Та MS Word ашигладаг вэ? Та бусад хэрэглэгчидтэй баримт солилцдог уу? Та тэдгээрийг Интернетэд байршуулж эсвэл тэдгээрийг гадаад хөтчүүд дээр хаях уу? Та зөвхөн энэ програмд хувийн хэрэглээнд зориулсан баримт бичгийг үүсгэдэг үү?
Хэрэв та тодорхой файл үүсгэх цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг үнэлэхээс гадна өөрийн хувийн нууцлалыг ашигласнаар та файл руу зөвшөөрөлгүй хандахаас урьдчилан сэргийлэх талаар суралцах сонирхолтой байх болно. Нууц үгийг тохируулснаар та Word документыг ингэж засахаас гадна гуравдагч этгээдийн нээлтийн боломжийг устгах боломжтой болно.
MS Word документэд хэрхэн нууц үг оруулах талаар
Зохиогчийн егсен нууц кодыг мэдэхгуйгээр хамгаалагдсан баримтыг нээх боломжгуй болно. Файлыг хамгаалахын тулд дараахь үйлдлийг гүйцэтгэнэ үү:
1. Нууц үгээр хамгаалуулахыг хүссэн документэд цэс рүү орно уу "Файл".
2. Энэ хэсгийг нээнэ үү "Мэдээлэл".
3. Бүлэг сонгоно уу "Баримт бичгийн хамгаалалт"дараа нь сонгоно уу "Нууц үгээ шифрлэх".
4. Дээрх нууц үгийг оруулна уу "Шифрлэлтийн баримт бичиг" болон дарна уу "OK".
5. Талбай дээр "Нууц үг баталгаажуулах" нууц үгээ дахин оруулаад дараа нь дар "OK".
Та энэ документыг хадгалж, хаасны дараа нууц үгээ оруулсны дараа л түүний агуулгад хандах боломжтой.
- Зөвлөгөө: Зөвхөн тоо, үсэг агуулсан файлуудыг хамгаалахын тулд энгийн нууц үгийг битгий ашиглаарай. Өөрийн нууц үгийг өөр өөр регистрүүдэд бичигдсэн өөр өөр төрлийн тэмдэгтүүдтэй нэгтгэх.
Тайлбар: Нууц үгээ оруулж байхдаа авч үзье, ашиглаж буй хэлэнд анхаарлаа хандуулаарай "CAPS LOCK" оруулаагүй.
Хэрэв та нууц үгээ мартсан эсвэл алдагдсан бол Word дээр бичигдсэн өгөгдлийг сэргээх боломжгүй болно.
Энд бүх зүйл, энэ жижиг өгүүллээс та нууц үгийг Үгийн файл дээр хэрхэн тавихыг сурч мэдсэн бөгөөд ингэснээр үүнийг зөвшөөрөлгүй хандалтаас хамгаалж, агуулгын болзошгүй өөрчлөлтийг дурдахгүй байх болно. Нууц үгийг мэдэхгүй бол хэн ч энэ файлыг нээж чадахгүй.
