Excel програмын эсийн формат нь зөвхөн өгөгдлийн дэлгэц харагдахаас гадна програмыг хэрхэн яаж боловсруулахыг зааж өгдөг. Текст, тоонууд, болзоо гэх мэт. Тиймээс өгөгдөл оруулах хүрээний энэ шинж чанарыг зөв тогтоох нь маш чухал юм. Эсрэг тохиолдолд бүх тооцоолол буруу байна. Майкрософт Оксфорд дахь эсийн форматыг хэрхэн өөрчлөх талаар олж мэдье.
Хичээл: Microsoft Word дахь форматыг бичих
Форматлах үндсэн хэлбэр, тэдгээрийн өөрчлөлт
Ямар эсийн формат байгаа тухай түргэн тодорхойлно. Хөтөлбөр нь форматлах дараах үндсэн төрлүүдийн аль нэгийг сонгох санал болгодог:
- Нийтлэг;
- Мөнгө;
- Тоон;
- Санхүүгийн байдал;
- Текст;
- Огноо;
- Цаг хугацаа;
- Бутархай хэсэг;
- Хүүгийн хэмжээ;
- Нэмэлт.
Үүнээс гадна, дээрх хувилбаруудын жижиг бүтцийн нэгжүүдэд хуваагдана. Жишээ нь, огноо, цагийн формат нь хэд хэдэн дэд зүйлтэй (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM гэх мэт).
Excel-ийн нүдийг нэг дор хэд хэдэн хэлбэрээр өөрчилж болно. Бид тэдгээрийг доор дэлгэрэнгүй ярих болно.
Арга 1: контекст цэс
Өгөгдлийн цар хүрээний форматыг өөрчлөх хамгийн түгээмэл арга нь context цэсийг ашиглах явдал юм.
- Форматлагдсан байх ёстой нүдүүдийг сонго. Баруун хулганы товч дээр дарж товшино уу. Үүний үр дүнд, үйл ажиллагааны жагсаалтын жагсаалт нээгдэнэ. Та энэ сонголтыг зогсоох хэрэгтэй "Форматлах эс ...".
- Форматлах цонх идэвхжсэн байна. Таб руу оч "Тоо"Хэрэв цонх өөр газар нээсэн бол. Энэ нь параметрийн блокд байна "Тоо формат" Дээр дурдсан шинж чанаруудыг өөрчлөх бүх сонголтууд байдаг. Сонгосон муж дахь өгөгдөлтэй тохирох зүйлээ сонго. Шаардлагатай бол цонхны баруун талд өгөгдлийн дэд хэсэгт тодорхойлогдоно. Бид товчлуурыг дарна "OK".
Эдгээр үйлдлүүдийн дараа cell хэлбэр өөрчлөгдөнө.
Арга 2: Туузан дээрх тоо багажийн блок
Материал дээр форматыг өөрчилж болно. Энэ арга нь өмнөхөөс илүү хурдан байдаг.
- Таб руу оч "Нүүр". Энэ тохиолдолд та хуудасны зохих нүдийг сонгох хэрэгтэй "Тоо" Туузан дээрээс сонгох хайрцгийг нээ.
- Зүгээр л хүссэн сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Энэ муж нь түүний форматыг шууд өөрчлөх болно.
- Гэхдээ энэ жагсаалтад зөвхөн гол форматыг оруулсан болно. Хэрэв та форматыг нарийн тодорхойлохыг хүсвэл, та сонгох хэрэгтэй "Бусад тоон хэлбэрүүд".
- Эдгээр үйлдлүүдийн дараа цонхыг дээрх форматыг тохируулахад зориулж нээнэ. Хэрэглэгч гол эсвэл нэмэлт өгөгдлийн форматыг сонгож болно.
Арга 3: Cell Toolbox
Энэ хүрээний онцлогийг тохируулах өөр нэг арга бол тохиргооны блок дахь хэрэгслийг ашиглах явдал юм. "Сул".
- Хуудсан дээрх мужийг сонгож, форматтай байх ёстой. Таб дотроо байрладаг "Нүүр", дүрс дээр дарна уу "Форматлах"хэрэгсэл бүлэгт байна "Сул". Нээлттэй үйл ажиллагааны жагсаалтад энэ зүйлийг сонго "Форматлах эс ...".
- Үүний дараа аль хэдийн сайн мэдэгдэж форматлах цонх идэвхжсэн байна. Бүх үйлдлүүд нь дээр дурьдсантай яг ижил байна.
4-р арга: hotkeys
Эцэст нь хэлхээний цонхыг халуун түлхүүр гэж нэрлэдэг. Үүнийг хийхийн тулд эхлээд хуудсан дээр өөрчлөгдөх хэсгийг сонгоод дараа нь гар дээр хослолыг бич Ctrl + 1. Үүний дараа стандарт форматлах цонх нээгдэнэ. Бид дээр дурдсаны дагуу шинж чанараа өөрчилдөг.
Үүнээс гадна, бие даасан халуун түлхүүр хослолууд нь тусгай цонхыг дуудаагүй ч гэсэн хуваарийг хуваарилсны дараа нүдний форматыг өөрчлөх боломжийг олгодог:
- Ctrl + Shift + - - ерөнхий формат;
- Ctrl + Shift + 1 - салгагчтай тоо;
- Ctrl + Shift + 2 - цаг (hours.minutes);
- Ctrl + Shift + 3 - огноо (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - бэлэн мөнгө;
- Ctrl + Shift + 5 - хүү;
- Ctrl + Shift + 6 - O.OOE + 00 формат.
Хичээл: Excel-ийн халуун түлхүүр
Excel-ийн хуудаснуудыг форматлах хэд хэдэн арга байдаг. Энэ аргачлалыг форматлах цонх эсвэл халуун товчлуурыг ашиглан соронзон хальс дээрх хэрэгслийг ашиглан гүйцэтгэж болно. Хэрэглэгч бүр тусгайлсан ажлуудыг шийдэх хамгийн тохиромжит сонголтыг өөрөө шийддэг. Учир нь зарим тохиолдолд нийтлэг форматыг ашиглахад хангалттай байдаг бөгөөд зарим нь дэд зүйлүүдийн шинж чанарыг яг тодорхой зааж өгөх шаардлагатай байдаг.
