Магадгүй туршлагагүй олон хэрэглэгчид Excel-ийн зарим өгөгдлийг Excel-д хуулбарлахыг оролдож байсан бололтой, гэхдээ тэдний үйл ажиллагааны үр дүнд гаралт нь өөр өөр утга эсвэл алдаа гарсан байна. Энэ нь томъёолол нь анхдагч хувьсагчийн хүрээнд байгаа бөгөөд энэ нь томъёолсон утга биш харин оруулсан томъёо байсантай холбоотой юм. Эдгээр хэрэглэгчдэд иймэрхүү ойлголтыг мэддэг байсан бол иймэрхүү асуудлуудаас зайлсхийж болох байсан "Тусгай Paste". Үүнтэй хамт арифметикыг оролцуулаад бусад олон ажлуудыг хийж болно. Энэ хэрэгсэл нь юу болох, түүнтэй хэрхэн ажиллах талаар үзье.
Тусгай оруулгатай ажиллах
Тусгай Paste нь хэрэглэгчийн хэрэгцээтэй адил Excel-ийн хуудсан дээр тусгай илэрхийлэл оруулах зорилготой. Энэ хэрэгслийг ашиглан та бүх хуулбарыг өгөгдөлд багтааж болно, гэхдээ зөвхөн хувийн шинж чанарууд (үнэ цэнэ, томъёо, формат, гэх мэт). Үүнээс гадна, багаж хэрэгслийг ашиглан арифметик үйлдэл (нэмэх, үржүүлэх, хасах, хуваах) хийж, түүнчлэн хүснэгтэнд байгаа swap мөр болон багануудыг хувиргаж болно.
Онцгой орц руу очихын тулд та хуулбарлах үйлдлийг хийх хэрэгтэй.
- Хуулахыг хүссэн нүд эсвэл мужийг сонгоно уу. Зүүн хулганы товчийг дарах үед курсороо сонгоно уу. Сонгосон хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекст цэсэнд идэвхжсэн бөгөөд үүнийг сонгох хэрэгтэй "Хуулбар".
Мөн дээрх процедурын оронд tab-д байх боломжтой "Нүүр", дүрс дээр дарна уу "Хуулбар"бүлэг дэх соронзон хальс дээр байрлуулсан "Clipboard".
Та үүнийг сонгож, халуун товчлуурын хослолыг бичээд илэрхийлэлийг хуулах боломжтой Ctrl + C.
- Процедурт орохын тулд өмнө нь хуулсан элементүүдээ байрлуулахаар төлөвлөж буй хуудсан дээр байгаа хэсгийг сонгоно уу. Сонгосон хулганы баруун товчийг дарна уу. Эхэлсэн контекст цэсэнд байршлыг сонго "Тусгай оруулах ...". Үүний дараа нэмэлт жагсаалт гарч ирэн, та төрөл бүрийн үйлдлийн төрлийг сонгож, гурван бүлэгт хувааж болно:
- Оруул (Наах, шилжүүлэх, томьёо, томьёо, тоон формат, Хил хязгааргүй, анхны баганын өргөнийг хадгалах, анхны форматыг хадгалах);
- Үнийг оруулах ("Утга ба анхны формат", "Үнэлэмж", "Үнэт зүйлийн тоо хэмжээ, хэлбэр");
- Оруулах бусад сонголтууд ("Форматлах", "Зураг", "Insert Link" болон "Linked Picture").
Эхний бүлгийн багаж хэрэгсэл нь нүд эсвэл мужид байгаа илэрхийлэлийг хуулбарлан харж болно. Хоёр дахь бүлэг нь юуны түрүүнд, томъёолол биш харин хуулбарлах зориулалттай. Гурав дахь бүлэг нь шилжүүлгийн формат болон гаднах байдлыг бий болгодог.
- Үүнээс гадна, ижил нэмэлт цэсний дотор ижил нэртэй өөр зүйл байгаа - "Тусгай оруулах ...".
