Microsoft Excel дээр ухаалаг хүснэгтүүдийг ашиглах

Excel-ийн бараг бүх хэрэглэгч ширээн дээр шинэ мөр, баганыг нэмэх үед томъёог дахин томъёолж, энэ элементийг ердийн хэв маягаар өөрчлөх шаардлагатай болсон. Хэрэв бид ердийн тохируулгын оронд ухаалаг хүснэгт хэрэглэдэг бол эдгээр асуудал байхгүй болно. Энэ нь хэрэглэгч өөрийн хил дээр байгаа бүх элементүүдийг автоматаар "татах" болно. Үүний дараа Excel тэдгээрийг хүснэгтийн нэг хэсэг гэж үздэг болсон. Энэ нь "ухаалаг" хүснэгтэд ашигтай зүйлсийн бүрэн жагсаалт биш юм. Үүнийг хэрхэн бүтээх талаар олж мэдье.

Ухаалаг хүснэгтийг ашиглах

Ухаалаг хүснэгт нь форматын онцгой хэлбэр бөгөөд дараа нь тодорхой өгөгдлийн мужид хэрэглэгддэг бөгөөд массив нь тодорхой шинж чанаруудыг олж авдаг. Юуны өмнө, хөтөлбөрийн дараа энэ нь үүнийг эсийн хүрээ биш, харин салшгүй элемент гэж үздэг. Энэ функц нь Excel 2007-ээс эхлэн програмд ​​гарч ирнэ. Хэрвээ та хилийн ойролцоо байгаа мөр, баганын аль ч нүдэнд оруулах бол энэ мөр эсвэл багана энэ хүснэгтийн мужид автоматаар ордог.

Энэ технологийг ашиглах нь мөрүүдийг нэмж оруулснаар томъёог дахин тооцоолох боломжгүй бөгөөд хэрэв өгөгдлүүд нь тодорхой нэг функцээр татаж авбал, жишээлбэл Vр. Үүнээс гадна, давуу тал нь хуудасны дээд хэсэгт бэхэлгээний тагийг тодруулж, толгойн хэсэгт шүүлтийн товчлуур байгаа эсэхийг тодруулах хэрэгтэй.

Харамсалтай нь, энэ технологи нь зарим хязгаарлалттай байдаг. Жишээлбэл, cell combining нь хүсээгүй юм. Энэ нь ялангуяа малгайны тухай үнэн юм. Түүний хувьд элементүүдийн холбоо ерөнхийдөө хүлээн зөвшөөрөгддөггүй. Үүнээс гадна та хүснэгтийг массивын хил дээр байрлуулахыг хүсэхгүй байсан ч (жишээ нь, тэмдэглэл), Excel нь түүний салшгүй хэсэг гэж тооцогдох болно. Тиймээс, бүх шаардлагагүй бичээсүүд нь хүснэгтний массиваас дор хаяж нэг хоосон зайтай байх ёстой. Түүнчлэн, массив томъёолол нь ажиллахгүй бөгөөд энэ номыг хуваалцах зорилгоор ашиглаж болохгүй. Бүх баганын нэр давтагдаагүй, өвөрмөц байх ёстой.

Ухаалаг хүснэгт үүсгэх

Гэсэн хэдий ч ухаалаг хүснэгтийн чадварыг тодорхойлохоосоо өмнө яаж үүсгэхийг олж мэдье.

1. Хүснэгтийн форматыг ашиглахыг хүссэн массивын элементийн аль нэг элементийг сонгоно уу. Хэдийгээр бид массивын нэг элементийг салгасан ч програм нь форматлах явцад бүх зэргэлдээ элементүүдийг агуулна. Тиймээс та зорилтот бүхэл хүрээ эсвэл зөвхөн нэг хэсгийг нь сонгох эсэх нь маш их ялгаа байхгүй.

   Үүний дараа tab руу шилжих хэрэгтэй "Нүүр", хэрэв та одоо өөр нэг Excel-ийн tab байгаа бол. Дараа нь товчин дээр дарна уу "Хүснэгтээр форматлах"хэрэгслийг блокон дээр байрлуулдаг "Styles". Дараа нь жагсаалт нь хүснэгт массивын хувьд өөр өөр стильтэй сонголтуудаар нээгдэнэ. Гэхдээ сонгосон загвар нь ямар ч байдлаар үйл ажиллагаанд нөлөөлөхгүй тул бид илүү их дуртай өөр хувилбар дээр дарна.

