Microsoft Excel-ийн гол онцлог бол томъёотой ажиллах чадвар юм. Энэ нь нийт дүнг тооцоолох процессыг хялбаршуулж, хурдасгаж, хүссэн өгөгдлийг харуулах болно. Энэ хэрэгсэл нь програмын өвөрмөц онцлог юм. Microsoft Excel-д томъёог хэрхэн үүсгэх талаар тайлбарлаж, тэдэнтэй хэрхэн ажиллах талаар ярилцъя.
Хамгийн хялбар томъёог үүсгэх
Microsoft Excel-д хамгийн энгийн томъёо нь эсийн байршлын өгөгдөл хоорондын арифметикийн үйлдлүүдийн илэрхийлэл юм. Үүнтэй төстэй томъёо үүсгэхийн тулд бид арифметикийн үйлдлээс олж авсан үр дүнг гарган авах ёстой элементэд ижил тэмдгийг тавьдаг. Эсвэл та нүдэн дээр зогсож, томъёогоор нь баруун талд тэгш тэнц. Эдгээр үйлдэл нь адилхан бөгөөд автоматаар давтагддаг.
Дараа нь өгөгдлийн дүүрэн тодорхой нүдийг сонгож, хүссэн арифметикийн тэмдгийг ("+", "-", "*", "/" гэх мэт) тавина. Эдгээр тэмдгүүдийг томъёо оператор гэж нэрлэдэг. Дараагийн нүдийг сонгоно уу. Тиймээс бидний шаардагдах бүхий л эсүүд оролцохгүй байх болно. Тийнхүү илэрхийлэгдсний дараа бүрэн оруулсны дараа тооцооллын үр дүнг харахын тулд Enter дээр дарах товчийг дар.
Тооцооллын жишээ
Бидэнд бараа материалын тоо хэмжээ, түүний нэгжийн үнийг харуулсан хүснэгт байгаа гэж үзье. Бид тус бүрийн нийт зардлыг мэдэх шаардлагатай. Үүнийг барааны үнээр тоо хэмжээгээр үржүүлж болно. Тоо хэмжээг харуулах нүдэнд курсор болж, тэнд тэмдэгийн (=) ижил тэмдэг тавина. Дараа нь барааны тоогоор нүдийг сонго. Үүнийг харахад холбоос нь яг ижил тэмдгээр гарч ирдэг. Дараа нь эсийн координатын дараа та арифметикийн тэмдгийг оруулах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд энэ нь үржүүлэх тэмдэг (*) болно. Дараа нь өгөгдөл нэгжийн үнээр байршуулсан нүдийг дар. Арифметик томъёо бэлэн болсон.
Үр дүнг нь үзэхийн тулд Enter дээр товчлуурыг дарах хэрэгтэй.
Бүтээгдэхүүн бүрийн нийт өртөгийг тооцоолох бүрдээ энэ томъёог оруулахгүйн тулд үр дүнгийн хамт баруун доод буланд байгаа курсорыг зүгээр л түүж, нэрний байршлын байршлын шугамыг бүхэлд нь чирнэ.
Томъёог хуулж, нийт зардлыг автоматаар тооцоолж, тоо хэмжээ, үнийн талаархи өгөгдлөөр нь тооцоолон гаргадаг.
Үүнтэй адилаар хэд хэдэн үйлдлүүд болон янз бүрийн арифметик шинж тэмдгүүдийг тооцоолох боломжтой. Үнэн хэрэгтээ Excel-ийн томъёог математикийн уламжлалт арифметик жишээн дээр авч үздэг. Үүний зэрэгцээ бараг ижил синтакс ашиглагддаг.
Хүснэгт дэх барааны тоо хэмжээг хоёр багц болгон хувааж хийснээр энэ зорилтыг хүндрүүлье. Одоо нийт зардлыг олохын тулд эхлээд ачааг хоёуланг нь нэмэх хэрэгтэй бөгөөд үр дүнг үнээр үржүүлээд байх хэрэгтэй. Арифметикт ийм үйлдэл хаалтанд ашиглана. Эс тэгвэл эхний үйлдэл үржүүлэх үйлдэл хийгдэх бөгөөд энэ нь буруу тоолоход хүргэдэг. Бид хаалтанд хэрэглэж Excel-д энэ асуудлыг шийддэг.
Тэгэхээр бид "Sum" баганы эхний нүдэнд тэнцүү тэмдэг (=) тавьдаг. Дараа нь хаалтыг нээж, "1 зуур" баганы эхний нүдэн дээр дараад нэмэх тэмдэг (+) тавьж, "2 багц" баганы эхний нүдэн дээр дар. Дараа нь хаалт хаалтыг хааж, үржүүлэх тэмдэг (*) тохируулна. "Үнэ" баганы эхний нүдэн дээр дарна уу. Тиймээс бид томъёогоо авлаа.
Үр дүнг олохын тулд Enter товч дээр дарна уу.
Сүүлчийн удаа адилаар чирэх аргыг ашиглан бид энэ томъёог хүснэгтийн бусад мөрүүдэд хуулж авдаг.
Эдгээр бүх томъёололууд нь зэргэлдээ нүдэнд эсвэл нэг хүснэгтэд байрлах ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тэд өөр ширээн дээр эсвэл бүр өөр баримт бичигт байж болно. Програм нь үр дүнг зөв тооцоолох болно.
Тооны машин
Хэдийгээр Microsoft Excel-ийн гол үүрэг бол хүснэгтүүдийг тооцоолох боловч програмыг энгийн тооцоологч ашиглаж болно. Зүгээр л бид ижил тэмдгийг тавьж, хуудасны аль ч нүдэнд шаардлагатай үйлдлүүдийг оруулах эсвэл томъёогоор бичсэн үйлдлийг бичиж болно.
Үр дүнг авахын тулд Enter товч дээр дарна уу.
Excel-ийн гол мэдэгдэл
Microsoft Excel-д ашиглагддаг үндсэн тооцоологч операторууд дараахь зүйлсийг багтаадаг:
- = ("тэнцүү тэмдэг") - тэнцүү;
- + ("нэмэх") - нэмэлт;
- - ("хасах") - хасах;
- ("од") - үржүүлэх;
- / ("slash") - хуваах;
- ^ ("circumflex") - exponentiation.
Microsoft Excel нь янз бүрийн арифметик үйлдлийг гүйцэтгэхэд хэрэглэгчийн бүрэн гүйцэд хэрэгсэл юм. Эдгээр үйл ажиллагааг хүснэгт бэлтгэхэд хоёуланд нь хийж болох бөгөөд тодорхой арифметикийн үйл ажиллагааны үр дүнг тус тусад нь тооцож болно.
