Маш олон тооны талбаруудаас бүрддэг Microsoft Excel баримтуудад зарим өгөгдөл, мөрийн нэр гэх мэтийг олох шаардлагатай байдаг. Зөв үг эсвэл илэрхийлэл олохын тулд маш олон тооны шугамыг хайж олоход маш төвөгтэй байдаг. Цаг хугацаа болон мэдрэлийг хэмнэх нь Microsoft Excel-ийн үндсэн хайлтанд туслах болно. Үүнийг яаж ажилладаг, хэрхэн ашиглах талаар үзье.
Excel-д функцийг хайх
Microsoft Excel дахь хайлтын функц нь Find and Replace цонхоор хүссэн текст эсвэл тоон утгуудыг олох боломж олгодог. Үүнээс гадна, өргөдөл нь дэвшилтэт мэдээлэл авах сонголттой байдаг.
Арга 1: Энгийн хайлт
Excel -д өгөгдөлийн энгийн хайлт нь хайлтын цонхон дээр (үсгүүд, тоо, үсгүүд г.м) багтсан тэмдэгтүүдийг агуулдаг бүх нүдийг олох боломжийг олгодог.
- Таб дотроо байх "Нүүр", товчин дээр дарна уу "Find and highlight"багажны блок дахь соронзон хальс дээр байрладаг Засварлах. Үзэж байгаа цэс дээр тухайн зүйлийг сонго "Find ...". Эдгээр үйлдлүүдийн оронд та гарын товчлолыг хялбархан бичиж болно Ctrl + F.
- Туузан дээр холбогдох зүйлсийг дамжуулсны дараа, эсвэл "hot keys" хослолыг дарсан бол цонх нээгдэнэ. "Find and replace" таб дээр "Хайх". Бидэнд хэрэгтэй. Талбайд "Хайх" хайлт хийх гэж буй үг, тэмдэгт, эсвэл илэрхийллийг оруулна уу. Бид товчлуурыг дарна "Дараагийн хайх"эсвэл товч "Бүхнийг хайх".
- Та товчлуур дарахад "Дараагийн хайх" бид тэмдэгтүүдийн оруулсан бүлгүүд агуулж байгаа эхний нүд рүү шилжинэ. Энэ эс өөрөө идэвхитэй болдог.
Үр дүнг хайх, гаргах аргыг мөр бүрээр нь хийдэг. Нэгдүгээрт, эхний мөр дэх бүх нүдийг боловсруулдаг. Хэрэв нөхцөл хангагдсан мэдээлэл олдоогүй бол програм нь хоёр дахь мөрөнд хайлт хийж эхлэх бөгөөд ингэснээр хангалттай үр дүн гарна.
Хайлтын тэмдэгт нь тусдаа элемент байх албагүй. Тэгэхээр, "эрх" гэсэн илэрхийлэл нь хүсэлтээр илэрхийлэгдэх бол гаралт нь тухайн өгөгдсөн үг бүрт өгөгдсөн дараалсан тэмдэгтүүдийг агуулсан бүх нүдийг харуулах болно. Жишээ нь, "Зөв" гэдэг үгийг энэ тохиолдолд хамааралтай гэж үзнэ. Хэрвээ та хайлтын систем дэх "1" тоог зааж өгвөл, хариулт нь "516" тоог агуулж буй нүдийг агуулна.
Дараагийн үр дүнг харах бол товчин дээр дарна уу. "Дараагийн хайх".
Үр дүнг харуулахыг шинэ тойрог эхэлтэл энэ аргаар үргэлжлүүлж болно.
- Хайлтын процессийг эхлүүлэх үед та товчийг дарна уу "Бүхнийг хайх", асуудлын бүх үр дүнг хайлтын цонхны доод хэсэгт жагсаасан байна. Энэ жагсаалт нь хайлтын асуулга, байршлын хаяг, хуудас, хуудастай холбоотой өгөгдлүүд бүхий агуулгын талаарх мэдээллийг агуулна. Асуудлын аль нэг үр дүнд хүрэхийн тулд зүүн хулганы товчийг дарна уу. Үүний дараа курсор Excel-ийн нүд рүү очно.
Арга 2: Зориулалтын тодорхой нүдээр хайх
Хэрэв та том хэмжээний хүснэгттэй бол энэ тохиолдолд энэ нь бүхэл бүтэн жагсаалтыг хайхад үргэлж тохиромжтой биш юм. Учир нь хайлтын үр дүн нь тодорхой тохиолдолд хэрэггүй их хэмжээний үр дүн болж хувирдаг. Хайлтын орон зайг зөвхөн тодорхой төрлийн эсүүдэд хязгаарлах арга зам бий.
- Хайлт хийхийг хүсч буй эсийн талбарыг сонгоно уу.
- Бид keyboard дээр түлхүүр хослолыг бичдэг Ctrl + F, мэдэгдэж байгаа цонх эхэлнэ "Find and replace". Нэмэлт үйлдэл нь өмнөх аргатай адилхан байна. Зөвхөн ялгаатай эсүүд л хайлтыг зөвхөн гүйцэтгэх болно.
Арга 3: Нэмэлт хайлт
Дээр дурдсанчлан, ердийн хайлтаар дурын хэлбэрийн хайлтын тэмдэг бүхий дараалсан багц бүхий бүх нүд нь хэрэглэгчийн хувьд мэдрэмтгий биш юм.