- Хэрэв та дамжин өнгөрвөл тусдаа оруулах цонх нь хоёр том бүлэгт хуваагддаг багажуудаар нээгдэнэ: Наах болон "Үйл ажиллагаа". Тухайлбал, сүүлийн бүлгийн багаж хэрэгслээр дамжуулан арифметикийн үйл ажиллагааг гүйцэтгэх боломжтой. Үүнээс гадна, энэ цонхонд тусдаа бүлгүүдэд оруулаагүй хоёр зүйл байдаг: "Хоосон зай руу алга" болон "Transpose".
- Онцгой оруулга нь зөвхөн контекст цэсээр дамжихаас гадна туузан дээрх хэрэгслээр дамжуулан хандаж болно. Үүнийг хийхийн тулд таб-д байх "Нүүр", товчлуурын доор байрлах доошоо чиглэсэн гурвалжны хэлбэртэй дүрс дээр дарна уу Наах бүлэгт "Clipboard". Дараа нь тусдаа цонх руу шилжих боломжтой боломжит арга хэмжээний жагсаалтыг нээнэ.
Арга 1: Үнэлэмжтэй ажиллах
Хэрэв та эсийн утгыг шилжүүлэх шаардлагатай бол үр дүнг тооцоолох томъёог ашиглан үр дүнг гаргаж ирдэг бол тусгай оруулга нь ийм тохиолдол юм. Хэрэв та хэвийн хуулбар хийх хүсэлт гаргасан бол томъёолол нь хуулагдах бөгөөд түүнд харуулсан утга нь танд хэрэгтэй зүйл биш юм.
- Үр дүнг хуулахын тулд тооцооллын үр дүнг агуулсан мужийг сонгоно. Дээрх талаар бидний ярилцсан аль ч аргаар үүнийг хуулах: контекст цэс, тууз дээрх товч, халуун товчлуурын хослол.
- Өгөгдөл оруулахаар төлөвлөж байгаа хуудсан дахь талбарыг сонгоно уу. Дээрх хэлэлцүүлгүүдийн аль нэгэнд цэс рүү ороорой. Блок дээр "Утга оруулах" байршлыг сонгох "Үнэ цэнэ ба тоо формат". Энэ нөхцөл байдал нь энэ нөхцөлд хамгийн тохиромжтой байдаг.
Үүнийг бид өмнө нь тайлбарласан цонхоор дамжуулан хийж болно. Энэ тохиолдолд блокод Наах байрлал руу шилжих "Үнэ цэнэ ба тоо формат" товчийг дарна уу "OK".
- Ямар ч сонголтыг сонгоход өгөгдөл сонгогдсон мужид шилжих болно. Энэ нь томъёог шилжүүлэлгүйгээр яг үр дүнг харуулна.
Хичээл: Excel-ийн томъёог хэрхэн устгах вэ
Арга 2: Томъёоны хуулбар
Гэхдээ томъёонуудыг хуулбарлах шаардлагатай үед эсрэг нөхцөл байдал бас байдаг.
- Энэ тохиолдолд бид хувилж авах процедурыг ямар ч аргаар хийж гүйцэтгэдэг.
- Үүний дараа хүснэгтийн эсвэл бусад өгөгдлийг оруулахыг хүсэж байгаа хуудсан дээрх хэсгийг сонгоно уу. Контекст цэсийг идэвхжүүлж, тухайн зүйлийг сонгоно уу "Томьёо". Энэ тохиолдолд зөвхөн томъёо ба утгыг оруулах болно (эдгээр томъёонд ямар ч томъёо байхгүй байна), гэхдээ тоон форматын формат болон тохируулга алдагдах болно. Жишээ нь, жишээлбэл, огноо формат эх үүсвэрийн хэсэгт байсан бол хуулбарласны дараа энэ нь буруу тусгалаа олсон байх болно. Холбоотой эсүүд нь цаашид форматтай байх шаардлагатай.
Цонхонд энэ үйлдэл нь шилжүүлэгчийг албан тушаал руу шилжүүлэхтэй ижилхэн болно "Томьёо".
Гэхдээ тоон хэлбэрийн хадгалалт, эсвэл эх форматыг бүрэн хадгалах хүртэл томъёог шилжүүлэх боломжтой.
- Эхний тохиолдолд цэсээр байрлалыг сонгоно Томьёо ба тоон формат.