   

   Өөр форматтай сонголт байна. Үүний нэгэн адил, бид хүснэгтний массив руу хөрвүүлэх хүрээний бүх юмуу хэсгийг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь таб руу шилжинэ "Оруулах" болон багаж хэрэгслийн блок дээр соронзон хальсны дээр "Хүснэгт" том дүрс дээр дарна уу "Хүснэгт". Зөвхөн энэ тохиолдолд хэв маягийг сонгох боломжгүй, анхдагчаар суулгагддаг.

   

   Гэхдээ хамгийн хурдан сонголт нь гар буюу массив сонгох дараа товчлуурыг дарж ашиглах явдал юм. Ctrl + T.

2. Дээрх сонголтуудын аль нэгийн хувьд жижиг цонх нээгдэнэ. Энэ нь хөрвүүлэх хүрээний хаягийг агуулдаг. Ихэнх тохиолдлуудад хөтөлбөр нь бүгд эсвэл нэг л нүдийг сонгох эсэхээс үл хамааран тухайн мужийг зөв тодорхойлно. Гэхдээ, хэрэв та талбар дахь массивын хаягийг шалгах шаардлагатай бол координатад тохирохгүй бол үүнийг өөрчлөх хэрэгтэй.

   Үүнээс гадна, параметрын хажууд байгаа эсэхийг тэмдэглэ "Хүснэгтийн хамт хүснэгт", ихэнх тохиолдолд анхны өгөгдлийн олонлогийн толгойнууд аль хэдийн бэлэн болсон байна. Бүх параметр зөв оруулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "OK".



3. Энэ үйлдэл хийсний дараа өгөгдлийн цар хүрээ нь ухаалаг хүснэгт рүү хувирах болно. Үүнийг энэ массиваас зарим нэмэлт шинж чанарыг олж авахын зэрэгцээ өмнө нь сонгосон загварын дагуу дэлгэцийн харагдацыг өөрчлөх болно. Эдгээр шинж чанаруудын үндсэн шинж чанаруудын тухай ярих болно.

Хичээл: Хүснэгтийг Excel дээр хэрхэн үүсгэх

Нэр

"Ухаалаг" хүснэгт үүссэний дараа нэр автоматаар өгөгдөх болно. Анхдагч нь нэрний төрөл юм. "Хүснэгт1", "Хүснэгт2" гэх мэт

1. Хүснэгтний массивын нэрийг мэдэхийн тулд элементүүдийн аль нэгийг сонгоод, таб руу орно уу "Барилгачин" tabs block "Хүснэгтүүдтэй ажиллах". Самбар дээр багаж хэрэгслээр "Properties" талбар байрлана "Хүснэгтийн нэр". Түүний нэрийг энд оруулав. Энэ бол бидний хувьд "Хүснэгт3".



2. Хэрвээ хүсвэл нэрийг дээрх талбарт нэрийг таслан зогсоох замаар нэрийг өөрчилж болно.

Томъёотой ажиллахдаа ердийн координатын оронд хүснэгтийг бүхэлд нь боловсруулах шаардлагатай функцийг харуулахын тулд зөвхөн нэрээ хаяг болгон оруулах хэрэгтэй. Үүнээс гадна, энэ нь зөвхөн тохиромжтой биш, бас практик юм. Хэрэв та стандарт хаягийг координат хэлбэрээр ашиглаж байгаа бол хүснэгтийн ёроол дахь мөрийг түүний найрлагад оруулсны дараа функц нь энэ мөрийг боловсруулахад зориулагдаагүй бөгөөд нэмэлт өгөгдлүүдийг тасалдуулах шаардлагатай болно. Хэрэв та функцийн аргументын хувьд хүснэгтийн мужийн нэр хэлбэрээр байх хаягыг зааж өгвөл ирээдүйд түүнд нэмсэн бүх мөрүүд нь функцээр автоматаар боловсруулагдах болно.

