Microsoft Excel хөтөлбөр: тоогоор дугаарладаг

Microsoft Excel тоон өгөгдөлтэй ажилладаг. Хуваагдал хийх эсвэл фракцийн тоогоор ажиллах үед хөтөлбөр нь тойрон гарна. Энэ нь ихэвчлэн үнэн зөв фрактикийн тоонууд ховор байдаг боловч энэ нь аравтын бутархай орон бүхий том илэрхийлэлтэй ажиллахад тохиромжгүй юм. Үүнээс гадна зарчмын хувьд тийм биш байгаа тоонууд байдаг. Гэхдээ яг ижил хугацаанд хангалтгүй нарийн дугуйралт нь нарийвчлал шаардагдах нөхцөлд алдаа гарахад хүргэдэг. Аз болоход, Microsoft Excel-д хэрэглэгчид өөрсдөө тоонууд хэрхэн бөөрөнхий болохыг тогтоож чадна.

Excel-ийн санах ойд хадгалах

Microsoft Excel-ийн ажилладаг бүх дугаарууд нь тодорхой бөгөөд ойролцоогоор хуваагддаг. 15 оронтой тооны дугаар нь санах ойд хадгалагдаж, хэрэглэгч өөрөө харуулсан тооноос хүртэл харагдана. Гэхдээ, бүх тооцоолол нь санах ойд хадгалагдсан өгөгдлөөр хийгддэг бөгөөд дэлгэц дээр харагдахгүй.

Операторын тусламжтайгаар Microsoft Excel аравтын бутархайн газруудыг хаядаг. Excel-ийн хувьд 5-аас цөөн тоогоор бөөрөнхийлж, 5-аас дээш тоотой тэнцүү байх үед ердийн дугуйрсан аргыг ашигладаг.

Туузан дээрх товчлууруудтай дугуйрсан байна

Тоо тоог өөрчлөх хамгийн хялбар арга бол эс буюу бүлгийн нүдийг сонгох бөгөөд Home tab-т "Digitality Increase" буюу "Digitality-ийг багасгах" товчлуур дээр дарна. Аль аль нь товчлуурууд нь "Number" toolbox дээр байрлана. Энэ тохиолдолд зөвхөн дэлгэцийн дугаарыг бөөрөнхийлж, тооцооллын хувьд шаардлагатай бол 15 хүртэл тооны тоонууд хамаарна.

Та "Битний өргөнийг нэмэгдүүлэх" товчлуур дээр дарах үед таслал оролтын тэмдэгтүүдийн тоо нэгээр нэмэгддэг.

Хэрэв та "Битийн гүнийг багасгах" товчлуур дээр товшвол аравтын цэгийн дараа нэг цифрээр багасдаг.

Эсийн форматаар дамжуулан эргэлдэж байна

Та мөн эсийн форматын тохиргоог ашиглан дугуйрсан тохируулга хийж болно. Үүний тулд та хуудсан дээрх нүдийг сонгох хэрэгтэй, хулганы баруун товчийг даран гарч ирэн, гарч ирсэн цэсийг "Cell Format" сонголтыг сонгоно.

Нүдний форматын тохиргооны нээгдсэн цонхонд "Number" цонх руу очно уу. Хэрэв өгөгдлийн формат нь тоонууд биш бол та тоон форматыг сонгох хэрэгтэй. Тэгэхгүй бол та эргэлтийг тохируулах боломжгүй болно. "Аравтын орон" -ын ойролцоо цонхны төв хэсэгт бид дугуйг тойруулан харахыг хүсдэг тэмдэгтүүдийн тоогоор зүгээр л зааж өгдөг. Үүний дараа "OK" товчийг дарна уу.

Тооцооллыг нарийн тогтоох

Хэрэв өмнөх жишээнүүд дээр тогтоосон параметрүүд нь зөвхөн гадаад өгөгдөлд нөлөөлж, илүү нарийвчилсан үзүүлэлтүүд (15 хүртэл тэмдэгт) -ийг тооцоолон ашиглавал одоо тооцооллын нарийвчлалыг хэрхэн өөрчлөх талаар танд мэдэгдэх болно.

Үүнийг хийхийн тулд "Файл" цонх руу очно уу. Дараа нь "Параметрүүд" хэсэгт шилжүүлнэ.

Excel-ийн сонголтууд цонх нээгдэнэ. Энэ цонхонд "Нарийвчилсан" хэсэгт очно уу. Бид "Энэ номыг дахин тооцоолох үед" гэсэн тохируулгын хайрцаг хайж байна. Энэ талд байгаа тохиргоонууд нь хуудасны аль нэгэнд ашиглагддаггүй, харин бүхэлд нь номыг бүхэлд нь, тэр нь бүхэлд нь файл юм. "Дэлгэцэн дээрх шиг нарийвчлалыг тохируулах параметрийн урд талд тэмдэг тавь" Цонхны зүүн доод буланд байрладаг "OK" товчийг дарна уу.

Одоо өгөгдлийг тооцоолоход дэлгэц дээрх тоог харуулах бөгөөд Excel санах ойд хадгалагдахгүй. Дэлгэцийн тоон тохируулгаыг дурын хоёр аргаар хийж болно.