Хэрэв үйлдэл цонхоор хийгдсэн бол энэ тохиолдолд та шилжүүлэгч рүү шилжих хэрэгтэй Томьёо ба тоон формат Дараа нь товчлуурыг дарна уу "OK".
- Хоёрдахь тохиолдолд, та зөвхөн томьёо, тоон форматаас гадна бүрэн форматыг хадгалах хэрэгтэй үед цэс дэх зүйлийг сонгох "Анхдагч хэлбэршүүлэлтийг хадгалах".
Хэрэглэгч энэ ажлыг гүйцэтгэхээр шийдсэн бол цонх руу шилжиж, энэ тохиолдолд шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлэх шаардлагатай "Эх сэдэвтэй" товчийг дарна уу "OK".
Арга 3: форматыг шилжүүлэх
Хэрэглэгч өгөгдөл дамжуулах шаардлагагүй бөгөөд зөвхөн өөр өөр мэдээллийг бөглөхийг хүснэгтэд хуулбарлахыг хүсч байгаа бол энэ тохиолдолд тусгай оруулгын тодорхой хэсгийг ашиглаж болно.
- Эх үүсвэрийн хүснэгтийг хуулах.
- Шийт дээр хүснэгтийн байршлыг оруулахыг хүсч буй зайг сонго. Контекст цэсийг дуудах. Энэ хэсэгт нь "Бусад Insert Options" item сонгоно уу "Хэлбэршүүлэх".
Хэрэв процедур цонхоор хийгдсэн бол энэ тохиолдолд шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлнэ "Форматууд" товчлуур дээр дарна уу "OK".
- Эдгээр үйлдлүүдийн дараа эх сурвалжийн хүснэгтийг хадгалсан хэлбэршүүлэлттэй хамт шилжүүлэх нь өгөгдлийн бүрэн дүүрэн биш юм.
Арга 4: Хүснэгтийн хэмжээг хэвээр байлгахын тулд хүснэгтийг хуулах
Хэрвээ бид хүснэгтийн энгийн хуулбарыг хийвэл, шинэ хүснэгтийн бүх нүднүүд эх кодын бүхий л мэдээллийг агуулах боломжтой байх нь нууц биш юм. Хуулбарлах үед энэ байдлыг засахын тулд тусгай оруулгыг ашиглаж болно.
- Эхлээд дээрх аргуудын аль нэгээр эхийн хүснэгтийг хуулах хэрэгтэй.
- Бидэнд аль хэдийн танил болсон цэсийг ажиллуулсны дараа бид үнэ цэнээ сонгоно "Анхны багануудын өргөнийг хадгалах".
Ижил төсөөтэй үйл явцыг тусгай оруулах цонхоор гүйцэтгэж болно. Үүнийг хийхийн тулд унтраалга байрлалыг дахин тохируул "Баганы өргөн". Үүнээс хойш үргэлж товчийг дарна уу. "OK".
- Хүснэгтийг анхны баганы өргөнтэй хамт оруулсан болно.
Арга 5: Зураг оруулах
Онцгой оруулах боломжийн ачаар та хүснэгтэнд байгаа өгөгдлийг хуулбарыг, түүний дотор зураг хэлбэрээр хуулж болно.
- Задлах хуулбарыг ашиглан объектыг хуулах.
- Зургийг байрлуулах хуудсан дээрх газрыг сонгоно уу. Цэсийг дуудах. Үүнийг сонгоно уу "Зурах" эсвэл "Холбоотой зураг". Эхний тохиолдолд, оруулсан зураг эх үүсвэрийн хүснэгттэй холбоогүй болно. Хоёрдахь тохиолдолд, хэрэв та хүснэгтийн утгыг өөрчлөх юм бол зураг автоматаар шинэчлэгдэнэ.
Тусгай оруулгын цонхонд ийм үйлдэл хийгдэх боломжгүй.
Арга 6: Хуулах хуулбар
Онцгой оруулгаар та тэмдэглэлийг хурдан хуулж чадна.
- Тэмдэглэл агуулсан нүдийг сонго. Бид туузаа контекст цэсээр дамжуулан туузан дээрх товч эсвэл түлхүүр хослолыг дарж ашиглана Ctrl + C.
- Тэмдэглэл оруулах ёстой эсүүдийг сонгоно уу. Тусгай оруулгын цонх руу очих.
