Google Forms нь бүх төрлийн судалгаа, асуулгын хуудсыг хялбархан үүсгэх боломжтой түгээмэл үйлчилгээ юм. Үүнийг бүрэн ашиглахын тулд эдгээр хэлбэрийг үүсгэх нь хангалттай биш юм. Энэ төрлийн баримт бичиг нь олон нийтийг дүүргэх / нэвтрүүлэхэд чиглэсэн учраас тэдгээрийг хэрхэн яаж ашиглахаа мэдэх нь чухал юм. Өнөөдөр бид үүнийг хэрхэн хийх талаар ярих болно.
Google маягт руу нэвтрэх эрхийг нээх
Google-ийн одоогийн бүх бүтээгдэхүүний нэгэн адил Маягт нь зөвхөн ширээний компьютер дээрх хөтөчид төдийгүй Андройд болон iOS-тэй мобайл төхөөрөмж дээр байдаг. Товчхондоо, гар утас, таблетуудад бүрэн ойлгомжгүй учир шалтгааны улмаас тусдаа програм байхгүй. Гэсэн хэдий ч, энэ төрлийн электрон баримт бичгийг Google Драйв дээр анхдагч байдлаар хадгалж байгаа болохоор та тэдгээрийг нээж болно, гэхдээ харамсалтай нь зөвхөн вэб хувилбар хэлбэрээр байдаг. Тиймээс, бид ашиглах боломжтой байгаа төхөөрөмж бүр дээр электрон баримт бичигт хэрхэн хандах талаар үзэх болно.
Мөн Google-ийн судалгааны маягтуудыг үүсгэх
Хувилбар 1: PC дээр браузер
Google Forms-ыг үүсгэх, бөглөх, түүн рүү хандах боломжийг олгохын тулд та ямар ч хөтчийг ашиглаж болно. Бидний жишээнд, холбогдох бүтээгдэхүүнийг Windows-д зориулж Chrome ашиглах болно. Гэхдээ бидний одоогийн зорилтыг шийдэхээсээ өмнө Маягтуудад хандах хандалт нь хоёр төрлийн хамтын үйлдэл бөгөөд үүнд оролцогчдыг урих, засварлах, урилгад хүргэх, эцсийн баримт бичгийг бөглөх / бөглөх зорилготой гэдгийг тэмдэглэж байна.
Эхнийх нь баримт бичгийн редактор, хамтран зохиогчид дээр төвлөрч, жирийн хэрэглэгчдэд хоёр дахь нь буюу судалгааны асуумжийн хуудсыг үүсгэсэн.
Редакторууд болон хамтрагч нарт хандах
- Боловсруулах, боловсруулахад хандах хандалтыг зөвшөөрөх Маягтыг нээж, баруун дээд буланд байгаа цэсний товчлуур дээр дарж (профайлын зурагны зүүн талд) хэвтээ цэг хэлбэрээр хийсэн болно.
- Нээх сонголтуудын жагсаалтад, дарна уу "Хандалтын тохиргоо" тэдгээрийн нөөц боломжит сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу.
Юуны өмнө Gmail-ийн и-мэйлийн холбоосыг илгээх буюу нийгмийн сүлжээн дээр Twitter, Facebook-ээр илгээж болно. Гэвч энэ холбоосыг хүлээн авсан хүн Маягт дахь хариултуудыг харах болон устгах боломжтой тул энэ сонголт танд тохиромжгүй байх магадлалтай.
Гэсэн хэдий ч, хэрэв та үүнийг хийхийг хүсвэл нийгмийн сүлжээ буюу имэйлийн дүрсэн дээр дарж, хандалтыг хангах тохирсон сонголтыг сонгоорой (тэдгээрийг цааш нь авч үзэх) товчлуур дээр дарах "Илгээх ...".
Дараа нь шаардлагатай бол сонгосон сайт руу нэвтэрч, нийтлэлээ гарга.
