Microsoft Excel-тэй байнга ажилладаг бүх хэрэглэгчид энэ програмын ашиг тустай функцыг мэдэж байгаа гэж үздэг. Гэхдээ энэ багажны дэвшилтэт боломжууд байгаа гэдгийг хүн бүр мэддэггүй. Microsoft Excel-ийн дэвшилтэт шүүлтүүрийг хэрхэн хийж, хэрхэн ашиглахаа харъя.
Сонгох нөхцөлтэй хүснэгтийг үүсгэх
Нэмэлт шүүлтүүрийг суулгахын тулд, эхнийх нь сонгох нөхцлөөр нэмэлт хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй. Энэ хүснэгтийн таг нь үндсэн хүснэгттэй яг адилхан бөгөөд бид үнэндээ шүүлт хийх болно.
Жишээ нь, бид үндсэн зурган дээр нэмэлт хүснэгтэд байрлуулсан бөгөөд эсүүд нь улбар шар өнгөтэй болсон. Хэдийгээр энэ хүснэгтийн аль ч чөлөөт орон зайд байрлуулж болно, тэр ч байтугай өөр хуудас дээр байрлуулж болно.
Одоо бид үндсэн хүснэгтээс шүүгдсэн байх ёстой өгөгдлийг нэмэлт хүснэгтэд оруулна. Бидний хувьд, ажилчдын цалин хөлсний жагсаалтаас бид 2016 оны 7-р сарын 25-нд гол эрэгтэй ажилтнуудын мэдээллийг сонгохоор шийдсэн.
Нарийвчилсан шүүлтүүрийг ажиллуул
Зөвхөн нэмэлт хүснэгт үүсгэсний дараа та дэвшилтэт шүүлтүүрийг ажиллуулж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Өгөгдлийн" таб, "Sorting and Filter" багажны тууз дээр очоод "Нарийвчилсан" товчлуур дээр дарна уу.
Нарийвчилсан шүүлтүүр цонх нээгдэнэ.
Үүнийг харахад, энэ хэрэгслийг ашиглах хоёр аргумент байдаг: "Жагсаалтыг шүүлтүүр дээр байрлуулах", "Үр дүнг өөр газар руу хуулах". Эхний тохиолдолд шүүлт нь эх хүснэгтэд шууд хийгдэх ба хоёр дахь тохиолдолд - таны зааж буй нүднүүдийн мужид тус тусад нь явуулна.
"Эх үүсвэрийн муж" талбарт та эхийн хүснэгт дэх нүдүүдийн мужийг зааж өгөх хэрэгтэй. Үүнийг гараас координат бичиж, хүссэн хүрээгээ хулганаар сонгож гараар хийж болно. "Нөхцөл байдлын цар хүрээ" талбарт та нэмэлт хүснэгтийн толгойн хязгаарыг тодорхойлж, нөхцлийг агуулсан мөрөнд адилхан зааж өгөх хэрэгтэй. Үүний зэрэгцээ та хоосон шугамууд энэ мужид ороогүйн тулд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Тэгэхгүй бол энэ нь ажиллахгүй болно. Бүх тохиргоог хийсний дараа "OK" товчийг дарна уу.
Эхний хүснэгтэд бид шүүлтүүр хийхээр шийдсэн зөвхөн эдгээр утгууд байдаг.
Хэрэв сонголтыг үр дүнг өөр газар сонгох бол, "Хүрээ доторх үр дүн" талбарт шүүлтүүрийн өгөгдөл гарах гарцын мужийг тодорхойлно. Та мөн нэг нүдийг зааж болно. Энэ тохиолдолд шинэ хүснэгтний дээд зүүн нүд болно. Сонгогдсоны дараа "OK" товчийг дарна уу.
Үүнийг харахад, энэ үйлдэл хийсний дараа анхны хүснэгт өөрчлөгдөхгүй, шүүлтүүрийн өгөгдөл нь тусдаа хүснэгтэнд харагдана.
Жагсаалтын байршлыг хэрэглэх үед шүүгчийг дахин тохируулахын тулд "Sort and Filter" багажны тууз дээр "Clear" товчлуур дээр дарна уу.
Тиймээс, дэвшилтэт шүүлтүүр нь ердийн өгөгдөл шүүлтүүрээс илүү олон боломжуудыг олгодог гэж дүгнэж болно. Үүний зэрэгцээ, энэ хэрэгсэлтэй ажиллах нь стандарт шүүлтүүрээс хамаагүй хялбар гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
