Ихэнх тохиолдолд, та Microsoft Excel-оос Word руу шилжүүлэх хэрэгтэй бөгөөд харин эсрэгээр шилжүүлэх тохиолдол ч бас ховор биш юм. Жишээлбэл, заримдаа та хүснэгтийг засварлагч ашиглахын тулд өгөгдөлийг тооцоолохын тулд Word-д хийсэн Excel-ийг хүснэгт рүү шилжүүлэх хэрэгтэй болдог. Энэ чиглэлд хүснэгтэд ямар арга замыг шилжүүлэх талаар олж мэдье.
Хэвийн хуулбар
Ширээ дамжуулах хамгийн хялбар арга бол энгийн хувилбарын аргыг ашиглаж байна. Үүнийг хийхийн тулд Үг дэх хүснэгтийг сонгоод, хуудасны баруун товчийг дарж, гарч ирэх контентын цэснээс "Copy" гэсэн зүйлийг сонгоорой. Харин оронд нь "Copy" товчийг дарж соронзон хальс дээр байрладаг. Өөр нэг сонголт нь хүснэгтийг сонгоод Ctrl + C дарж гар дээр дарна.
Тиймээс бид хүснэгтийг хуулж авсан. Одоо бид үүнийг Excel хуудсанд оруулах хэрэгтэй. Microsoft Excel ажиллуулна уу. Бид хүснэгтийг байрлуулахыг хүсч буй газрынхаа нүдийг дарна. Энэ нүд нь хүснэгтийн хамгийн зүүн дээд хэсэг болох болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүний үр дүнд хүснэгтийн байрлалыг төлөвлөхөд үргэлжлүүлэх шаардлагатай.
Хуудс дээр хулганы баруун товчлуур дээр дарж, оруулах сонголт дахь контентын цэсийг сонгохдоо "Анхдагч форматыг хадгалах" утга сонгоно уу. Мөн та туузны зүүн захад байрлах "Insert" товчлуур дээр дарж хүснэгтийг оруулж болно. Мөн өөр дээрээ Ctrl + V товчны хослолыг оруулах боломжтой байна.
Үүний дараагаар хүснэгтийг Microsoft Excel хуудсанд оруулах болно. Хуудсан хүснэгтүүд нь хүснэгтэд байгаа нүдэнд тохирохгүй байж болно. Тиймээс хүснэгтийг харагдахуйц болгохын тулд тэдгээрийг сунгана.
Импортын хүснэгт
Түүнчлэн, Excel-ийн хүснэгтийг Excel-ээс өгөгдөл импортлох замаар дамжуулах илүү төвөгтэй арга байдаг.
Хүснэгтийг програмын Үсгээр нээ. Үүнийг сонгоно уу. Дараа нь "Текст" таб, соронзон хальс дээрх "Data" багажны бүлэгт "Текст хөрвүүлэх" товч дээр дарна уу.
Хөрвүүлэх тохиргооны цонх нээгдэнэ. "Separator" параметрт шилжүүлэгчийг "Табуляци" байрлал дээр тохируулах ёстой. Хэрэв тийм биш бол шилжүүлэгчийг энэ байрлал руу шилжүүлж, "OK" товчийг дарна уу.
"Файл" цонх руу оч. "Save as ..." гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
Нээлттэй бичиг баримтыг хэмнэх цонхонд хадгалж буй файлаа хүссэн байршлыг зааж, нэрийг нь өгөхгүй бол нэрийг оноож өгнө. Хадгалсан файл нь Excel-ээс Excel руу хүснэгтэд шилжих завсрын завсар байх тул нэрийг өөрчлөх онцгой шалтгаан байхгүй. Хамгийн гол нь "Файлын төрөл" талбарт "Энгийн текст" гэсэн параметрийг тохируулах явдал юм. "Хадгалах" товчийг дарна уу.
Файл хувиргах цонх нээгдэнэ. Ямар нэгэн өөрчлөлт хийх шаардлагагүй, харин текстийг хадгалах кодчиллыг та санах хэрэгтэй. "OK" товч дээр дарна уу.
Үүний дараа Microsoft Excel ажиллуулна уу. "Өгөгдлийн" таб руу оч. Текст дээр "Гадаад дата авах" тохируулгын хайрцагт "Текстээс" товчин дээр дарна уу.
Текст файл оруулах цонх нээгдэнэ. Бид Word дээр хадгалагдсан өмнөх файлыг хайж байна, үүнийг сонгоод "Import" товчлуур дээр дарна уу.
Үүний дараа Текст цонх цонх нээгдэнэ. Өгөгдлийн форматын тохиргоонд "Delimited" параметрийг зааж өгнө үү. Текст документыг Word-т хадгалсан тэр кодын дагуу кодчиллыг тохируулна уу. Ихэнх тохиолдолд энэ нь "1251: Кирилл (Windows)" болно. " "Дараагийн" товч дээр дарна уу.
Дараагийн цонхонд "Тэмдэгт-хязгаарлагч" нь тохиргоон дээр "Табуляци" байрлал руу шилжихийг тохируулбал анхдагчаар тохируулагдаагүй байна. "Дараагийн" товч дээр дарна уу.
Текст цонхны сүүлчийн цонхонд та тэдгээрийн агуулгыг харгалзан баганын өгөгдлийг форматлаж болно. Дата Дээжийн тодорхой баганыг сонгоод, баганын өгөгдлийн форматын тохиргоонд 4 сонголтыг сонгоно уу:
- нийтлэг;
- текст;
- огноо;
- алгасах багана.
Бид тус тусад нь баганад байгаа ижил үйлдлийг гүйцэтгэдэг. Форматын төгсгөлд "Finish" товчийг дарна уу.
Үүний дараа импортын мэдээллийн цонх нээгдэнэ. Талбар дээр гараар хүснэгтийн хаягийг зааж өгснөөр энэ нь хүснэгтийн дээд зүүн дээд нүд байх болно. Хэрэв та гараар үүнийг хийхэд хэцүү гэж үзвэл, дараа нь талбарын баруун тийш товчийг дарна уу.
Нээх цонхонд хүссэн нүдийг сонго. Дараа нь, талбар дахь өгөгдлийг баруун талдаа товчлуур дээр дарна уу.
Мэдээлэл импортлох цонх руу буцахдаа "OK" товч дээр дарна уу.
Таны харж байгаагаар, хүснэгтийг оруулав.
Дараа нь, хэрэв хүсвэл, та харагдах хил хязгаарыг тогтоож, мөн Microsoft Excel-ийн стандарт аргыг ашиглан форматлаж болно.
Дээрх хүснэгтэд Excel-ээс хүснэгтийг дамжуулах хоёр аргыг танилцуулсан. Эхний арга нь хоёр дахь хэмжээсээс хамаагүй хялбар бөгөөд бүх үйлдэл нь бага хугацаа зарцуулдаг. Үүний зэрэгцээ хоёр дахь арга нь шаардлагагүй эмблем байхгүй, эсийн шилжилтийг баталгаажуулах, эхний аргаар шилжүүлэх боломжтой байдаг. Тиймээс шилжүүлэлтийн сонголтыг тодорхойлохын тулд та хүснэгтийн нарийн төвөгтэй байдал, түүний зорилго дээр тулгуурлах хэрэгтэй.
