DBF файлыг Microsoft Excel-д нээдэг

Зохион байгуулалттай өгөгдөлд зориулсан хамгийн түгээмэл хадгалалтын форматуудын нэг бол DBF юм. Энэ формат нь бүхэлдээ, өөрөөр хэлбэл олон DBMS системүүд болон бусад програмууд дэмжигддэг. Энэ нь өгөгдлийг хадгалах элемент биш, тэдгээрийг програмын хооронд хуваалцах хэрэгсэл болгон ашигладаг. Тиймээс, Excel хүснэгтэд өгөгдсөн өргөтгөлтэй файлуудыг нээх асуудлыг нэлээн хамааралтай болгодог.

Excel-д DBF файлыг нээх арга замууд

Та DBF хэлбэрээр өөр хэд хэдэн өөрчлөлтүүд байгааг мэдэж байх ёстой:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro болон бусад

Баримт бичгийн төрөл нь нээлтийн хөтөлбөрүүдийн зөв байдалд нөлөөлдөг. Гэхдээ Excel нь бараг бүх төрлийн DBF файлтай зөв үйл ажиллагааг дэмжиж байгааг тэмдэглэх хэрэгтэй.

Ихэнх тохиолдолд Excel энэ формыг нээхтэй харьцуулахад маш амжилттай байдаг бөгөөд энэ нь энэ програмыг нээж болно, жишээ нь өөрийн "уугуулсан" xls форматтай адил баримтыг нээнэ. Гэсэн хэдий ч Excel Excel Excel-ийн дараа стандарт хэрэгслүүдийг ашиглан DBF форматаар файлуудыг хадгалахаа зогсоогоогүй байна. Гэхдээ энэ бол тусдаа хичээлүүдийн сэдэв юм.

Хичээл: Excel-ийг DBF рүү хэрхэн хөрвүүлэх

Арга 1: Нээлттэй файлын цонхоор гүйх

Excel дахь .dbf өргөтгөлтэй файлуудыг нээхэд хялбар, хамгийн хялбар арга зам бол нээлттэй файлын цонхоор тэдгээрийг ажиллуулах явдал юм.

1. Excel ажиллуулаад таб руу очно уу "Файл".



2. Дээрх табыг оруулсны дараа дээр дарна уу "Нээлттэй" Цонхны зүүн талд байрлах цэсээр.



3. Нээлтийн баримт бичгийн стандарт цонх нээгдэнэ. Баримтыг нээхэд таны хатуу диск эсвэл зөөврийн зөөвөрлөгч дээр хадгалдаг. Цонхны баруун доод хэсэгт файлын өргөтгөл шилжих талбарт шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлнэ "Дебат файлуудыг (* .dbf)" эсвэл "Бүх файлууд (*. *)". Энэ бол маш чухал зүйл юм. Ихэнх хэрэглэгчид энэ шаардлагыг биелүүлдэггүй учир тодорхой өргөтгөлтэй элемент тэдэнд харагдахгүй учраас энэ файлыг нээж чадахгүй. Үүний дараа DBF формат дахь баримтууд нь энэ санд байгаа бол цонхонд гарч ирнэ. Ажиллах ёстой баримтыг сонгож, товчин дээр дарна уу. "Нээлттэй" Цонхны баруун доод буланд.



4. Сүүлийн үйлдэл хийсний дараа сонгосон DBF баримтыг Excel дээр үүсгэх болно.

Арга 2: Файл дээр давхар товш

Мөн баримт бичгийг нээхэд түгээмэл хэрэглэгддэг арга нь зүүн хулганы товчлуур дээр дарж хулган товчлуураар дарж эхлүүлнэ. Гэхдээ үнэн хэрэг дээрээ системийн тохиргоонд тусгайлан заагаагүй бол Excel програм DBF өргөтгөлтэй холбоогүй юм. Тиймээс нэмэлт аргументгүйгээр энэ файлыг нээж болохгүй. Үүнийг яаж хийхийг үзье.

1. Тиймээс, бид нээхийг хүсэж байгаа DBF файл дээр давхар товш.



2. Хэрэв DBF формат нь системийн тохиргоонд энэ компьютер дээрх ямар ч програмтай холбоогүй бол цонх эхлэх бөгөөд энэ нь файл нээгдэх боломжгүй гэдгийг танд мэдэгдэх болно. Энэ нь үйл ажиллагааны сонголтыг санал болгоно:
   • Онлайнаар таарч хайх;
   • Суулгасан програмын жагсаалтаас програмыг сонго.

   Хүснэгтийг Microsoft Excel процессор аль хэдийн суулгасан гэж тооцсон тул бид шилжүүлэгчийг хоёр дахь байрлалд шилжүүлж товчлуур дээр дарна "OK" цонхны ёроолд байна.

