Google Docs нь үнэгүй, хөндлөнгийн платформоос шалтгаалан зах зээлийн тэргүүлэгч, Microsoft Office-тэй зохистой өрсөлдөөнөөс илүүтэй оффисын цуглуулга юм. Тэдгээрийн бүтэц, бүтцийг хүснэгт үүсгэх, засах хэрэгслүүдээр толилуулъя. Энэ нь илүү алдартай Excel-тэй нийцэхгүй олон янзын арга юм. Өнөөдрийн өгүүллээр бид энэ бүтээгдэхүүнийг хэрхэн дөнгөж эхэлж байгаа хүмүүст сониноо нээх талаар танд ярих болно.
Google-ийн хүснэгтийг нээнэ үү
"Миний Google хүснэгтийг яаж нээх вэ?" Гэсэн асуулт асуух замаар ердийн хэрэглэгчийн юу бодож байсныг тодорхойлно уу. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь зөвхөн ширээн дээр файлыг нээх нь төдийгүй, бусад хэрэглэгчдийн үзэх боломжийг нээж өгдөг төдийгүй баримт бичигтэй хамтран ажиллахад ерөнхийдөө шаардлагатай ерөнхий хандалтыг бий болгодог. Дараа нь бид эдгээр хоёр ажлуудыг компьютер болон хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр шийдэх болно. Учир нь хүснэгтүүд нь вебсайт болон програмуудын аль алинаар нь танилцуулагдсан байдаг.
Тайлбар: Нэг аппликешн дээр үүсгэсэн бүх хүснэгтийн файлууд эсвэл интерфэйсээр дамжуулан тэдгээрийг нээсэн нь Google Драйв дээр үндсэн баримтаар хадгалагдана. Компанийн үүл хадгалах сан нь Documents програмын багцыг нэгтгэсэн байдаг. Өөрөөр хэлбэл Диск дээр өөрийн данс руу нэвтрэх, та өөрийн төслүүдийг харж, үзэж, засах боломжтойгоор нээж болно.
Мөн Google Drive дээр өөрийн акаунтыг хэрхэн нэвтрэхэд ашиглах
Компьютер
Компьютер дээрх Spreadsheets бүхий бүх ажил нь вэб хөтөч дээр хийгддэг бөгөөд тусдаа програм байхгүй бөгөөд хэзээ ч гарахгүй. Үйлчилгээний сайт, түүний файлуудыг хэрхэн яаж нээх, тэдгээрийг хэрхэн үзүүлэх талаархи захиалгыг эргэцүүлэн бодоорой. Жишээлбэл, бид Google Chrome хөтчийг ашиглан үйлдлийн ажиллагааг харуулах болно. Гэхдээ үүнтэй төстэй бусад програмуудын тусламжтайгаар үүнийг хийж болно.
Google Хүснэгтийн вэбсайт руу оч
- Дээрх холбоос нь танд вэб үйлчилгээний үндсэн хуудас руу орох болно. Хэрэв та өмнө нь Google акаунт руу нэвтэрсэн бол сүүлийн хүснэгтүүдийн жагсаалттай байх болно. Тэгэхгүй бол та эхлээд нэвтрэх хэрэгтэй.
Энэ Google-н хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээ оруулаад хоёр удаа дарна уу "Дараа нь" Дараагийн алхам руу очно уу. Нэвтрэх асуудлын хувьд дараах өгүүллийг уншина уу.
Дэлгэрэнгүй: Таны Google дансанд хэрхэн нэвтрэх вэ - Тиймээс бид хүснэгтүүдийн талбай дээр гарч ирлээ. Одоо бид нээлтээ хийх болно. Үүнийг хийхийн тулд зүүн хулганы товчийг (LMB) файлын нэр дээр нэг удаа дарна уу. Хэрэв та өмнө нь хүснэгтүүд дээр ажиллаж чадаагүй бол, та шинээр үүсгэж болно (2) эсвэл бэлэн загваруудын аль нэгийг ашиглаж болно (3).
