгох, Интернэт эсвэл апп дэлгүүрийн зөвийг олохыг танаас шаарддаг.
Энэ тохиолдолд шийдэл нь зөвхөн нэг бөгөөд хэрэв та нээж чадахгүй байгаа баримт нь үнэхээр MS Word файлыг .doc эсвэл .docx форматтай гэдэгт итгэлтэй байгаа тохиолдолд л хэрэглэнэ. Үүнийг хийж, хийх ёстой бүх зүйл бол файлыг өөрчлөх, илүү нарийвчлалтай, өргөтгөл хийх явдал юм.
1. Үг нээх боломжгүй Word файл дээр дарна уу.
2. Үндсэн хулганы товч дээр дарж контекст цэсийг сонгоод, сонгоно уу "Нэрийг өөрчлөх". Үүнийг энгийн товч дээр дарж хийж болно. F2 сонгосон файл дээр.
Хичээл: Үг товчлуурууд
3. Заасан өргөтгөлийг устгаснаар зөвхөн файлын нэр үлдээдэг ба дараа нь тодорхой хугацааны дараа үлдээх болно.
Тайлбар: Файлын өргөтгөл харагдахгүй байгаа бөгөөд та зөвхөн түүний нэрийг өөрчилж чадвал дараах алхмуудыг дагана уу:
Аль ч хавтаст дээр tab-ыг нээнэ үү "Харах"; Товчлуур дээр дарна уу "Параметрүүд" Таб руу оч "Харах"; Жагсаалтыг олох "Нарийвчилсан сонголтууд" цэг "Бүртгэгдсэн файлын төрлүүдэд өргөтгөлүүдийг нуух" мөн үүнийг арилгаагүй; Товч дарна уу "Хэрэглэх". "Folder Options" товчийг дарж дарна уу "OK".
4. Файлын нэр ба цэгийн дараа оруулна "DOC" (хэрэв та компьютер дээр Word 2003 суулгасан бол) эсвэл "DOCX" (хэрэв та Үгийн шинэ хувилбар суулгасан бол).
5. Өөрчлөлтийг баталгаажуулна уу.
6. Файлын өргөтгөл өөрчлөгдөх бөгөөд дүрс нь мөн Word-ийн стандарт баримт болох болно. Одоо баримт бичиг Word дотор нээгдэж болно.
Үүнээс гадна, буруу тодорхойлогдсон өргөтгөлтэй файлыг програмаар дамжуулан нээж болно, өргөтгөлийг өөрчлөх шаардлагагүй юм.
1. Хоосон (эсвэл бусад) MS Word документ нээх.
2. Товчин дээр дарна уу "Файл"хяналтын самбар дээр байрладаг (өмнө нь товчлуурыг дуудсан "MS Office").
3. Бүтээгдэхүүн сонгох "Нээлттэй"дараа нь "Дүгнэлт"цонх нээнэ "Explorer" файл хайх.
4. Нээх боломжгүй файлыг агуулсан хавтас руу залгаж сонгоод, дарна уу "Нээлттэй".
- Зөвлөгөө: Файл гарч ирэхгүй бол сонголтыг сонгоно уу "Бүх файл *. *"цонхны доод хэсэгт байрладаг.
5. Файл нээгдэх шинэ цонхонд нээгдэх болно.
Өргөтгөл нь системд бүртгэгдээгүй байна.
Энэ асуудал нь зөвхөн Windows-ийн хуучин хувилбарууд дээр хийгддэг бөгөөд энэ нь бараг хэн ч ерөнхийдөө хэрэглэж байна. Тэдгээрийн дотор Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millennium болон Windows Vista. Эдгээр бүх OS-ийн хувилбаруудад зориулсан MS Word файлуудыг нээхэд гарах асуудлыг шийдэх нь ойролцоо байна:
1. Нээлттэй "Миний компьютер".
2. Таб дээр дар "Үйлчилгээ" (Windows 2000, Millenium) буюу "Харах" (98, NT) ба "Параметрүүд" хэсгийг нээнэ.
3. Табыг нээ "Файлын төрөл" DOC ба / эсвэл DOCX форматууд болон Microsoft Office Word програмуудын хооронд холбоо тогтоох.
4. Word файлуудын өргөтгөл системд бүртгэгдэх тул баримт бичигт програм нээгдэх болно.
Үүний цаана та файлын нээлтийг хэрхэн хийх, хэрхэн устгахыг оролдох үед Word-т алдаа гардаг болохыг та одоо ойлгож байна. Та энэ хөтөлбөрийн ажилд хүндрэл, алдаа гарахгүй байхыг хүсч байна.