Алсаас илүү сайн шийдэл нь сонголт хийх боломжийг олгох явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд доорх холбоос дээр дарна уу. "Өөрчлөлт",
мөн хандах гурван сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу:- ON (Интернэтэд байгаа бүх хүн);
- ON (холбоостой хүн бүрт);
- OFF (сонгогдсон хэрэглэгчдийн хувьд).
Эдгээр зүйлс тус бүрээр нарийвчилсан тодорхойлолт байдаг боловч хэрэв та редакторууд болон хамтран зохиогчиддоо файл нээж байгаа бол хоёрдох буюу гурав дахь сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Хамгийн аюулгүй нь хамгийн сүүлийнх бөгөөд энэ нь гадны хүмүүс баримтыг ашиглахаас сэргийлдэг.
Сонгосон зүйлээ сонгож, эсрэг талд нь шалгах тэмдгийг байрлуулж, товчин дээр дарна уу "Хадгалах". - Хэрэв та холбоостой бүх хүмүүс маягтыг засах эрхтэй гэж үзвэл хөтчийн хаягийн мөрөнд үүнийг тохируулаарай. Өөрөөр та үүнийг бүлгийн ажлын чат дээр байрлуулж болно.
Гэхдээ хэрэв та баримт бичгийг зөвхөн зарим хэрэглэгчдэд засварлах боломжийг олгохоор төлөвлөж байгаа бол мөрөнд "Хэрэглэгчийг урих" Тэдний имэйл хаягуудыг оруулна уу (эсвэл тэд таны Google хаягийн дэвтэрт байгаа эсэх).
Эсрэг цэгийг шалгана уу "Хэрэглэгчид мэдэгдэх" дарж, товчин дээр дарна уу "Илгээх". Маягттай харилцах нэмэлт эрхийг тодорхойлж болохгүй - зөвхөн засварлах боломжтой. Хэрэв хүсвэл, та хүсч болно "Хэрэглэгчид нэмэх, хандалтын тохиргоог өөрчлөхөөс засварлагчидаас сэргийлээрэй"ижил нэртэй зүйлийн хайрцагыг шалгаж үзээрэй.
Ингэж та бидэнтэй хамтран ажиллагсад болон редакторуудад зориулж Google Маягт руу хандах боломжийг нээж өгсөн. Документын эзэмшигч нь хэн нэгийг үүсгэж болохыг анхаарна уу. Зөвхөн нэрээр нь (харандаагаар тэмдэглэсэн) дусаах жагсаалтыг өргөтгөж, харгалзах зүйлээ сонгох замаар эрхийг нь өөрчилж болно.
Хэрэглэгчдэд нэвтрэх (зөвхөн дүүргэх / өнгөрөх)
- Бүх хэрэглэгчдэд зориулж аль хэдийн дууссан маягт руу хандах, эсвэл үүнийг бөглөхийг танд санал болгож байгаа хүмүүст хандахын тулд цэсний зүүн талд байрладаг онгоцны дүрс бүхий товчлуур дээр дарна уу.
- Баримт илгээж болох боломжит сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу (эсвэл түүнд холбогдох линк).
- И-мэйл хаяг Хүлээн авагчийн хаяг, хаягийг заана уу "To", субьектыг өөрчлөх (хэрэв шаардлагатай бол, баримт бичгийн анхдагч нэрийг зааж өгсөн тул), мөн таны зурвасыг (заавал биш) нэмнэ. Шаардлагатай бол уг маягтыг бөглөсөн зүйл дээр тэмдэглэнэ үү.
Бүх талбаруудыг дүүргэ, товчлуур дээр дарна уу. "Илгээх". - Олон нийтийн холбоос Хэрэв хүсвэл хайрцагны хажууд байгаа эсэхийг шалгана уу "Богино URL" товчлуур дээр дарна уу "Хуулбар". Документын холбоосыг клипboard руу илгээгдэх бөгөөд дараа нь үүнийг хялбараар тарааж болно.