Тайлбар: Хүснэгтийг шинэ цонхонд нээхийн тулд хулганын дугуй дээр дарж эсвэл мөрний төгсгөлд дарж нэрийг нь сонгоно.
- Хүснэгтийг нээнэ, дараа нь та түүнийг засах боломжтой эсвэл хэрэв та шинэ файл сонгох бол эхнээс нь үүсгэх боломжтой. Бид электрон баримттай шууд харьцах боломжгүй - энэ бол тусдаа өгүүллийн сэдэв юм.
Үүнд: Google Хүснэгтийн мөрүүдийг засахНэмэлт зүйл: Хэрэв Google үйлчилгээ тусламжтайгаар бүтээсэн хүснэгт нь таны компьютер дээр эсвэл түүнтэй холбогдсон гадаад хөтөч дээр хадгалагдсан бол давхардсанаар бусад файлтай адил ийм баримтыг нээж болно. Энэ нь анхдагч хөтөчийн шинэ таб дээр нээгдэх болно. Энэ тохиолдолд та өөрийн дансанд зөвшөөрөл авах шаардлагатай байж болно.
- Google Spreadsheet вэбсайт болон тэдгээрт хадгалагдсан файлыг хэрхэн нээх талаар авч үзсэн тул, "хэрхэн нээх" асуултанд хэн нэг нь ийм утгатай байдаг тул өөр хэрэглэгч рүү хандах боломжийг нээнэ үү. Эхлэхийн тулд товчин дээр дарна уу "Хандалтын тохиргоо"toolbar-ын баруун талд байрлах.
Харагдах цонхон дээр та өөрийн хүснэгтэд хандах хандалтыг тусгай хэрэглэгч (1) -д олгож, зөвшөөрлүүдийг (2) тодорхойлж өгөх, эсвэл лавлагааг лавлагаа гэхэд бэлэн болгох боломжтой (3).
Эхний тохиолдолд та хэрэглэгч эсвэл хэрэглэгчийн и-мэйл хаягийг тодорхой зааж өгөх ёстой (түүний засвар, коммент, эсвэл зүгээр л харах), нэмэлт тайлбарыг нэмж, дараа нь дарж урилга илгээж болно. "Гүйцсэн".
Лавлах замаар хандах тохиолдолд та тохирох шилжүүлэгчийг идэвхжүүлэх, эрхээ тодорхойлж, холбоосыг хуулж, аль ч тохиромжтой аргаар илгээнэ үү.
Хандалтын эрхийн ерөнхий жагсаалт дараах байдалтай байна:
Одоо та зөвхөн Google Spreadsheets-ийг хэрхэн нээх талаар мэдэхээс гадна бусад хэрэглэгчдэд хандах хандалтыг хэрхэн олгох талаар мэдэх болно. Хамгийн чухал нь эрхээ зөв тодорхойлохоо мартах ёсгүй.
Та Google Docs сайтыг өөрийн браузерын хавчуурга дээр нэмэхийг зөвлөж байна. Ингэснээр та өөрийн документууддаа хурдан хандаж чадна.
Дэлгэрэнгүй: Сайтыг Google Chrome хөтчийг хэрхэн тэмдэглэх талаар
- Үүнээс гадна, эцэст нь, энэ вэб үйлчилгээг хурдан нээж, хэрвээ та шууд холбоос байхгүй бол түүнтэй хамтран ажиллах боломжтойг олох нь чухал юм. Үүнийг ингэж хийгдсэн:
- Google-ийн үйлчилгээнүүдийн аль нэг хуудсан дээр (YouTube-ээс бусад) товчлуур дээр дарах гэж нэрлэгдсэн хавтангийн дүрс бүхий товчлуур дээр дарна уу "Google Aпп"тэндээс сонгоно уу "Баримт бичиг".
