Microsoft Word дээр бичсэн текст эсвэл хүснэгтүүд нь Excel-т хөрвүүлэгдэх шаардлагатай болдог. Харамсалтай нь, Үг ийм хувиргалтад зориулсан хамгийн сүүлийн үеийн арга хэрэгслээр хангадаггүй. Гэхдээ энэ үед файлд хөрвүүлэх хэд хэдэн арга байдаг. Үүнийг хэрхэн хийж болохыг олж мэдье.
Үндсэн хувиргах аргууд
Word файлуудыг Excel уруу хөрвүүлэх гурван үндсэн арга зам байдаг:
- энгийн өгөгдөл хуулбарлах;
- гуравдагч талын тусгай програмууд ашиглах;
- Онлайн мэргэшсэн үйлчилгээг ашиглах.
Арга 1: Өгөгдлийг хуулах
Хэрэв та Excel-д Word документын өгөгдлийг хуулж авбал шинэ баримт бичгийн агуулгыг маш ихээр үзэх боломжгүй болно. Зүйл бүрийг тусдаа нүдэнд байрлуулна. Тиймээс текст хуулбарласны дараа Excel-ийн хуудсан дээрх байрлалынхаа бүтэц дээр ажиллах хэрэгтэй. Тусдаа асуулт бол хуулбарлах хүснэгт юм.
- Текстийг хүссэн хэсгийг эсвэл Microsoft Word дахь бүх текстийг сонго. Бид хулганы баруун товч дээр дараад контекст цэсийг дуудна. Нэг зүйл сонгоно уу "Хуулбар". Үндсэн цэсийг ашиглахын оронд текстийг сонгоод товчлуур дээр дарж болно "Хуулбар"таб дээр байрлуулсан "Нүүр" багажны блок дээр "Clipboard". Өөр нэг сонголт бол гарын товчлуурыг дарж текстийг сонгосны дараа юм Ctrl + C.
- Програмыг Microsoft Excel нээх. Бид текстийг буулгах гэж байгаа хуудсан дээрх ойролцоох байршил дээр дарна уу. Хулганы баруун товчийг дарж контекст цэсэнд залгах. Үүнийг "Insertion options" хэсэгт, утгыг сонгоно "Анхдагч хэлбэршүүлэлтийг хадгалах".
Мөн эдгээр үйлдлүүдийн оронд товчлуур дээр дарах боломжтой Наахсоронзон хальснаас зүүн гар талд байрладаг. Өөр нэг сонголт нь Ctrl + V. түлхүүр хослолыг дарах явдал юм.
Текстийг оруулсныг харж болно, гэхдээ дээр дурьдсанчлан, энэ нь гайхамшигтай үзэл бодолтой байдаг.
Тэр бидэнд хэрэгтэй маягтыг авахын тулд бид шаардлагатай хэмжээгээр өргөн шилжүүлдэг. Шаардлагатай гэж үзвэл түүнийг цааш нь хэвлэ.
Арга 2: Нэмэлт мэдээллийн хуулбар
Өгөгдөл Excel-ээс өгөгдлийг хөрвүүлэх өөр нэг арга бий. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь өмнөх хувилбарыг бодвол илүү төвөгтэй бөгөөд гэхдээ нэгэн зэрэг ийм дамжуулалт нь илүү зөв байдаг.
- Word дээр файл нээх. Таб дотроо байх "Нүүр", дүрс дээр дарна уу "Бүх тэмдгүүдийг харуул"Загварын самбар дээрх тууз дээр байрлуулсан. Эдгээр үйлдлүүдийн оронд түлхүүр хослолыг дарж болно Ctrl + *.
- Тусгай тэмдэглэгээ гарч ирнэ. Зүйл бүрийн төгсгөлд тэмдэг юм. Хоосон догол мөр байхгүй байхыг баталгаажуулах нь чухал юм. Өөрөөр хэлбэл хөрвүүлэлт буруу болно. Эдгээр догол мөрийг устгах ёстой.
- Таб руу оч "Файл".
- Нэг зүйл сонгоно уу "Save As".
- Хадгалах файлын цонх нээгдэнэ. Параметрт байна "Файлын төрөл" утгыг сонгоно уу "Энгийн текст". Бид товчлуурыг дарна "Хадгалах".
- Нээлттэй файлын хөрвүүлэх цонхонд ямар ч өөрчлөлт хийх шаардлагагүй болно. Зүгээр л товчлуурыг дар "OK".
- Таб доторх Excel програмыг нээнэ үү "Файл". Нэг зүйл сонгоно уу "Нээлттэй".