Сунгах хүрээ

Одоо хүснэгтийн мөрөнд шинэ мөр болон баганад хэрхэн нэмэгдэх талаар анхаарлаа хандуулъя.

1. Шугамын массиваас эхний мөрөнд ямар ч нүд сонгоно уу. Бид үүнийг санамсаргүй оруулга болгодог.



2. Дараа нь товчин дээр дарна уу Оруулна уу гар дээр. Үүнийг харахад, энэ үйлдэл хийсний дараа шинээр нэмсэн бичлэг агуулсан бүх мөр нь хүснэгт массивт автоматаар орсон болно.

Үүнээс гадна, ижил форматыг автоматаар хүснэгтийн мужид адилхан хэрэглэсэн бөгөөд холбогдох багануудад байрласан бүх томъёог татан авав.

Хүснэгтийн зааг дээр байрлах багананд оруулга хийхэд ижил төстэй нэмэлт тохиолдол гарах болно. Тэрбээр мөн түүний бүрэлдэхүүнт багтах болно. Үүнээс гадна автоматаар нэр өгөх болно. Анхдагч байдлаар нэр нь байх болно "Багана1", дараагийн нэмэлт багана нь "Багана2" гэхдээ хэрэв хүсвэл тэд үргэлж стандарт байдлаар өөрчлөгдөж болно.

Ухаалаг хүснэгтийн өөр нэгэн ашигтай шинж чанар нь хэдийгээр та дор хаяж рекорд агуулсан байсан ч гэсэн баганын нэр үргэлж нүдэн дээр байх болно. Доод талын хэвийн тохируулгатай харьцуулахад энэ тохиолдолд баганын нэрсийг хэвтээ координат самбар байрлуулсан газарт байрлуулна.

Хичээл: Excel-д шинэ мөр нэмэх

Формула автоматжуулалт

Өмнө нь, шинэ мөр нэмж байх үед хүснэгтийн массивын баганын нүдэнд аль хэдийн томъёологдсон аль ч томъёо нь энэ томъёог автоматаар хуулдаг болохыг харсан. Гэхдээ бидний судалж байгаа өгөгдөлтэй харьцах арга нь илүү ихийг хийх боломжтой. Хоосон баганын нэг нүдийг томъёогоор дүүргэх нь энэ баганын бусад бүх элементүүдэд автоматаар хуулагдахад хангалттай.

1. Хоосон багананд эхний нүдийг сонгоно уу. Бид энд ямар нэг томъёолол ордог. Бид үүнийг ердийн байдлаар хийдэг: нүдэнд дохиог тохируулна "="Дараа нь эсүүд дээр дарж, бидний гүйцэтгэх хоорондох арифметик ажиллагаа. Гараас эсүүдийн хаягийн хооронд математикийн үйлдлийг тэмдэглэв ("+", "-", "*", "/" гэх мэт) Эндээс харахад эсийн хаягийг ч гэсэн ердийн тохиолдлоос өөрөөр харуулдаг. Хэвтээ ба босоо хавтан дээр байрлах координатын оронд тоон болон латин үсгээр хэлбэрээр байрлуулсан бол энэ тохиолдолд тэдгээрийн оруулах баганын нэрс нь хаяг байдлаар харагдана. Icon "@" гэдэг нь томьёо нь томъёотой адил мөрөнд байна гэсэн үг юм. Үүний үр дүнд жирийн тохиолдолд томъёоны оронд

   = C2 * D2

   Бид ухаалаг хүснэгтэнд зориулсан илэрхийлэлийг олж авна:

   = [@ Тоо хэмжээ] * [@ Үнэ]



2. Одоо хуудас дээр үр дүнг харуулахын тулд түлхүүр дээр дарна уу Оруулна уу. Гэхдээ тооцооллын утга нь зөвхөн эхний нүдэнд биш, баганын бусад бүх элементэд харагдана. Өөрөөр хэлбэл, томъёог бусад эсүүдэд автоматаар хуулж авдаг бөгөөд энэ нь дүүргэгчийн тэмдэглэгээ эсвэл бусад стандарт хуулбарлах хэрэгслийг ашиглах шаардлагагүй юм.

