Хүснэгтийн хуурай тоон зургийг харахдаа тэдний төлөөлөх ерөнхий дүр зургийг харахад хэцүү байдаг. Гэхдээ, Microsoft Excel-д хүснэгтэд агуулагдаж байгаа өгөгдлийг харуулах график дүрслэлийг ашигладаг. Энэ нь танд илүү хялбар, хурдан мэдээллийг шингээж авах боломжийг олгодог. Энэ хэрэгслийг болзошгүй формат гэж нэрлэдэг. Microsoft Excel дээр нөхцөлт форматыг хэрхэн ашиглах талаар ярилцъя.
Хамгийн энгийн нөхцөлт форматын сонголтууд
Тодорхой эсийн талбарыг форматлахын тулд энэ талбарыг (ихэвчлэн багана), мөн Home tab дээр Styles toolbox дахь тууз дээр байрлах Konditional Formatting товч дээр дарна.
Үүний дараа нөхцөлт форматлах цэс нээгдэнэ. Форматчлах үндсэн гурван төрөл байдаг:
- Гистограмм;
- Дижитал хэмжээс;
- Тэмдэглэл.
Гистограмын хэлбэрээр нөхцөлт формат үүсгэхийн тулд өгөгдлийг агуулсан баганыг сонгож, тохирох цэсийг дарна уу. Үүнээс харахад сонгомол градиент ба хатуу дүүргэгч бүхий хэд хэдэн төрлийн гистограммууд байдаг. Хүснэгтийн хэв маяг, агуулгыг хамгийн ойрхон байлгахыг хүсч байгаа зүйлээ сонгоно уу.
Гистограмм нь баганы сонгосон нүдэнд харагдсан болно. Гистограммууд илүү урттай, гистограммууд нь илүү урт байдаг. Үүнээс гадна, Excel 2010, 2013, 2016 хувилбаруудад гистограмм дахь сөрөг утгуудыг зөв харуулах боломжтой. Гэхдээ 2007 оны хувилбар ийм боломж байхгүй.
Гистограммын оронд өнгөний хэмжигдэхүүнийг ашиглахдаа энэ хэрэгслийн янз бүрийн хувилбарыг сонгох боломжтой. Энэ тохиолдолд томъёолол нь ихэвчлэн нүдэнд байрлана, масштабын өнгийг илүү хангаж байдаг.
Форматлалын функцүүдийн дунд хамгийн сонирхолтой, төвөгтэй хэрэгсэл бол дүрс юм. Дүрслэл, чиглэл, үзүүлэлт, тооцоо гэсэн үндсэн дөрвөн дүр зураг байдаг. Хэрэглэгч сонгосон сонголт бүр нь эсийн агуулгыг үнэлэхэд өөр өөр дүрсийг ашиглах болно. Сонгосон бүх талбайг Excel ашиглан сканнердсан бөгөөд бүх нүдний утгууд нь тэдгээрт заагдсан утгуудын дагуу хэсгүүдэд хуваагддаг. Ногоон дүрсийг хамгийн их утгатай, шар өнгийн утгыг дунд хязгаарын хүрээнд хэрэглэдэг бөгөөд хамгийн бага гурав дахь утгыг улаан дүрсээр тэмдэглэдэг.
Өнгөт дизайнаас гадна сумаар сонгохдоо дүрсийн хэлбэрийг ашиглана. Тиймээс, сум зааж өгдөг, том утгууд нь зүүн, дунд, жижиг хүртэлх утгыг илэрхийлдэг. Зургийг ашиглах үед хамгийн том утга нь тэмдэглэгдсэн, гурвалжин нь дунд, ромбус нь бага байна.
Гар хуваарилалтын дүрмүүд
Анхдагчаар, дүрэм нь сонгогдсон фрагмент бүхий бүх нүдийг тодорхой өнгө, дүрсээр тодорхойлогддог. Гэхдээ дээр дурьдсан аль ч цэсийг ашиглахын тулд та бусад дүрмүүдийг хэрэглэх боломжтой.
Цэсийн "Сонгох элементийн дүрэм" дээр дарна уу. Таны харж байгаагаар долоон үндсэн дүрмүүд байдаг:
- Дэлгэрэнгүй;
- Бага;
- Тэгш эрхтэй;
- Хооронд;
- Огноо;
- Давхар утгууд
Эдгээр үйлдлүүдийг жишээн дээр авч үзье. Сонгосон нүдийг сонгоод, "Дэлгэрэнгүй ..." гэсэн дээр дарна уу.
