Олон тооны цахим шуудангийн хайрцагуудтай эсвэл өөр өөр захидал харилцааны хэлбэрээр ажиллахад захидал өөр өөр фолдеруудыг ялгахад маш тохиромжтой байдаг. Энэ функц нь Microsoft Outlook мэйл програмыг хангаж өгдөг. Энэ аппликешнд хэрхэн шинэ сан үүсгэх талаар олж мэдье.
Folder үүсгэх журам
Microsoft Outlook-д шинэ хавтас үүсгэх нь маш энгийн. Юуны өмнө "Folder" үндсэн цэс рүү очно уу.
Туузанд үзүүлсэн функцуудын жагсаалтаас "Шинэ фолдер" зүйл сонго.
Нээх цонхонд фолдерийн нэрийг оруулна уу. Доорх хэлбэрээр бид энэ санд хадгалагдах зүйлсийн төрлийг сонгоно. Энэ нь шуудан, харилцаа холбоо, үүрэг, тэмдэглэл, хуанли, өдрийн тэмдэглэл, InfoPath маягт байж болно.
Дараа нь шинэ хавтас байрлах эцэг хавтасыг сонгоорой. Энэ нь одоо байгаа сангуудын аль нэг байж болно. Хэрэв бид шинэ фолдерыг өөр рүүгээ дахин шилжүүлэх хүсэлгүй байгаа бол бид байршлын адил дансны нэрийг сонгоно уу.
Microsoft Outlook дээр шинэ фолдер үүсгэсэн байна. Одоо та шаардлагатай гэж үзсэн тэр захидлыг эндээс шилжүүлж болно. Хэрэв хүсвэл автомат хөдөлгөөний дүрмийг өөрчилж болно.
Директор үүсгэх хоёр дахь арга зам
Microsoft Outlook-д фолдер үүсгэх өөр нэг арга бий. Үүнийг хийхийн тулд, програмын анхдагчаар суулгасан хавтасуудын аль нэг дээр цонхны зүүн талд дарна уу. Эдгээр фолдерууд нь Ирсэн, Илгээсэн, Бүгд Найрамдах, Дууссан, RSS Feed, Outbox, Junk Email, Search Folder. Бид тодорхой нэг хавтас дээр сонголтыг зогсоож, шинэ хавтас шаардагддаг.
Тиймээс сонгосон фолдер дээр дарсны дараа, та "New folder ..." руу очно.
Дараа нь, сан үүсгэх цонх нээгдэж, эхний аргыг хэлэлцэх үед бидний өмнө дурдсан бүх үйлдлийг гүйцэтгэх ёстой.
Хайлтын хавтас үүсгэх
Хайлт хавтас үүсгэх алгоритм нь арай өөр юм. Folder-ийн Microsoft Outlook хэсэгт бид өмнө нь ярьсан функцын функц дээр "Хайлтын хавтас үүсгэх"
Нээх цонхонд хайлтын хавтас тохируулна. Захидал бичих маягийн нэрийг сонгоно уу: "Үл уншсан үсгүүд", "Үзүүлэлтэд зориулж тэмдэглэсэн захидал", "Чухал үсгүүд", "Зөвшөөрөгдсөн зочиноос ирсэн захидал" гэх мэт. Цонхны ёроолд байгаа маягт дээр хайлт хийх дансаа зааж өгөх хэрэгтэй. Дараа нь "OK" товчийг дарна уу.
Үүний дараа нэрээр нь сонгогдсон шинэ фолдер нь "Хайлтын фолдерууд" лавлахад гарч ирнэ.
Microsoft Outlook дээр та хоёр төрлийн сангууд байдаг: тогтмол болон хайлтын фолдерууд байдаг. Тэд тус бүрийг өөрийн алгоритмтай болгох. Хуудасны интерфэйсийн зүүн талд байгаа лавлах модны үндсэн цэсээр дамжуулан хавтаснууд үүсгэж болно.