- HTML код (сайтад оруулах). Хэрэв ийм хэрэгцээ байгаа бол бүтээсэн блокийн хэмжээг өөрчлөхийн тулд өргөн, өндрийг нь тодорхойлсноор хамгийн их давуу талыг ашиглана. Дарна уу "Хуулбар" клипний холбоосыг ашиглан вэбсайтад байрлуул.
- И-мэйл хаяг Хүлээн авагчийн хаяг, хаягийг заана уу "To", субьектыг өөрчлөх (хэрэв шаардлагатай бол, баримт бичгийн анхдагч нэрийг зааж өгсөн тул), мөн таны зурвасыг (заавал биш) нэмнэ. Шаардлагатай бол уг маягтыг бөглөсөн зүйл дээр тэмдэглэнэ үү.
- Нэмж хэлэхэд, нийгмийн сүлжээн дэх холбоосыг цонхон дээр байрлуулах боломжтой "Илгээх" Дэмжигдсэн сайтуудын лого бүхий хоёр товч байна.
Тиймээс бид PC-ийн браузер дээр Google Forms руу хандах боломжтой болсон. Эндээс харахад, энгийн баримт бичгүүдэд энэ төрлийн баримт бичгийг үүсгэх боломж олгож болох юм.
Хувилбар 2: Ухаалаг утас, таблет
Оруулсан хэсэгт бид Google Маягт мобайл апплет байхгүй, гэхдээ энэ нь iOS болон Android төхөөрөмжүүд дээр үйлчилгээг ашиглах боломжийг цуцлах ямар ч боломжгүй юм. Учир нь тус бүр нь хөтөчийн програмтай байдаг. Бидний жишээнд Android 9 Pie ажиллаж байгаа төхөөрөмж, түүн дээр суулгагдсан Google Chrome хөтөч ашиглагдах болно. IPhone болон iPad дээр үйлдлийн алгоритм ижил төстэй харагдаж байна, учир нь бид тогтмол вэбсайттай харилцах болно.
Google Маягт хуудас руу очно уу
Редакторууд болон хамтрагч нарт хандах
- Маягт хадгалдаг, шууд холбоос, хэрэв байгаа бол вэбсайт руу холбоос хийх, шаардагдах документыг нээх зэрэг Google Драйвын мобайл аппликейшнийг ашиглана уу. Энэ нь анхдагч хөтөч дээр гарах болно. Файл харилцан ажиллахад илүү тохиромжтой бол шилжих хэрэгтэй "Бүтэн хувилбар" браузерын цэс дэх харгалзах зүйлийг тэмдэглээд (гар утасны хувилбарт зарим элементүүд тэгш биш, харагдахгүй, хөдөлгөж болохгүй).
Мөн Google Drive-тэй хэрхэн нэвтрэх талаар
- Хуудасны хэмжээг бага зэрэг хэмжиж, програмын цэс рүү залгаад үүнийг хийхийн тулд баруун дээд булангийн гурван босоо цэг дээр дараад сонгоно "Хандалтын тохиргоо".
- PC-ийн хувьд та нийгмийн сүлжээн дэх холбоосыг байрлуулж, эсвэл имэйлээр илгээж болно. Гэхдээ үүнийг авсан хүмүүс хариултуудыг харж, устгаж чадна гэдгийг санаарай.
Тиймээс илүү сайн "Өөрчлөлт" холбоос дээр дарах замаар хандах боломжийг олгох сонголт. - Боломжтой гурван зүйлээс нэгийг сонгоно уу:
- ON (Интернетэд байгаа бүх хүмүүст);
- ON (холбоос бүхий хүн бүр);
- OFF (сонгогдсон хэрэглэгчдэд).
Дахин хэлэхэд редакторууд болон хамтран зохиогчдын хувьд гурав дахь сонголт хамгийн тохиромжтой байдаг боловч заримдаа хоёр дахь нь оновчтой байж болох юм. Сонголтоороо шийдсэн бол товчин дээр дарна уу "Хадгалах".