Цонх нээгдэх бөгөөд тоо нь тодотгохоос илүү утгуудыг тохируулах хэрэгтэй. Үүнийг "Том хэмжээтэй форматтай cells" дээр хийнэ. Анхдагчаар, хүрээийн дундаж утга нь автоматаар таарч байгаа боловч та өөр ямар нэгэн зүйлийг тохируулж болно, эсвэл энэ тоог агуулсан нүдний хаягийг зааж өгч болно. Сүүлчийн хувилбар нь динамик хүснэгтүүд, байнга өөрчлөгдөж байдаг өгөгдөл эсвэл томъёог хэрэглэсэн нүдэнд тохиромжтой. Жишээ нь, бид 20,000 хүртэл үнэ цэнийг тогтоодог.
Дараагийн талбарт нүд хэрхэн тодотгохыг шийдэх хэрэгтэй: улаан гэрэл бөглөх, хар улаан өнгө (анхдагчаар); шар дүүрэн, хар шар текст; улаан текст, гэх мэт. Үүнээс гадна, гаалийн формат байдаг.
Та энэ зүйл рүү очих үед цонх нээгдэж, өөрөөр хэлбэл өөр өөр фонт, бөглөх, хилийн тохиргоонуудыг хэрэглэх замаар сонгож болно.
Хэрвээ бид сонгох дүрмийн тохиргооны цонхонд утгыг тохируулсны дараа "OK" товчийг дарна уу.
Эндээс харахад эсүүд нь тогтсон дүрэм журмын дагуу сонгогдсон байна.
Дээрх зарчим нь "Бага", "Between" ба "Equal" гэсэн дүрмийг хэрэглэсний үнэ цэнийг тодотгож өгдөг. Зөвхөн эхний тохиолдолд эсүүд таны тогтоосон утгаас бага хуваарилагдсан; Хоёр дахь тохиолдолд, тооны завсар нь тогтоогдсон, хуваарилагдах нүд; Гуравдугаар тохиолдолд, тодорхой тоог өгч, зөвхөн агуулж буй нүд нь хуваарилагдах болно.
"Текст агуулсан" сонгох дүрмийг ихэвчлэн текст форматын нүдүүдэд хэрэглэдэг. Дүрмийн суулгах цонхонд, үг, үгийн хэсэг, эсвэл дараалсан багц үг олдох үед тохирох нүднүүд нь таны тохируулсан аргад тодрох болно.
Огноо дүрэм нь он сар өдөр форматтай утгыг агуулдаг нүдэнд хамаатай. Үүний зэрэгцээ, тохиргоонд та үйл явдлын цагт тохиолдсоны дагуу эсийн сонголтыг тохируулж болно: өнөөдөр, өчигдөр, маргааш, сүүлийн 7 өдөр гэх мэт.
"Давхар утгууд" дүрмийг хэрэглэснээр та өгөгдлүүд давхардсан буюу өвөрмөц өгөгдөлтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгана уу.
Эхний болон сүүлийн утгуудыг сонгох журам
Үүнээс гадна, болзошгүй форматтай цэс дээр өөр нэг сонирхолтой зүйл байдаг - "Эхний болон эцсийн утгыг сонгох дүрэм". Энд та хамгийн их ба хамгийн бага утгыг сонгох боломжтой. Энэ тохиолдолд та сонголтын утгууд болон хувиар илэрхийлсэн сонголтыг ашиглаж болно. Дараахь сонгон шалгаруулалтын шалгуур нь холбогдох цэсийн жагсаалтад орсон болно:
- Эхний 10 зүйл;
- Эхний 10%;
- Сүүлийн 10 зүйл;
- Сүүлийн 10%;
- Дундажаас дээш;
- Дундажаас доогуур.
Гэхдээ харгалзах зүйл дээр дарснаар та дүрмээ бага зэрэг өөрчилж болно. Сонгох төрөл сонгогдсон цонх нээгдэж, мөн хүссэн тохиолдолд өөр сонголт хийх хязгаарыг тогтоож болно. Жишээ нь, "Эхний 10 элемент" талбарт нээх цонхны "Нэгдүгээр 10 элемент" дээр дарж, 10-ыг 7-ыг орлуулна. Ингэснээр "OK" товчлуур дээр дарснаар 10 хамгийн том утгууд тодрох болно. зөвхөн 7.
Дүрэм үүсгэх
Дээрхээс Excel дээр аль хэдийн тохируулсан дүрэм журмыг бид ярилцсан бөгөөд хэрэглэгчид ердөө л тэдгээрийг сонгож болно. Гэхдээ, хэрэв хүсвэл, хэрэглэгч өөрийн дүрмүүдийг үүсгэж болно.
