Хэрэв та MS Word дээр ажилладаг бол документыг загвар болгон хадгалах нь танд сонирхолтой байх болно. Тиймээс, форматлах, талбар болон бусад параметрүүдийг агуулсан файлын файл байгаа эсэх нь ажлын урсгалын хурдыг хялбаршуулж, хурдасгах болно.
Word дотор үүсгэгдсэн загвар нь DOT, DOTX эсвэл DOTM форматаар хадгалагдана. Сүүлд нь макрогоор ажиллах боломжтой.
Хичээл: MS Word дээр макро үүсгэх
Үг ямар хэлбэртэй байдаг вэ?
Загвар - Энэ бол тусгай төрлийн баримт бөгөөд нээгдэж дараа нь өөрчлөгдсөн тохиолдолд файлын хуулбарыг үүсгэнэ. Эхний (загвар) баримт нь өөрчлөгдөөгүй, түүнчлэн дискний байрлал өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.
Баримт бичигийн загвар нь яагаад хэрэгтэй болох, яагаад заавал хэрэгтэй байгаа талаар бизнес төлөвлөгөө бичих боломжтой. Энэ төрлийн баримт бичиг ихэвчлэн Word-д бий болсон тул тэдгээрийг ихэвчлэн ашигладаг.
Тиймээс баримт бичгийн бүтцийг дахин өөрчлөхийн оронд тохирох фонтууд, хэв маягийг сонгох, талбарын хэмжээг тохируулахын оронд стандарт загвартай загварыг ашиглах боломжтой. Ажлын байрны энэ аргыг илүү оновчтой болгохыг зөвшөөрнө үү.
Хичээл: Шинэ үсгийг Word руу хэрхэн нэмэх
Загвар хэлбэрээр хадгалагдсан баримтыг нээж, шаардлагатай өгөгдөл, текстээр дүүргэж болно. Үүний зэрэгцээ, DOC болон DOCX-ийн стандарт ҮГҮЙ форматаар хадгалахын тулд дээр дурдсанчлан анхны баримт бичиг (үүсгэсэн загвар) өөрчлөгдөхгүй хэвээр үлдэнэ.
Үг бичиг баримттай ажиллахад шаардлагатай ихэнх загварын албан ёсны вэбсайтаас (office.com) олж болно. Үүнээс гадна, хөтөлбөр нь өөрийн маягтуудыг үүсгэж болох бөгөөд одоо байгаа хүмүүсийг өөрчлөх боломжтой.
Тайлбар: Зарим загварууд нь хөтөлбөрт аль хэдийн орсон байна. Гэхдээ тэдгээрийн зарим нь жагсаалтын харагдацыг Office.com дээр байрлуулсан байдаг. Хэрэв та ийм загвар дээр дарж дараа нь энэ сайтыг сайтаас татаж авах болно бөгөөд ажиллах боломжтой байдаг.
Өөрийн загварыг үүсгэх
Хамгийн хялбар арга бол Word-ыг нээж эхлэх замаар нээж болох хоосон баримт бүхий загвар үүсгэх явдал юм.
Хичээл: Үг хуудсанд гарчиг хэрхэн бичих вэ?
Хэрэв та MS Word-ийн хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудын нэгийг ашиглаж байгаа бол програмыг нээхэд та аль хэдийн боломжтой загваруудаас аль хэдийн сонгож болох эхлэлийн хуудастай мэндэлнэ. Тэдгээр нь бүгд сэдэвчилсэн ангилалд нийцэж буйд сэтгэл хангалуун байдаг.
Гэсэн хэдий ч хэрэв та загварыг өөрөө бий болгохыг хүсвэл, сонгох хэрэгтэй "Шинэ баримт бичиг". Стандарт документ нь анхдагч тохиргоотойгоор нээгдэнэ. Эдгээр параметрүүдийг програмчлагдсан (хөгжүүлэгчид тохируулсан) эсвэл таны үүсгэсэн аль нэгээр нь хийж болно (хэрэв та урьд нь анхдагчаар ашиглагдсан тодорхой утгуудыг өмнө хадгалсан бол).
Хичээлээ ашиглахдаа баримт бичигт шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийж, дараа нь загвар болгон ашигладаг.
Үгсийн хичээлүүд:
Форматыг хэрхэн хийх вэ
Хэрхэн талбарыг өөрчлөх вэ
Завсрын интерфейсийг хэрхэн өөрчлөх
Фонтыг хэрхэн солих талаар
Хэрхэн гарч ирэх вэ?
Автомат контентыг яаж хийх
Зүүлт тайлбарыг хэрхэн хийх
Дээрх үйлдлийг гүйцэтгэхийн зэрэгцээ та маягт болгон ашиглах документын үндсэн параметрүүд болох арын дэвсгэр, watermarks, эсвэл график объектуудыг нэмж болно. Өөрчлөлт, нэмэгдлийг хадгалж үлдсэн бүх зүйл таны загвар дээр үндэслэсэн баримт бичиг бүрт ирээдүйд байх болно.