Функцийг хэрэглэх

Хэрэв та нэг буюу хэд хэдэн эсийн хувьд тооцоолохдоо эргэлтийг өөрчлөхийг хүсч байгаа бол баримтыг бүхэлд нь тооцоолох үнэн зөв байдлыг багасгахыг хүсэхгүй бол энэ тохиолдолд ROUND функц болон түүний янз бүрийн хувилбаруудын боломжуудыг ашиглах нь зүйтэй юм. бусад зарим функцууд.

Булгуудыг зохицуулах гол чиг үүргүүдийн дотор дараах зүйлсийг анхааралдаа авах хэрэгтэй. Үүнд:

  • ROUND - аравтын бутархайн цэгүүдийн тоог ойролцоогоор тойрч, нийтлэг хүлээн зөвшөөрөгдсөн тойргийн дүрмийн дагуу;
  • ROUND-UP - модулийг хамгийн ойр тоогоор нь дугаарлана;
  • ROUNDDOWN - модулийн доош хамгийн ойр тоогоор эргүүлнэ;
  • RING - өгөгдсөн нарийвчлал бүхий дугаарыг тойруулан эргүүл;
  • OKRVVERH - модуль дээр өгөгдсөн нарийвчлал бүхий тоог дугуйруул;
  • OKRVNIZ - тухайн модулийг тооны дагуу нарийвчлалтайгаар дугуйлна;
  • OTBR - өгөгдлийг бүхэл тоогоор тойруулдаг;
  • CHETN - өгөгдлийг хамгийн ойрын цэгт хүргэх;
  • Сонин - өгөгдлүүдийг сондгой тоотой дугаараар нь тойруулан өгдөг.

ROUNDUP ба ROUNDDOWN функцуудын хувьд дараах формат нь: "Чиг үүрэг хариуцлагын нэр (тоо, тоо) Хэрэв та жишээ нь 2.56896 тоог 3 оронтой тоогоор тойрон эргэлдүүлэхийг хүсвэл ROUND (2.56896; 3) ашиглана. Гаралт нь 2.569 дугаар юм.

ROUNDCASE, OKRVVER болон OKRVNIZ функцуудад дараахь томьёог ашиглана: "Функцийн нэр (тоо, нарийвчлал)". Жишээ нь 11-ийн тоог 2-ын хамгийн ойр орших олон тоогоор эргүүлэхийн тулд ROUND (11; 2) функцийг оруулна. Гаралт нь 12 дугаар байна.

Функцүүд OTBR, CHETN болон OUT нь дараах форматыг ашигладаг: "Функцийн нэр (тоог)". 17-р тоог ойролцоолохын тулд CHETN (17) функцийг ашиглана уу. Бид 18 дугаарыг авна.

Энэ функцийг байрлалыг нь сонгоод дараа нь функцын мөрөнд оруулна. Функц бүрийг "=" тэмдгээр өмнө нь байх ёстой.

Ойролцоох функцийг нэвтрүүлэх арай өөр арга байдаг. Янз бүрийн багананд дугуйрсан тоонууд руу хөрвүүлэх шаардлагатай утга бүхий хүснэгт байгаа тохиолдолд илүү үр дүнтэй байдаг.

Үүнийг хийхийн тулд "Томьёо" гэсэн товчин дээр оч. "Математик" товчин дээр дарна уу. Дараа нь нээж байгаа жагсаалтад хүссэн функцийг сонго, жишээ нь ROUND.

Үүний дараа функцийн аргумент цонх нээгдэнэ. "Тоо" талбарт та тоог гараар оруулж болох боловч хэрэв бид бүхэл хүснэгтийг бүхэлд нь тойруулан эргүүлэхийг хүсвэл өгөгдөл оруулах цонхны баруун талд товчлуур дээр дарна уу.

Функцийн аргументийн цонхыг хамгийн бага хэмжээгээр багасгадаг. Одоо та баганын хамгийн дээд талын үүрэн дээр дарж, бидний тойрон гарах өгөгдлүүдийг дарах хэрэгтэй. Цонхны утгыг оруулсны дараа энэ утгын баруун талд товчлуур дээр дарна уу.

Функцийн аргументийн цонх дахин нээгдэнэ. "Оруулсан тоо" талбарт бид битумыг гүнзгийрүүлэн, фракцыг багасгах шаардлагатай болно. Үүний дараа "OK" товчийг дарна уу.

Та харж байгаагаар тоонууд нь бөөрөнхий байна. Хүссэн баганын бусад бүх өгөгдлийг ижил аргаар нэгтгэхийн тулд курсорыг нүдний баруун доод буланд шилжүүлэхийн тулд дугуйрсан утгатай зүүн хулганы товч дээр дарж хүснэгтний төгсгөлд чирнэ.

Дараа нь хүссэн баганын бүх утгыг бөөрөнхийрүүлнэ.

Үзнэ үү гэвэл соронзон хальс дээрх товчлуурыг ашиглан нүдний форматыг өөрчлөх замаар хоёр дугаарыг харуулах хоёр гол арга байдаг. Үүнээс гадна, та бодит тооцоолсон өгөгдлийг тойрч болох юм. Үүнийг хоёр аргаар хийж болно: номын тохиргоог бүхэлд нь өөрчлөх, эсвэл тусгай функцийг ашиглах замаар хийж болно. Тодорхой аргыг сонгох нь энэ төрлийн функцийг файлын бүх өгөгдөлд эсвэл зөвхөн тодорхой тооны эсийн хувьд хэрэглэж болох эсэхээс хамаарна.

Видео үзэх: raffle ticket numbering with Word and Number-Pro (May 2024).