- Цонхон дээр "Нээлтийн баримт бичиг" Нээлттэй файлуудын параметрийн утгыг тохируулна "Бүх файлууд". Үг өмнө нь хадгалсан файлаа цэвэр текст гэж сонгоно. Бид товчлуурыг дарна "Нээлттэй".
- Текст оруулах цонх нээгдэнэ. Өгөгдлийн форматыг тодорхойлно уу "Хязгаарлагдсан". Бид товчлуурыг дарна "Дараа нь".
- Параметрт байна "Хадгалагч тэмдэгт нь" утгыг тодорхойлно "Comma". Бусад бүх цэгүүдээс бид хаагдсан эсэхийг шалгана. Бид товчлуурыг дарна "Дараа нь".
- Сүүлчийн цонхонд өгөгдлийн форматыг сонгоно уу. Хэрэв танд цэвэр текст байгаа бол формат сонгохыг зөвлөж байна. "Ерөнхий" (анхдагчаар тохируулагдсан) эсвэл "Текст". Бид товчлуурыг дарна "Гүйцсэн".
- Одоо бид догол мөр бүр өмнөх арга шиг, тусдаа мөрт ороогүй, харин тусдаа мөр рүү ордог. Одоо бид эдгээр мөрүүдийг өргөтгөх хэрэгтэй боллоо. Үүний дараа та өөрийн үзэмжээр нүдийг форматлаж болно.
Тухайн схемийн дагуу ойролцоогоор Word хүснэгтээс Word Excel руу хуулж болно. Энэ журмын ялгааг тодорхой тусдаа хичээлд тайлбарласан болно.
Хичээл: Хүснэгтэд Excel-ийн хүснэгтийг хэрхэн оруулах талаар
Арга 3: Хувиргах програм ашиглах
Excel-ийн баримт бичгийг хөрвүүлэх өөр нэг арга бол өгөгдлийн хувиргах тусгайлсан програмуудыг ашиглах явдал юм. Хамгийн тохиромжтой нь Word Converter-рүү Abex Excel юм.
- Нээх хэрэгслийг нээ. Бид товчлуурыг дарна "Файл нэмэх".
- Нээх цонхонд хөрвүүлэгдэх файлыг сонгоно уу. Бид товчлуурыг дарна "Нээлттэй".
- Блок дээр "Гаралтын форматыг сонгоно уу" Excel-ийн гурван хэлбэрийн аль нэгийг сонгоно уу:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Тохиргооны хайрцагт "Гаралтын тохиргоо" файлыг хөрвүүлэх газар сонго.
- Бүх тохиргоог зааж өгөхөд товчлуур дээр дарна уу. "Хөрвүүлэх".
Үүний дараа хөрвүүлэх процедур явагдана. Одоо та Excel-д файл нээж, түүнтэй үргэлжлүүлэн ажиллаж чадна.
Арга 4: Онлайн үйлчилгээ ашиглах хувиргалт
Хэрэв та компьютер дээр нэмэлт програм суулгахыг хүсэхгүй байгаа бол та файл хувиргах тусгай онлайн үйлчилгээг ашиглаж болно. Word - Excel-ийн чиглэлд хамгийн тохиромжтой онлайн хөрвүүлэгчдийн нэг бол Convertio нөөц юм.
Онлайн хувиргагч Convertio
- Convertio вэбсайт руу орж, хөрвүүлэхийн тулд файлуудыг сонгоно уу. Үүнийг дараах аргаар хийж болно:
- Компьютерээс сонгох;
- Windows Explorer-н нээлттэй цонхноос чирэх;
- Dropbox-с татаж авах;
- Google Драйваас татаж авах;
- Лавлах замаар татаж авна уу.
- Эх файлыг сайтад байршуулсны дараа хадгалсан форматыг сонго. Үүнийг хийхийн тулд бичээсийн зүүн талд унагаах жагсаалт дээр дар "Бэлтгэсэн". Явцгаая "Баримт бичиг"xls эсвэл xlsx форматыг сонгоно уу.
- Бид товчлуурыг дарна "Хөрвүүлэх".
- Хөрвүүлэлт дууссаны дараа товчлуур дээр дарна уу. "Татаж авах".
Үүний дараа Excel файлыг таны компьютерт татаж авах болно.
Үүний харцаар Word файлуудыг Excel руу хөрвүүлэх хэд хэдэн арга байдаг. Мэргэшсэн програм эсвэл онлайн хөрвүүлэгчдийг ашиглах үед өөрчлөлт нь хэдхэн товшилтоор хийгддэг. Үүний зэрэгцээ гарын авлагыг хуулбарлах нь урт хугацаа шаарддаг боловч таны файлд формыг аль болох зөвөөр форматлахыг зөвшөөрдөг.
