Аливаа баримт бичгийн нэрийн хуудас нь түүний нэр юм. Энэ албан тушаал нь хүснэгтэнд бас хамаатай. Үнэн хэрэгтээ, мэдээлэл сайтай, үзэсгэлэнтэй дизайны гарчгийг тэмдэглэсэн мэдээлэл харах нь илүү таатай зүйл юм. Excel-ийн хүснэгтүүдтэй ажиллахдаа өндөр чанарын хүснэгтийн нэрстэй байхын тулд хийх ёстой үйлдлүүдийн дарааллыг олж мэдье.
Нэрийг үүсгэх
Гарчиг нь түүний шууд үйл ажиллагааг аль болох үр ашигтайгаар гүйцэтгэх гол хүчин зүйл нь түүний семантик бүрэлдэхүүн юм. Нэр нь хүснэгтийн агуулгын гол шинж чанарыг агуулсан байх ёстой бөгөөд үүнийг аль болох нарийвчлан зааж өгөх ёстой, гэхдээ аль болох богино байхын тулд хэрэглэгч түүнийг энэ талаар юу гэж ойлгохыг ойлгох хэрэгтэй.
Гэвч энэ хичээлийн явцад бид ийм бүтээлч мөчүүдийг биш харин илүү нарийн ширийн зүйлтэй тулгардаг боловч хүснэгтийг нэрлэх алгоритм дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх болно.
Үе шат 1: Нэрийн байрыг бий болгох
Хэрвээ та аль хэдийн бэлэн болсон ширээ байгаа бол та үүнийг тэргүүлэх хэрэгтэй. Дараа нь та хуудасны байрлалыг үүсгэх хэрэгтэй.
- Хэрэв баганын массив нь эхний мөрөнд дээд хязгаарыг эзэлбэл массивын нэрийг зай гаргах шаардлагатай болно. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг хүснэгтийн эхний мөрийн аль ч элементэд байрлуулж хулганы баруун товч дээр дарна уу. Нээх цэсэнд сонголтыг сонго "Paste ...".
- Бидэнд өмнө нь нэмж оруулахыг хүссэн жижиг цонхыг харуулав: баганууд, мөрүүд эсвэл хувьсах хэсгүүдтэй холбоотой ээлжүүдтэй байна. Бид мөр нэмж оруулах үүрэг хүлээдэг тул шилжүүлэгчийг тохирох байрлалдаа тохируулна. Клаудейн "OK".
- Мөр нь хүснэгтийн массиваас дээш нэмэгдэх болно. Гэхдээ, хэрэв та нэр, хүснэгтийн хоорондох зайг нэг мөрөнд нэмэх юм бол тэдгээрийн хооронд чөлөөтэй зай байхгүй болно. Ингэснээр гарчиг нь бидний хүсч байгаагаас хэтрэхгүй байх болно. Энэ байдал нь бүх хэрэглэгчдэд тохиромжгүй, тиймээс нэг буюу хоёр мөр нэмэх боломжтой болно. Үүнийг хийхийн тулд бид зүгээр л нэмж бичсэн хоосон мөрөн дээр ямар нэгэн элемент сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекст цэсэнд дахин нэрийг сонгоно уу. "Paste ...".
- Нэмэлт эсийн цонхноос цаашдын үйлдэл дээр дээр дурдсантай ижил аргаар давтагдана. Хэрэв шаардлагатай бол өөр нэг мөрийг нэмж болно.
Гэхдээ хэрэв та хүснэгтийн дээр нэгээс олон мөрийг нэмж оруулахыг хүсвэл процессийг ихээхэн хурдасгах бөгөөд нэг элементийг нэг удаа нэмэхгүй боловч нэг удаа нэмэх хэрэгтэй.
- Хүснэгтийн дээд талд босоо хэмжээний нүдийг сонгоно уу. Хэрвээ та хоёр мөр нэмэхийг хүсвэл хоёр нүдийг сонгох хэрэгтэй, хэрэв гурваас гурав байвал гурван нүдийг сонгох хэрэгтэй. Сонгож авсан товшилтыг урьд нь хийж байсан шиг хий. Цэснээс сонгоно уу "Paste ...".
- Дахин хэлэхэд цонх нээгдэх бөгөөд байрлалаа сонгох хэрэгтэй. "String" дээр дарна уу "OK".
- Ширээний массив дээр хэд хэдэн элемент сонгогдсон мөрийн тоо нэмэгдэх болно. Бидний хувьд гурван.
Гэхдээ нэрлэх хүснэгтийн эгнээ дээрх мөрүүдийг нэмэх өөр сонголт бий.
