Excel-ийн олон хэрэглэгчид "эсийн формат" ба "өгөгдлийн төрлүүдийн" контентын ялгааг харж чадахгүй байна. Үнэндээ эдгээр нь хоорондоо ижил төстэй ойлголтуудаас хол байна. Өгөгдлийн төрлүүд, тэдгээрийн ангилалууд, тэдгээртэй хэрхэн ажиллах талаар олж мэдье.
Өгөгдлийн төрлийн ангилал
Өгөгдлийн төрөл нь хуудас дээр хадгалагдсан мэдээллийн шинж чанар юм. Энэ онцлогийг үндэслэн хөтөлбөр нь үнэ цэнийг хэрхэн яаж боловсруулахыг тодорхойлдог.
Өгөгдлийн төрлүүд нь хоёр том бүлэгт хуваагдана. Энэ хоёрын ялгаа нь томъёо нь эсийн утгыг гарган өгдөг бөгөөд энэ нь бусад эсүүд дэх нэмэлт өгөгдлүүд хэрхэн өөрчлөгдөж байгаагаас хамаарч өөр өөр байдаг. Тогтмол гэдэг нь өөрчлөгддөггүй тогтмол утгууд юм.
Үүний оронд тогтмолыг таван бүлэгт хуваадаг:
- Текст;
- Тоон өгөгдөл;
- Огноо, цаг хугацаа;
- Логик өгөгдөл;
- Алдаатай утгууд.
Эдгээр өгөгдлийн төрлүүдийн аль нь илүү дэлгэрэнгүйг олж мэдээрэй.
Хичээл: Excel-д эсийн форматыг хэрхэн өөрчлөх
Текст утгууд
Текст төрөл нь тэмдэгтийн өгөгдлийг агуулдаг бөгөөд Excel нь математикийн тооцооллын объект гэж тооцогддоггүй. Энэ мэдээлэл нь голчлон хэрэглэгчийн хувьд, хөтөлбөрийн хувьд биш юм. Текст нь зөв форматлагдсан бол тоонууд, түүний дотор тоонууд байж болно. DAX-д ийм төрлийн өгөгдөл нь мөрийн утгыг илэрхийлдэг. Хамгийн их текстийн урт нь нэг нүдэнд 268435456 тэмдэгт байна.
Тэмдэгт илэрхийлэл оруулахын тулд текстийн нүд буюу хадгалагдах нийтлэг форматыг сонгоод текстийг гарнаас нь бичнэ үү. Хэрэв текстийн урт нь эсийн харагдах хилээс хэтэрсэн бол зэргэлдээ хэсгүүдэд уусгагдах боловч эх эсэд физикээр хадгалагдана.
Тоон өгөгдөл
Тоон өгөгдөл ашиглан шууд тооцооллын хувьд. Excel нь математикийн янз бүрийн үйл ажиллагаа (нэмэх, хасах, үржүүлэх, хуваах, exponentiation, root extraction г.м.) хийх боломжтой байдаг. Энэ өгөгдлийн төрөл нь зөвхөн бичих дугааруудад зориулагдсан боловч нэмэлт тэмдэг (%, $, гэх мэт) агуулж болно. Үүнтэй холбоотой хэд хэдэн төрлийн форматыг ашиглаж болно:
- Үнэндээ тоон;
- Хүүгийн хэмжээ;
- Мөнгө;
- Санхүүгийн байдал;
- Бутархай хэсэг;
- Экспоненци.
Үүнээс гадна, Excel нь тоонуудыг тоогоор хувааж, аравтын бутарсны дараа цифрүүдийн тоог тодорхойлно (фракторын тоо).
Тоон өгөгдөл дээр бидний ярьсан текстийн утгатай яг ижилхэн бичигдсэн байна.
Огноо, цаг
Өөр нэг төрлийн өгөгдөл нь цаг хугацаа болон огнооны формат юм. Энэ нь өгөгдлийн төрлүүд, форматууд ижилхэн тохиолдолд яг ийм тохиолдол юм. Энэ нь хуудас дээр тэмдэглэгээ хийх, тооцооллыг он сар өдөр, цагийг ашиглан тооцоолоход ашиглаж болно гэдгийг тэмдэглэнэ. Тооцоонд энэ төрлийн өгөгдөл нэгжийн хувьд өдөрт тооцогдох нь зүйтэй юм. Энэ нь зөвхөн он сар өдрийг төдийгүй цаг хугацаа биш юм. Жишээ нь, 12:30 програмыг 0,52083 хоног гэж үздэг бөгөөд зөвхөн хэрэглэгчдэд мэдэгдэж байгаа хэлбэрээр нүдэнд харагдана.