Үгтэй ажиллах хичээлүүд:
Зураг оруулах
Нэмэлт субстрат
Документын дэвсгэртийг өөрчлөх
Самбарын хүснэгтийг үүсгэх
Тэмдэгт болон тусгай тэмдэгтүүдийг оруулах
Шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийсний дараа ирээдүйн загвар дахь анхдагч параметрүүдийг тохируулахын тулд, үүнийг хадгалах хэрэгтэй.
1. Товчин дээр дарна уу "Файл" (эсвэл "MS Office"Хэрэв та Word хуучин хувилбар ашиглаж байгаа бол).
2. Сонгох зүйлээ сонго "Save As".
3. Унтраах цэс дээр "Файлын төрөл" Тохирох загварын төрлийг сонгоно уу:
- Word template (* .dotx): 2003 оны хуучин Word-ийн бүх хувилбартай нийцсэн энгийн загвар;
- Макрос дэмжлэг бүхий үсгэн загвар (* .dotm): нэртэйгээр энэ төрлийн загвар нь макро-тай ажиллахыг дэмждэг;
- Word 97 - 2003 загвар (* .dot): 1997 - 2003 үгийн хуучин хувилбаруудад нийцтэй.
4. Файлын нэрийг тохируулах, түүнийг хадгалах замыг зааж, товш "Хадгалах".
5. Таны үүсгэсэн болон өөрчлөн тохируулсан файлыг таны өгсөн форматаар загвар болгон хадгална. Одоо үүнийг хааж болно.
Одоо байгаа баримт бичиг эсвэл стандарт загвар дээр тулгуурласан загвар үүсгэх
1. Хоосон MS Word документыг нээж, таб руу оч "Файл" мөн зүйл сонгох "Үүсгэх".
Тайлбар: Word-ийн хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудад хоосон баримт бичгийг нээхдээ хэрэглэгчид нь дараагийн баримт бичгийг үүсгэж болохуйц загвар дизайны жагсаалтыг нэн даруй санал болгодог. Хэрвээ та бүх загварт хандахыг хүсвэл, үүнийг нээж болно "Шинэ баримт бичиг"дараа нь 1 дэх хэсэгт дурдсан алхмуудыг дагана уу.
2. Энэ хэсэгт тохирох загварыг сонгоно уу "Боломжтой маягтууд".
Тайлбар: Үгийн хамгийн сүүлийн хувилбаруудад та ямар ч сонголт хийх шаардлагагүй бөгөөд боломжтой маягтын жагсаалтыг товч дээр дарж нэн даруй гарч ирдэг "Үүсгэх", маягтуудаас дээгүүр байгаа нь боломжтой ангилалуудын жагсаалт юм.
3. Ємнєх хэсэгт єгїїлсэн зєвлємж, зааврыг ашиглан баримтыг шаардлагатай єєрчлєлтїїдийг хийх (Өөрийн загварыг бий болгох).
Тайлбар: Өөр өөр загварт зориулж, хэвлэгдэх боломжтой текстийн загвар нь таб дээр харуулагддаг "Нүүр" бүлэгт "Styles", стандарт баримт бичигт үзсэн зүйлсээс ялгаатай, ялгаатай байж болно.
- Зөвлөгөө: Ирээдүйн загварыг бусад өвөрмөц төдийгүй бусад өвөрмөц онцлогтой болгохын тулд одоо байгаа загварыг ашиглах боломжтой. Хэрэв та баримт бичгийн дизайны шаардлагыг хязгаарлаагүй тохиолдолд л үүнийг хийээрэй.
4. Документ дээр шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийснийхээ дараа шаардлагатай гэж үзсэн бүх тохиргоог хийнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд таб дээр дарна уу "Файл" сонгох "Save As".
Энэ хэсэгт "Файлын төрөл" зохих загварын төрлийг сонгох.
Загварт нэр өгөөд, дотроо зааж өгнө "Explorer" ("Дүгнэлт") үүнийг хадгалах арга зам, дарж "Хадгалах".
7. Одоогоор үүсгэсэн загвар нь таны хийсэн бүх өөрчлөлтүүдтэй хамт хадгалагдах болно. Одоо энэ файлыг хааж болно.
Загваруудыг барилгын загвар дээр нэмэх
Стандарт блокууд нь баримт бичигт агуулагдах дахин ашиглагдах элементүүд мөн цуглуулганд хадгалагдаж байгаа баримт бичгийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд бөгөөд ямар ч үед ашиглахад бэлэн байдаг. Барилгын блокуудыг хадгалж, тэдгээрийн загваруудыг ашиглан түгээнэ.
Тэгэхээр стандарт блок ашиглан та хоёр буюу түүнээс олон төрлийн бүрхүүлийн үсгийг агуулсан тайлангийн загвар үүсгэж болно. Үүний зэрэгцээ энэ загварт тулгуурлан шинэ тайлан үүсгэх бөгөөд бусад хэрэглэгчид бэлэн төрлүүдийн аль нэгийг сонгох боломжтой болно.