- Шугамын массивыг босгоход олон элементүүдээр сонгоно. Энэ бол өмнөх тохиолдлуудын адилаар бид хийдэг. Гэхдээ энэ удаад таб руу очно уу "Нүүр" тууз дээр товчлуурын баруун талд гурвалжин хэлбэртэй дүрс дээр дарна уу Наах бүлэгт "Сул". Жагсаалтад сонголтыг сонго "Шийт дээр мөрийг буулгана уу".
- Хуудсан дээрх мөрөнд мөрийн тоо, хэд хэдэн нүд урьд нь тэмдэглэсэн байгааг харуулав.
Бэлэн болсон энэ үе шатыг бүрэн гүйцэд гэж үзэж болно.
Хичээл: Excel дээр шинэ мөр нэмэх
2-р үе шат: Нэрийг хэлнэ
Одоо бид хүснэгтийн нэрийг шууд бичих хэрэгтэй. Гарчиг нь юу гэсэн үг вэ гэвэл бид өмнө нь товчхон хэлэлцсэн бөгөөд үүнээс гадна бид энэ асуудлыг хөндөхгүй бөгөөд зөвхөн техникийн асуудлуудад анхаарлаа хандуулах болно.
- Өмнөх алхам дээр үүсгэсэн мөрөнд хүснэгтийн аль ч элемент дээр байгаа хүссэн нэрийг оруул. Хэрвээ хүснэгтийн дээр хоёр мөр байгаа бол эхнийх нь үүнийг хийх нь илүү дээр юм. Хэрэв гурвуул байгаа бол дунд нь байна.
- Одоо бид хүснэгтний массив дунд энэ нэрийг илүү харагдахаар болгохын тулд энэ нэрийг байрлуулах хэрэгтэй.
Нэр байрладаг мөрний зайн баганын дээрх бүхэл бүтэн мужийг сонгоно уу. Үүний зэрэгцээ сонгосон зүүн ба баруун хил нь хүснэгтийн холбогдох хилээс хэтэрч болохгүй. Үүний дараа товчин дээр дарна уу "Төв дээр нэгтгэж, байрш"таб дээр байрладаг "Нүүр" блок дахь "Эгнээ".
- Үүний дараа хүснэгтийн байршлын мөрийн элементүүдийг нэгтгэж, гарчгийг өөрөө төвд байрлуулах болно.
Мөрийг нүдэнд нэгтгэх өөр нэг арга бий. Хэрэгжилт нь бага зэрэг хугацаа шаардагдах боловч энэ аргыг мөн дурдах хэрэгтэй.
- Шугамын элементүүдийг сонгохдоо баримт бичгийн нэр. Бид хулганы баруун товч дээр тэмдэглэсэн фрагмент дээр дарна. Жагсаалтаас үнэ тогтоох "Форматлах эс ...".
- Форматлах цонхонд бид хэсэг рүү шилждэг. "Эгнээ". Блок дээр "Дэлгэц" хайрцагны утгыг ойролцоогоор шалгана уу "Cell consolidation". Блок дээр "Эгнээ" талбарт "Хэвтээ" утгыг тохируулна уу "Төв" үйл ажиллагааны жагсаалтаас. Дээр дарна уу "OK".
- Энэ тохиолдолд сонгосон фрагментийн эсүүдийг нэгтгэж, баримт бичгийн нэрийг нэгтгэсэн элементийн төвд байршуулна.
Гэхдээ зарим тохиолдолд Excel-ийн эсийн интеграцийг хүлээн авдаггүй. Жишээлбэл, ухаалаг хүснэгт хэрэглэх үед үүнийг ашиглахгүй байх нь дээр. Бусад тохиолдолд аливаа холбоо нь анхны бүтцийг зөрчдөг. Хэрэглэгч эсийг нэгтгэхийг хүсэхгүй байгаа бол юу хийх хэрэгтэй вэ? Хүснэгтийн төвд байх нэрийг яг тэр үед байрлуулахыг хүсч байна уу? Энэ тохиолдолд бас нэг арга зам бий.
- Гарч ирсэн хүснэгтийн хүснэгтийн дээд мөрийг сонгоно уу. Бид сонгох цэснийхээ цэс рүү ороод бид энэ утгыг сонгоно "Форматлах эс ...".
- Форматлах цонхонд бид хэсэг рүү шилждэг. "Эгнээ". Талбай дахь шинэ цонхонд "Хэвтээ" Жагсаалтаас сонголтыг сонгоно уу "Төвийн сонголт". Клаудейн "OK".
- Одоо нэр хүснэгтийн массивын төвд харагдах болно, гэхдээ эсүүд нийлүүлэгдэхгүй. Хэдийгээр энэ нэр нь дунд байрласан нэртэй боловч физикийн хувьд түүний байрлал нь үйл явцын өмнө бүртгэгдсэн нүдний эх хаягтайгаа тохирч байна.