Үүнээс гадна, гарц нь зөвхөн тусгай нүдний агуулагаас гадна тухайн элементийн хаягийг ч авч болно. Жишээлбэл, E2 нүд нь томъёо, А4, С3 нүднүүдийн нийлбэр байна. Энэ дүн нь 10, энэ нь E2 нүдэнд харуулсан тоо юм. Гэхдээ хэрвээ бид хайх орон зайг "4" гэж тохируулсан бол асуудлын үр дүнгийн дунд E2 ижил нүд байх болно. Энэ нь яаж болох вэ? Зөвхөн Е2 нүдэнд томъёо нь томъёогоор А4-ийн хаягийг агуулна.
Гэхдээ хайлтын үр дүнгийн иймэрхүү болон бусад хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй үр дүнг хэрхэн яаж устгах вэ? Энэ зорилгоор Excel-ийн хайлтыг хийдэг.
- Цонхыг нээсний дараа "Find and replace" Дээр тайлбарласан ямар ч аргаар товчийг дарна уу "Сонголтууд".
- Хайлтыг удирдах хэд хэдэн нэмэлт хэрэгсэл цонхонд гарч ирнэ. Анхдагчаар, эдгээр бүх хэрэгслүүд энгийн хайлттай адилхан төлөвт байдаг боловч шаардлагатай бол тохируулга хийж болно.
Анхдагчаар, функцууд "Case sensitive" болон "Бүхэл эс" нь идэвхигүй боловч хэрэв бид харгалзах нүдэнд тэмдэглэсэн бол энэ тохиолдолд оролтын бүртгэл болон үр дүнг үүсгэх үед яг таарч харгалзана. Хэрэв та жижиг үсгээр үгээ оруулбал хайлтын үр дүнд том үсгээр үсгэн бичсэн үгүүд нь анхдагчаар байх болно. Үүнээс гадна, хэрэв боломж идэвхжсэн бол "Бүхэл эс", дараа нь зөвхөн тухайн нэрийг агуулж буй элементүүд зөвхөн асуудал дээр нэмэгдэх болно. Жишээлбэл, та "Nikolaev" хайлтын асуулгуудыг зааж өгвөл "Nikolaev A.D." текст агуулсан нүдийг гаралтад нэмэхгүй.
Анхдагчаар хайлтыг зөвхөн идэвхтэй Excel хуудас дээр гүйцэтгэнэ. Гэхдээ хэрэв параметр бол "Хайлт" Та байрлал руу шилжих болно "Номонд", хайлтыг нээлттэй файлын бүх хуудсан дээр гүйцэтгэнэ.
Параметрт байна "Харах" Та хайлтын чиглэлийг өөрчилж болно. Дээр дурдсанчлан хайлтыг нөгөө мөрнөөс нэгээр нь хийдэг. Шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлснээр "Багана", та эхний баганаас эхлэн олголтын үр дүнг бүрдүүлэх дарааллыг тогтоож болно.
Графикт "Хамрах хүрээ" Энэ нь хайлт хийх тодорхой элементүүдийн хооронд тодорхойлогддог. Анхдагч байдлаар, эдгээр томъёо нь томъёог бар дээр дарахад харагдах өгөгдөл юм. Энэ нь үг, тоо, эсийн лавлагаа байж болно. Үүний зэрэгцээ, хайлт хийх хөтөлбөр нь зөвхөн холбоосыг хардаг бөгөөд үр дүн биш. Энэ үр дүнг дээр дурьдсан болно. Зөвхөн үр дүнг хайж олохын тулд томъёогоор нь нүдэнд харуулсан өгөгдлөөс хамааран шилжүүлэгчийг байрлалаас нь өөрчлөх хэрэгтэй. "Томьёо" байрлал "Үнэлэмж". Үүнээс гадна тэмдэглэл хайх боломжтой байдаг. Энэ тохиолдолд унтраалга нь байрлал руу дахин зохицуулагдана "Тэмдэглэл".
Товч дээр дарснаар илүү нарийвчлалтай хайлт хийж болно. "Форматлах".
Энэ нь cell format цонхыг нээдэг. Энд хайлтын хэсэгт оролцох нүднүүдийн хэлбэрийг тохируулж болно. Та эдгээр функцүүдийн аль нэгийг тоогоор нь форматлах, тэгшлэх, фонт, хил, дүүргэх, хамгаалах, эдгээрийн аль нэгийг нэгтгэх боломжтой.
Хэрэв та тодорхой нүдний форматыг ашиглахыг хүсвэл цонхны доод хэсэгт товчлуур дээр дарна уу "Энэ нүдний форматыг ашиглах ...".
Үүний дараа багаж нь пипетк хэлбэртэй байна. Үүнийг ашиглахын тулд та форматыг ашиглах болно.
Хайлтын форматыг тохируулсны дараа товчин дээр дарна уу "OK".
Тодорхой өгүүлбэрийг хайх шаардлагагүй боловч хайлтын үг агуулсан нүдийг ямар ч дарааллаар хайх шаардлагатай байдаг. Эдгээр нь бусад үг, тэмдэглэгээнээс тусгаарлагдсан байсан ч гэсэн. Дараа нь эдгээр үгсийг "*" тэмдгээр ялгах хэрэгтэй. Одоо хайлтын үр дүн эдгээр үгнүүд нь ямар ч дарааллаар байрладаг бүх нүдийг харуулна.
- Хайлтын тохиргоог тогтоосон бол товчин дээр дарна уу. "Бүхнийг хайх" эсвэл "Дараагийн хайх"хайлтын үр дүнг үзэх.
Эндээс харахад Excel бол маш энгийн, гэхдээ хайлтын хэрэгслийг маш сайн ажилладаг. Энгийн чавхдас үүсгэхийн тулд хайлтын цонхон дээр дуудаад асуулаа оруулаад товчлуурыг дар. Гэхдээ тэр үед олон тооны өөр параметрүүд болон дэвшилтэт тохиргоонууд бүхий хувийн хайлтыг өөрчлөх боломжтой.