1. Бүх шаардлагыг бий болгосон загварыг үүсгэх, хадгалах, хаах. Стандарт блокуудыг нэмж оруулах болно, энэ нь таны үүсгэсэн загварыг бусад хэрэглэгчид ашиглах боломжтой болно.
2. Баримтжуулалтын блокыг нэмж оруулах загварыг нээнэ.
3. Ирээдүйд бусад хэрэглэгчдэд шаардлагатай барилгын блокуудыг бий болгох.
Тайлбар: Харилцах цонхонд мэдээлэл оруулахдаа "Шинэ стандарт блок үүсгэх" мөрөнд оруулна уу "Save to" Нэмэлт оруулах загвар нэрийг (энэ бол таны үүсгэсэн файлыг хадгалж, нийтлэлийн энэ хэсгийн эхний догол мөрийн дагуу хадгалж, хааж болно).
Стандарт блокуудыг агуулсан загварыг бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцаж болно. Хадгалагдсан блокуудыг өөрсдөө хадгалсан нь тодорхойлогдсон цуглуулганд бэлэн болно.
Загварт агуулгын хяналтыг нэмэх
Зарим тохиолдолд, загварыг бүх агуулга, зарим уян хатан байдлаар өгөх хэрэгтэй. Жишээ нь, загвар нь зохиогчийн зохиосон уналтаас доош жагсаалтыг агуулсан байж болно. Нэг шалтгаанаар, энэ жагсаалт нь түүнтэй хамтарч ажилладаг өөр хэрэглэгчдээс тохирохгүй байж болно.
Хэрвээ ийм загварт агуулагдсан контентууд байгаа бол хоёрдахь хэрэглэгч энэ жагсаалтыг засах боломжтой болно. Загварт контентийн тохиргоог нэмэхийн тулд та энэ цонхыг идэвхжүүлэх хэрэгтэй "Хөгжүүлэгч" MS Word дээр.
1. Цэсийг нээнэ үү "Файл" (эсвэл "MS Office" хөтөлбөрийн өмнөх хувилбаруудад).
2. Энэ хэсгийг нээнэ үү "Параметрүүд" тэндээс нэг зүйлийг сонго "Ribbon Setup".
3. хэсэгт "Гол табууд" хайрцагыг шалгана уу "Хөгжүүлэгч". Цонхыг хаахын тулд, дарна уу "OK".
4. Tab "Хөгжүүлэгч" Control Panel Word дээр гарч ирнэ.
Агуулгын хяналтыг нэмэх
1. Таб дотроо "Хөгжүүлэгч" товчлуурыг дарна уу "Дизайны горим"бүлэгт байрлана "Хяналт”.
Бүгдэд нь ижил нэртэй бүлгийнхнийг сонгох замаар шаардлагатай хяналтуудыг баримт дээрээ буулгана:
- Форматлагдсан текст;
- Энгийн бичвэр;
- Зураглал;
- Стандарт блокуудын цуглуулга;
- Combo хайрцаг;
- Унтраах жагсаалт;
- Огноо сонгох;
- Checkbox;
- Дахин давтах хэсэг.
Загварт тайлбар бичгийн текст нэмэх
Загварыг ашиглахад илүү тохиромжтой болгохын тулд баримт бичигт нэмсэн тайлбар бичвэрийг ашиглаж болно. Шаардлагатай бол контентыг хянахад стандарт тайлбар бичгийн текстийг үргэлж өөрчилж болно. Загварыг ашиглах хэрэглэгчид зориулсан үндсэн тайлбарыг текстийг тохируулахын тулд та дараах алхмуудыг гүйцэтгэх ёстой.
1. Асаах "Дизайны горим" (Т. "Хөгжүүлэгч"бүлэг "Хяналт").
2. Нэмэлт тайлбарыг дарж бичих эсвэл тайлбарлах текстийг солих хэрэгтэй.
Тайлбар: Тайлбар текст нь анхдагчаар жижиг блокуудад байна. Хэрэв "Дизайны горим" идэвхигүй, эдгээр блокууд харагдахгүй байна.
3. Текстийг солих, өөрчлөх.
4. Таслах "Дизайны горим" Энэ товчийг дахин хянах самбар дээр дарснаар.
5. Тайлбар текстийг одоогийн загварт хадгална.
Энэ өгүүллээс та Microsoft Word дээр ямар маягтууд байгаа, тэдгээрийг хэрхэн үүсгэж, өөрчлөх, түүнчлэн хийж болох бүх зүйлсийн талаар олж мэдсэн болно. Энэ нь олон талаараа олон тооны хэрэглэгчидтэй хамтран ажиллахад хялбар болгох бөгөөд энэ нь ялангуяа олон тооны хэрэглэгчид баримт бичгүүдэд нэг дор ажилладаг, том компаниудыг дурдахгүй байх нь хөтөлбөрийн хамгийн чухал хэсэг юм.