Үе шат 3: Форматлах
Энэ нь нүдийг нэн даруй барьж, аль болох тааламжтай харагдахын тулд нэрийг хэлбэршүүлэх цаг болсон. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол соронзон хальсны форматын хэрэгслүүд юм.
- Тэмдэглэл дээр хулганаар дарж гарчгийг тэмдэглэнэ үү. Товчлуурыг сонгох замаар шугаман дээр байрласан бол нэрийг физикийн байршилтай нүдэнд яг тохируулсан байх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв та нэрийг нь харуулсан хуудсан дээр дарах боловч та томъёогоор хардаггүй бол хуудасны энэ элементэд байхгүй байгаа гэсэн үг юм.
Эсрэг тохиолдолд нөхцөл байдал гарч болзошгүй бөгөөд хэрэглэгчид хоосон нүдийг тэмдэглэсний дараа дэлгэцийн текстийг томъёогоор харна. Энэ нь сонгон шалгаруулалттай уялдаж, үнэн хэрэгтээ нэр нь энэ нүдэнд байрлаж байгаа бөгөөд энэ нь харагдахгүй байна гэсэн үг юм. Форматлах үйл явцын хувьд энэ элементийг тодотгох хэрэгтэй.
- Нэрийг тод хараарай. Үүнийг хийхийн тулд товчлуур дээр дарна уу "Болд" (Зурган дээрээ захидал "F") блок дахь "Фонт" таб дээр "Нүүр". Эсвэл товчлуурыг ашиглана уу Ctrl + B.
- Дараа нь та хүснэгт дэх бусад тексттэй харьцуулахын тулд үсгийн хэмжээг нэмэгдүүлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд нэрээ оруулна. Гурав дахь гурвалжин хэлбэрийн дүрс дээр дарж талбайн баруун талд байрладаг "Фонтын хэмжээ". Фонтын хэмжээнүүдийн жагсаалт нээгдэнэ. Тухайн хүснэгтэд хамгийн тохиромжтой гэж үзсэн утгыг сонгоно уу.
- Хэрэв та хүсвэл үсгийн маягийн нэрийг зарим эх хувилбар болгон өөрчилж болно. Бид нэрний байрлал дээр дарна. Талбарын баруун талд гурвалжин дээр дарна уу "Фонт" таб дахь ижил блок дээр "Нүүр". Фонтын төрөлүүдийн өргөн хүрээтэй жагсаалтыг нээнэ. Өөрийнхөө бодож байгаагаар илүү тохирохыг сонгоорой.
Гэхдээ фонтын төрлийг сонгохдоо та анхааралтай байх хэрэгтэй. Зарим нь тодорхой агуулга бүхий баримт бичгүүдэд зүгээр л тохиромжгүй байж болно.
Хэрвээ хүсвэл, нэрийг бараг хязгааргүй форматлаж болно: налуу, өнгийг өөрчлөх, зураасыг зурах гэх мэт. Зөвхөн Excel-д ажиллаж байхдаа толгой форматлах хамгийн элбэг хэрэглэгддэг элементүүд дээр зогссон.
Хичээл: Microsoft Excel дээр форматлах хүснэгтүүд
4-р үе: Нэрийг бэхлэх
Зарим тохиолдолд урт хүснэгтийг гүйлгэж байсан ч гэсэн гарчгийг үргэлж харуулах шаардлагатай байдаг. Энэ нь гарчгийн барыг хуулах замаар хийгддэг.
- Хэрвээ нэр нь хуудасны дээд хэсэгт байгаа бол холболтыг хийхэд маш хялбар байдаг. Таб руу шилжинэ үү "Харах". Дүрс дээр дарна уу "Газар дээр нь буулгах". Нээлтийн жагсаалтад бид энэ зүйл дээр зогсох болно "Дээд мөр".
- Тухайн нэр байрлах хуудасны дээд мөрийг засах болно. Энэ нь хүснэгтийн доод хэсэгт очсон ч харагдах болно.
Гэхдээ энэ нэрийг хуудасны хамгийн дээд хэсэгт байрлуулахгүй. Жишээлбэл, дээрх хоёр дахь мөрөнд байрлах жишээг авч үзье. Үүнээс гадна, энэ нь зөвхөн нэрийг засах төдийгүй хүснэгтийн гарчигтай байх нь нэн тохиромжтой юм. Энэ нь хэрэглэгчид багана дахь өгөгдөл ямар утгатай болохыг даруйхан унших боломжийг олгодог. Энэ төрлийн нэгтгэлтийг хэрэгжүүлэхийн тулд та арай өөр алгоритмыг ашиглах ёстой.