- Дараа нь, зүүн дээд булан дахь гурван хэвтээ баар дээр дарж вэб програмын цэсийг нээнэ үү.
- Тэнд сонгоно уу "Хүснэгт", дараа нь тэр даруй нээгдэх болно.
Харамсалтай нь, Google апп-ын цэсэнд Spreadsheets-ийг ажиллуулах тусгай холбоос байхгүй боловч тэндээс бусад бүх бүтээгдэхүүнийг асуудалгүйгээр эхлүүлж болно.
Компьютер дээрээ Google spreadsheet нээх бүх асуудлуудыг авч үзсэнийхээ дараа гар утасны төхөөрөмж дээрх ижил төстэй асуудлыг шийдэж үзье.
Ухаалаг утас, шахмал
Хайлтын аваргатай ихэнх бүтээгдэхүүний нэгэн адил хөдөлгөөнт сегментийн хүснэгтэнд тусдаа аппликэшн байдлаар танилцуулагддаг. Та үүнийг суулгаж, Андройд болон Тагийн аль алинд ашиглаж болно.
Андройд
Green Robot ажиллаж байгаа зарим ухаалаг гар утас, таблет дээр хүснэгтүүд аль хэдийн урьдчилан суулгасан байдаг. Гэхдээ ихэнх тохиолдолд тэд Google Play Market-т хандах хэрэгтэй болно.
Google Play Store-с Google Spreadsheets-ыг татаж авах
- Дээрх холбоосыг ашиглан програмыг нээж, дараа нь нээнэ.
- Гар утасны хүснэгтийн чадавхийг шалгана уу. Дөрвөн мэндчилгээний дэлгэцээр гүйлгэж, эсвэл алгасах.
- Үнэн хэрэгтээ, энэ үеэс эхлэн та хүснэгтүүдээ нээж, эсвэл шинэ файл үүсгэх боломжтой (эхнээс нь эсвэл загвараас).
- Хэрэв та документыг нээхээс гадна өөр хэрэглэгч эсвэл хэрэглэгчдэд хандах хандалтыг хангахын тулд дараах зүйлсийг хийх хэрэгтэй:
- Дээд талын самбар дээрх бяцхан хүний дүрсийг дарж, програмд холбогдох зөвшөөрөл авахын тулд аппликешны зөвшөөрлийг олгож, энэ хүснэгтэд хандах хандалтыг нээхийг хүссэн хүний имэйл хаягаа оруулна уу (эсвэл тухайн хүн таны холбоо барих жагсаалтанд байгаа нэр). Та хэд хэдэн шуудангийн хайрцаг / нэрийг зааж өгч болно.
Пинтерийн зурган дээрх зурган дээрх баруун талын баруун тийш, уригдсан хүний эрхийг тодорхойлно.
Шаардлагатай бол мессежтэй урилгыг дагалдан, ирүүлэх товч дээр дарж, амжилттай хэрэгжүүлэлтийнхээ үр дүнг харна уу. Хүлээн авагчаас та захидалдаа зааж өгөх холбоосыг дагах хэрэгтэй болно, та хөтчийн хаягийн мөрөөс үүнийг хуулж, хялбархан дамжуулж болно. - PC-ийн ширээнүүдийн хувилбартай адил хувийн урилгад гадна, та файл руу хандах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд товчлуурыг дарсны дараа "Хэрэглэгч нэмэх" (дээд самбар дээрх бяцхан хүн), дэлгэцийн доод талд хуруугаа хураа - "Хамтран нэвтрэх эрх байхгүй". Хэрвээ хэн нэгэн файл руу хандахаар өмнө нь нээсэн бол энэ гарчгийн оронд түүний байршлыг харуулах болно.
Үсэг бичих "Лавлагааны хандалт идэвхгүй байна", дараа нь үүнийг өөрчлөх болно "Нэвтрэх замаар хандах нь", мөн баримт бичигт байгаа холбоосыг хуулбарыг хуулж, дахин ашиглахад бэлэн болно.