- Нээлтийн цонхон дээр шилжүүлэгчийг байрлал руу дахин тохируулна "Тэмдэглэл". Бид товчлуурыг дарна "OK".
- Үүний дараа тэмдэглэлүүд нь сонгосон нүдэнд хуулагдах бөгөөд үлдсэн өгөгдлүүд өөрчлөгдөхгүй хэвээр үлдэнэ.
Арга 7: хүснэгтийг өөрчлөх
Онцгой оруулга ашиглан та баганууд, мөрүүдийг солилцох хүснэг, matrices болон бусад обьектуудыг хувиргаж болно.
- Шилж буй хүснэгтийг сонгоод бид аль хэдийн мэддэг байсан аргуудыг ашиглан хуулна уу.
- Хүснэгтийн урвуу хувилбарыг тавихаар төлөвлөж буй мужийг сонгоно уу. Үндсэн цэсийг идэвхжүүлж, доторх зүйлийг сонго. "Transpose".
Энэ үйлдлийг танилтын цонхоор гүйцэтгэж болно. Энэ тохиолдолд та хайрцагыг бөглөх хэрэгтэй болно "Transpose" товчийг дарна уу "OK".
- Үнэн хэрэгтээ, өөрөөр хэлбэл гаралт нь урвуу дарааллын хүснэгт байх болно, өөрөөр хэлбэл багана, эгнээ солигдсон хүснэгт юм.
Хичээл: Excel-ийн хүснэгтийг хэрхэн ширээх вэ
Аргазүй 8: Арифметик ашиглах
Excel-д бидэнд тайлбарласан хэрэгсэлийг ашиглахдаа нийтлэг арифметик үйлдлийг хийж болно:
- Нэмэгдэл;
- Үржүүлэх;
- Хасах;
- Хэлтэс
Энэ хэрэгслийг үржүүлэх жишээнд хэрхэн ашиглаж болохыг үзье.
- Юуны өмнө бид тусдаа хоосон нүдэнд тусгай өгөгдөл бүхий өгөгдлийн мужийг үржүүлэхээр төлөвлөж буй тоо. Дараа нь бид үүнийг хуулж байна. Үүнийг түлхүүр хослолыг дарж хийж болно Ctrl + C, контекст цэсийг дуудах эсвэл соронзон хальс дээр хуулах хэрэгслийг ашиглах боломжийг ашиглана.
- Хүснэгтийн мужийг сонгож, бид үржиж байх ёстой. Сонгосон хулганы баруун товчийг дарна уу. Нээлттэй контекст цэсэнд байгаа зүйлс дээр хоёр товш. "Тусгай оруулах ...".
- Цонх идэвхжсэн байна. Параметрүүдийн бүлэгт "Үйл ажиллагаа" шилжүүлэгчийг байрлуулж байрлуулна "Multiply". Дараа нь товчин дээр дарна уу "OK".
- Энэ үйлдлийг хийсний дараа сонгосон мужуудын утгыг хуулсан тоогоор үржүүлсэн болно. Бидний хувьд энэ тоо 10.
Үүнтэй адил зарчмыг хуваах, нэмэх, хасахад ашиглаж болно. Зөвхөн энэ цонхонд шилжүүлэгчийг байрлуулахдаа байрлуулах хэрэгтэй Split, "Дахин" эсвэл "Хасах". Үгүй бол бүх үйлдлүүд нь дээр дурдагдсан засваруудтай төстэй юм.
Таны харж байгаагаар, тусгай оруулга нь хэрэглэгчдэд маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Үүнтэй холбогдуулан та бүхэлдээ өгөгдлийн блокыг эс буюу хүрээ дотроос ч биш, өөр өөр давхаргад (утгууд, томьёо, формат гэх мэт) хувааж болно. Үүнээс гадна эдгээр давхаргууд нь хоорондоо нэгдэж болно. Үүнээс гадна, арифметик үйлдлийг нэг багаж ашиглан гүйцэтгэж болно. Мэдээж энэ технологитой ажиллах ур чадвар эзэмших нь хэрэглэгчид Excel-ийг бүхэлд нь эзэмших зам дээр ихээхэн тусалдаг.
