Хэрэв та баримт бичгийг гуравдагч этгээдэд уншиж болохоор хадгалах шаардлагатай бол энэхүү гарын авлагад Microsoft Word Office-тэй баримтаар хамгаалагдсан Word файл (doc, docx) эсвэл Excel (xls, xlsx) дээр хэрхэн нууц үг оруулах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг олж авна.
Албан тушаалынхаа хамгийн сүүлийн хувилбаруудын хувьд баримт бичгийг нээх нууц үгээ тогтоох арга замыг харуулах болно (Word 2016, 2013, 2010. Үүний нэгэн адил үйлдэл Excel-тэй байх болно), мөн Word болон Excel-ийн хуучин хувилбарууд 2007, 2003. Мөн сонголт бүрийн хувьд документэд урьд нь тавьсан нууц үгийг хэрхэн устгахыг харуулж байна (та үүнийг мэдэж байгаа, гэхдээ та үүнээс хэрэггүй).
Үгийн файлын нууц үгийг тохируулах, 2016, 2013, 2010 онуудад Excel-ыг сонгоорой
Оффисын баримтын файлын нууц үгийг тохируулахын тулд (нээлтийн болон зохих засвар оруулахыг хориглодог) Word, Excel-д хамгаалахыг хүсч байгаа документыг нээнэ үү.
Дараа нь програмын цэсний мөрөнд "Файл" - "Дэлгэрэнгүй", хаана, баримтын төрлөөс хамааран "Бичиг баримт хамгаалалт" (Word) эсвэл "Book Protection" (Excel дээр) зүйлийг харах болно.
Энэ зүйлийг дарж, "Нууц үг ашиглан кодлох" цэсийн зүйлийг сонгоод, оруулсан нууц үгийг оруулаад баталгаажуулна уу.
Үүнийг хийснээр, баримтыг хадгалахад үлдсэн бөгөөд дараагийн удаа Албан тушаалд онгойлгож байгаа бол нууц үгээ оруулахыг хүсэх болно.
Документийн нууц үгийг арилгахын тулд энэ аргыг устгахын тулд файлыг нээх, нээх нууц үгээ оруулаад дараа нь "Файл" - "Дэлгэрэнгүй" - "Документ хамгаалалт" - "Нууц үгээ шифрлэх" гэснийг сонгоно уу, гэхдээ энэ удаа хоосон оруул нууц үг (жишээ нь, нэвтрэх талбарын агуулгыг арилгах). Документыг хадгалах.
Анхаар: Office 365, 2013, 2016 онд шифрлэгдсэн файлуудыг Office 2007 дотор нээж чадахгүй (магадгүй 2010 онд шалгаж үзэх боломжгүй).
Office 2007-ийн нууц үгийн хамгаалалт
Word 2007 (мөн бусад Office програмуудад), та програмын үндсэн цэсээр нууц үгээ байрлуулж, Офисын логотой дугуй товчийг дарж, "Prepare" - "Encrypt document" -ийг сонгож болно.
Файлын нууц үгийг цаашид устгах, Office-ийн шинэ хувилбаруудын адил (үүнийг устгах, нууц үгийг арилгах, өөрчлөлтүүдийг хэрэглэх, ижил цэсний документыг хадгалах гэх мэт) адил арга замаар хийгддэг.
Word 2003 баримт бичгийн нууц үг (болон бусад 2003 албан бичиг баримт)
Office 2003 дээр хянагдсан Word and Excel баримтуудын нууц үгийг тохируулахын тулд програмын үндсэн цэс дээр "Tools" - "Options" -ийг сонгоно.
Үүний дараа "Аюулгүй байдал" товчин дээр очоод шаардлагатай нууц үгийг тохируулна - нээхийг хүсвэл, эсвэл нээхийг хүсч байгаа бол засвар хийх нууц үгийг оруулна.
Тохиргоог хийнэ, нууц үгийг баталгаажуулж, баримтыг хадгалах болно, ирээдүйд нээх эсвэл өөрчлөх нууц үг шаардана.
Энэ аргаар баримт бичгийг нууцлах боломжтой юу? Гэхдээ орчин үеийн хувилбаруудын хувьд docx болон xlsx форматууд, мөн нарийн төвөгтэй нууц үг (8 буюу түүнээс дээш тэмдэгтүүд нь зөвхөн захидал, тоо гэх мэт) ашиглахад энэ нь маш их асуудалтай байдаг (энэ тохиолдолд ажил нь ердийн компьютерийг шаарддаг төгс аргатай Өдөрт тооцогддог маш урт хугацаа).