- Мөр нь "Хэрэглэгчийг урих" Урилга хүлээн авагчийн нэрийг оруулна уу (хэрэв таны Google хаягийн дэвтэрт байгаа бол) эсвэл түүний имэйл хаягийг оруулна уу. Энд хамгийн хэцүү нь (хамгийн багадаа Android олон ухаалаг гар утаснууд) - энэ өгөгдөл нь сохроор оруулагдах ёстой, учир нь зарим нэг үл мэдэгдэх шалтгаанаар шаардлагатай талбарыг виртуал гараар хаадаг бөгөөд энэ нь өөрчлөгддөггүй.
Хэрэв та эхний нэрийг (эсвэл хаяг) оруулбал, та шинэ нэрийг нэмж болох бөгөөд гэхдээ нэрээ оруулах эсвэл хэрэглэгчийн нэр, эсвэл шуудангийн хайрцганд Маягт руу хандах хандалтыг нээхийг хүсч буй хэрэглэгчдийг оруулна уу. PC дээр үйлчилгээ үзүүлдэг вэбийн адилаар хамтрагчдын эрхийг өөрчлөх боломжгүй байдаг - анхдагчаар тэдгээрийг засах боломжтой байдаг. Гэхдээ та хүсвэл бусад хэрэглэгч нэмэх, тохиргоог өөрчлөхөөс сэргийлж чадна. - Зүйлийн өмнө тэмдэглэгээ байгаа эсэхийг шалгаарай "Хэрэглэгчид мэдэгдэх" эсвэл шаардлагагүй гэж оруулбал товчлуур дээр дарна уу "Илгээх". Хандалтыг зөвшөөрөх үйл явц дууссан бол хүлээнэ үү "Өөрчлөлтийг хадгалах" болон цэсэн дээр дарна уу "Гүйцсэн".
Одоо Google-ийн тусгай маягттай ажиллах эрх зөвхөн танд төдийгүй таны өгсөн хэрэглэгчдэд ч бас бэлэн байна.
Хэрэглэгчдэд нэвтрэх (зөвхөн дүүргэх / өнгөрөх)
- Маягтын хуудсан дээр товчлуур дээр дарна уу. "Илгээх"баруун дээд буланд байрладаг (бичээсийн оронд мессеж илгээх онгоцны дүрс байж болно).
- Нээлттэй цонхонд, табуудын хооронд шилжихэд, баримт бичигт хандах хандалтыг нээх гурван боломжийн нэгийг сонгоно уу:
- Имэйлээр урих. Талбар дээр хаяг (эсвэл хаягийг) оруулна уу "To"оруулах "Сэдэв", "Зурвас нэмэх" болон дарна уу "Илгээх".
- Холбоос Хэрэв хүсвэл хайрцагыг шалгана уу. "Богино URL" үүнийг богиносгож, товчлуур дээр дарна уу "Хуулбар".
- Сайтын HTML код. Шаардлагатай бол тугны өргөн ба өндрийг тодорхойлж, дараа нь тодорхойлж болно "Хуулбар".
- Clipboard руу хуулагдсан холбоос нь бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та ямар ч элч эсвэл нийгмийн сүлжээнд холбогдож болно.
Үүнээс гадна, цонхоороо гарч ир "Ачаа" Нийгмийн сүлжээн дэх холбоосыг нийтлэх Facebook болон Twitter боломжтой (холбогдох товчлууруудыг дэлгэцэн дээр тэмдэглэсэн).
Андройд болон IOS-ыг ажиллуулж буй гар утас, таблет дээр Google Form-т хандах хандалт нь компьютерийн хөтөч дээрх ижил процессоос ялгаатай биш боловч зарим нэг өөрчлөлтүүдтэй (жишээлбэл, редактор эсвэл хамтран ажиллагч руу урилга явуулах хаяг тохируулах) энэ процесс нь ихээхэн төвөгтэй .
Дүгнэлт
Google Form-г бүтээсэн төхөөрөмжөөс үүнтэй ажилладаг төхөөрөмжөөс үл хамааран бусад хэрэглэгчид хандах боломжтой. Зөвхөн урьдчилсан нөхцөл бол интернетийн идэвхтэй холболт юм.