Энэ загвар нь ердийн томъёолол биш бас функцэд хамааралтай.

Үүнээс гадна хэрэв хэрэглэгч зорилтот нүд рүү орвол бусад элементийн элементийн хаягийг томъёолоход бусад аль ч мужийн хувьд хэвийн горимд харагдана.

Нийт тоо

Excel-д тайлбарласан ажлын горим нь тусдаа мөрөн дэх багануудаар нийт дүнгүүдийн үүсмэл хэлбэр юм. Үүнийг хийхийн тулд гараар мөр нэмэх, товчлох томъёо нэмэх шаардлагагүй, учир нь ухаалаг хүснэгтүүдийн хэрэгсэлүүд нь тэдний хэрэгцээнд шаардлагатай алгоритмуудтай болсон байна.

1. Дүгнэлтийг идэвхжүүлэхийн тулд ямар ч хүснэгт элемент сонго. Үүний дараа tab руу шилжих хэрэгтэй "Барилгачин" tab бүлгүүд "Хүснэгтүүдтэй ажиллах". Багажны блокд "Хүснэгт загварын сонголтууд" утгыг оруулна уу "Нийт нийлбэр".

   

   Дээрх алхмуудын оронд нийт түлхүүрүүдийг идэвхжүүлэхийн тулд халуун товчлуурын хослолыг ашиглаж болно. Ctrl + Shift + T.

2. Үүний дараа нэмэлт мөр нь хүснэгтний массивын доод хэсэгт гарч ирэх бөгөөд ингэснээр, "Нийт". Хамгийн сүүлийн баганын нийлбэр нь автоматаар функцээр тооцоологддог. Үр дүн.



3. Гэхдээ бусад баганы хувьд нийт утгыг тооцоолж, бүх төрлийн нийт дүнг ашигладаг. Мөрний зүүн хулганы товчийг ашиглан дараалсан ямар ч нүдийг сонгоно уу. "Нийт". Гурав дахь гурвалжны хэлбэртэй дүрс нь энэ элементийн баруун талд харагдаж байна. Үүнийг товшино уу. Бидний өмнө зарлах янз бүрийн сонголтуудын жагсаалтыг нээхээс өмнө:
   • Дундаж;
   • Тоо хэмжээ;
   • Хамгийн их;
   • Хамгийн бага;
   • Хэмжээ;
   • Offset хазайлт;
   • Тархалт

   Шаардлагатай гэж үзсэн үр дүнг зөв сонгох сонголтыг бид сонгоно.



4. Жишээ нь бид сонгох хэрэгтэй "Тооны тоо", дараа нь нийт мөрөнд тоонуудаар дүүрсэн баганы нүднүүдийн тоо харагдана. Энэ утга нь ижил функцээр харагдах болно. Үр дүн.



5. Хэрэв дээр дурьдсан хураангуйн хэрэгслүүдийн жагсаалтаас гаргасан стандарт функцууд хангалттай байхгүй бол тухайн зүйл дээр дар "Бусад онцлогууд ..." Түүний доод талд.



6. Энэ цонхыг эхлүүлнэ Чиг үүрэг хариуцсан эзэнХэрэглэгч Excel-ийн ямар нэгэн функцийг ашиглах боломжтой. Боловсруулалтын үр дүнг мөрийн харгалзах нүдэнд оруулна. "Нийт".

Мөн үзнэ үү:
Excel-ийн фокус
Үйл ажиллагааны дэд хуваарилалт

Ангилах ба шүүх

Ухаалаг хүснэгтэд анхдагчаар үүнийг бий болгосноор ашигтай хэрэгслийг автоматаар холбогдож, өгөгдлийг ялгах, шүүхийг баталгаажуулахад тусална.

1. Хүлээн авсан нүд бүрт байгаа баганы нэрний дараагийн хэсэгт гурвалжин хэлбэртэй байна. Тэдгээр нь бид шүүлтүүрийн функцэд хандах боломжийг олгодог. Манай баганын нэрний хажуугийн дүрс дээр дарна уу. Үүний дараа боломжтой үйл ажиллагааны жагсаалт нээгдэнэ.