Үүнийг хийхийн тулд нөхцөлт форматын цэсний аль ч хэсэгт, жагсаалтын доод хэсэгт байрлах "Бусад дүрмүүд ..." зүйл дээр дарна уу. "Эсвэл, үндсэн нөхцлийн форматын үндсэн цэсний доод хэсэгт байрлах" Create rule ... "хэсэгт дарна уу.
Зургаан төрлийн дүрмийн аль нэгийг сонгоход шаардлагатай цонх нээгдэнэ.
- Бүх нүдийг өөрийн утгын дагуу форматлах;
- Зөвхөн агуулсан нүдийг форматлах;
- Зөвхөн эхний ба эцсийн утгыг форматлана;
- Зөвхөн дундажаас доогуур эсвэл дунджаас доогуур үнэлнэ үү;
- Зөвхөн өвөрмөц буюу давхардсан утгуудыг форматлах;
- Форматлагдсан эсийг тодорхойлох томъёог ашиглана уу.
Сонгогдсон төрлийн дүрмийн дагуу цонхны доод хэсэгт дүрмийн тайлбар дахь өөрчлөлтийг тохируулах, доор дурьдсан утгууд, завсрын болон бусад утгуудыг тохируулах хэрэгтэй. Зөвхөн энэ тохиолдолд эдгээр утгыг тохируулах нь илүү уян хатан байх болно. Энэ нь фонт, хил хязгаар, бөглөх, яг сонгох харагдах байдлыг өөрчлөх замаар тохируулагдсан байдаг. Бүх тохиргоог хийсний дараа та хийсэн өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд "OK" товчийг дарах хэрэгтэй.
Дүрмийн удирдлага
Excel-д та хэд хэдэн дүрмийг нэг ижил нүдэнд нэг удаа хэрэглэх боломжтой боловч хамгийн сүүлд оруулсан дүрмийг дэлгэц дээр харуулах болно. Тодорхой төрлийн эсийн талаархи янз бүрийн дүрмүүдийн хэрэгжилтийг зохицуулахын тулд та энэ хүрээг сонгох хэрэгтэй бөгөөд нөхцөлт форматын гол цэсэнд Датрын удирдлагад хандах хэрэгтэй.
Сонгосон мужид хамаарах бүх дүрмүүд гарч ирдэг цонх гарч ирдэг. Дүрмүүд нь дээрээс доош жагсаагдсан байгаа. Тиймээс, хэрэв дүрмүүд хоорондоо зөрчилдвөл үнэндээ зөвхөн хамгийн сүүлд дэлгэц дээр харагдана.
Дүрмүүд газруудад байршуулахын тулд дээшээ доошоо чиглүүлэх сумнууд товч хэлбэрээр байдаг. Дэлгэц дээр дүрмийг үзүүлэхийн тулд та үүнийг сонгох хэрэгтэй бөгөөд дүрмэнд хамгийн сүүлийн мөрийг оруулах хүртэл сум доошоо чиглүүлэх товчийг дарна уу.
Өөр нэг сонголт байна. Бидэнд хэрэгтэй дүрмийн эсрэг "Үнэнийг зогсоох" нэртэй багананд тэмдэглэгээ тавих шаардлагатай байна. Дээрх дүрмүүдээс дээш доош нь яваад хөтөлбөр нь энэ тэмдгийн ойролцоо дүрмийг зогсоох бөгөөд энэ дүрэм нь яг үнэндээ ажиллах болно гэсэн үг юм.
Нэг цонхон дээр сонгосон дүрмийг үүсгэх, өөрчлөх товчнууд байна. Эдгээр товчлуурууд дээр дарсны дараа дүрмүүдийг үүсгэх, өөрчлөх цонхуудыг эхлүүлсэн бөгөөд дээр дурьдсан байгаа.
Дүрэм устгахын тулд та үүнийг сонгож, "Дүрэм устгах" товчийг дарна уу.
Үүнээс гадна, та болзолт форматын үндсэн цэсээр дүрмүүдийг устгаж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Дүрмүүдийг устгах" гэсэн дээр дарна уу. Дэд паталог нь устгах сонголтуудын аль нэгийг сонгож болно. Эсвэл зөвхөн сонгогдсон муж доторх дүрмүүдийг устгах эсвэл нээлттэй Excel хуудсанд буй бүх дүрмүүдийг устгах боломжтой.
Толин хэлбэршүүлэлт нь хүснэгтэд өгөгдлийг дүрслэх маш хүчирхэг хэрэгсэл юм. Үүнтэй хамт та хүснэгтийг өөрчлөх боломжтой бөгөөд энэ тухай ерөнхий мэдээллийг хэрэглэгч харах болно. Үүнээс гадна нөхцөлт формат нь баримт бичигт илүү их гоо зүйн хандлагыг өгдөг.