   

   Хэрэв энэ өргөтгөл аль хэдийн өөр програмтай холбогдсон бол Excel-д ажиллуулахыг хүсэж байгаа бол бид жаахан өөрөөр ажиллана. Баримт бичгийн нэр дээр хулганы баруун товч дээр дарна уу. Үндсэн цэсийг нээнэ. Энэ байрлалыг сонгоно уу "Нээлттэй хамт". Өөр нэг жагсаалт нээгдэнэ. Хэрэв нэртэй бол "Microsoft Excel", дараа нь дээр нь дарна уу, гэхдээ хэрэв та ийм нэрийг олоогүй бол тэр зүйлийг ороорой "Хөтөлбөр сонгох ...".

   

   Өөр нэг сонголт байна. Баримт бичгийн нэр дээр хулганы баруун товч дээр дарна уу. Сүүлчийн үйлдлийн дараа нээгдэж байгаа жагсаалтанд байрлалыг сонгоно "Properties".

   

   Ажиллаж байгаа цонхон дээр "Properties" tab руу шилжих "Ерөнхий"Хэрэв уг товчлол нь өөр нэг таб дээр гарсан бол. Параметрүүдийн талаар "Програм" товчлуурыг дарна уу "Өөрчлөлт ...".



3. Хэрэв та гурван хувилбарын аль нэгийг сонговол файл нээгдэх цонх нээгдэнэ. Дахин хэлэхэд, цонхны дээд хэсэгт санал болгосон програмуудын жагсаалтыг нэр агуулна "Microsoft Excel"Дараа нь товчин дээр дараад товчин дээр дарна уу "Дүгнэлт ..." цонхны ёроолд байна.



4. Компьютер дээрх програмын байршил лавлах дахь хамгийн сүүлийн үйлдлийн хувьд цонх нээгдэнэ "Нээлттэй хамт ..." Explorer хэлбэрээр. Үүнийг Excel програм эхлүүлэх файлын агуулгыг хавтсанд оруулна уу. Энэ фолдерт байгаа замын яг тодорхой хаяг таны суулгасан Excel хувилбараас эсвэл Microsoft Office-ийн хувилбараас хамаарна. Нийт замын загвар дараах байдалтай байна:

   C: Program Files Microsoft Office Office #

   Тэмдэгтийн оронд "#" Таны оффисын бүтээгдэхүүний хувилбарын дугаарыг орлох шаардлагатай. Тэгэхээр Excel 2010 нь энэ тоо байх болно "14"Фолдерт яг тохирох зам иймэрхүү байна:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   Excel 2007 - ийн хувьд энэ тоо нь байх болно "12"Excel 2013 - "15"Excel-ийн хувьд 2016 - "16".

   Дээрх санд шилжиж, нэртэй файлыг хайна уу "EXCEL.EXE". Хэрэв өргөтгөлийн зураглал таны систем дээр ажиллаж байгаа бол түүний нэр иймэрхүү харагдах болно "EXCEL". Нэрийг нь сонгоод товчин дээр дарна уу. "Нээлттэй".



5. Үүний дараа бид автоматаар програмын сонголтын цонх руу шилждэг. Энэ удаад нэр "Microsoft Office" Энэ нь яг энд харагдах болно. Хэрэв хэрэглэгч энэ програмыг анхандаа DBF-ийн баримтыг нэн даруй хослуулан дарж нээхийг хүсч байгаа бол үүнийг хийх хэрэгтэй "Энэ төрлийн бүх файлуудын сонгосон програмыг ашиглах" Сонирхолтой нь. Хэрэв та Excel-д зөвхөн DBF баримтыг нээх гэж байгаа бол дараа нь энэ төрлийн файлыг өөр програм дээр нээх гэж байгаа бол эсрэгээр энэ сонголтыг хасах хэрэгтэй. Тодорхой тохиргоонууд хийгдсэний дараа товчлуур дээр дарна уу. "OK".



6. Үүний дараа DBF баримт бичиг Excel-д эхэлнэ. Хэрэглэгч програм сонгох цонхонд зохих газрыг тэмдэглэсэн бол энэ өргөтгөлийн файлууд зүүн хулганы товч дээр давхар дарж дараа автоматаар Excel-д нээгдэх болно.

Excel-д DBF файлыг нээх нь маш энгийн. Харамсалтай нь шинийг санаачлагч олон хүмүүс эргэлзэж, хэрхэн үүнийг хийхээ мэдэхгүй байна. Жишээлбэл, Excel программаар дамжуулан баримтыг нээхэд тохирох форматыг тохируулах цонх байхгүй байна. Зарим хэрэглэгчдэд илүү төвөгтэй байдаг нь DBF баримтыг нээхэд зүүн хулганы товчийг давхар дарж нээдэг бөгөөд учир нь та програмын сонголтын цонхноос зарим системийн тохиргоог өөрчлөх хэрэгтэй.