2. Хэрэв багана нь текстийн утгыг агуулдаг бол та цагаан толгойн эсвэл эрэмбийн дагуу эрэмбэлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд тухайн зүйлийг сонго. "А-аас Z хүртэлх зүйл" эсвэл "Z-ээс А ангилах".

   

   Үүний дараа шугамууд нь сонгосон дарааллаар зохион байгуулагдана.

   

   Хэрэв та огноог форматтай өгөгдөл агуулсан баганад бичиж оролдвол та хоёр ангилах сонголтыг санал болгоно. "Хуучин хүртэл шинэ зүйл" болон "Шинэээс эхлэн ангилах".

   

   Тоон форматын хувьд хоёр сонголтыг санал болгоно: "Хамгийн багадаа хамгийн их хэмжээгээр нь ангилах" болон "Хамгийн их хэмжээгээр нь ангилах".



3. Шүүлтүүрийг ашиглахын тулд бид адилхан баганын дүрсэн дээр дарж ялгах, шүүлтүүрийн цэсийг дуудах болно. Энэ нь таны ашигладаг өгөгдөлтэй холбоотой. Дараа нь жагсаалтад бид мөрөө нуухыг хүссэн утгуудаас checkmarks тэмдгүүдийг хасдаг. Дээрх үйлдлийг гүйцэтгэсний дараа товч дээр дарахаа мартуузай. "OK" цэсийн цэсний доод хэсэгт.



4. Үүний дараа зөвхөн мөрүүд нь харагдах болно, шүүлтүүрийн тохиргоонд та хаагдсан байсан ойролцоо байх болно. Бусад нь нуугдах болно. Онцлог шинж чанарууд нь мөр дэх утга "Нийт" бас өөрчлөгдөх болно. Шүүлтүүрлэсэн эгнээний өгөгдлүүдийг бусад нийт дүнг нэгтгэн, нэгтгэн харуулахгүй.

   

   Ялангуяа энэ нь стандарт нийлбэр функцийг ашиглахад онцгой ач холбогдолтой (SUM), харин оператор биш Үр дүн, тэр ч байтугай далд утгыг тооцоонд хамруулах болно.

Хичээл: Excel-д өгөгдлийг эрэмбэлж, шүүх

Хүснэгтийг хэвийн мужид хөрвүүлэх

Мэдээжийн хэрэг, нэлээд ховор боловч заримдаа ухаалаг хүснэгтийг өгөгдлийн мужид шилжүүлэх шаардлага хэвээр байна. Жишээлбэл, хэрэв та массив томъёолол эсвэл бусад технологийг ашиглахгүй бол Excel-ийн дэмждэггүй горимыг ашиглах хэрэгтэй болно.

1. Хүснэгтийн массивын аль ч элементийг сонгоно уу. Соронзон хальс дээр tab руу шилж "Барилгачин". Дүрс дээр дарна уу "Тохиргоонд хөрвүүлэх"tool bar-д байрладаг "Үйлчилгээ".



2. Энэ үйлдэл хийсний дараа бид цонхны форматыг энгийн өгөгдлийн мужид шилжүүлэхийг үнэхээр хүсч байгаа бол харилцах цонх танаас асууна. Хэрэв хэрэглэгч өөрийн үйлдэлдээ итгэлтэй байвал товчлуур дээр дарна уу "Тийм".



3. Үүний дараа, нэг хүснэгт массив нь ерөнхий шинж чанар болон Excel-ийн дүрэм хамааралтай хэвийн хүрээнд хөрвүүлэгдэх болно.

Ухаалаг хүснэгт нь хэвийн хэмжээнээс илүү ажилладаг. Тусламжийн тусламжтайгаар та өгөгдөл боловсруулах олон процессыг түргэн шуурхай болгох боломжтой. Үүнийг ашиглах давуу тал нь мөр, багана, авто шүүлтүүр нэмэх, томъёо бүхий эсийг автоматаар дүүргэх, бүхэл тоо болон бусад ашигтай функцүүдийг ашиглахад хүрээг автоматаар өргөжүүлнэ.

Видео үзэх: Гүүглийн хэрэглээний программууд (May 2024).