Энэ бичээсийн өмнө нүдний дүрсийг дарахдаа та хандалтын эрхийг тодорхойлж, дараа нь тэдний зөвшөөрлийг баталгаажуулж болно.
Тайлбар: Дээрх алхмууд нь таны хүснэгтэд хандах хандалтыг нээхэд шаардлагатай алхмуудыг хэрэглээний цэсээр гүйцэтгэж болно. Үүнийг хийхийн тулд нээлттэй хүснэгтэнд дээд самбар дээрх гурван босоо цэг дээр дар "Хандалт ба Экспорт"дараа нь эхний хоёр сонголтуудын нэг юм.
- Дээд талын самбар дээрх бяцхан хүний дүрсийг дарж, програмд холбогдох зөвшөөрөл авахын тулд аппликешны зөвшөөрлийг олгож, энэ хүснэгтэд хандах хандалтыг нээхийг хүссэн хүний имэйл хаягаа оруулна уу (эсвэл тухайн хүн таны холбоо барих жагсаалтанд байгаа нэр). Та хэд хэдэн шуудангийн хайрцаг / нэрийг зааж өгч болно.
Таны харж байгаагаар Андройд үйлдлийн системийн орчин дахь хүснэгтээ нээхэд хэцүү зүйл алга. Хамгийн гол нь аппликешныг суулгах, өмнө нь уг төхөөрөмж дээр байхгүй байсан. Функционал зүйл бол, нийтлэл дэх эхний хэсэгт бид ярилцсан веб хувилбараас огт өөр юм.
Тагийн
Google Хүснэгт нь Iphone болон iPad дээр суулгасан аппликешнүүдийн жагсаалтад ороогүй боловч хүссэн тохиолдолд алдаа засах боломжтой. Үүнийг хийснээр бид файл нээх, шууд хандах боломжтой болно.
App Store-с Google Spreadsheets татаж аваарай
- Дээрх холбоосыг аппликейшнээ Apple Store хуудсан дээр суулгана уу.
- Үзүүлэнгийн хүснэгтүүдээр гүйлгэн хүснэгтийг бие даалгаж, бичээс дээр дарна уу "Нэвтрэх".
- Аппликешн нь нэвтрэлтийн мэдээллийг ашиглахыг зөвшөөрөх "Дараа нь"дараа нь өөрийн Google дансны нэвтрэх нууц үгээ оруулаад дахин орно "Дараа нь".
- Хүснэгтийг үүсгэх, нээх болон бусад хэрэглэгчид хандах боломжийг олгодог дараагийн үйлдлүүд нь Андройд үйлдлийн системийн орчинд (аргын өмнөх хэсгийн 3-4-р догол мөр) адил явагддаг.
Ялгаа нь зөвхөн iOS цэсийн товчлуур дээр байрладаг бөгөөд 3 цэг нь босоо бус байрлалаар хэвтээ байрлалтай байна.
Хэдийгээр веб дээрх Google-ийн ширээнүүдтэй ажиллахад илүү тохиромжтой боловч, энэ материалыг голлон чиглэсэн эхлэн оролцогчид гэх мэт олон хэрэглэгчид гар утсууд дээр тэдэнтэй харилцахыг илүүд үздэг.
Дүгнэлт
Бид Google Tables-ыг бүх талаас нь авч үзэхийн тулд, сайт эсвэл програмыг эхлүүлэхээс эхлээд файлыг нээлгүйгээр нээх, гэхдээ хандах боломжийг олгосон Google-ийн хүснэгтүүдийг хэрхэн нээх талаар хамгийн дэлгэрэнгүй хариулт өгөхийг оролдсон. Энэ нийтлэл танд хэрэгтэй байсан гэдэгт бид найдаж байна. Хэрэв та энэ сэдэвтэй холбоотой ямар нэгэн асуулт байвал санал хүсэлтийг нь асуугаарай.