Цаг хугацааны хэлбэршүүлэлт хэд хэдэн төрлийн байдаг.
- h: mm: ss;
- h: мм;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: мм AM / PM гэх мэт.
Нөхцөл байдал нь огноотой адил байна:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG болон бусад.
Манифестын хугацаа, цаг хугацаа, жишээ нь: DD: MM: YYYY h: mm.
Та програмыг зөвхөн 01/01/1900-ээс эхлэн тооцоолсон гэж үзэх хэрэгтэй.
Хичээл: Excel-д минутын дотор цагийг хөрвүүлэх
Логик өгөгдөл
Логик өгөгдлийн төрөл нь маш сонирхолтой юм. Энэ нь зөвхөн хоёр утгатай ажилладаг: "ҮНЭН" болон "Буруу". Хэрэв та хэтрүүлбэл энэ нь "үйл явдал ирсэн", "үйл явдал ирээгүй" гэсэн утгатай. Логик өгөгдөл агуулсан эсийн агуулгыг боловсруулж, тодорхой тооцооллыг хийх.
Алдаатай утгууд
Тусдаа өгөгдлийн төрөл нь алдаатай утгатай. Ихэнх тохиолдолд буруу үйлдэл хийх үед гарч ирдэг. Жишээлбэл, ийм алдаатай үйл ажиллагаа нь хуваах үйл явцыг оруулалгүйгээр тэгийг хуваах буюу функцийг нэвтрүүлнэ. Алдаатай үнэт зүйлсийн дунд дараах зүйлс байна:
- #VALUE! - функцийн хувьд буруу төрлийн аргументийг ашиглах;
- # DEL / O! - хуваалтаар 0;
- # NUMBER! - буруу тоон өгөгдөл;
- # N / A - оруулсан утга байхгүй;
- # NAME? - томъёонд алдаатай нэр;
- # NULL! - хязгаарлалтын хаягуудыг оруулах;
- # LINK! - Өмнө нь томъёолсон нүдийг устгах үед тохиолддог.
Томъёо
Мэдээллийн төрөл тусдаа том бүлэг нь томъёо юм. Тогтмол нь ялгаатай нь тэдгээрийн ихэнх нь нүдэнд харагдахгүй боловч зөвхөн аргументуудын өөрчлөлтөөс шалтгаалан өөр өөр байдаг. Тухайлбал, томъёог математикийн янз бүрийн тооцоонд ашигладаг. Томъёо нь томъёогоор баригдсан нүдийг харуулсан томъѐог өөрөө харж болно.
Програмын урьдчилсан нөхцөл нь томъёог илэрхийлэхэд урьдчилсан нөхцөл байдаг (=).
Томьёо нь бусад эсүүдэд лавлагаа агуулж болох боловч энэ нь урьдчилсан нөхцөл биш юм.
Тусдаа томъёо нь функц юм. Эдгээр нь тодорхой нэг аргументийг агуулсан тусгайлсан алгоритмын дагуу боловсруулдаг өвөрмөц үйл явц юм. Функцийг гараар оруулж өгнө "="эсвэл энэ зориулалтаар тусгай график бүрхүүл хэрэглэж болно. Чиг үүрэг Wizard, хөтөлбөрт байгаа операторуудын жагсаалтыг бүхэлд нь багтаасан.
Тусламжийн тусламжтайгаар Чиг үүрэг хариуцсан эзэн Та тусгай операторын аргументийн цонхонд шилжүүлэлт хийж болно. Энэ өгөгдөл агуулсан нүдэнд өгөгдөл буюу холбоосууд нь талбартаа ордог. Товч дарсаны дараа "OK" тодорхой үйлдэл хийгдэнэ.
Хичээл: Excel дээр томъёолол ашиглах
Хичээл: Excel Function Wizard
Эндээс харахад, Excel-д тогтмол хоёр төрлийн өгөгдлийн төрөл байдаг: тогтмол ба томъёо. Эдгээр нь эргээд олон зүйлүүдэд хуваагдана. Өгөгдлийн төрөл тус бүр өөрийн гэсэн шинж чанартай байдаг бөгөөд хөтөлбөрийн дагуу тэдгээрийг боловсруулах болно. Янз бүрийн өгөгдлүүдтэй зөв зүйтэй гэдгийг хүлээн зөвшөөрч, зөв ажиллах чадварыг эзэмших нь Excel-ийг зорилгоо хэрхэн үр ашигтайгаар ашиглах талаар суралцахыг хүсч буй хэрэглэгч бүрийн гол зорилго юм.
