Ерөнхий хүснэгтэд ажиллахдаа бусад хүснэгтүүдээс утгыг татахад оршино. Олон тооны хүснэгтүүд байгаа бол гарын авлагыг маш их хугацаагаар авдаг бөгөөд хэрэв өгөгдөл байнга шинэчлэгдэж байвал энэ нь Sisyphean даалгавар болно. Аз болоход CDF функц нь өгөгдлийг автоматаар олж авах чадвартай байдаг. Энэ функц хэрхэн ажилладаг талаар тодорхой жишээг авч үзье.
CDF функцийн тодорхойлолт
CDF функцын нэрийг "босоо харах функц" гэж декодчилдог. Англи хэлээр нэр нь сонсогдож байна - VLOOKUP. Энэ функц нь судалсан мужийн зүүн баганад байгаа өгөгдлийг хайж дараа нь үр дүнг заасан нүдэнд буцааж өгнө. Энгийнээр хэлэхэд, VPR нь нэг хүснэгтийн нүдээс өөр хүснэгтээс утгыг өөрчилдөг. Excel-ийн VLOOKUP функцийг хэрхэн ашиглах талаар олж мэд.
CDF-ийг ашиглах жишээ
VLR функц хэрхэн тодорхой жишээн дээр ажиллаж байгааг харцгаая.
Бид хоёр ширээтэй. Тэдний эхнийх нь хүнсний бүтээгдэхүүний нэрсийг байрлуулах худалдан авалтын хүснэгт юм. Нэрийн дараа дараагийн багана нь худалдан авахыг хүсч буй барааны тоо хэмжээ юм. Дараа нь үнэ ирнэ. Сүүлчийн баганад - тодорхой бүтээгдэхүүний нэр худалдан авах нийт өртөг, үүнд аль хэдийн эсэд шингэсэн үнээр тоо хэмжээг үржүүлж тооцоолох томъёогоор тооцдог. Гэхдээ бид үнийн жагсаалт болох зэргэлдээ хүснэгтийн CDF-г ашиглан үнийг нь татах хэрэгтэй болно.
- Багана дахь дээд нүд (C3) дээр дарна уу "Үнэ" эхний хүснэгтэнд. Дараа нь дүрсэн дээр дарна уу "Функц оруулах"томъёоны барын өмнө байрладаг.
- Нээх фокус цонхонд категорийг сонгоно уу "Холбоосууд ба массивууд". Дараа нь үзүүлсэн багц функцээс сонго "CDF". Бид товчлуурыг дарна "OK".
- Үүний дараа функцын нэмэлт өгөгдлүүдийг оруулах цонх нээгдэнэ. Мэдээллийн оруулгын баруун талд байрлах товч дээр дарж хүссэн утгын аргументыг сонгоход оршино.
- Бид C3 нүдэнд хүссэн утгатай болохоор энэ нь "Төмс"дараа нь тохирох утгыг сонгоно. Бид функцийн аргумент цонх руу буцаж ирдэг.
- Үүний нэгэн адил, өгөгдөл оруулах талбарын баруун талд дүрсэн дээр дарж утгыг нь татаж авах хүснэгтийг сонгоно.
- Толгойноос бусад утгуудыг хайх хоёр дахь хүснэгтийн бүх талбарыг сонгоно уу. Дахин бид функцийн аргумент цонх руу буцаж ирдэг.
- Сонгосон утгуудыг үнэмлэхүй үнэмлэхүй болгохын тулд, дараа нь хүснэгт өөрчлөгдөх үед утгууд өөрчлөгдөхгүй байхын тулд бидэнд хэрэгтэй. "Хүснэгт"функцын товчлуурыг дар F4. Үүний дараа долларын тэмдэглэгээ холбоос дээр нэмэгдэх бөгөөд энэ нь үнэмлэхүй болдог.
- Дараагийн багана дахь "Баганы дугаар" бид баганын тоог зааж өгөх хэрэгтэй. Энэ багана нь хүснэгтийн тодруулсан хэсэгт байрладаг. Хүснэгт нь хоёр баганааас бүрдэх бөгөөд үнэ бүхий багана нь хоёрдахь хэсэг учраас бид тоог тохируулна "2".
- Сүүлийн баганад "Интервал үзэх" Бид утгыг заах хэрэгтэй "0" (FALSE) эсвэл "1" (ҮНЭН). Эхний тохиолдолд зөвхөн таарч тохирсон байх бөгөөд хоёр дахь нь хамгийн ойр байдаг. Бүтээгдэхүүний нэрүүд нь текстийн өгөгдөл учраас тоон өгөгдлүүдээс ялгаатай биш болохоор бид энэ утгыг тохируулах хэрэгтэй "0". Дараа нь товчин дээр дарна уу "OK".
Төмрийн үнэ нь үнийн жагсаалтаас хүснэгтэд гарч ирэв. Бусад худалдааны нэртэй ийм нарийн тевегтэй процедурыг хийхгуйн тулд бид зевхен баруун доод булан дахь бухэлд нь загалмай гарч ирэхийн тулд болдог. Бид энэ загалмайг ширээний доод талд байрлуулдаг.
Тиймээс бид нэг хүснэгтийн хоорондох бүх өгөгдлийг CDF функцийг ашиглан татаж авлаа.
CDF функц нь эхлээд харахад төвөгтэй мэт биш юм. Түүний хэрэглээг ойлгох нь тийм ч хэцүү биш боловч энэ хэрэгсэлийг эзэмших нь таныг хүснэгттэй ажиллахад маш олон цагийг хэмнэх болно.