- Засварлах талбайд зүүн талын нүдийг сонгоно уу. Энэ тохиолдолд бид дараагийн хүснэгтийн толгой болон толгойг засах болно. Тиймээс толгойн доор анхны нүдийг сонго. Дараа нь дүрс дээр дарна уу "Газар дээр нь буулгах". Жагсаалтад энэ удаад, нэртэй байрлалыг сонго "Газар дээр нь буулгах".
- Одоо хүснэгтийн нэр болон толгойн нэртэй мөрүүд нь хуудсанд хавсаргагдана.
Хэрэв та зөвхөн таггүйгээр нэрийг нь засахыг хүсч байгаа бол энэ тохиолдолд та pinning tool руу орохоосоо өмнө нэрний шугаман доор байрлах анхны зүүн нүдийг сонгох хэрэгтэй.
Бусад бүх үйл ажиллагааг дээрхтэй ижил төстэй алгоритм дээр гүйцэтгэх ёстой.
Хичээл: Excel-ийн нэрийг хэрхэн засах талаар
Алхам 5: Хуудас бүрийн нэрийг хэвлэ.
Хэвлэмэл баримтын гарчиг нь хуудасныхаа хуудас бүр дээр гарч байх шаардлагатай байдаг. Excel-д энэ даалгавар биелүүлэхэд тун хялбар юм. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн нэр зөвхөн нэг удаа орох ёстой бөгөөд хуудас бүрт тусад нь оруулах шаардлагагүй болно. Энэхүү боломж олгоход тусалдаг хэрэгсэл нь бодит байдал дээр нэртэй байдаг "Шугамаар". Хүснэгтийн нэрний загварыг боловсруулахын тулд хуудас бүр дээр хэрхэн хэвлэх талаар авч үзье.
- Таб руу шилж "Markup". Бид дүрсэн дээр дарна уу "Print Headers"бүлэгт оршдог "Хуудасны тохиргоо".
- Хуудасны тохируулгын цонхыг идэвхжүүлдэг "Хуудас". Курсорыг талбайд тавь "Шугамаар". Дараа нь толгойг байрлуулсан мөрөнд байрлах аливаа нүдийг сонгоно. Энэ тохиолдолд өгөгдсөн мөрийн бүх хаяг хуудасны параметрүүдийн цонхны талбарт ордог Дээр дарна уу "OK".
- Хэвлэх үед гарчиг хэрхэн гарч ирэхийг шалгахын тулд таб руу очно уу "Файл".
- Хэсэг рүү зөөх "Хэвлэх" зүүн босоо цэсний навигацын хэрэгслийг ашиглана. Цонхны баруун талд одоогийн баримт бичгийн урьдчилсан талбар байна. Эхний хуудас дээр харагдах гарчиг харагдана.
- Одоо нэрийг бусад хэвлэмэл хуудаснууд дээр харуулах эсэх талаар бид үзэх хэрэгтэй. Эдгээр зорилгын үүднээс гүйлгэх мөрийг унага. Та хуудас дэлгэцийн талбар дахь хүссэн хуудсын тоог оруулж, түлхүүрийг дарж болно Оруулна уу. Хоёрдахь болон дараагийн хэвлэмэл хуудсууд дээр харгалзах элементийн хамгийн дээд хэсэгт гарчиг харагдана. Энэ нь бид баримтыг хэвлэхээр хоосон бол тухайн хуудас бүр дээр нэрийг нь харуулах болно гэсэн үг юм.
Баримт бичгийн нэрийг бүтээх ажил нь бүрэн гүйцэд гэж үзнэ.
Хичээл: Excel-ийн хуудас бүрийн хуудасны гарчиг дээр гарч ирнэ үү
Тиймээс Excel дээр баримт бичгийн толгойг форматлах файлын алгоритмыг бид судалж үзсэн. Мэдээжийн хэрэг, энэ алгоритм нь тодорхой алхам биш юм. Харин эсрэгээр, маш олон тооны арга хэмжээ авах боломжтой. Ялангуяа нэрийг хэлбэржүүлэх олон арга замууд байдаг. Та янз бүрийн форматаар янз бүрийн хослол ашиглаж болно. Үйл ажиллагааны энэ хэсэгт limiter нь зөвхөн хэрэглэгчдийн төсөөлөл юм. Гэсэн хэдий ч, бид гарчгийн эмхэтгэлд гол алхмуудыг зааж өгсөн. Үйл ажиллагааны үндсэн дүрмийг зааж өгсөн энэ хичээл нь хэрэглэгчийн өөрийнх нь дизайны санааг хэрэгжүүлэх чиглэлийг заана.
